스프레드시트 전문가가 되기 위한 26가지 Excel 팁

게시 됨: 2022-01-29

지구상에 마이크로소프트 엑셀의 모든 복잡한 부분을 완전히 마스터했다고 말할 수 있는 사람은 거의 없습니다. 이것은 세계 최초의 스프레드시트 애플리케이션이며 1980년대 PC용 최초의 킬러 앱이었던 한때 존경받았던 Lotus 1-2-3을 대체하면서 35년 이상 업계 표준이 되었습니다.

스프레드시트로서의 Microsoft Excel의 우위는 아직 실제로 테스트되지 않았습니다. Corel의 Quattro Pro(현재 WordPerfect Office에서 여전히 판매되고 있음), LibreOffice의 오픈 소스 도구 또는 심지어 Google의 스프레드시트(Google 드라이브의 스프레드시트 부분)에 의해서도 아닙니다.

거기에는 이유가 있습니다. Excel은 모두가 알고 있는 브랜드 그 이상입니다. 강력합니다. 스프레드시트에서 요청할 수 있는 거의 모든 작업을 수행합니다. Microsoft 365 구독 및 기타 방법의 일부로 Microsoft Office 2019에서 사용할 수 있는 현재 Excel 버전은 PCMag Editors' Choice입니다.

숫자만을 위한 것이 아닙니다. 많은 사람들이 Excel의 무한해 보이는 그리드를 플랫 파일 데이터베이스로 사용하여 데이터로 채웁니다. 상대적으로 효과적인 연락처 관리자 또는 본격적인 고객 관계 관리자가 될 수 있습니다. Microsoft Word가 일반적으로 바로 옆에 있음에도 불구하고 사람들이 이를 워드 프로세서로 사용하는 것을 보는 것은 그다지 충격적이지 않습니다. 올바른(또는 잘못된) 데이터로 생성할 수 있는 거의 무한한 수의 우수한 차트는 언급조차 하지 않습니다.

거의 모든 Excel 사용자가 갖고 있는 한 가지 공통점은 충분하지 않다는 것입니다. 숫자를 쪼개고 쪼개고, 데이터에 새로운 모습을 부여하는 등 많은 방법이 있으며, 그 이상을 모두 설명하는 것은 불가능합니다. 전체 책이 주제에 대해 작성되었습니다. 그러나 프로그램 사용 시간을 좀 더 쉽게 만들고 첨단 스프레드시트의 전문가처럼 보이게 하는 더 흥미롭고 복잡한 팁을 익히는 것은 쉽습니다. 따라서 Excel에서 뛰어난 성능을 발휘하려면 이러한 트릭 중 일부 또는 전부를 활용하십시오.

셀을 새 형식으로 칠하기

셀을 새 형식으로 칠하기

셀의 줄 바꿈뿐만 아니라 글꼴, 색상 등 전체 모양을 변경한다고 가정해 보겠습니다. 그리고 당신은 그것을 많은 다른 세포들에 적용하기를 원합니다. 트릭은 페인트 브러시처럼 보이는 홈 탭에 있는 서식 페인터 도구입니다.

마음에 드는 상품을 선택하고 아이콘 을 클릭한 다음 다른 셀을 클릭하여 형식을 칠하세요. 콘텐츠가 아니라 모양이 일치합니다. 여러 탭에 적용하고 싶으신가요? 페인트 브러시 아이콘을 두 번 클릭 한 다음 여러 셀을 클릭합니다.

줄 바꿈 및 줄 바꿈 텍스트

줄 바꿈 및 줄 바꿈 텍스트

스프레드시트 셀에 입력하는 것은 답답할 수 있습니다. 입력하는 텍스트의 기본값은 새 줄로 줄바꿈하지 않고 영원히 계속되는 것이기 때문입니다. 당신은 그것을 변경할 수 있습니다. Alt+Enter 를 입력하여 새 줄을 만듭니다(Enter 키만 누르면 셀에서 나옵니다). 또는 화면 상단의 홈 탭에서 텍스트 줄 바꿈 옵션 을 클릭하면 모든 텍스트가 현재 있는 셀의 가장자리에서 줄 바꿈됩니다. 행/열의 크기를 조정하고 텍스트에 맞게 다시 줄바꿈합니다.

텍스트 오버런이 있는 셀이 여러 개 있는 경우 텍스트 줄 바꿈을 클릭하기 전에 셀을 모두 선택합니다. 또는 입력하기 전에 모든 셀을 선택하고 텍스트 줄 바꿈을 클릭합니다. 그러면 입력한 내용이 나중에 래핑됩니다.

셀 자동 채우기

셀 자동 채우기

이것은 당연한 일이지만 너무 쉽게 간과됩니다. 날짜(1/1/20, 1/2/20, 1/3/20 등)와 같은 반복적인 일련의 입력을 시작하고 긴 하루를 보내고 있음을 알게 됩니다. 대신 시리즈를 시작하고 화면의 커서를 마지막 셀의 오른쪽 아래 부분인 채우기 핸들로 이동합니다. 더하기 기호( + )로 바뀌면 클릭하고 아래로 끌어 채워야 하는 모든 셀을 선택합니다. 그들은 당신이 시작한 패턴을 사용하여 마술처럼 채워질 것입니다. 열 위로 이동하거나 행에서 왼쪽이나 오른쪽으로 이동할 수도 있습니다.

더 좋은 점은 패턴 없이도 자동 채우기가 가능하다는 것입니다. 다시 한 번, 셀을 선택하고 채우기 핸들로 이동한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 드래그합니다. 옵션 메뉴가 나옵니다. 처음에 더 많은 데이터를 입력할수록 연속 채우기 옵션이 자동 채우기 옵션을 더 잘 만들 수 있습니다. 이 Microsoft 자습서를 확인하십시오.

Flash Fill, 가장 빠른 채우기 Alive

Flash Fill, 가장 빠른 채우기 Alive

Flash Fill은 첫 번째 열에 표시되는 데이터 패턴을 기반으로 열을 스마트하게 채웁니다(맨 위 행이 고유한 머리글 행인 경우 도움이 됨). 예를 들어, 첫 번째 열이 "2125034111"과 같은 형식의 모든 전화번호이고 모두 "(212)-503-4111"처럼 보이도록 하려면 입력을 시작하세요. 두 번째 셀에서 Excel은 패턴을 인식하고 원하는 대로 표시해야 합니다. Enter 키를 눌러 사용하세요.

이것은 숫자, 이름, 날짜 등에 적용됩니다. 두 번째 셀이 정확한 범위를 제공하지 않으면 패턴을 인식하기 어려울 수 있습니다. 그런 다음 데이터 탭으로 이동하여 빠른 채우기 버튼을 클릭합니다. 자세한 내용은 이 Microsoft 자습서를 확인하세요.

선택하려면 Ctrl+Shift

선택하려면 Ctrl+Shift
Pixabay로부터 입수된 samsung님의 이미지 입니다.

특히 수십만 개의 행이나 열이 포함될 수 있는 스프레드시트에서 마우스를 사용하고 커서를 끄는 것보다 데이터 세트를 선택하는 훨씬 빠른 방법이 있습니다. 선택하려는 첫 번째 셀을 클릭하고 Ctrl+Shift 를 누른 상태에서 아래쪽 화살표 를 눌러 아래 열의 모든 데이터를 가져오거나 위쪽 화살표 를 눌러 위의 모든 데이터를 가져오거나 왼쪽 또는 오른쪽 화살표 를 눌러 모든 데이터를 가져옵니다. 행(물론 왼쪽 또는 오른쪽으로). 방향을 결합하면 전체 열과 왼쪽 또는 오른쪽 행의 모든 ​​항목을 얻을 수 있습니다. 데이터가 있는 셀만 선택합니다(보이지 않는 데이터도 포함).

Ctrl+Shift+End 를 사용하면 커서가 데이터가 있는 오른쪽 맨 아래 셀로 이동하여 빈 셀을 포함하여 그 사이의 모든 항목을 선택합니다. 따라서 커서가 왼쪽 상단 셀(A1)에 있으면 그게 전부입니다.

Ctrl+Shift+* (별표)는 셀의 전체 연속 데이터 세트를 선택하지만 비어 있는 셀에서 중지하므로 더 빠를 수 있습니다.

텍스트를 열로

텍스트를 열로

이름으로 가득 찬 열이 있는데 첫 번째는 마지막 옆에 있지만 두 개의 열은 이를 구분해야 합니다. 데이터를 선택한 다음 데이터 탭(맨 위)에서 텍스트를 열로를 클릭합니다. 구분 기호(공백 또는 쉼표 기반—CSV 데이터 값에 적합) 또는 고정 너비로 ​​구분하도록 선택합니다. 고정 너비는 모든 데이터가 첫 번째 열에 채워져 있지만 고정된 수의 공백이나 마침표로 구분되어 있을 때 사용됩니다. 나머지는 특정 숫자에 대한 추가 옵션이 있는 마법과 같습니다.

조옮김에 선택하여 붙여넣기

조옮김에 선택하여 붙여넣기

당신은 많은 행을 가지고 있습니다. 당신은 그들이 열이되기를 원합니다. 혹은 그 반대로도. 당신은 셀 단위로 물건을 옮기는 것에 미쳐버릴 것입니다. 해당 데이터를 복사하고 선택하여 붙여넣기 를 선택하고 조옮김 상자 를 선택한 다음 확인을 클릭하여 다른 방향으로 붙여넣습니다. 열이 행이 되고 행이 열이 됩니다.

여러 셀, 동일한 데이터

여러 셀, 동일한 데이터

어떤 이유로 워크시트의 셀에 같은 내용을 계속해서 작성해야 할 수도 있습니다. 정말 끔찍하네요. 커서를 끌거나 Ctrl 키를 누른 상태에서 각 셀을 클릭하여 전체 셀 세트를 클릭하기만 하면 됩니다. 마지막 셀에 입력한 다음 Ctrl+Enter (Enter 단독 사용 아님)를 누르십시오. 입력한 내용은 선택한 각 셀에 입력됩니다.

이것은 수식에서도 작동하며 다른 셀이 있는 모든 행/열에서 작동하도록 셀 참조를 변경합니다.

수식으로 선택하여 붙여넣기

수식으로 선택하여 붙여넣기

백분율로 표시하려는 10진수 형식의 숫자가 엄청나게 많다고 가정해 보겠습니다. 문제는 숫자 1이 100%가 아니어야 하지만 스타일 백분율 버튼을 클릭(또는 Ctrl-Shift-% 누르기)하면 Excel에서 제공하는 것입니다.

당신은 그 1이 1%가 되기를 원합니다. 그래서 당신은 그것을 100으로 나누어야 합니다. 그것이 Paste Special이 나오는 곳입니다.

먼저 셀에 100을 입력하고 복사합니다. 그런 다음 다시 포맷하려는 모든 숫자를 선택하고 선택하여 붙여넣기 를 선택하고 " 나누기 " 라디오 버튼을 클릭 하면 다이너마이트가 폭발 합니다. 숫자가 백분율로 변환되었습니다. 이것은 또한 숫자를 즉시 ​​더하거나 빼거나 곱하는 데에도 작동합니다.

차트에서 그래픽 사용

차트에서 그래픽 사용

Excel 차트의 모든 요소에 그래픽을 넣을 수 있습니다. 모든 요소. 각 막대, 파이 조각 등은 자체 이미지를 지원할 수 있습니다. 예를 들어, 위의 파이 차트에는 사우스다코타 주 플래그(슬라이스를 선택하고 시리즈 옵션 플라이아웃 메뉴를 사용하고 " 그림 또는 질감 채우기 "를 선택하여 배치)와 임베디드 PCMag 로고( 삽입 탭의 그림 버튼 ). " 채우기 없음 "으로 갈 수도 있는데, 이로 인해 슬라이스가 누락되었습니다.

클립 아트를 잘라내어 요소에 붙여넣을 수 있습니다. 지출된 달러를 표시하는 달러 지폐, 배관 비용을 표시하는 물방울 등입니다. 너무 많은 그래픽 요소를 혼합 및 일치시키면 가독성이 떨어지지만 디지털 방식으로 수정할 가치가 있는 옵션이 있습니다. 사용하기 전에 상주 그래픽 디자이너에게 확인하도록 하십시오.

차트를 템플릿으로 저장

차트를 템플릿으로 저장

Excel에는 Jimmy Carter가 만든 것보다 더 많은 유형의 차트가 있지만 프레젠테이션에 완벽한 기본 차트를 찾는 것은 거의 불가능합니다. 고맙게도 모든 그래프를 사용자 지정하는 Excel의 기능은 모범적입니다. 하지만 다시 만들어야 하는 경우에는 고통스럽습니다. 그럴 필요는 없습니다. 원본 차트를 템플릿으로 저장합니다.

차트가 완성되면 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 합니다. 템플릿으로 저장을 선택합니다. 기본 Microsoft Excel 템플릿 폴더에 확장자가 CRTX인 파일을 저장합니다. 완료되면 템플릿을 적용하는 것이 좋습니다. 차트로 만들 데이터를 선택하고 삽입 탭 으로 이동하여 권장 차트 를 클릭한 다음 모든 차트 탭과 템플릿 폴더 를 클릭합니다. 내 템플릿 상자에서 적용할 템플릿을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

범례 및 제목의 실제 텍스트와 같은 일부 요소는 선택한 데이터의 일부가 아니면 번역되지 않습니다. 모든 글꼴 및 색상 선택, 포함된 그래픽, 시리즈 옵션(예: 차트 요소 주변의 그림자 또는 광선)을 얻을 수 있습니다.

시트에서 셀 작업

시트에서 셀 작업

3D Sum이라고 하는 이 기능은 분기별 또는 연간 명세서와 같이 기본 레이아웃이 모두 동일한 통합 문서에 여러 시트가 있을 때 작동합니다. 예를 들어, B3 셀에는 시간이 지남에 따라 동일한 해당 주에 대한 달러 금액이 항상 있습니다.

통합 문서의 새 워크시트에서 셀로 이동하여 =sum('Y1:Y10'!B3)과 같은 수식을 입력합니다. 이는 Y1에서 Y10까지(10년 가치)라는 제목의 모든 시트에 대한 SUM 공식(합산)을 나타내며 각각의 B3 셀을 확인합니다. 결과는 모든 10년의 합계가 됩니다. 끊임없이 변화하는 데이터를 다시 참조하는 마스터 스프레드시트를 만드는 좋은 방법입니다.

눈에 잘 띄지 않게 숨기기

눈에 잘 띄지 않게 숨기기

행이나 열을 숨기는 것은 쉽습니다. 문자나 숫자 머리글을 클릭하여 전체를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 "숨기기"를 선택하기만 하면 됩니다. (한 번에 양쪽 열을 모두 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 "숨기기 해제"를 선택하여 숨김을 해제할 수 있습니다.) 그러나 불편하게 배치된 데이터의 작은 부분만 숨기고 싶지만 여전히 작업할 수 있는 경우에는 어떻게 해야 합니까? 쉬운. 셀을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 셀 서식 을 선택합니다. 상단의 숫자 탭 에서 범주 로 이동하여 " 사용자 지정 "을 선택합니다. 유형: 필드에 세 개의 세미콜론( ;;; )을 입력합니다. 확인을 클릭합니다. 이제 숫자가 표시되지 않지만 수식에서 계속 사용할 수 있습니다.

전체 시트 숨기기

전체 시트 숨기기

작업 중인 파일인 일반적인 Excel 통합 문서에는 많은 워크시트가 로드될 수 있습니다(각 시트는 이름을 지정할 수 있는 하단의 탭으로 표시됨). 원하는 경우 시트를 삭제하는 대신 숨기면 해당 데이터를 계속 참조할 수 있을 뿐만 아니라 통합 문서의 다른 시트에 있는 수식에서도 사용할 수 있습니다. 하단 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 숨기기 를 선택합니다. 다시 찾아야 하는 경우 상단의 보기 탭 으로 이동하여 숨기기 해제 를 클릭하고 나타나는 목록에서 시트 이름을 선택해야 합니다.

상단 의 보기 탭 메뉴에도 숨기기 버튼 이 있습니다. 클릭하면 어떻게 되나요? 사용 중인 전체 통합 문서 를 숨깁니다 . 파일을 닫은 것처럼 보이지만 Excel은 계속 실행됩니다. 프로그램을 닫으면 숨겨진 통합 문서에 변경 사항을 저장할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 파일을 열려고 하면 다시 숨기기 해제를 클릭할 때까지 Excel에서 빈 통합 문서로 보이는 것을 제공합니다.

매크로에 개인 통합 문서 사용

매크로에 개인 통합 문서 사용

전체 통합 문서의 숨김을 해제하면 숨겨진 통합 문서인 Personal.XLSB 파일이 목록에 표시될 수 있습니다. 이것은 실제로 Excel에서 만든 개인 통합 문서입니다. Excel이 시작될 때마다 숨겨진 통합 문서로 열립니다. 사용하는 이유는? 매크로 .

매크로를 생성할 때 기본적으로 생성하는 모든 단일 스프레드시트에서 작동하지 않습니다(Microsoft Word에서와 같이). 매크로는 생성된 통합 문서에 연결됩니다. 그러나 매크로를 Personal에 저장하는 경우. XLSB는 모든 스프레드시트 파일에서 항상 사용할 있습니다.

트릭은 매크로를 기록할 때 "매크로 저장 위치" 필드 에서 "개인 매크로 통합 문서"를 선택하는 것입니다. (개발자 탭을 켜서 매크로를 기록합니다. 파일 탭 으로 이동하여 옵션 을 선택하고 리본 사용자 지정 을 클릭한 다음 기본 탭 상자에서 개발자 를 선택하고 확인을 클릭합니다 .)

피벗! 피벗!

피벗! 피벗!

전체 책은 PivotTabels에 할애되었습니다. 참조 포인트를 기반으로 정보를 훨씬 쉽게 구문 분석할 수 있도록 하는 방대한 데이터 컬렉션의 요약입니다. 예를 들어, 1년 동안의 모든 테스트에서 모든 학생의 전체 성적 집합이 있는 경우 피벗 테이블을 사용하면 한 달 동안 한 명의 학생으로 범위를 좁힐 수 있습니다. 빅 데이터가 있는 사람은 누구나 가지고 놀아야 합니다(먼저 재생할 원본 데이터의 복사본을 만드십시오).

하나를 만들려면 모든 열과 행의 제목이 원래대로 지정되었는지 확인한 다음 삽입 탭 에서 피벗 테이블 을 선택합니다. 더 나은 방법은 권장되는 피벗 테이블 옵션을 사용하여 Excel에서 적합한 종류를 선택할 수 있는지 확인하는 것입니다. 또는 이해하기 쉽도록 그래프가 포함된 피벗 테이블을 만드는 PivotChart 를 사용해 보십시오.


조건부 서식

조건부 서식

엄청난 양의 데이터를 보고 하이라이트가 어디에 있는지 궁금하십니까? 가장 높은(또는 가장 낮은) 점수를 가진 사람은 누구이며 상위 5위는 무엇입니까? Excel의 조건부 서식 은 하이라이트 주위에 테두리를 놓는 것부터 전체 표의 색상을 구분하는 것까지 모든 것을 수행합니다. 각 셀에 그래프를 작성하여 숫자 범위의 상단과 하단을 한 눈에 시각화할 수도 있습니다. (위에서 가장 높은 숫자는 빠른 녹색, 가장 낮은 숫자는 빨간색 정지, 그 사이에 스펙트럼이 있습니다.) Highlighted Cells Rules 하위 메뉴를 사용하여 특정 문자열이 포함된 텍스트와 같은 항목을 찾기 위한 더 많은 규칙을 만듭니다. 단어, 반복 날짜, 중복 값 등. 보다 큼/보다 작음 옵션도 있으므로 숫자 변경 사항을 비교할 수 있습니다.

드롭다운을 만들기 위해 데이터 유효성 검사

드롭다운을 만들기 위해 데이터 유효성 검사

다른 사람이 사용할 스프레드시트를 만드시겠습니까? 특정 셀에서 사용할 선택 항목의 드롭다운 메뉴를 만들고 싶다면(그래서 실수할 수 없습니다!), 쉽습니다. 셀을 강조 표시하고 데이터 탭 으로 이동한 다음 데이터 유효성 검사 를 클릭합니다. "허용:"에서 " 목록 "을 선택합니다. 그런 다음 "소스:" 필드에 옵션 사이에 쉼표를 사용 하여 목록을 입력합니다 . 또는 소스 필드 옆에 있는 버튼을 클릭하고 동일한 시트로 돌아가서 데이터 계열을 선택합니다. 이것이 큰 목록을 처리하는 가장 좋은 방법입니다. 나중에 해당 데이터를 숨길 수 있으며 계속 작동합니다. 데이터 유효성 검사는 입력된 데이터를 제한하는 좋은 방법이기도 합니다. 예를 들어 날짜 범위를 지정하면 사용자가 지정한 날짜 전후에 날짜를 입력할 수 없습니다. 그들이 보게 될 오류 메시지를 만들 수도 있습니다.

스크린샷 삽입

스크린샷 삽입

Excel을 사용하면 바탕 화면에 열려 있는 다른 프로그램의 스크린샷을 매우 쉽게 만들어 워크시트에 삽입할 수 있습니다. 삽입 탭으로 이동하여 스크린샷 을 선택하면 열려 있는 모든 프로그램의 축소판을 표시하는 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 전체 크기 이미지를 삽입하려면 하나를 선택하십시오. 원하는 대로 크기를 조정합니다.

Word에 Excel 데이터 삽입

Word에 Excel 데이터 삽입

35년 전 Office 제품군의 세계에서는 Excel의 데이터를 Word나 PowerPoint로 저장한다는 생각이 굉장했습니다. 오늘은 아무것도 없습니다. 데이터 셀을 사용하든 완전한 그래픽 차트를 사용하든 복사하여 다른 프로그램에 붙여넣습니다. 주의해야 할 점은 이것이 링크 및 포함 프로세스라는 것입니다. 스프레드시트의 데이터를 변경하면 Word DOC 또는 PowerPoint PPT에서도 변경됩니다. 원하지 않으시면 그래픽으로 붙여넣기 하세요. 이를 위해 Word의 고유한 선택하여 붙여넣기 도구를 사용하십시오. 또는 Excel에서 가져올 때 상단의 홈 탭 으로 이동하여 복사 메뉴 를 선택한 다음 그림으로 복사 옵션을 사용합니다. 그런 다음 그래픽을 모든 프로그램에 붙여넣을 수 있습니다.

$를 사용하여 시프트 방지

$를 사용하여 시프트 방지

수식을 작성할 때 A1과 같은 위치로 셀을 참조합니다. 수식을 복사하여 아래의 다음 셀에 붙여넣으면 Excel에서 참조된 셀을 이동하므로 대신 A2라고 표시됩니다. 이동을 방지하려면 달러 기호($)를 사용하십시오. 예를 들어 $A1을 입력하고 잘라내어 새 셀에 붙여넣으면 열(A)의 이동이 방지됩니다. A$1은 행(1)의 이동을 방지하고 $A$1은 수식을 복사할 때 임의의 방향으로의 이동 변경을 방지합니다.

이것은 수식 전체에 사용할 단일 셀이 있을 때 편리합니다. 모든 것을 100으로 나누고 싶다고 가정해 봅시다. =(A1/100)과 같은 공식을 사용할 수는 있지만 이는 100을 전반적으로 쉽게 변경할 수 없다는 것을 의미합니다. 셀 B1에 100을 입력하고 =(A1/B1)을 사용합니다. 하지만 잘라내어 붙여넣으면 =(A2/B2), =(A3/B3) 등으로 바뀝니다. $는 다음을 수정합니다. =(A1/$B$1) 행을 잘라내어 붙여넣을 수 있지만 $B$1 참조는 변경되지 않습니다. 그런 다음 다른 변경 사항을 실험하기 위해 필요에 따라 셀의 값 100을 변경할 수 있습니다.

빠른 분석 수행

빠른 분석 수행

Excel의 데이터에 적용하려는 정보가 정확히 무엇인지 모르는 경우 빠른 분석 메뉴를 사용하여 옵션을 빠르게 실행하십시오. 데이터를 선택하고 오른쪽 하단에 나타나는 빠른 분석 상자를 클릭합니다. 조건부 서식을 신속하게 적용하고, 차트를 만들고, 합계를 처리하고, 스파크라인을 표시하는 등의 옵션이 있는 팝업 메뉴가 표시됩니다.

훌륭한 엑셀 단축키

훌륭한 엑셀 단축키

훌륭한 소프트웨어와 마찬가지로 Excel에는 뛰어난 키보드 단축키가 많이 있습니다. 다음은 최고 중 일부입니다.

Ctrl+; - 오늘 날짜를 삽입합니다.
Ctrl+Shift+: — 현재 시간을 삽입합니다(콜론은 12:00과 같이 시계 판독값에 있는 것입니다).
Ctrl+Shift+# - 날짜 형식을 변경합니다.
Ctrl+5 - 셀의 텍스트에 취소선을 적용합니다.
Ctrl+0 — 현재 열을 숨깁니다.
Ctrl+9 - 현재 행을 숨깁니다.
Ctrl+F6 - 열려 있는 통합 문서 간에 전환합니다(즉, 다른 창에서 Excel 파일 열기).
Ctrl+` — 1 키 위로 액센트 표시입니다. 이 콤보는 시트의 보기를 전환하여 모든 수식을 표시합니다.
Ctrl+PageUp 또는 PageDown - 현재 열려 있는 통합 문서의 시트 사이를 빠르게 이동합니다.
F2 - 현재 선택한 셀 편집을 시작합니다(두 번 클릭하는 것보다 훨씬 빠름).
Shift+F10 - 현재 있는 셀의 오른쪽 클릭 메뉴를 엽니다.

수식 없이 빠르게 추가

수식 없이 빠르게 추가

새 셀로 이동하고 작업에 대한 SUM 공식을 만드는 번거로움 없이 빠르게 계산할 스프레드시트에 숫자가 있습니까? 이제 Excel은 이를 수행하는 빠른 방법을 제공합니다. 첫 번째 셀을 클릭 하고 Ctrl 키를 누른 상태 에서 두 번째 셀을 클릭합니다. 하단의 상태 표시줄 을 보면 계산된 셀의 합계가 표시됩니다.

Ctrl 키를 누른 상태에서 원하는 만큼 셀을 클릭하면 상태 표시줄에 모든 셀의 합계가 계속 표시됩니다. (내용으로 문자/단어가 있는 셀을 클릭하면 무시됩니다.) 더 나은 방법은 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 상태 표시줄 사용자 정의 메뉴를 표시하고 이와 같이 빠르게 계산할 수 있는 다른 요소를 추가하도록 선택할 수 있다는 것입니다. 클릭한 셀의 평균 또는 개수(또는 실제로 숫자가 있는 클릭한 셀의 개수를 나타내는 숫자 개수)를 보는 것과 같습니다.

스크롤을 위해 머리글 고정

스크롤을 위해 머리글 고정

스프레드시트에서 방대한 데이터 세트로 작업하는 것은 어려울 수 있습니다. 특히 위/아래 또는 왼쪽/오른쪽으로 스크롤하고 행과 열을 추적하기 어려울 수 있습니다. 첫 번째 행/열에 설명자가 있는 헤더 행이나 열이 있는 경우 이를 위한 간단한 트릭이 있습니다. 스크롤할 때 해당 행 및/또는 열(또는 여러 행 및/또는 열)이 이동하지 않도록 고정합니다.

보기 탭 으로 이동하여 창 고정 을 찾습니다. 상단 행(상단 행 고정 선택) 또는 첫 번째 열(첫 번째 열 고정 선택)을 쉽게 고정할 수 있습니다. B2 의 셀을 클릭하고 Freeze Panes 를 선택하여 두 가지를 동시에 수행할 수 있습니다. 여기가 재미있는 곳입니다. 다른 셀을 선택하고 셀 위와 왼쪽의 모든 창을 고정하십시오. 예를 들어 C3 셀을 선택하면 위의 두 행과 왼쪽의 두 열이 스크롤되지 않습니다. 위의 스크린샷에서 어두운 격자선으로 표시된 것을 볼 수 있습니다.

고정을 제거하려면 메뉴에서 창 고정 해제 를 선택하면 됩니다.

두 번째 보기용 새 창

두 번째 보기용 새 창

스프레드시트는 방대할 수 있으며 위에서 아래로 계속해서 정보를 잘라내고 붙여넣는 것과 같이 스프레드시트의 다른 영역과 동시에 상호 작용해야 할 수도 있습니다. 셀이 수십만 개라면 스크롤하는 데 걸리는 시간이 메스꺼움을 유발할 수 있습니다. 또는 데스크탑에서 정확히 동일한 스프레드시트를 볼 수 있는 두 번째 창을 열 수도 있습니다. 그것은 간단합니다. 보기 탭 에서 새 창 을 클릭합니다. 또한 모두 정렬 을 클릭하여 자신에게 적합한 방식으로 화면에서 정렬되도록 할 수 있습니다. 위에서 가로로 정렬된 것을 볼 수 있습니다. 그런 다음 한 창의 셀에 무언가를 입력하면 다른 창에 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 이 트릭은 듀얼 모니터가 있는 경우 특히 유용합니다.

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