보다 생산적인 이메일을 위한 20가지 도구
게시 됨: 2022-01-29운이 좋게도 지난 몇 년 동안 귀하의 이메일 사용량이 감소했습니다. 문자 메시지, 팀 채팅 앱 및 소셜 네트워크의 증가로 인해 이메일을 검색하는 빈도가 점점 줄어들고 있습니다. 하지만 아직 관리해야 할 받은 편지함이 여러 개 있습니다. 나는 여전히 답장을 우선 처리하고, 내가 보낸 이메일에 대한 후속 조치를 취하고, 내가 원하지 않는 메일링 리스트에서 구독을 취소하는 등의 작업을 해야 합니다. 좋은 소식은 이메일 관리 도구가 정말 좋아졌다는 것입니다. 최고의 이메일 앱과 서비스를 살펴보고 무엇을 할 수 있는지 알아보겠습니다.
이 앱과 도구를 알파벳순으로 나열했습니다. 일부는 기존 이메일 계정에 연결하는 특수 기능이 있는 이메일 클라이언트 앱입니다. 예를 들어, Edison Mail은 스누즈 버튼이 있는 이메일 클라이언트이며 Gmail에는 없는 기능입니다.
이 목록의 다른 항목은 도구, 서비스 또는 플러그인으로 더 잘 설명됩니다. 이러한 경우 이메일 계정을 평소와 같이 사용하지만 여기에 무언가를 추가합니다. SaneBox가 좋은 예입니다. 이 서비스는 백엔드의 이메일로 이동하여 중요도 또는 설정한 기타 기준에 따라 메시지를 분류합니다. 중요한 이메일을 받으면 받은 편지함으로 들어갑니다. 원치 않거나 중요도가 낮은 새 메시지가 표시되면 SaneBox는 해당 메시지를 다른 폴더로 보내므로 이메일이 받은 편지함에 표시되지 않습니다. SaneBox는 사용할수록 더 똑똑해집니다. 그 동안 이메일에 액세스하는 데 사용하는 인터페이스는 크게 변경되지 않으며 이를 사용하기 위해 새 앱을 다운로드할 필요가 없습니다.
20가지 최고의 이메일 앱 및 도구
1. 활성 받은 편지함(Gmail용)
연간 $49.92부터
받은 편지함이 정말 할 일 목록입니까? ActiveInbox는 메일을 작업으로 전환하는 옵션을 제공하는 Gmail용 추가 기능입니다. 부동산 중개인이 내일 보고 싶은 부동산을 묻는 이메일을 보낸다고 가정해 보겠습니다. 지금 당장 그 메시지를 처리하고 싶지는 않지만 오늘 처리하는 것이 중요합니다. ActiveInbox는 Gmail에 새로운 버튼을 추가하여 해당 메시지의 마감 시간을 "오늘"로 설정할 수 있습니다. 답장할 준비가 되었을 때 전체 메시지를 다시 읽을 필요가 없도록 "내일 볼 부동산 목록 검토"와 같은 하위 작업을 추가할 수도 있습니다. 그것이 오늘의 가장 중요한 메시지인 경우 받은 편지함 상단에 끌어다 놓아 전면 중앙에 표시할 수도 있습니다.
2. 부메랑(Gmail용)
무료; 월 $4.99부터 시작하는 유료 계정
Boomerang for Gmail은 내가 보낸 메시지를 추적하고 수신자가 답장을 보내지 않으면 알림을 보내며 미리 초안을 작성한 이메일을 보낼 시간을 예약할 수 있습니다. Gmail용 추가 기능 서비스는 본격적인 이메일 마케팅 도구가 필요하지 않지만 보내는 메시지를 추적하는 데 도움이 필요한 비즈니스 사용자에게 적합합니다. 한 달에 10개의 메시지만 추적해도 괜찮다면 Boomerang을 무료로 사용할 수 있습니다. 유료 계정은 무제한이며 고급 기능도 제공됩니다.
3. 크리스탈(크롬용)
무료; 월 $29
브라우저 플러그인인 Crystal은 이메일을 보내는 사람에 대해 알려주므로 그에 맞게 어조를 변경할 수 있습니다. 그 사람은 짧고 직접적인 의사 소통을 선호합니까, 아니면 비공식적이고 수다스러운 접근 방식을 선호합니까? Crystal은 온라인 페르소나를 기반으로 이메일 수신자에 대해 학습한 다음 관심을 끌 만한 문구를 제안합니다. 더 나은 이메일을 작성하기 위한 완벽한 방법은 아니지만 새로운 고객 및 동료를 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다. 무료로 사용해 볼 수 있지만 CRM, LinkedIn 및 Gmail과 통합하려면 유료 계정이 필요합니다.
4. 디스커버리(Chrome용)
무료
이름은 낯익은데 어떻게 아는 사람인지 알 수 없는 사람에게서 이메일을 받은 적이 있습니까? Chrome 플러그인 Discoverly는 LinkedIn, Gmail, Twitter 및 Facebook의 정보를 기반으로 이메일을 보낸 사람들에 대해 알려줍니다. 새 이메일이 도착하면 나와 보낸 사람이 서로 친구를 공유하는지 확인할 수 있습니다. 또한 그들이 최근에 트윗을 했는지 여부와 말한 내용을 볼 수 있습니다. "느슨한 관계"인 사람들과 자주 메시지를 교환하는 경우 이메일 게임에서 최신 정보를 유지하는 데 도움이 되는 훌륭한 앱입니다.
5. 드래그(Gmail용)
무료; 그룹 계정의 경우 1인당 월 $12부터
받은 편지함이 할 일 목록일 때 사용할 수 있는 또 다른 이메일 플러그인입니다. 드래그. 드래그는 Gmail을 간판 보드로 바꿉니다. 당신의 이메일은 당신이 그들의 상태를 추적하기 위해 보드를 돌아다닐 수 있는 카드가 됩니다. 오늘 회신해야 하는 이메일, 응답 대기 중인 메시지 등에 대한 열을 만들 수 있습니다. 자신을 시각적 학습자라고 생각하거나 여러 사람과 이메일 계정을 관리하는 경우 Drag가 적합할 수 있습니다.
6. 에디슨 메일(Android, iOS용)
무료
Edison Mail은 Android 및 iOS용 무료 모바일 이메일 클라이언트 앱입니다. 거의 모든 이메일 계정을 연결할 수 있으며 여러 계정을 연결할 수 있습니다. 이 앱에는 집중된 받은 편지함 보기, 눈에 띄는 구독 취소 버튼, 메시지를 여행, 패키지, 청구서 및 영수증과 같은 범주로 자동 정렬하는 도우미와 같은 몇 가지 특수 기능이 있습니다. 모바일 장치에서 이메일을 자주 관리하는 경우 고려해야 할 훌륭한 이메일 앱입니다.
7. eM 클라이언트(Windows용)
$49.95
몇 가지 다른 언어로 의사 소통하지만 모든 언어에 완벽하게 유창하지 않은 경우 eM Client가 바로 옆에 있습니다. 이 Windows용 이메일 클라이언트 앱에는 언어 번역 기능이 포함되어 있습니다. 또한 이메일, 일정, 연락처 및 작업을 하나의 인터페이스에 통합하는 데 사용할 수 있는 더 나은 앱 중 하나입니다. Windows에서만 사용할 수 있으며 거의 50달러에 가까운 가격이 비싸게 들릴 수 있지만 반복 구독이 아닌 일회성 요금입니다.
8. 전면
1인당 월 $12부터
Front는 팀용 이메일 앱입니다. 모든 사람이 일반적인 회사 주소로 보낸 이메일에 응답하는 소규모 비즈니스와 같이 받은 편지함을 함께 관리하는 사람들의 그룹을 위해 설계되었습니다. Front를 사용하면 한 그룹의 사람들이 동일한 받은 편지함에 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 특정 사람에게 이메일에 회신하는 작업을 할당하는 등의 작업을 위임할 수 있습니다. 가격은 1인당 월 $12부터 시작합니다.
9. 히리
연간 $39 또는 평생 이용 시 $119
Hiri는 Office 365, Microsoft Exchange, Outlook.com, Live.com, Hotmail 및 MSN과 같은 모든 Microsoft 이메일용 이메일 클라이언트 앱입니다. 받은 편지함에서 무슨 일이 일어나고 있는지에 대한 통찰력을 제공하는 대시보드와 같은 보기가 있는 멋진 인터페이스를 제공합니다. 조치를 취해야 하는지 여부 또는 정보 제공 여부에 따라 메시지를 필터링할 수 있습니다. 또한 이메일을 작업으로 전환할 수 있습니다. Microsoft 계정을 사용하는 모든 사람의 이메일이 덜 고통스럽습니다.
10. Hiver(Gmail용)
1인당 월 $18부터
Front와 유사하게 Hiver는 받은 편지함을 공유하고 특히 Gmail을 사용하는 팀을 위한 이메일 앱입니다. 즉, 여러 사람이 하나의 이메일 계정을 관리할 수 있습니다. 본격적인 이메일 티켓 지원 시스템을 보증할 만큼 규모가 크지 않은 비즈니스를 운영한다고 가정해 보겠습니다. Hiver를 사용하여 소수의 사람들이 회사의 "도움말" 또는 "지원" 이메일 주소로 들어오는 이메일을 분류하도록 할 수 있습니다. Hiver에는 두 사람이 동일한 이메일에 응답하지 않도록 하는 도구와 보기가 있습니다. 소규모 비즈니스를 운영하고 있는지 여부에 대해 알아두면 좋은 이메일 서비스입니다.
11. 그냥 미안하지 않아(Gmail용)
무료
우리의 말은 중요하고 경계하는 말은 우리를 약화시킬 수 있습니다. Just Not 미안은 권한을 약화시킬 수 있는 단어와 구문 아래에 빨간색 점선을 표시하는 Gmail 추가 기능입니다. "나는..." 및 "미안하지만… 보다 적극적인 이메일을 작성하는 데 도움이 되는 무료 오픈 소스 플러그인입니다.
12. 메일버드(Windows용)
연간 $39 또는 일회성 비용 $79
Mailbird는 받은 편지함의 모양을 사용자 지정할 수 있는 Windows용 이메일 클라이언트 앱입니다. 여러 이메일 계정에 연결하고 모든 것을 하나의 보기로 간소화할 수 있습니다. 한 가지 새로운 기능은 Speed Reader라고 합니다. 메시지에서 모든 텍스트를 가져와 화면 중앙에 큰 글꼴로 한 번에 한 단어씩 표시합니다. 이렇게 하면 메시지 텍스트가 깜박일 때 눈이 한 곳에 머무르게 됩니다. 어떤 사람들에게는 화면에 있는 다른 것들에 주의를 산만하게 하지 않고 메시지의 내용에 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다. Mailbird는 Asana 및 Slack과 같은 인기 있는 비즈니스 앱과도 통합할 수 있습니다.
13. 서신
무료; 유료 계정의 경우 1인당 월 $10부터
Missive는 다른 팀 이메일 클라이언트 앱(Hiver 및 Front와 같은)이지만 이메일 계정뿐만 아니라 소셜 미디어 계정에도 연결할 수 있기 때문에 다릅니다. 이렇게 하면 팀의 여러 사람이 수신 이메일뿐만 아니라 Twitter의 멘션 및 다이렉트 메시지, Facebook 페이지의 게시물, Twilio를 통한 SMS 메시지도 관리할 수 있습니다. 소규모 비즈니스를 운영하는 경우 알아두면 좋은 또 다른 이메일 앱입니다.
14. 폴리메일(iOS, macOS, 웹)
1인당 월 $10부터
편집자 추천
Polymail은 영업 팀을 위한 이메일 클라이언트 앱입니다. 이메일을 보내야 하는 사람들에 대한 관련 정보를 가져올 수 있도록 Salesforce에 연결하는 옵션이 있습니다. 또한 이메일을 추적하여 내가 보낸 메시지를 다른 사람이 열었을 때 알려줍니다. 다른 팀 기능에는 각 팀 구성원이 이메일에 보내는 시간과 응답을 받을 가능성이 가장 높은 사람에 대한 통계가 포함됩니다. 영업 팀을 위해 설계되었지만 추가 기능이 포함된 Polymail을 개인 이메일에도 사용할 수 있습니다.
15. 우체통(macOS, Windows)
연간 $29.99
Postbox는 모든 이메일 계정을 한 곳에서 볼 수 있는 이메일 클라이언트 앱입니다. 사용자 정의 가능한 테마가 있으므로 취향에 맞게 더 즐겁게 만들 수 있습니다. 받은 편지함을 원하는 대로 구성하고 별도의 탭에서 여러 메시지를 열 수도 있습니다. Postbox 라이선스를 구매하면 macOS, Windows 또는 둘 다에서 앱을 사용할 수 있습니다. 라이선스는 이메일에 액세스해야 하는 모든 곳에 적합합니다. 미리 알림 기능도 내장되어 있어 첨부 파일에 대해 이메일을 쓰지 않고 첨부 파일을 추가하는 것을 잊어버리지도 않습니다.
16. 세인박스
월 $7부터
SaneBox는 보이지 않는 곳에서 작동하여 중요하지 않은 메시지가 받은 편지함에 도달하기 전에 전용 폴더로 푸시합니다. 이렇게 하면 중요한 메시지만 받은 편지함에 도착합니다. SaneBox는 귀하의 허가 없이 메시지를 삭제하지 않습니다. 시간이 적절할 때 방해받지 않고 검토할 수 있도록 단지 한쪽으로 치우기만 하면 됩니다. 이 이메일 추가 기능 서비스에는 받은 편지함 분류의 가장 나쁜 부분인 소음 중에서 신호를 찾는 것을 자동화하는 주요 목적과 함께 다른 기능도 많이 있습니다.
17. 스파크(iOS, macOS)
무료; 프리미엄 월 $7.99
Spark는 두 가지 매력이 있는 macOS 및 iOS용 이메일 클라이언트 앱입니다. 첫째, 메시지에 정말 빨리 답장을 보내고 싶은 사람들을 위한 것입니다. 탭 한 번으로 이모티콘으로 답장할 수 있는 옵션이 제공되므로 다음 메시지로 빠르게 이동할 수 있습니다. 둘째, 팀 이메일 기능이 있습니다. 예를 들어 여러 사람이 함께 이메일을 작성하면서 옆에서 이야기를 나눌 수 있습니다. Spark에는 보내기 취소 버튼, 다시 알림 옵션 및 미리 알림과 같은 다른 유용한 기능도 있습니다. 또한 초대를 수락하거나 거부할 수 있는 스마트하고 빠른 캘린더 시스템이 있습니다.
18. 스파이크(Android, iOS, macOS, Windows, 웹)
무료; 유료 계정 의 경우 월 $7.99부터더 이상 이메일을 귀찮게 할 수 없다면 Spike가 가능한 한 이메일에서 멀어지게 합니다. 이전에 Hop이라고 불렸던 Spike는 이메일을 문자 메시지처럼 보이게 합니다. 답장은 긴 스레드가 아니라 채팅처럼 보입니다. 다른 면에서도 메시징 앱과 유사합니다. 예를 들어 애니메이션 GIF와 이미지를 쉽게 추가할 수 있는 옵션을 제공합니다. 앱의 무료 버전은 메시지가 100,000개 이하인 무료 이메일을 사용하는 사람들에게 좋습니다.
19. 와이즈스탬프
무료; 월 $6
사진과 아이콘이 포함된 정말 멋진 이메일 서명을 보고 보낸 사람이 어떻게 서명했는지 궁금하신가요? 아마도 그들은 WiseStamp를 사용했을 것입니다. WiseStamp는 사용하는 모든 이메일 계정에 대해 전문적인 서명을 만들 수 있는 플러그인 도구입니다. 유료 회원은 여러 서명을 받지만 이메일 주소, 전문 템플릿, 광고 없음 및 추가 기능에 할당하는 기능을 무료로 사용할 수 있습니다.
20. 자피어
무료; 월 $24.99부터
Zapier는 자동화 서비스입니다. 사용하는 앱과 온라인 서비스를 연결하고 자동으로 무언가를 수행하는 데 사용합니다. 당신 에게 달려 있습니다. 그리고 그것은 당신의 이메일과 함께 작동합니다. 예를 들어 "내 온라인 상점에서 500달러 이상의 주문을 받으면 내 Gmail 계정에서 자동으로 감사 이메일을 보냅니다."라는 규칙을 설정할 수 있습니다. 당신은 그것으로 꽤 독창적이고 이메일을 훨씬 능가하는 작업에 사용할 수 있습니다.
이메일 조언에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요.
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이메일 관리를 위한 11가지 팁