지금 배워야 할 16가지 Microsoft Word 팁

Word에는 문법과 철자뿐만 아니라 글의 복잡성도 판단할 수 있는 능력이 있습니다. 예를 들어, 당신의 글은 대학원 학위를 추구하는 사람의 이해 수준을 충족합니까, 아니면 여전히 모양과 색상을 배우는 사람입니까?

Word는 100점 척도로 점수를 계산하는 Flesch Reading Ease 테스트와 같은 언어 테스트를 사용합니다. 숫자가 높을수록 이해하기 쉽습니다. Office의 자체 문서에서는 60에서 70 사이의 점수를 원한다고 제안합니다.

또한 Word는 유사한 언어 테스트인 Flesch-Kincaid Grade Level 테스트를 실행하여 텍스트가 작성된 미국 학년 수준을 알려줍니다. 대부분의 문서는 7.0과 8.0 사이를 목표로 해야 한다고 Microsoft는 말합니다.

이 기능을 사용하려면 먼저 파일 > 옵션 > 교정 으로 이동하여 이 기능을 켜야 합니다. 그런 다음 맞춤법 및 문법 아래 가독성 통계 표시를 선택합니다. 이제 Word에서 맞춤법 검사를 실행하도록 요청하면 문서의 가독성 통계도 생성됩니다.

다음은 매우 특정한 경우에만 사용할 수 있는 기능입니다. Windows의 경우 Alt 키 또는 Mac의 경우 Option 키를 누른 상태에서 마우스를 클릭하고 드래그하면 해당 상자의 모든 문자를 강조 표시하는 문서 내의 상자를 그릴 수 있습니다. 텍스트 덩어리의 중간에 보라색 텍스트의 완벽한 사각형을 만들고 싶다면 그렇게 하면 됩니다.

문서에 자리 표시자로 Lorem Ipsum을 추가해야 하는 경우 Word에서 처리할 수 있습니다. =lorem(p,l)을 입력하고 "p"를 원하는 단락 수로 바꾸고 "l"을 필요한 문장 수로 바꾸세요. 괄호 안에 하나의 숫자만 포함하면 그만큼 많은 단락이 생성됩니다. 준비가 되면 방정식 끝에 커서를 놓고 Enter 키를 눌러 텍스트를 생성합니다.

임의의 Office 문서 gobbledygook을 자리 채우기의 소스 자료로 사용할 수도 있습니다. 대신 방정식 =rand(p,l)를 사용하십시오.

Word에는 문서에서 바로 방정식을 푸는 데 도움이 되는 기본 제공 계산기가 있습니다. 먼저 파일 > 옵션 > 빠른 실행 도구 모음 으로 이동하고 드롭다운 메뉴에서 모든 명령을 선택하여 Word 메뉴에 추가합니다. 계산을 찾고 추가를 클릭하여 빠른 실행 도구 모음 열로 이동합니다. 확인을 클릭하여 문서로 돌아갑니다.

Word 문서 상단에 작은 회색 원이 추가되었음을 알 수 있습니다. 이제 수학 방정식을 입력할 수 있으며 강조 표시하면 해당 아이콘의 색상이 변경됩니다. 아이콘을 누르면 Word에서 답을 계산합니다.

전체 문장을 빠르게 강조 표시하려면 Windows의 경우 Ctrl 키 또는 Mac의 경우 Command 키를 누른 상태에서 문장의 시작 부분을 클릭하십시오. 나머지는 말씀이 알아서 할 것입니다.

Shift-F5를 누르면 최근에 편집한 문서 부분을 순환할 수 있습니다. 이 트릭은 문서를 다시 연 후 마지막으로 편집한 위치를 기억합니다.

Word를 일종의 화이트보드로 사용하고 페이지의 아무 곳에나 쉽게 텍스트를 배치할 수 있습니다. 페이지의 아무 곳이나 두 번 클릭하면 Word에서 입력을 시작할 수 있습니다. Word에서는 텍스트를 입력할 수 있도록 하드 리턴과 탭을 자동으로 삽입합니다. 전위 시인, 이 기능은 당신을 위한 것입니다.

때때로 몇 가지 주요 세부 사항만 업데이트하면서 반복해서 사용하는 문서가 있습니다. 날짜 및/또는 시간이 포함된 편지와 같은 문서인 경우 Word에서 날짜를 자동으로 업데이트하도록 하는 멋진 트릭이 있습니다.

삽입 탭에서 날짜 및 시간 버튼을 클릭하면 팝업 창이 나타납니다. 원하는 날짜 형식을 클릭한 다음 오른쪽 하단 모서리에 있는 "자동으로 업데이트" 상자를 클릭해야 합니다. 이제 문서를 열거나 인쇄할 때마다 날짜가 자동으로 업데이트됩니다.

Word를 사용하면 문서를 PDF 또는 HTML 파일로 쉽게 변환할 수 있습니다. 파일을 "다른 이름으로 저장"하면 "파일 형식" 풀다운 메뉴가 표시되며 여기에는 PDF 및 웹 페이지를 비롯한 다양한 옵션이 제공됩니다.

웹 페이지 기능에는 많은 추가 코드가 포함될 수 있습니다. 이것은 반드시 페이지에 영향을 미치지는 않지만 변경해야 할 사항이 있는 경우 상황이 약간 지저분해질 수 있습니다. 또 다른 옵션은 이름에서 알 수 있듯이 Word 문서에서 직접 복사하여 붙여넣은 텍스트에서 HTML 코드를 생성하는 Word to Clean HTML과 같은 무료 변환 사이트를 사용하는 것입니다.

버튼 클릭으로 모든 텍스트의 대소문자를 쉽게 변경할 수 있습니다. 선택 항목을 강조 표시하고 "Aa" 풀다운 메뉴를 클릭하여 대소문자, 모두 대문자 또는 모두 소문자로 텍스트를 변경합니다. 모든 단어를 대문자로 시작하고 대소문자를 전환할 수도 있습니다.

스타일, 열 및 형식이 서로 다른 복잡한 문서에서 작업하는 경우 편집이 지루한 작업이 될 수 있습니다. 문서의 서식이 어떻게 되는지 확인하는 가장 좋은 방법은 보이지 않는 표시(하드 리턴, 소프트 리턴, 탭, 공백)를 모두 보이게 하는 것입니다. Windows에서는 Ctrl-Shift-8을, Mac에서는 Command-8을 누릅니다.

Microsoft Word의 찾기 및 바꾸기 도구는 생명의 은인입니다. 변경해야 하는 모든 인스턴스를 검색하고 확인할 필요 없이 빠르고 쉽게 대량 변경을 수행할 수 있습니다. 그러나 문서의 숨겨진 문자에 대해 찾기 및 바꾸기를 수행할 수도 있습니다.

Word에서 찾기 및 바꾸기 버튼을 클릭한 다음 대화 상자에서 자세히를 클릭합니다. 서식을 클릭하여 문서에서 서식을 검색합니다. 풀다운 메뉴에는 여백, 글꼴, 스타일 및 줄 간격이 포함됩니다. 예를 들어 녹색 글꼴을 검색하여 보라색 글꼴로 바꿀 수 있습니다. 특수 문자(엠 대시, 공백 등)를 검색하려면 특수를 클릭합니다.

텍스트 필드에 명령을 삽입하여 서식과 문자를 직접 검색할 수도 있습니다. ^p^p를 사용하여 이중 공백을 검색/바꾸고 단일 공백의 경우 ^p로 바꾸십시오. ^t를 사용하여 탭을 검색하고 ^#을 사용하여 숫자를 검색하고 ^$를 사용하여 문자를 검색하고 ^w를 사용하여 공백을 검색할 수도 있습니다.

문서에서 본문에 추가된 내용을 약간 사용할 수 있다고 생각되면 Word를 사용하여 페이지에 직접 개체를 삽입할 수 있습니다. 삽입 > 개체 를 클릭하여 추가할 수 있는 항목을 표시하는 대화 상자를 엽니다. 이것이 문서에 차트를 추가하는 방법이지만 PDF 또는 Excel 스프레드시트도 포함할 수 있습니다.

삽입 > 수식 을 클릭한 다음 추가할 수식을 선택하여 복잡한 수학 수식을 Word에 추가할 수 있습니다. 문서에 삽입되면 서식을 변경하거나 문자를 숫자로 바꿀 수 있습니다.

Word에는 쓰기를 암호화하는 상당한 양의 기본 제공 보호 기능이 있습니다. 파일 > 정보를 클릭 하여 보기 및 편집 권한을 관리하고, 암호 암호화를 활성화하고, 문서의 암호를 만드십시오.

무엇인가가 어디에 있는지 확실하지 않습니까? 최신 버전의 Microsoft Word에서는 빠른 액세스를 위해 검색 상자에 원하는 내용을 입력할 수 있습니다.