변경해야 하는 12가지 기본 Microsoft Excel 설정

다른 프로그램과 마찬가지로 Microsoft Excel에는 모든 사람에게 적합하지 않은 몇 가지 기본 설정이 있습니다. Excel을 열고 작업할 때마다 발생하는 작업을 변경하여 잠재적으로 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.

Microsoft Excel에는 여기에 나열한 것보다 더 많은 설정이 있지만 변경을 고려해야 하는 가장 일반적인 설정 중 일부입니다.

기본 설정에 액세스하는 위치

아래에 나열된 각 설정에 대해 Excel 옵션인 변경을 수행하기 위해 동일한 초기 지점으로 이동합니다.

Excel을 열고 파일 탭을 선택합니다. 왼쪽 하단에서 '옵션'을 선택합니다.

그러면 각 설정이 있는 Excel 옵션이 열립니다. 그런 다음 아래에서 설명하는 해당 설정에 대해 왼쪽에서 올바른 메뉴 탭을 선택할 수 있습니다.

1. 빠른 실행 도구 모음

Excel을 사용할 때 살펴봐야 할 가장 좋은 설정 중 하나는 빠른 실행 도구 모음에 대한 설정입니다. 이 편리한 장소는 일을 빨리 끝내는 데 이상적입니다. 예를 들어, 단순히 저장 대신에 다른 이름으로 저장 버튼을 원하거나 파일을 이메일로 빠르게 보내는 방법이 필요할 수 있습니다.

관련: Microsoft Office 앱에서 빠른 실행 도구 모음을 사용자 지정하는 방법

"빠른 실행 도구 모음"을 선택하고 다음에서 명령 선택 드롭다운 상자를 사용하여 선택한 옵션을 확인합니다. 목록에서 명령을 선택하고 "추가"를 선택하여 오른쪽의 도구 모음으로 이동합니다. "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

2. 글꼴 스타일 및 크기

글꼴 기본 설정이 있는 경우 변경하는 또 다른 좋은 기본 설정은 스타일과 크기입니다. 특정 글꼴 스타일을 선호하거나 새 통합 문서를 열 때마다 특정 크기를 사용해야 할 수 있습니다.

관련: Excel에서 새 통합 문서의 기본 글꼴 및 글꼴 크기를 설정하는 방법

왼쪽에서 "일반"을 선택하고 새 통합 문서를 만들 때 섹션으로 이동합니다. 기본 글꼴 스타일과 크기에 대한 상위 두 가지 설정이 여기에 표시됩니다. 이 드롭다운 상자에서 선택하고 "확인"을 클릭하여 저장합니다.

3. 새 시트 보기

기본 글꼴을 변경하는 것만큼 일반적이지는 않지만 Excel에서 사용하는 보기를 조정해야 할 수도 있습니다. 항상 페이지 레이아웃 보기에서 작업하거나 페이지 나누기 보기에서 새 시트를 열고 싶을 수도 있습니다.

"일반"을 선택하고 새 통합 문서를 만들 때 섹션으로 이동합니다. 새 시트의 기본 보기 드롭다운 상자를 선택하고 원하는 보기를 선택합니다. 언급된 두 가지 옵션과 함께 "일반 보기"를 선택할 수 있습니다. "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

4. 열려는 통합 문서

Excel에서 거의 항상 동일한 통합 문서를 여나요? Excel을 시작할 때 필요한 통합 문서가 자동으로 열리도록 변경할 수 있습니다.

이를 수행하는 두 가지 다른 방법이 있습니다. 하나는 Excel의 기본 제공 XLSTART 폴더를 변경하는 것입니다. 이 옵션에 대한 자세한 내용은 특정 통합 문서를 자동으로 여는 방법에서 확인할 수 있습니다.

관련: Excel을 시작할 때 특정 통합 문서를 자동으로 여는 방법

또 다른 간단한 옵션은 지정한 폴더에 포함된 통합 문서를 여는 것입니다. "고급"을 선택하고 일반 섹션으로 이동하십시오. 시작할 때 모든 파일 열기 옆에 원하는 통합 문서를 저장한 폴더의 경로를 입력합니다(파일 탐색기를 사용하여 경로를 복사할 수 있음). "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

5. 최근 통합 문서 수

Excel을 열 때 최근 통합 문서 목록에서 사용할 통합 문서를 선택하면 표시되는 번호를 사용자 지정할 수 있습니다. 그러나 목록이 상당히 길어질 수 있으며 가장 최근의 통합 문서 50개가 아닌 10개만 표시하면 됩니다.

"고급"을 선택하고 디스플레이 섹션으로 이동하십시오. 섹션 상단의 이 최근 통합 문서 수 표시 옆에 숫자를 입력하거나 화살표를 사용하여 위아래로 이동합니다. "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

6. 매수

새 통합 문서를 만들 때 특정 수의 시트로 시작하는 것이 좋습니다. 이동하면서 추가하는 대신 특정 수의 스프레드시트로 새 통합 문서를 열 수 있습니다.

"일반"을 선택하고 새 통합 문서를 만들 때 섹션으로 이동합니다. 이 많은 시트 포함 옆에 숫자를 입력하거나 화살표를 사용하여 숫자를 선택합니다. "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

7. 눈금자 단위

눈금자는 해당 지역의 단위 측정을 기본값으로 사용하지만 이를 인치, 센티미터 또는 밀리미터로 변경할 수 있습니다. 국제 동료와 공동 작업하는 경우 특히 유용할 수 있습니다.

"고급"을 선택하고 디스플레이 섹션으로 이동하십시오. 눈금자 단위 옆에 있는 드롭다운 상자를 사용하여 원하는 단위를 선택합니다. "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

관련: Microsoft Excel에서 거의 모든 단위를 변환하는 방법

8. 키 동작 입력

시트에 데이터를 입력하면서 작업할 때 Enter 키를 누르면 커서가 아래 셀로 이동합니다. 그러나 귀하의 경우 데이터를 수평으로 오른쪽 또는 왼쪽으로 입력할 수 있습니다. Enter 키를 누르면 기본 방향을 변경할 수 있습니다.

관련: Excel에서 Enter 키의 동작을 변경하는 방법

"고급"을 선택하고 편집 옵션 섹션으로 이동하십시오. Enter 키를 누른 후 선택 항목 이동 아래의 방향 드롭다운 상자를 사용하여 아래쪽, 오른쪽, 위쪽 또는 왼쪽을 선택합니다. "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

9. 소수점 이하 자릿수

Excel 시트에서 소수점 이하 자릿수를 많이 사용하고 항상 소수점 이하 자릿수를 변경하는 경우 이 기본값도 조정할 수 있습니다.

"고급"을 선택하고 편집 옵션 섹션으로 이동하십시오. 소수점 자동 삽입 확인란을 선택한 다음 숫자를 입력하거나 장소 옆에 있는 화살표를 사용합니다. "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

10. 계산방법

기본적으로 Excel 통합 문서의 계산은 자동입니다. 데이터 테이블을 제외한 모든 항목에 대해 수동으로 또는 자동으로만 수행하려는 경우 변경할 수 있는 또 다른 설정입니다.

관련: Excel에서 활성 워크시트만 수동으로 계산하는 방법

"수식"을 선택하고 계산 옵션 섹션으로 이동합니다. 섹션의 왼쪽에서 통합 문서 계산에 사용할 옵션을 표시합니다. 수동을 선택하면 저장하기 전에 통합 문서를 다시 계산하도록 설정을 선택적으로 표시할 수 있습니다. "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

11. 저장 시 파일 형식

기본 Excel 형식인 XLSX 이외의 특정 파일 형식이 필요한 경우 이 형식도 변경할 수 있습니다. 이렇게 하면 새 통합 문서의 다른 이름으로 저장 파일 형식을 변경하는 시간을 절약할 수 있습니다.

"저장"을 선택하고 통합 문서 저장 섹션으로 이동합니다. 이 형식으로 파일 저장 옆에 있는 드롭다운 목록에서 형식을 선택합니다. 이전 Excel 버전, CSV, 텍스트 등과 같은 옵션이 표시됩니다. "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

12. 피벗 테이블 레이아웃

많은 양의 데이터를 분석하기 위해 Excel에서 피벗 테이블을 자주 사용합니다. 피벗 테이블에 대한 특정 설정을 지속적으로 변경하는 경우 대신 기본값을 조정하십시오.

관련: 피벗 테이블을 사용하여 Excel 데이터를 분석하는 방법

"데이터"를 선택하고 데이터 옵션 섹션으로 이동하십시오. 피벗 테이블의 기본 레이아웃 변경 옆에 있는 "기본 레이아웃 편집"을 클릭합니다.

기본 레이아웃 편집 상자가 열리면 드롭다운 상자와 확인란 항목을 사용하여 변경합니다. 예를 들어 표에 부분합과 총합계가 표시되는 방식을 조정할 수 있습니다.

작은 창과 Excel 옵션 창에서 "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

대신 기본값을 변경하여 Excel을 열 때마다 동일한 설정을 조정하는 시간을 절약하십시오. 나중에 마음이 바뀌면 Excel 옵션의 같은 지점으로 돌아가서 설정을 되돌리면 됩니다.

관련: 놓쳤을 수 있는 7가지 편리한 Microsoft Excel 기능