더 많은 일을 하세요: 더 나은 할 일 목록을 위한 10가지 간단한 팁을 시도해 보세요
게시 됨: 2022-01-29할 일 목록이 얼마나 효과적입니까? 하루 계획에 도움이 되나요? 올바른 작업의 우선 순위를 지정하도록 유도합니까? 아니면 아직 하지 않은 것에 대해 죄책감을 느끼고 이제 아무 것도 하지 않을 예정인 끝없는 목록입니까? 좋은 할 일 목록이 도움이 될 것입니다. 당신은 그것의 자비에해서는 안됩니다.
최고의 할일 목록은 매일 당신을 올바른 방향으로 이끌고 가장 중요한 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 올바른 전략을 사용하면 할 일 목록을 통해 더 큰 목표를 달성할 수도 있습니다. 다음은 할 일 목록을 작업하기 위해 알아야 할 사항입니다.
1. 적합한 앱(또는 종이) 선택
더 나은 할 일 목록을 만드는 첫 번째 단계는 보관할 위치를 결정하는 것입니다. 할 일 목록에 사용하는 앱이나 노트북을 좋아하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 계속 사용하지 못할 수 있습니다.
내가 어떻게 "노트북"이라고 말했는지 주목하십시오. 할 일 목록을 앱에 넣으면 많은 이점이 있지만(잠시 후에 나열하겠습니다) 종이로 된 것은 아무 문제가 없습니다! 종이가 당신을 위해 일한다면, 좋습니다. 마찬가지로 간단한 스프레드시트나 워드 프로세서 문서도 좋습니다. 자신에게 맞는 도구를 사용하세요.
그러나 디지털 할 일 목록은 종이에 비해 몇 가지 장점이 있으며 종이를 사용하게 되더라도 최소한 그것이 무엇인지 아는 것이 좋습니다. 몇 가지 장점은 다음과 같습니다.
편집하기 쉽기 때문에 정보를 빠르게 업데이트할 수 있습니다.
알림 기능이 내장되어 있으며,
목록 자체가 보통 클라우드에 저장되기 때문에 잃어버리기가 매우 어렵습니다,
우선순위, 마감일 또는 알파벳순으로 작업을 정렬할 수 있습니다.
다른 사람에게 작업을 할당하고 완료하면 알림을 받을 수 있습니다.
할 일 목록 앱 시장에 있다면 어느 것이 가장 좋습니까? 수십 가지를 테스트해본 결과, Todoist, Asana 및 Things를 다른 사람들보다 더 자주 추천하는 경향이 있습니다. 그러나 다른 많은 옵션이 있습니다. OmniFocus는 작업에 많은 세부 사항을 추가하는 사람들에게 좋습니다. Trello는 시각적으로 주도적인 사람들에게 말합니다. Microsoft To Do는 Office 및 Windows 10에서 잘 작동합니다. Google Tasks는 Google Workspace 통합에 적합합니다. 당신이 게임화를 좋아한다면 Habitica가 당신의 관심을 끌 수 있습니다. 등등.
2. 하나 이상의 목록 만들기
할 일 목록이 하나만 있어서는 안 됩니다. 업무, 개인 할일, 가사일과 같은 삶의 주요 범주를 다루는 몇 가지 목록이 있어야 합니다. 목록이 두 개 이상 있으면 집중하는 데 도움이 됩니다. 직장에 있을 때 개인 목록으로 인해 주의가 산만해지는 것을 원하지 않습니다. 집에 있을 때 업무 책임에 대해 생각하는 데 부담을 느끼고 싶지 않습니다.
머뭇거리지 마세요. 당신이 생각하는 모든 것에 대한 목록을 만드십시오! 유용한 것들은 주변에 남을 것입니다. 귀하에게 유용하지 않은 것은 스크랩할 수 있습니다.
다른 아이디어는 다음과 같습니다.
쇼핑,
언젠가 (당신이 언젠가 할 수도 있는 중요하지 않은 일을 적는 곳),
주말(주말에 하고 싶지만 주중에 주의가 산만해지고 싶지 않은 모든 것),
아이들을 위한 집안일.
언제든지 새 목록을 추가하거나 이름을 변경할 수 있습니다.
3. 생각나는 즉시 작업을 기록하십시오
새로운 일이 머리에 떠오르면 가능한 한 빨리 기록하십시오. 생각이 났을 때 작업을 추가하면 그것에 집착하지 않게 됩니다. 일단 기록하면 더 이상 기억할 필요가 없으므로 뇌에서 생각을 지울 수 있습니다.
할 일 앱에 새 작업을 추가하기 위한 키보드 단축키가 있는 경우 해당 단축키를 배우십시오. 앱에 휴대전화 바로가기가 있는 경우 설정하세요.
종이를 사용하는 사람들의 경우, 주의를 산만하게 하는 생각을 신속하게 기록하고 편리할 때 공식 할 일 목록에 복사하기 위해 작업하는 동안 약간의 종이를 가까이에 두십시오.
4. 마감일 지정
작업에 기한이 있을 때마다 추가합니다. 작업 기한을 확인하면 우선 순위를 정하는 데 도움이 됩니다.
모든 작업에 단단하고 빠른 기한이 필요한 것은 아니지만 때로는 두 가지 이유로 어쨌든 하나를 추가하는 데 도움이 됩니다.
첫째, 대부분의 할일 앱을 사용하면 목록에 관계없이 오늘, 내일, 다음 주에 마감일을 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 오늘 마감일을 모두 확인하고 하루가 어떻게 진행될지 알 수 있습니다. . 다음 주에 마감되는 모든 작업을 살펴보는 것만으로도 부담스럽다면 잠시 시간을 내어 일부 작업을 다시 예약할 수 있습니다.
둘째, 작업에 마감일을 지정함으로써 한 주의 계획을 효과적으로 세울 수 있습니다. 이는 탁월한 시간 관리 전략입니다.
5. 매일 할 일 목록을 수정하세요
당신의 작업 목록을 살펴보고 그것이 합리적인지 평가함으로써 하루를 시작하십시오. 그런 다음 수정하십시오.
하루에 너무 많은 작업이 예약되어 있고 모든 작업을 수행할 수 없다는 것을 알고 있다면 실패할 준비를 하고 있는 것입니다.
6. 매일 3-5개의 작업으로 제한
귀하의 일일 작업 제한은 무엇입니까? 작성하는 작업의 종류와 완료하기가 얼마나 어려운지에 따라 다릅니다.
대부분의 사람들은 하루에 3~5개의 작업으로 제한하여 시작하는 것이 좋습니다. 별 것 아닌 것처럼 들릴 수도 있지만, 오늘 해야 할 가장 중요한 세 가지를 기록하는 데 집중한다면 이미 통과해야 할 많은 일이라는 것을 알게 될 것입니다.
왜 더 적어 두지 않습니까? 너무 많은 작업을 기록하고 모두 처리하지 못하면 다른 날로 미루어야 합니다. 즉, 스트레스를 유발하고 자멸감을 느낄 수 있는 불필요한 작업인 목록의 우선 순위를 다시 지정하고 변경해야 합니다.
적은 수의 작업을 수행하면 완료할 가능성이 높아집니다. 모든 작업을 완료할수록 할 일 목록에 대해 전반적으로 더 잘 느낄 수 있습니다. 그 긍정적인 감정은 앞으로 나아가는 데 원동력이 될 수 있습니다.
3~5개의 작업은 반드시 수행해야 하는 중요한 작업 이어야 합니다 . 그리고 매일 약을 복용하는 것과 같은 일상적인 작업은 2개를 넘지 않아야 합니다. 그날의 의도 에 집중하세요. 그것이 당신이 적어야 할 것입니다.
시간이 지남에 따라 매일 확인하는 작업의 수를 추적하고(최고의 할일 앱이 이를 추적함) 3~5개가 아닌 경우를 대비하여 적절한 작업 수를 파악할 수 있습니다.
7. 목표가 아닌 할 일 목록에 작업을 추가하십시오.
할 일 목록에 무엇을 적느냐가 중요합니다. 목표와 목표보다 목록에 작업을 추가하십시오. 그렇게 하려면 그들 사이의 차이점을 알아야 합니다.
목표는 큰 그림의 성취 또는 원하는 결과입니다. 일반적으로 수량화하기 어렵습니다. 예를 들면 "힌디어를 유창하게 구사하기"가 있습니다. 그것을 할 일 목록에 넣는 것은 그다지 효과적이지 않을 것입니다.
편집자 추천
목표는 목표에 도달하는 길에 표시됩니다. 목표가 더 구체적이고 수량화할 수 있기 때문에 작업과 혼동하기가 훨씬 쉽습니다. 목표의 예는 "3분 동안 내가 좋아하는 영화에 대해 힌디어로 대화를 나눌 수 있습니다."입니다.
그렇다면 태스크란 무엇인가? 작업은 목표에 도달하기 위해 수행하는 작업입니다. 목표를 세분화하면 임무가 있습니다. 매우 자주 단일 이벤트입니다(반복할 수 있음). 과제는 "3개의 새로운 힌디어 동사 배우기" 또는 "30분 동안 힌디어 공부하기"일 수 있습니다.
목표나 목표가 아닌 작업은 매일 해야 할 일 목록에 포함됩니다.
8. 목표와 목적을 분리하라
완벽한 세상에서는 매일 수행하는 많은 작업이 더 큰 목표를 추구할 것입니다. 목표가 무엇인지 알아야 하지만 매일 해야 할 일 목록에 적을 필요는 없습니다.
대신 다른 곳에 당신의 목표와 목적을 적으세요. 여전히 할 일 목록 앱이나 노트북 에 있을 수 있지만 매일 보는 목록에는 없을 수 있습니다. 목표를 기록할 수 있는 다른 장소는 일기나 메모 앱입니다.
때때로 목표를 참조하십시오. 그것들을 확인하고 수정하십시오. 그들이 오늘 해야 할 특정한 일들로부터 주의를 산만하게 하지 마십시오.
9. 할 일 목록을 자주 확인하십시오
조회 목록은 사용 목록입니다. 효과적인 할 일 목록은 하루 종일 안내하므로 자주 확인해야 합니다. 매일 아침 그것을 바라보며 앞으로의 날을 정신적으로 준비하십시오. 점심 식사 후에 그것을 보고 나머지 하루 동안 집중해야 할 다른 것이 무엇인지 알 수 있습니다. 하루가 끝날 때 이를 수정하여 놓친 작업을 다시 예약하십시오.
시간을 더 잘 계획하고 조정할 수 있도록 다음 주에 계획한 모든 것을 미리 살펴보는 습관을 들이십시오.
낮 동안 하고 있는 일에서 길을 잃기 시작하거나 휴식이 필요하면 할 일 목록에서 작고 쉬운 일(높은 집중을 필요로 하지 않는 덜 까다로운 일)을 살펴보십시오. 동안 처리할 수 있습니다.
목록을 보면 볼수록 더 신뢰하게 됩니다. 더 많이 신뢰할수록 수행해야 하는 작업을 더 적게 기억해야 합니다. 기억해야 할 것이 적을수록 마음이 더 자유로워져 당면한 과제에 집중할 수 있습니다.
10. 할 일 목록을 스캔 가능하게 만들기
할 일 목록을 자주 보면 필요한 것을 한 눈에 보는 것이 얼마나 도움이 되는지 금세 깨닫게 될 것입니다.
타이트한 언어나 속기를 사용하여 작업을 작성하십시오. 많은 앱에는 중요 작업에 추가하여 눈에 띄게 만들 수 있는 우선 순위 등급, 별, 태그 및 기타 세부 정보가 있습니다. 도움이 되는 경우 작업에 색상을 지정하십시오. 전화가 필요한지 또는 건강 관리와 관련이 있는지 여부와 같이 작업에 대한 추가 정보를 제공하는 아이콘을 적용하십시오. 할 일 목록을 아무리 빨리 살펴보더라도 해야 할 일에 대한 많은 정보를 얻을 수 있어야 합니다.
해당 상자를 확인하십시오
훌륭한 할 일 목록은 개인 생산성의 핵심입니다. 나에게 맞는 작업 관리 앱과 프로세스를 찾는 것은 정말 기쁜 일입니다. 목록에서 항목을 선택하는 것은 성취감을 주고 정리의 핵심 요소입니다. 신뢰할 수 있는 할 일 시스템은 삶을 더 쉽고 덜 스트레스로 만듭니다.