생산성 향상을 보장하는 10가지 Trello 팁

Trello는 혼자 또는 그룹 내에서 작업, 아이디어, 모든 종류의 정보 또는 작업을 구성하고 추적하는 데 도움이 되는 칸반 스타일 앱입니다. 이 앱은 시작할 때 찾을 수 있는 가장 사용자 친화적인 경험 중 하나입니다. 사실 시작하기가 너무 쉽기 때문에 이 협업 앱이 무엇을 할 수 있는지에 대해 더 많이 배우지 못할 수도 있습니다.

이 10가지 Trello 팁은 더 많은 것을 배우고 이를 통해 칸반 보드의 다른 용도를 찾는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.

1. 집사를 사용하여 반복 작업 자동화

Trello 카드를 "완료" 목록으로 이동한 후 항상 보관합니까? 보드에 새 카드를 놓으면 반드시 "진행 중" 레이블로 시작해야 합니까? 보드와 카드에 항상 다른 작업을 따르는 예측 가능한 작업이 있는 경우 버틀러라는 기능을 사용하여 자동화할 수 있습니다.

다음은 또 다른 예입니다. "할 일" 목록에서 새 카드를 만들 때 "단계" 체크리스트를 추가합니다. 버틀러가 수행할 수 있는 몇 가지 다른 작업은 기한 변경, 양수인 추가, 카드 이동 또는 보관입니다.

Butler는 Trello의 최신 기능 중 하나입니다. 파워업으로 간주되지 않으며 Trello Free를 포함한 모든 계정 유형에서 사용할 수 있습니다.

2. 추가된 기능을 위한 데스크탑 앱 설치

베테랑 Trello 사용자는 웹 앱으로 시작하여 안정적으로 잘 작동하는 것을 보고 항상 웹 앱을 고수했을 수 있습니다. Trello는 macOS 및 Windows용 데스크톱 앱을 제공하지만 설치하면 몇 가지 이점이 있습니다.

예를 들어, 데스크탑 앱은 macOS의 앱 아이콘 알림과 같이 약간 향상된 알림을 제공하지만 브라우저에서 Trello를 사용하면 얻을 수 없습니다. 둘째, 앱에 액세스하고 빠른 추가 대화 상자를 시작하기 위한 사용자 지정 키보드 단축키를 만들 수 있습니다. 데스크탑에서 Trello에 대한 기본 키보드 단축키도 더 많이 찾을 수 있습니다. 마지막으로 Mac 사용자는 키보드 단축키 팬이 아닌 경우 Touch Bar를 통해 더 많은 단축키를 사용할 수 있습니다.

3. 템플릿으로 시간 절약 및 간소화

Trello에는 템플릿이 있으며 그 중 일부는 Trello에서 제공하고 일부는 다른 Trello 회원이 만듭니다. 그것들을 탐색하고 사용을 고려하는 한 가지 이유는 Trello의 잠재력을 전혀 이해하지 못했다고 느끼기 때문입니다. 템플릿은 다른 사람들이 앱을 어떻게 사용하는지 알려주고 보여줍니다.

템플릿을 사용하는 또 다른 이유는 시간을 절약하고 프로세스를 간소화하기 위해서입니다. 예를 들어 팀에서 OKR을 설정하고 추적하기 시작했다고 가정해 보겠습니다. 새 OKR을 설정할 때마다 OKR 템플릿을 사용할 수 있습니다. 또는 다른 부서나 팀 구성원이 모두 동일한 템플릿을 사용하여 OKR을 설정하고 추적하도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 각 개인이나 팀이 자체적으로 OKR을 추적할 필요가 없으며 결과 간에 훨씬 더 균일한 결과를 얻을 수 있습니다. 균일성은 모든 사람이 서로의 OKR을 빠르게 읽고 이해할 수 있도록 하므로 정보가 모두에게 투명할 뿐만 아니라 쉽게 이해할 수 있습니다.

4. 카드와 보드를 다른 카드에 연결

Trello에 파일을 첨부할 때 옵션 중 하나는 Trello에 있는 다른 카드나 보드를 첨부하는 것입니다. 즉, 카드 A를 편집 중이고 카드 B가 관련되어 있는 경우 이를 첨부하면 카드 A 내에서 카드 B의 미리보기를 볼 수 있습니다. 카드 B의 미리보기를 클릭하면 카드 B가 열립니다.

카드를 첨부하려면 첨부 버튼을 클릭하세요. 소스로 Trello를 선택합니다. 사용 가능한 모든 카드 및 보드 목록이 나타나면 원하는 카드를 선택하기만 하면 됩니다.

다음은 유용할 수 있는 시나리오입니다. 당신이 작가이고 Trello 보드를 사용하여 가지고 있는 기사 아이디어, 발표한 아이디어, 현재 쓰고 있는 아이디어를 추적한다고 상상해 보십시오. 서로 참조하기 때문에 동시에 게시해야 하는 두 개의 관련 기사가 있는 경우 해당 카드를 연결하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 다른 작업을 하는 동안 한 작업의 진행 상황을 쉽게 주시할 수 있습니다. 더 중요한 것은, 두 개의 기사를 동시에 제출해야 한다는 점을 염두에 두지 않을 것입니다. 연결된 카드 및 보드에 대한 Trello의 블로그 게시물에서 이 트릭을 사용하는 것이 적절한 경우에 대한 몇 가지 예를 더 읽어보세요.

5. 표지 이미지 추가

한동안 Trello를 사용하지 않았다면 표지 이미지를 설정하는 기능이 훨씬 향상되었습니다. 과거에는 Trello가 자동으로 카드에 업로드한 첫 번째 이미지를 표지 이미지로 사용하거나 보드 보기에서 카드에 대해 표시되는 중간 크기의 사진을 사용했습니다. 표지로 보여주고 싶지 않은 이미지 파일을 첨부하거나, 게시판 보기용 표지 이미지를 원했지만 첨부할 준비가 되지 않았다면 골치 아픈 일이었습니다.

표지 이미지가 첨부 파일과 별도로 처리되기 때문에 이 두 가지 문제가 모두 해결되었습니다. 첨부한 다른 이미지에 영향을 주지 않고 맞춤형 표지를 업로드할 수 있습니다. 또한 Trello는 귀하가 직접 다리 작업을 할 필요가 없도록 표지로 추가할 라이센스가 없는 이미지를 찾을 수 있는 검색 필드를 추가했습니다. 이제 검색 상자에 몇 단어를 입력하고 가능한 일치 항목의 미리보기를 확인한 다음 표지로 사용할 이미지를 선택할 수 있습니다.

6. Q를 눌러 카드만 보기

일부 팀 보드는 카드로 가득 차 있습니다. 다음은 귀하에게 중요한 카드에 집중하는 데 도움이 되는 팁입니다. Q를 누릅니다. 한 번 누르면 Trello가 필터를 적용하여 회원님을 회원으로 보유한 카드만 표시합니다. 각 목록에 있는 총 카드 수는 계속 계산되지만 카드만 카드로 표시됩니다. Q를 한 번 더 누르면 보기가 정상으로 돌아갑니다.

7. URL 끌어서 놓기

한 탭의 URL을 복사하여 Trello 카드에 붙여넣는 대신 거기에 끌어다 놓을 수 있습니다. 추가하려는 URL을 강조 표시합니다. Trello 보드가 열려 있는 탭이나 데스크탑 앱으로 드래그하십시오. URL을 추가하려는 카드로 커서를 밀고 손을 뗍니다. (모든 단계가 순조롭게 진행되고 있음을 나타내는 아이콘이 나타나기 전에 각 단계 사이에 비트를 기다려야 합니다.)

8. 이메일을 Trello 카드로 전환

다음에 이메일을 열고 그 안의 모든 정보가 Trello 카드로 더 나은 역할을 한다는 것을 알게 되면 선택한 Trello 보드에 메시지를 전달하는 것을 고려하십시오. 앱이 자동으로 새 카드로 전환합니다.

Trello는 모든 보드에 대해 고유한 이메일 주소를 생성했습니다. 게시판을 열고 오른쪽 메뉴를 연 다음 더보기 > 게시판으로의 이메일 설정을 선택하여 주소를 찾으십시오. 이메일 주소를 복사하고, 새 주소를 생성하고, 새 카드를 표시할 목록을 선택할 수 있습니다. 새 카드를 목록의 맨 위 또는 맨 아래에 표시할지 여부를 결정할 수도 있습니다.

카드를 최대한 활용하려면 다음 5가지 세부 사항을 알고 있어야 합니다.

• 제목이 카드의 제목이 됩니다.
• 본체가 설명이 됩니다.
• 이메일의 첨부 파일은 10MB를 넘지 않는 한 카드의 첨부 파일이 됩니다(유료 가입자는 다른 모든 첨부 파일에 대해 더 큰 제한이 있는 250MB).
• 레이블을 추가하려면 제목 줄에 # 다음에 정확한 레이블 이름을 추가하십시오(예: #critical).
• 구성원을 추가하려면 제목 줄에 @를 입력하고 추가하려는 사람의 사용자 이름을 입력하십시오(예: @janedoe; 또는 메시지를 전달하기 전에 구성원의 이메일 주소를 받는 사람 또는 참조 필드에 입력합니다.

9. 각 보드에 대한 멋진 배경 이미지 선택

대부분의 Trello 사용자는 보드의 배경 이미지나 색상을 사용자 지정할 수 있다는 것을 이미 알고 있을 것입니다. 내장된 도구를 사용하여 Unsplash에서 자신의 이미지를 업로드하거나 단색을 선택하거나 라이선스가 없는 이미지를 검색할 수 있습니다.

보드 배경을 뚜렷하게 만드는 주된 이유는 시각적 매력보다 생산성과 더 관련이 있습니다. 당신과 당신의 팀원이 보드를 더 많이 사용할수록 의식적이든 무의식적이든 각 보드의 배경 이미지를 더 많이 연상하게 됩니다. 배경이 뚜렷하면 모든 사람이 보드를 보는 즉시 식별하고 구별할 수 있으므로 혼란이 덜하고 빠르게 작업에 착수할 수 있습니다.

10. 스프레드시트에서 복사하여 붙여넣기

Trello는 스프레드시트에서 항목 목록을 복사하여 붙여넣을 때 각 셀을 고유한 카드로 바꾸고 싶을 가능성이 있다는 것을 알고 있습니다. 또한 한 장의 카드에 목록이 표시되기를 원할 수도 있습니다. 따라서 앱은 Enter 키를 누른 후 무엇을 하고 싶은지 묻습니다. 이렇게 하면 많은 번거로움 없이 원하는 결과를 얻을 수 있다는 사실을 알고 스프레드시트에서 셀 블록을 Trello로 빠르게 전송할 수 있습니다.