あなたの会社が今ビデオを使用する必要がある6つの理由

まだ行っていない場合は、ビデオコミュニケーションが現代の仕事で最も便利なツールの1つであることを発見した瞬間にしましょう。

私はそれがあなたの時間の価値があると確信しています。

昨年、私たちの多くはオフィスを離れ、リモートワーク環境に追い込まれました。そこでは、コロケーションによってもたらされる生産性とエンゲージメントを維持するための新しい方法を見つける必要がありました。

職場でのビデオの使用は、それを行うための最良の方法の1つとして浮上しました。

今、私たちはオフィスへの差し迫った復帰に直面しているので、ホームオフィス、予備の寝室、地下室、そして食堂で働いていた時代から何を守りたいかを考えるのは良いことです。

日常のコミュニケーションツールとしてのビデオは、その1つかもしれません。

ここに、オフィスに戻った後でも、会社が毎日ビデオを使用する必要がある6つの理由があります。

1.共通の目的と理解を生み出す

共通の目的は、組織の目標を達成するために重要です。 チームや会社全体にそれを浸透させるには、CEOや上級リーダーから経営陣に至るまで、明確で一貫性のあるコミュニケーションが必要です。

従業員がビジネスまたは組織の目的、目標、メッセージング、および市場での位置付けを理解すると、機能的な役割に取り組むための最適な準備が整います。

ビデオを使用して重要な情報を広めることは、組織を高めるような共通の理解を深めるための最良の方法の1つです。

会議、電子メール、記事、会話は効果的ですが、それぞれに欠点があります。 人々は会議やプレゼンテーションの最中に気を失います。 電子メールやドキュメントは、重要な詳細のためにスキミングされることがよくあります。 会話は素晴らしいものですが、ミッションの重要な情報を広めることに関しては、自発性に頼ることはできません。

ビデオを録画してチームや会社と共有すると、会議の形式と力がドキュメントや電子メールの柔軟性と組み合わされます。

ビデオを使用すると、多くの情報を使いやすいパッケージにまとめることができます。

たとえば、ビデオはプレゼンテーションでビジネス戦略をレイアウトするのに最適です。 または、ダッシュボードやシステムのデータと情報を組み合わせて、誰もがアクセスしたり、使用方法を知っているわけではない場合もあります。

もう1つの優れた用途は、チーム内または部門内の全員が習得する必要のあるプロセスを示すことです。

反対に、ビデオを使用すると、従業員、チームメンバー、およびパートナーは、自分の時間に自分のペースで情報を利用できます。

彼らが一部を逃した場合、彼らはそれを元に戻すことができます。 総再生時間を少し短縮したい場合は、1.5倍の速度でビデオを再生できます。

そして、後で、プロジェクトに取り組んでいてリマインダーが必要な場合は、ビデオに戻って記憶を更新し、作業を続けることができます。

2.改善された明快さは、完了までの時間を最小限に抑えながら、作業の質を高めます

短時間での良い仕事が常に目標ですが、2つから選択しなければならないように感じることがよくあります。 「あなたはそれを速くやりたいですか、それとも正しくやりたいですか？」、古い格言は行きます。

ビデオを使用してアイデアやタスクを説明したり、フィードバックを提供したりすることで、選択する必要がなくなり、企業は作業をより迅速かつ高品質で完了することができます。

短いビデオの特異性と明瞭さは、最も雄弁な電子メールのそれを上回っています。なぜなら、ほとんどの人は、視覚的に提示されたときに情報をよりよく理解するからです。

受信者があなたの説明を聞いているときに画面に表示されるときに、あなたが何を参照しているのかは疑問の余地がありません。

それはすべて、プロジェクトまたはタスクが完了する前の作業ラウンドが少なくなり、誤解によるエラーが少なくなることを意味します。

3.会社が支払うツールを最大限に活用します

ほとんどの組織は、効率的なビジネスを実行し、パフォーマンスを追跡できるツールとシステムに投資しています。

理想的には、ツール自体ではないにしても、できるだけ多くの人々がこれらのサービスによって提供される洞察にアクセスできます。

問題は、それらにアクセスして使用する方法の知識が常に普遍的であるとは限らないということです。

システムを混乱させて重要な情報を引き出すことができる従業員は常にいますが、それをすべて専門家に任せると、ボトルネックやワークロードの問題が発生する可能性があります。

ビデオを使用して、2つの方法で専門知識のダムを破ることができます。

まず、専門家に、アクセス方法を知っているダッシュボード、インターフェース、およびデータを説明またはウォークスルーするビデオを作成するように促します。

次に、専門家に情報と洞察にアクセスする方法を示すビデオを作成してもらいます。 これらのビデオを見る同僚は、プロセスとテクニックを学び、自分の能力をレベルアップします。

組織がお金を使うツールに関連する情報とスキルを民主化すると、ROIが向上し、従業員と会社のパフォーマンスが向上します。

4.「常にオンライン」の精神によって引き起こされるストレスを軽減します

電子メールが届き、コンピューターが鳴ります。 次に、別のインスタントメッセージが表示され、チャイムが鳴ります。 ビデオハングアウトまたは会議中に、別のメッセージまたは電子メールが続きます。

それは圧倒的な経験になる可能性があり、「常に利用可能な」精神は、すべてにすぐに対処したいという衝動を生み出します。

ビデオを使用すると、ビデオハングアウトにすぐに飛び乗ったり、質問に答えたりする必要がなくなるため、管理しやすいコミュニケーションフローを作成できます。

電話が役立つ場合は、ビデオも同様に効果的です。 ビデオを使用することの便利さは、全員が同時に利用可能である必要はないということです。

1人の人がビデオを作成して共有し、情報が必要な人は時間があるときにそれを見ることができます。

柔軟性はストレスを軽減し、やがて、従業員が忙しい仕事をしているときに、より快適に感じるのに役立ちます。

5.会話を減らし、実行を増やす

私たちは仕事で話すことに多くの時間を費やしています。 一般的に言って、それは良いことです。 ディスカッションでは、アイデアが形成され、計画が立てられ、決定が下されます。

しかし、話が多すぎる可能性があります。

テキストメッセージや電子メールで何かを判断しようとしているときのように、質問をしたり、明確な回答を受け取ったり、次の質問をしたりすることを何度も繰り返すことになります。

代わりに、ビジュアルとビデオが霧を切り抜けて、誤解の余地がほとんどない明確な答えを提供します。

Snagitを使用して短いビデオを作成する方が、ほとんどの場合、テキストで説明するよりも高速です。

これを実現するための最良の方法は、自分自身に火花を散らすことです。 Snagitの使用を開始して、フィードバックを提供したり、新しいアイデアを提示したりします。 やがて、他の人は便利さを理解し、おそらく自分でビデオを使い始めるでしょう。

6.離れた場所にいる従業員間の距離を縮める

以前は、質問が発生したときに、立ち上がって机を数台下に歩き、同僚に尋ねることができました。 私たち全員がさまざまな場所から作業しているときは、それほど多くはありません。

さて、その質問が出てきたとき、同僚が適切な答えを提供できるように、コンテキストをどのように説明するかを考えると、多くの人が不安を感じます。 孤立感さえも忍び寄る可能性があります。

ビデオを使用して説明し、質問をすることで、オフィスにいることの簡単なダイナミクスとつながりを再現します。

Snagitで短いビデオを録画します。

次に、多くの共有出力の1つを使用して、Slackなどの会社のコミュニケーションチャネルを介して同僚に送信します。 同僚は簡単にビデオを見て、おそらく自分のビデオで必要な答えを提供することができます。

邪魔にならずに隣同士に座ったり、同じ建物にいる必要があるのと同じくらい良いです。

最終的な考え

パンデミック、パンデミックなし、リモートワーク、そしてそれが標準であった間に開発された慣行は、私たちがオフィスビルに戻ることができるという理由だけで消えることはありません。

私たちは新しいリズム、ルーチン、柔軟性を備えており、これに対応し、多くの人にとって、リモートワークをかつてのオフィスワークよりも優れたエクスペリエンスにするために開発されました。

ほとんどの雇用主は、これとリモートワークの他の利点を認識しています。 その結果、彼らはオフィスとリモートワークの新しいバランスをとろうとしています。

したがって、以前の作業スペースに戻ったとしても、企業が柔軟な作業形式の新時代をナビゲートするための最良の方法の1つは、効果的なコミュニケーションツールとしてビデオを使用することを学ぶことです。

よくある質問