PackageXによるMailroomがコワーキングメールルームに最適なメールルーム管理ソリューションである理由

公開: 2021-10-16

パッケージ

メールルームは、コスト削減、効率性、または柔軟性と場所のない作業を重視するビジネス戦略のいずれの場合でも、内部プロセスのデジタル化に関しては短期間で済むことがよくあります。

ほとんどの企業は、全員がオフィスにいるときにメールルームが効果的であると感じています。しかし、人々がリモートで仕事を始めたり、閉鎖されたオフィスの場合は重要なコミュニケーションや情報を遅らせたりするため、それは現実的な問題になります。最高のメールルーム管理ソフトウェアの1つであるMailroombyPackageXなどのソフトウェアは、すべてのメールルームのニーズを満たすことができます。

ただし、メールルームをデジタル化するには、単に受信メールをスキャンするだけでは不十分です。それには、すべての通信チャネルにわたって情報を結び付けるインテリジェントシステムが必要です。

PackageXによるMailroomをコワーキングメールルームに最適なソリューションにする理由は何ですか？

Mailroom by PackageXは、組織がメールルームを簡単に管理できるようにする高度なソフトウェアです。スケーラブルで使いやすいことに加えて、複数の業界にサービスを提供できます。最適で比類のないエンドユーザーエクスペリエンスを提供します。

PackageXの人気は、そのOCR機能によるものです。スマートフォンのカメラを利用したMailroomのパッケージラベルスキャン機能を使用して、コワーキングメールルームの操作を自動化できます。

いつでもどこでもメールに対応する能力。クラウドベースのサービスにより、受信者は外出先で自分のメールにアクセスできるようになります。これにより、従業員が旅行中や休暇中に必要な荷物を置き忘れないようにします。

言い換えれば、これはSaaSベースのソフトウェアプログラムであり、通常のパッケージ処理手順を自動化して、配達の遅延や紛失がないことを保証します。

メールルーム管理ソフトウェアの詳細な概要

PackageXが利用する革新的なテクノロジーは、マシンビジョンと人工知能の最新の開発に依存する世界クラスのメールルーム管理および配信自動化ソリューションを提供します。クラウドに支えられた製品は、WeWork、DelValなどの優れたチームによって使用され、信頼されています。

Mailroom by PackageXは、スマートチームが非接触型配送とセルフサービスのコワーキングメールルームを確保するための究極のパッケージ管理ソリューションです。

それはどのように機能しますか？

マシンビジョンは手書きのラベルを読み取ることができるため、関連するすべての情報が自動的に抽出されます。
適切な受信者が配達物を受け取ることを確認してください。
ピックアップが遅れた場合にリマインダーと通知を送信できるようにします。
アラートとリマインダーをすべての受信者に通知します。
証拠を収集して、集荷を確認します。
各パッケージの情報はシステムに残り、より速く、より簡単に取得できます。
監査証跡を使用して、受領から集荷までの各パッケージの移動を自動的に追跡します
レポートに関しては、Mailroomダッシュボードが非常に貴重です。
要求に応じて、受信者はドキュメントをスキャン、転送、保持、および細断/廃棄することができます。

PackageXを信頼する必要があるのはなぜですか？

完全にクラウドベースで、追加のハードウェアの必要性を排除します。
パッケージの自動スキャンと受信者への通知は、ワンクリックで実行できます。
着信および発信パッケージのための使いやすい追跡システム。
迅速で堅牢な検索システム。
印刷、手書き、または部分的に破壊されたラベルは、引き続き読み取り可能です。
不在の場合、ユーザーは他の誰かにパッケージの収集を要求できます。
効果的なメールルーム操作のための分析とリアルタイムデータ。
カスタマイズされたブランディング機能が利用可能です。
Touch andFaceIDログイン。
カスタマーサポートチームへの24時間年中無休のアクセス。

コワーキングメールルームにとって重要な上位3つの機能

安全

この会社は、会社に与えられたすべてのレビューから明らかなように、クライアントのセキュリティを非常に真剣に受け止めています。したがって、アプリケーションに入力またはアプリケーションによって処理されるデータは、常に暗号化されます。

安全なデータ暗号化により、メールとパッケージのプライバシーと機密性が確保されます。 PackageXを使用すると、プロセス全体が完全に自動化されるため、人的操作はごくわずかです。

SSL認定は、Web上で実行されているすべてのアプリケーションを保護するのに役立ちます。その結果、組織とそのデータは、オンラインでのデータの暗号化に加えて3つのレベルの保護を提供するトランスポート層セキュリティプロトコルによって保護されます。

このサイトは、すべてのページでHTTPSを介してデータの整合性を維持しています。これにより、送信中のデータ破損から保護されます。さらに、Mailroom by PackageXは、潜在的なセキュリティ違反に関するレポートとタイムリーなアラートも生成します。

ユーザー体験

企業が成功するには、企業のユーザーエクスペリエンスを最優先する必要があります。悪いユーザーエクスペリエンスは、人々がWebサイトに戻る可能性を88％減らします。クライアントの要求を満たすために、MailroombyPackageXは慎重にポータルを開発しました。

ソフトウェアのターゲット市場はITプロフェッショナルだけではありません。 Webサイトには、タスクを正常に実行し、ユーザーエラーを減らし、システムの使いやすさを向上させるために必要な機能が含まれています。わかりやすく直感的なレイアウトが作成されました。

デザイン

PackageXによるMailroomの美学と使いやすさは非常に重要視されています。顧客は、ダッシュボードを介してすべての重要な情報を自分で確認できます。

全体として、ダッシュボードは白、黒、青のテーマを使用しています。その結果、要素を簡単に区別して理解することができます。

ご不明な点がございましたら、サイドバーメニューのサポートボタンを使用して追加情報を入手できます。

モバイルアプリ

現在提供されているほとんどすべてのソフトウェアにはアプリが付属しています。 PackageXのMailroomの場合、AndroidアプリとiOSアプリの両方で利用できます。

iPad、iPod、iPhoneSEなどのiOSデバイスはこのアプリと互換性があります。このアプリケーションは、背面カメラを備えたスマートフォンやタブレットで動作し、GooglePlayまたはApplePlayストアにアクセスします。

ソフトウェアのすべての標準機能は、モバイルアプリケーションで提供されます。特に重要なのは、バッチスキャン機能です。

統合

開発者は、ソフトウェアのAPIを使用してパッケージを作成できます。このAPIを介して、開発者はデジタルメールルームをサードパーティアプリケーションとリンクできます。ユーザーはポータルでAPIに直接アクセスして、他のソフトウェアと簡単に統合できます。

これを使用して、APIキーとクライアントIDに基づいてリンクを構築できます。

さらに、APIページには、呼び出し回数など、割り当てに関する情報が表示されます。

結論

あらゆる規模の組織が、今日のデジタル世界における強力なオフィスオートメーションツールから大きな恩恵を受けています。自動化により、コワーキングメールルームの生産性と費用効果が長期的に向上します。

この目標を達成するために、PackageXは、従業員が革新し、意思決定のスピードを上げ、組織のリスクを軽減できるようにするために必要な究極のビジネスソリューションを提供します。次世代テクノロジーを搭載したMailroombyPackageXは、運用の合理化、運用コストの削減、およびロジスティクスの問題の解消に役立ちます。