仕事で画像をぼかす5つの理由（疑わしいときは、ぼかす）

あなた（またはあなたのチームの誰か）が、機密情報や個人情報を含む画像を職場で誤って共有したことがありますか？

顧客の個人情報、従業員データ、または会社の秘密を含むビジュアルを送信すると、多くの問題が発生する可能性があります。 実際、多くの国（および個々の州）には、組織の内外で個人を特定できる情報を共有する方法を規定する法律があります。

私たちを信頼してください、あなたは個人情報を不適切に共有することがもたらす可能性のあるすべての困難を経験したくはありません。

画像を共有する必要がある、または共有したいが、他の人に見たくない（または見せたくない）要素がある場合はどうなりますか？

権限やバージョンを制限することで、元のドキュメント内の情報を削除できますが、注意してください。 このタイプのセキュリティを回避する方法があります。

ありがたいことに、より良い（そしてより簡単な！）方法があります。

ぼかしてください！

画像のぼかし部分は、存在する可能性のある機密情報を保護しながら、必要な情報を共有するのに役立ちます。 さらに、それは信じられないほど簡単です。

以下では、個人情報または会社情報を保護するためのさまざまな方法について説明します。

スクリーンショットを撮る

TechSmith Snagitは、すべての画面キャプチャと編集のニーズに対応しています。

共有する画像が既存の画像またはドキュメントにある場合は、元のファイルを共有する代わりにスクリーンショットを撮ります。 これにより、情報が静止画像ファイルにフラット化され、基礎となるすべてのデータが完全に削除され、後で何かが発見される可能性がなくなります。

ソフトウェアアプリケーションから情報を取得しようとしている場合でも、スクリーンショットが最善の策です。

Snagitを使用すると、画面を好きなだけキャプチャできます。 さらに、パノラマキャプチャを使用すると、ドキュメントの長さに関係なく、Snagitですべてを取得できます。

ただし、キャプチャする画像が大きいほど、画像ファイルも大きくなることに注意してください。 本当にドキュメント全体をキャプチャする必要がない限り、共有する必要のある部分だけをキャプチャする方が理にかなっている場合があります。

切り抜き、編集、またはぼかし？

スクリーンショットができたので、他の人に見られたくない情報をどのようにブロックしますか？

黒い長方形で編集することもできますが、それはあまり洗練されていません。 さらに、実際のコンテンツから注意をそらします。

不要な部分を視覚的に切り取ったり切り取ったりすることはできますが、それは途切れ途切れに見え、共有しようとしているもののコンテキストを人々が理解するのを難しくする可能性があります。

一部のカテゴリの情報では、編集が最も安全な選択です。スクリーンショットの上の黒いボックスは、下にあるものを完全に消し去ります。

ぼかしが望ましい

画像の美しさを維持しようとしている場合は、ぼかしが最適なオプションです。

個人情報や不要な情報を強調しませんが、完全に覆い隠すことはありません。人々は何かがそこにあったことを認識し、それが全体像にどのように適合するかを確認できます。

誰と共有するかに基づいて、ぼかしのレベルを上げることができます。 十分ではないよりも、ぼかしすぎたほうがよい。 穏やかなぼやけの場合は8％のぼかし強度から始め、より強いマスクの場合は25％から始めます。または、50％以上にして、人間の目で見分けがつかないようにします。

ぼかしを入れるのが常に最善です。

職場で画像をぼかす5つの理由

1.「送信」を押す前に…

ぼかしは、ドキュメント、メモ、発注書、または非公開にしておきたいクライアントの個人情報を含む内部情報を送信する場合に便利です。

郵送先住所、電話番号、口座番号、および同様の情報はすべて、すばやくぼかして簡単に隠すことができ、ドキュメントの残りの部分はそのまま残されます。

2.スプレッドシート、レポート、およびその他の機密番号

財務動向を共有する必要がある場合もありますが、実際の数値がすべての人に表示されることは望ましくありません。 機密部分をぼかし、残りを残して、詳細を明かさずに重要なデータを表示できるようにします。

3.ログインの詳細、ドメイン名など

同僚（またはクライアント）にシステムへのログイン方法を示したいが、ユーザー名またはパスワードの長さを同僚に見せたくない。 ぼかしを使用すると、自分のアカウントに関する情報を提供することなく、彼らが知る必要のあるすべてを示すスクリーンショットを共有できます。

ITヘルプデスク、マニュアル、一般的なワークフロー、ハウツードキュメントなどのスクリーンショットを作成するときは、ぼかしを使用します。

4.邪魔になる余分なもの

トレーニングチュートリアルを作成するとき、画面に多くの要素が表示されることがあります。 視聴者が特定のボタンやアクションに注意を向けて、何をクリックすればよいかがわかるようにします。

不要な要素を簡単にぼかして、そのタスクに必要なワークフローに集中できるようにし、メッセージをより適切に伝えることができます。

または、ぼかしの代わりに、Snagitの簡略化機能をいつでも使用できます。

5.クライアント情報およびその他の保護されたデータ

特定の種類のデータに関しては、慎重なアプローチを取り、特に医療（保護された健康情報、PHI）、人材（従業員の機密保持）、またはあらゆる種類の個人識別情報（ PII）。

一部のプロトコルでは、黒い長方形を使用した昔ながらの編集が必要です。 ただし、同僚、トレーニング、またはすでにアクセス権を持っているが必ずしもすべてを表示する必要がない人と内部で情報を共有している場合は、多くの場合、ぼかしがうまくいきます（特に50％以上のぼかし強度を使用する場合）。データ。

ボーナス！ 顔、オブジェクト、および視覚的ノイズ

ぼかしは写真でも機能します！ 背景の顔、家番号、または画像から隠したいものなど、他の人に見せたくない（または見たくない）ものはすべて非表示にします。

今日から画像をぼかし始めましょう

ぼかしによってコミュニケーションが容易になる方法は無限にあります。

ぼかしを入れる準備はできましたか？ Snagitを使用すると、スクリーンショットを撮って、数回クリックするだけで不要なものをぼかすことができます。 以下のチュートリアルをチェックしてください！

編集者注：この投稿は元々2016年5月に公開され、正確性と包括性のために更新されました。

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