職場の生産性における画像とビデオの役割| トムソリッド
公開: 2021-11-24今日の世界では、ビデオ、画像、インフォグラフィックの重要性を完全に強調することはできません。 人間の理解は非常に視覚的であるため、これらのメディアはエンゲージメントレベルを急上昇させる可能性があります。
ただし、取り組むべき大きな問題が1つあります。
最近では、ツール、アプリケーション、および方法の選択肢が非常に多いため、非生産性のうさぎの穴に陥るのがこれまでになく簡単になりました。 これは今日の質問につながります、生産性を高めるためにビジュアルコンテンツ作成ツールを使用するより良い方法はありますか？
今日のエピソードでは、ペーパーレスムーブメントのCEOで生産性の専門家であるトムソリッドがいます。 彼はPaperlessMovementのTomのホストでもあります。
トムは16年間、企業の世界と学界で、デジタル時代の多くの人々を悩ませているのと同じ生産性の問題を解決するために過ごしました。 さまざまな業界の複数のチームを指導している間、彼は生産性レベルの60％もの向上を記録しました。
この背後にある秘密？ 適切なプロジェクト管理とデジタルツールを使用するだけです。
彼の発案によるものは、PaperlessMovementとそれらが提供するサービスの中心となるInputControl、Output Refine（ICOR）フレームワークです。
この投稿の上部にあるこのトピックに関するビデオを視聴したり、ポッドキャストエピソードを聴いたり、下の再生ボタンを押したり、詳細を読んだりすることができます…
ツールにとらわれないアプローチから始める
「ノートブックからiPadProに切り替えても、何も解決されません。悪化するだけです。」
しかし、それはほとんどの人が今日持っている考え方です。 彼らがその高評価のツールやデバイスを手に入れることができれば、おそらくそれはタスクを合理化し、最終的には生産性を向上させるでしょう。 ここでそれは複雑になります—一枚の紙で、あなたは戦うためのあなたの方法しかありません。 デジタルデバイスでは、方法と利用可能な無数のツールの両方を考慮する必要があります。
トムにとって、この認識は、彼が紙のノートブックからiPadに切り替えることを決めたときに起こりました。 論理的には、この移行によって彼の作業ははるかに簡単になるはずです。 しかし、それはその時点から下向きのスパイラルでした。
時が経つにつれて、彼はツールにとらわれないアプローチを開発しました。彼だけでなく、生産性のためにデジタルツールを活用しようとしている人にとっても効果的でした。
一言で言えば、ツールが次のことを考慮せずにプロセスに驚異をもたらすと信じることは逆効果であり、文脈から外れています。
- 全体的なタスク
- 個々のニーズ
- チーム全体のニーズ
- 特別な機能
- 一緒にうまく機能するツール
- 望ましい結果
職場の生産性における画像とビデオの役割
すぐに、ビデオと画像は情報を消化しやすくします。 トムによると、人々がそれを理解できるようにするためにすべてを単純化する必要があり、それがビジュアルが行うことです。
ほとんどの組織でのオンボーディングプロセスを検討してください。 すべての事務処理を整理したら、次のステップは、新入社員が標準操作手順（SOP）を実施していることを理解することです。
確かに、かさばるテキストのページは、メッセージを伝える1つの方法です。 ただし、メッセージが理解されることを保証するものではありません。 トムの経験では、これらのことを行うための最良の方法は、SOPを教育用ビデオに変えることです。 これは、100ページのドキュメントをいつでも読むよりも優れています。
ここで物事の流れについても言及する価値があります。
適切なビジュアルコンテンツ作成ツールがあれば、ワークフローは実質的に簡単です。
トムがツールにとらわれないアプローチを取ることについて言ったことに戻って、ツールを一緒にうまく機能させることが重要です。 それが優先されない場合、あなたは流れに摩擦を導入することになり、それはすべての目的を打ち負かします。
ICORフレームワークは画像やビデオに適用されますか？
ICORフレームワークは、トムがすべてのプロセスを合理化するために考案したものです。 したがって、ビデオ、単語、数字などを扱うかどうかにかかわらず、それは物事を正しく行うための試行錯誤された方法です。
その核となるのは、「あなたがすることはすべて、目的とそれを置く場所を定義する必要がある」という原則です。
したがって、インフォグラフィックを一緒に投げたり、ビデオを録画したりする場合、「信頼できる唯一の情報源を見つける」ことが適切です。 この信頼できる唯一の情報源を定義すると、方程式から冗長性が排除されます。 物事を絞り込むには、物事の「理由」に戻るように質問することが役立ちます。
興味深いビジュアルコンテンツを見つけて共有したいとします。 ICORを念頭に置いて、おそらく次のことを検討します。
- 収集される情報の種類
- あなたのメッセージに不可欠な部分
- それを提示する方法
間違いなく、トムのICORフレームワークに関する限り、これは氷山の一角にすぎません。 しかし、最終的には、これは、使用するツールの種類、それらを共有するための媒体、およびそれらがとるべき形式を絞り込むのに役立つ可能性があります。
優先度レベルは世界にすべての違いをもたらします
一般的に言って、優先順位は世界を一周させます。 適切なビジュアルコンテンツ作成ツールと適切なプロセスをすべて用意することもできますが、優先順位を定義せずに作業している場合、それは実際には重要ではありません。
タスクに近づくと、おそらく、必要なものと必要なタイミングを明確に把握できます。
ここに問題があります、あなたが金を打ちたいならば、あなたはより深く行く必要があります。
緊急性に基づいて作業を分類したら、ただ停止するのではなく、緊急性を計画してください。
これは人によって少し異なりますが、開始するのに適した場所は、緊急、高優先度、通常の優先度、および低優先度という言葉があなたにとって何を意味するかを検討することです。
答えが「何もない」の場合、あなたは失望の世界に身を置いていることになります。
トムは、これらの単語の明確な定義が、指さしや言い訳の余地をどのように奪うかを説明します。
生産性は旅であり、目的地ではありません
最近はだれでも見やすく、物足りなさを感じてしまいます。 そのことを念頭に置いて、トムは「私たちは皆同じ船に乗っている」という知恵の言葉を落とします。 トムを含むすべての人は、まだメソッドを微調整している最中です。
唯一の違いは、継続的な改善を求めてさらに進んでいる人がいることです。
トムが職場の生産性について何と言っているかをもっと聞くには、エピソード全体をお見逃しなく。 ポッドキャストとビデオへのリンクは、このページの上部にあります。
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