現在仕事でGIFを使用する10の方法

何かを説明するためだけに同僚といつも行ったり来たりするのにうんざりしていませんか？

そのメールまたはSlackメッセージを送信すると、コンテキストが失われますか？

プロセスのステップを示したり、概念を説明したり、メッセージへの迅速な返信を提供したりするために使用できるコミュニケーションの形式があったとしたらどうでしょうか。

GIFを入力してください！

それについては間違いありません。 GIF（「gif」または「jif」と発音）は最近どこにでもあります。

GIFキーボード、GIF統合、GIF Webサイト、さらにはGIFをすばやく作成する簡単な方法もあります。 過去のインターネットのゴミ箱に残されると、GIFは永遠の瞬間を迎えているように見えるので、コミュニケーションワークフローにGIFを追加することを真剣に検討することをお勧めします。

なぜGIFなのか？

なぜ、非常に多くのテクノロジーが人気を博し、突然破棄されるだけなのに、29年前のメディアフォーマットにはそのような持続力があるのでしょうか。 なぜなら、私たちの世界は絶えず変化していますが、GIF形式を定義する独自の要素が、感情、アイデア、情報を伝達するための便利で適切な方法になっているからです。 コンテンツの作成、配布、および消費が静的からどのように進化したかを検討してください。

GIFが今日の世界でこれほど強力なフォーマットのままである主な理由は次のとおりです。

創造

• すばやくキャプチャできます（特にSnagitを使用）。
• オーディオの煩わしさはありません。
• アスペクト比の問題はありません。

分布

• 画像が行くところに行きます。
• ホスティングの煩わしさはありません。
• 比較的軽量です。
• デバイスに依存しません。

消費

• モーションが注目されています。
• 簡単–自動的に再生されます。
• モバイルデータはあまり使用しません。
• スピーカーは必要ありません。
• 公共の場所でモバイルデバイスで静かに視聴できます。

GIFは本当に機能しますか？

陽気なGIFは私たちを笑わせるのに最適であることは誰もが知っていますが、GIFを使用すると仕事で本当に役立つことも知っていましたか？ この形式のコミュニケーションには多くの用途があります。

多くの人はいつ覚えていますか：

• メールが職場に持ち込まれた（1990年代後半）
• シンプルなスマイリー絵文字を追加する仕事中の電子メールは大胆で異なると見なされていました（2005年頃）
• 絵文字が仕事用のメールに忍び寄るのを最初に見ましたか？ （2015年頃）

いずれの場合も、絵文字や絵文字を追加するのは適切ではないと真剣に考えている否定論者がいました。 さらに多くのモバイルに精通したミレニアル世代と世代が労働力に参入しており、SlackやTeamsなどの仕事ベースのチャットクライアントがより広く採用されるようになっています。 職場のコミュニケーションは変化しています。

職場のコミュニケーションをより現代的で魅力的なレベルに引き上げる準備はできていますか？

これが、現在職場でGIFを使用できる10の実際の日常的な方法です。

1.プロセスの一連のステップを表示します

一見単純なプロセスには多くのステップがある場合があります。 GIFは、すべてのステップをテキスト形式でリストすることなく、画面上のプロセスをすばやく説明するのに最適な方法です。

2.原因と結果を表示する

あるものが別のものをどのように変えるかを説明します。 GIFは、静止画像では不可能な方法で原因と結果を明確に示します。 重要な要素を分離するGIFを使用すると、アクションの影響に焦点を合わせて確認することが容易になります。
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3.前後を表示します

画面上のスペースの量が重要な考慮事項である場合、GIFは本当に命の恩人になる可能性があります。 あらゆるサイズの画面がある世界では、必要なすべての情報を小さなスペースで効率的に伝達することは難しい場合があります。

GIFの前は、前の画像と後の画像の2つの画像を使用する必要がありました。 これで、両方を同じスペースに表示できます。
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4.比較する

前後のGIFと同様に、比較GIFは強力なコミュニケーションツールです。 2つ（またはそれ以上）の一見別々の画像を取得し、それらをGIF形式でマッシュアップすることにより、両方の意味を再コンテキスト化します。

非常に強力な、広く認識されている別のファイル形式を見つけるのは困難です。

5.オンボーディングとウォークスルー

私たちはこれが大好きです。 実際、入門チュートリアルにGIFを使用するSnagitと呼ばれるこの便利なダンディスクリーンキャプチャプログラムがあります。

GIFは、アニメーションループと簡素化されたユーザーインターフェイスを備えた機能を公開します。 核心に立ち入ることなく、マクロレベルの機能を紹介するのに最適です。

6.ミニデモ

GIFは「ミニデモ」として機能します。 新しい機能やプロセスを披露するのに最適で、ドロップダウンメニューやチェックリストUIの静止画像を簡単に置き換えることができます。
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7.ソーシャルメディアティーザー

コンセプトをからかったり、ソーシャルメディアでフィードバックを求めたりしたいですか？ GIFを投稿して、エンゲージメントがどのように増加するかをテストします。 Twitter、Facebook、LinkedInは、フィードでのGIFの投稿と表示をサポートしています。

動きの多いGIFは、スクロールを停止して投稿に注意を引くのに役立ちます。

8.コンセプトイラスト

アニメーションのイラストは、手順を教えるのではなく、概念を示し、新しい機能を紹介することができます。 GIFモーションが注目を集め、一見退屈なトピックをもう一度探すように促します。

9.ヘルプデスクチケット

GIFはITヘルプデスクに最適です。 組織内の誰かがコンピューターの助けを求めている場合、他の誰かが同じ問題を抱えている可能性があります。

シンプルで役立つGIFを作成してファイルに保存することで、その特定のトピックについてもう一度質問するすべての人を支援する準備が整います。

10.簡単なヒントまたは質問への回答

一見単純なタスクを実行する方法について誰かがあなたに質問したことがありますか？あなたは彼らに電子メール形式で小説を書いていることに気づきましたか？ 実際には、それらを簡単なGIFにする方が高速です。 さらに、同じ質問が再度メールで送信された場合は、手元にあります。

また、その人が従うのも簡単です。 Slack、Teams、Flowdockなどの職場のソーシャルプラットフォームに最適です。

ボーナス！ GIFの反応

あなたのチームの誰かが大きなセールを締めくくりましたか？ その厄介なコンピュータのバグを潰しますか？ その最新のプレゼンテーションを釘付けにしますか？ お祝いのGIFをメールで送信することを検討してください。

本当にお祝いしたいですか？ メールでチーム全体をCCします。 適切に配置されたGIFほど、受信トレイをすばやく爆破するものはありません。 同僚が自分のGIFやミームで応答することもあります。

ここTechSmithでは、誰かが面白いGIFやミームを送信すると、私たちは皆、積み重なってお互いを凌駕しようとします。 確かに、それは少し気を散らすものですが、私たちは皆、チームとして笑い、仕事で少し楽しんでいます。 私は同僚のGIFの習得とミームの輝きに常に驚いています。

GIFの作り方

職場のコミュニケーション用のGIFを作成することはかつてないほど容易になりました。 TechSmith Snagitのようなツールは、数分でGIFを作成するのに役立ちます。

ビデオをインポートし、GIFに変換する部分を選択し、設定を選択して、エクスポートするのと同じくらい簡単です。 詳細なステップバイステップのプロセスについては、以下のビデオウォークスルーを確認してください。

仕事でGIFを使用する準備はできましたか？

これで、職場でGIFを使用するためのいくつかのアイデアが準備できました。 もちろん、既成概念にとらわれずに考え、この投稿に記載されている以上のことを行うことをお勧めします。

注目に値するGIFを作成したいが、どこから始めればよいかわからない場合は、 Snagitの無料試用版をダウンロードして、作成を開始してください。 次に、「アニメーションGIFの作成方法を学ぶ」チュートリアルを必ずご覧ください。

よくある質問

ビデオからGIFを作成できますか？

はい！ Snagitを使用すると、任意のビデオを簡単にGIFに変換できます。 詳細については、上記の「GIFの作成方法」セクションをご覧ください。

InstagramにGIFを載せることはできますか？

残念ながら、InstagramはメインフィードでGIFをサポートしていません。 ただし、Instagramストーリーに追加することはできます！質問を追加してください