スクリーンキャストをオンライントレーニングコースに組み込むための8つのヒント

ソフトウェア製品のデモからPOSシステムのチュートリアルまで、オンライントレーニングのスクリーンキャストには幅広いアプリケーションがあります。 LMSウォークスルーを作成することで、それらを利用してオンライントレーニングリソース自体のアクセシビリティを向上させることもできます。 また、これらを使用して、企業の学習者が画面の内容を共有し、グループコラボレーションのオンライントレーニング活動を強化できるようにすることもできます。 スクリーンキャストをeラーニングコースの設計に組み込むための8つのヒントを次に示します。

1.機能豊富なeラーニングオーサリングツールに投資する

堅牢なeラーニングオーサリングツールを使用すると、画面を記録したり、オーディオを追加したり、オンラインプレゼンテーション全体を編集したりできます。 したがって、追加のソフトウェアに投資することなく、完全なパッケージを作成できます。 エフェクトを追加したり、グラフィックやバックグラウンドミュージックなどの組み込みライブラリの要素を統合して、より洗練されたプレゼンテーションを作成したりできる、機能豊富なeラーニングオーサリングツールを探してください。

2.記録ボタンを押す前にアウトラインを作成する

オンラインプレゼンテーション中にカバーする必要のある機能を含む、主要なディスカッションポイントを強調するアウトラインまたはストーリーボードを作成します。 スクリーンキャストのナレーションを計画している場合は、軌道に乗るためのスクリプトを手元に用意しておく必要があります。 これは、適切なペースとトーンを実現するのにも役立ちます。 重要な手順を見逃したり、役立つヒントを忘れたりした場合でも、キャストの特定の側面を再録音する必要がある場合があります。 ただし、アウトラインを使用すると、従うべきロードマップがあるため、編集するときに作業が簡単になります。

3.魅力的な紹介から始める

最も一般的なスクリーンキャストの間違いの1つは、トピックやタスクを紹介せずにデモにジャンプすることです。 企業の学習者に、これから何を学び、プレゼンテーションの終わりまでに何を学ぶかについて簡単に説明します。 また、スクリーンキャストに関連する補足のオンライントレーニングコースまたはアクティビティについても言及する必要があります。 たとえば、新しいソフトウェアを自分で試すことができるシミュレーションや、関連するスキルを身に付けるのに役立つオンライントレーニングチュートリアルなどです。

4.認知的過負荷を減らすために、スクリーンキャストの特定の領域に焦点を合わせます

ほとんどのスクリーンキャストツールを使用すると、画面の特定の領域に焦点を合わせることができます。たとえば、無関係なセクションをグレー表示したり、問題の領域の周りにボックスを配置したりできます。 これは、従業員が最も関連性の高い機能に集中できるため、認知の過負荷や注意散漫を防ぐのに役立ちます。 たとえば、画面に表示される箇条書きの特定の項目に注意を向けます。

5.理想的な録音環境を選択します

プレゼンテーションの品質を高めるために、スクリーンキャストと音声ナレーションを録音する静かな場所を選択してください。 従業員は、スクリーンキャストを表示しているときに、交通騒音やチャタリングを精神的に遮断する必要はありません。これにより、情報を吸収して後で使用するために保持することができなくなります。 さらに、クリアなオ​​ーディオを作成するためにマイクとポップフィルターに投資することもできます。

6.トレーニングギャップと学習目標に集中する

スクリーンキャストは、他のオンライントレーニングリソースと同じルールに従います。 それらは関連性があり、従業員のニーズに結びつく必要があります。 スクリーンキャストでは、従業員のパフォーマンスを向上させるためのトレーニングのギャップと学習目標に焦点を当てる必要があります。 学習目標をガイドとして使用すると、より効果的なスクリプトとアウトラインを作成して、的を射たものにすることができます。 たとえば、ソフトウェアの履歴や他の業界のユーザーに役立つ多くの方法など、システムにアクセスする方法を従業員に示します。 従業員は、職場でスクリーンキャストをどのように使用するのか、そしてそれがどのように彼らに利益をもたらすのかを知る必要があります。 他のすべての情報は、無関係な雑然としたものです。

7.テストランを実施する

すべてが計画どおりに進んでいることを確認するために、少なくとも1回のテストラウンドを実施する必要がある場合があります。 スクリプトを準備し、録音ボタンを押してキャストします。 次に、それを再生して、結果を確認します。 遅れはありますか？ あなたのスピーチパターンは自然に聞こえますか？ 動きが速すぎたり遅すぎたりしていませんか？ 同僚にラフドラフトを見てフィードバックを与えるように依頼します。 完成した製品を入手したら、選択した企業学習者のグループを使用して、ユーザーテストをもう一度実行します。 見落としたエラーや、全体的なエクスペリエンスに悪影響を与える問題がある可能性があります。 たとえば、企業の学習者を主題からそらすグラフィックや音楽。

8.バックグラウンドノイズと長い一時停止を編集します

私たちは皆、ホワイトノイズ、長い一時停止、またはその他の迷惑なオーディオ要素でいっぱいのプレゼンテーションを少なくとも1つは経験しました。 これらのことは、スクリーンキャストの品質を低下させるだけでなく、従業員が受けるメリットも低下させます。 彼らはバックグラウンドノイズに集中しているため、持ち帰りを忘れたり、ナレーターが画面上で何をしているのかを説明するのを聞くことができません。 このため、プレゼンテーションを完成させる前に、徹底的な編集を行うことが重要です。 オーディオとビジュアルが揃っていること、およびイライラする一時停止や「うーん」がないことを確認してください。 編集は、機能豊富なeラーニングオーサリングツールに投資する必要があるもう1つの理由です。 一貫性のあるスクリーンキャストプレゼンテーションを作成するには、すべてのコンポーネントを微調整できる必要があります。

スクリーンキャストは、タスクの習熟度を向上させ、売り上げを伸ばすために使用できる視覚的な例を従業員に提供します。 彼らはあなたの新しいソフトウェア製品が実際に動いているのを見るか、彼らが彼らの職務を遂行するために知る必要がある新しい機能に精通する能力を持っています。 この記事をガイドとして使用して、注目を集め、オンライントレーニング体験をより思い出深いものにするスクリーンキャストを作成してください。

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