SherriPowersのビデオでチームをリードして時間を節約

公開: 2021-06-16

チームのコミュニケーションに関しては、スピードが最も重要な要素になることがあります。忙しい組織は、単純な30分の会議を主催することで、集合的に何時間もの作業時間を節約できます。 Slackのような電子メールおよびインスタントメッセージソリューションは、日常の内部コミュニケーションの頼りになるオプションですが、それらにも欠点があります。

ビジュアルラウンジのこのエピソードでは、TechSmithのマーケティング担当副社長であるSherri Powersが、ビデオ通信がどのように時間を節約できるかについて話します。

短いビデオや簡単な画面の記録は、多くの場合、電子メールや直接の会議よりも迅速かつ効率的にメッセージを伝えることができます。 Sherriは、このエピソードの計算を分解して、ビデオを採用した場合にどれだけの時間を節約できるかを示します。

この投稿の上部にあるこのトピックに関するビデオを視聴したり、ポッドキャストエピソードを聴いたり、下の再生ボタンを押したり、詳細を読んだりすることができます…

良好なコミュニケーションの重要性

特に複数の部門を持つ大規模な組織の場合、どの組織でもチームとの良好なコミュニケーションは常に必須です。ただし、これは企業が必要以上に簡単に多くの時間を費やすことができるものです。

TechSmithのマーケティング担当副社長として、Sherriは、メッセージを伝えるために複数の部門、リーダーシップ、および一般的なチームと協力することがどれほど難しいかを最もよく知っています。最大の課題の1つは、時間と簡単な会議にかかる時間です。

それだけでなく、誤解の余地がないように、メッセージが明確に伝わっていることを確認する必要もあります。そのバランスを正しくとることは、芸術の形のように感じることができます。

「メッセージが確実に届くようにするためには、本当に戦略的である必要があり、正しい洞察を提供している必要があります。 最終的にメッセージがうまく吸収されていることを確認できるように、人々をそのメッセージに引き付け続ける必要があります。」

データを使用してポイントをバックアップする

特にマーケティングに関して言えば、あなたはあなたが言っていることをいくつかの冷酷な数字でバックアップできる必要があります。

会社の成長やマーケティングの可能性について別の部門と話す必要がある場合、あいまいな言葉は機能しません。それらのポイントをバックアップできる必要があります。

シェリーは、重要なのは事実と数字を示すためにビジュアルを使用することであると言います。彼女は、データを使用し、それを画面に視覚的に表現することが、ポイントを家に持ち帰る最良の方法であると提案しています。

「2021年に、メッセージの伝達にデータを使用せず、画面上にその視覚的な描写を表示していない場合、メッセージを実際に伝えるために通信している方法で、間違いなく同僚の後ろにいると思います。ゴール。"

何が素晴らしいビジュアルになりますか？

ビジュアルが効果的であることをどうやって知っていますか？シェリーは、「それは仕事を成し遂げますか？」と尋ねると言います。内部コミュニケーションに関しては、あなたの聴衆はすでにあなたと同じページにいます。したがって、ビジュアルは派手で洗練されている必要はありません。それらは明確である必要があります。

「コンテンツを組み合わせてコミュニケーションをとる方法については、もっと「迅速で汚い」ことがあります…完璧なグラフィック、コミュニケーション、またはクイックビデオは、最終的にはあなたがしようとしていることを伝えるのに役立つと思います伝える。"

Sherriは、特に顧客向けのコンテンツの優れた鮮明なビジュアルを高く評価していますが、最終的には明確にする必要があります。

「ポーランド語は必ずしも方程式の主要な固定具である必要はありません。」

ビデオが電子メールよりも高速である理由

私たちのほとんどは、簡単な電子メールの作成について二度考えませんが、複雑なことを伝えている場合、それは簡単な電子メールですか？

メールを送信するときは、書き込み、校正、タイプミスの修正、すべてが明確になっていることの確認に時間がかかります。その後、返信を待つ必要があります。複雑な要求や指示に出くわす必要がある場合、その意味が途中で失われる可能性があります。これは、少し前後することを意味する可能性があります。電子メールを書くことに入る多くの過度の磨きがあります。

Sherriは、3〜4分の画面録画ビデオを作成する方が、すべてを電子メールに入力するよりもはるかに高速であることを発見しました。

「誰かにその情報をすばやく入手できる方が、タイムリーに情報を入手できないよりもはるかに優れていると思います。」

Webサイトの新機能など、誰かに物理的に何かを見せなければならない場合、ビジュアルははるかに効果的です。

「私は多くのフィードバック指向のスクリーンレコーディングをチームと共有しています。 たぶん、私たちは私たちのウェブサイトの一部を編集しているので、そのフィードバックを得ることができるように30分の会議に参加する時間はありません。 そのドラフトを画面に表示して、誰かの隣に座っているかのようにそのページを読み進めることができます。」

いつビデオを作るかを知る

Sherriは、ここでの課題の一部は、ビデオを作成するタイミングとビデオのスタイルを知ることであると考えています。

トピックを深く掘り下げる必要がある、または今後何年にもわたって参照されるビデオが必要な場合、彼女はそれにもう少し時間を費やします。

彼女はそれにもう少し洗練されたスクリプトを与えるか、PowerPointプレゼンテーションと組み合わせるかもしれません。時間を節約するために作成されたすべてのビデオを急いで作成する必要はありません。彼らはまだ長期的に時間を節約し、あなたが自分自身を繰り返すことを避けるのを助けます。

ビデオ作成スキルの構築

日常業務でビデオを使用する人でさえ、その過程でまだ多くのことを学ぶ必要があります。 Sherriは動画をよく使用しますが、これを彼女の「動画制作への成長の旅」と表現しています。

「私が作成した最初のいくつかのビデオは、カメラに向かって話しているだけの非常に単純な画面記録だったと思います。 私はそれを自分の後ろにスライドを追加するように進化させ、次にそれらのスライドの間に小さなトランジションを追加しました。 Camtasiaを開くたびに、その動画をもう少し魅力的にする何かを探求しようとしています。」

ビデオは実際にどれくらいの時間を節約できますか？

Sherriは、会議に実際にチームが費やした時間を把握するのに役立つ、ナプキンの数学のいくつかを共有しました。

25人のスタッフとの30分間の会議には、合計で約12時間半のチーム時間がかかります。しかし、それを1.5スピードで視聴する10分間のビデオに置き換えると、時間を大幅に短縮できます。

「1.5スピードで視聴できる10分間のビデオを共有すると、25人で合計約3時間の費用がかかります。 計算すると、9時間半の節約になります。 そのため、1日のチーム時間で、そのメッセージを伝えるためのビデオを作成することを選択するのではなく、全員を30分部屋に引き込むことで節約できます。」

ビデオから始める

チーム用のビデオをこれまでに作成したことがない場合はどうなりますか？ Sherriは、GoogleスライドまたはPowerPointのいずれかでプレゼンテーションを行ったことがある人なら誰でも、ビデオを作成するためのツールをすでに持っていることを強調しています。最初は少し怖いかもしれませんが、Sherriは簡単な方法で始めることができます。

「スライドデッキを組み立てて、プレゼンテーションモードにし、Camtasiaのような画面記録ツールを使用して、それについて話すことができれば、これは、聴衆の前でキャリアを通じて何度も繰り返し行ってきたことです。。」

ビデオで人々が心配することの1つは、間違いを犯すことです。しかし、ビデオの本質は、会議やプレゼンテーションとは異なり、それらの間違いを編集できることを意味します。

「言葉に出くわしたり、思考の流れを失ったりした場合は、そのセクションを削除できます。 一時停止して、そのスライドの最初からやり直してから、戻ってその部分を切り取るだけです。 誰もその違いを知りません。」

結果？不要なものを削除できるため、よりスムーズで流動的なプレゼンテーションが可能になり、全員の時間を節約できます。

ビデオから始めることは、威圧的である必要はありません。完璧である必要はありません。 Sherriのアドバイスは、小さなことから始めて、最初に自分で試してみることです。職場でのビデオ制作の世界を探索するのが初めての場合は、TechSmithAcademyに素晴らしい無料のリソースがいくつかあります。

専門家のアドバイスやヒントについては、YouTubeのTechSmith Academyにアクセスするか、ポッドキャストを聞いてください。