リモートおよびハイブリッド ワーク向けのインフラストラクチャをセットアップするための 9 つのツール

リモートおよびハイブリッド ワーク

Covid-19 の発生後、私たちのコラボレーションとコミュニケーションの方法が変化したことは間違いありません。 企業がリモートまたはハイブリッドの作業モデルに移行するにつれて、未来は大きく異なって見えます。 ワークフローをシームレスにする適切なツールを見つけるのは難しいため、このような状況で従業員を管理することは困難な場合があります。 1 つのビジネスに適合する 1 つのツールが、他のビジネスには適合しない場合があります。

ただし、決定を支援するために、時間管理、プロジェクト管理、コミュニケーション、およびコラボレーションを行うことができるいくつかの一般的なツールをまとめました。 これらの重要なツールは、ハイブリッドまたはリモートの従業員のワークフローを合理化および自動化するのに役立ちます。

リモートおよびハイブリッド ワーク モデルをサポートする 9 つの便利なツール

1. Microsoft 365 (生産性):

Microsoft 365 は、Office 365、Windows 10、エンタープライズ モビリティ + セキュリティ (EMS)、およびクラウド セキュリティ スイート (CSS) を組み合わせて、あらゆる規模の個人や組織の要件を満たすように調整された 1 つのまとまりのある製品にまとめた、完全かつ動的なソリューションです。 Microsoft 365 のアプリは生産性を確保し、データを保護するためのクラウド サービスと高度なセキュリティに支えられています。

あらゆる規模の組織が Microsoft 365 を利用して、リモートおよびハイブリッド ワーク モデルを合理化できます。 世界中に何千人もの従業員を抱える個人および大企業は、このツールを活用して、作業プロセスや締め切りなどを管理できます。

さらに、Office 365 は統合されたコラボレーションを促進します。 企業は、Excel、PowerPoint、Word、Teams、および SharePoint を使用して、この機能をリモート チームの共同作業に活用できます。

Office 365 には、無制限の OneDrive ストレージが付属しており、Microsoft 365 の Enterprise および Business レベルでのストレージ制限が増加しています。

2. Slack (コミュニケーション):

Slack は、モバイル バージョンとデスクトップ バージョンの両方で利用できるコミュニケーション ツールの 1 つです。 ユーザーフレンドリーなインターフェースにより、チャット、ファイルの送信、さらにはチームメンバーへの音声通話やビデオ通話を介した簡単なコミュニケーションが可能になります。 特定のディスカッションを検索し、チームや部門内のプライベート コミュニケーション用のカスタム チャネルを設定できます。 カスタム チャネル機能を使用すると、さまざまなプロジェクトに取り組む個別のグループを作成できます。

Slack は、Dropbox、G-Suite、Adobe Creative Cloud などの多くのアプリと統合できます。

3. Zoom（コミュニケーション）：

Zoom は、Google カレンダーと統合されたビデオ会議で最も一般的に使用されるツールの 1 つです。 このツールを使用すると、1 対 1 およびグループの会議を設定できます。 また、チャット、ファイル共有、画面共有、およびビデオ録画オプションもあります。 セッションが記録されたら、必要に応じて他のユーザーと共有できます。

無料プランなら、40分の会議を一度に実施できます。 ただし、プレミアム バージョンにアップグレードすると、Zoom ウェビナーなど、他のさまざまな機能にアクセスできるようになります。

4. Google Meet (通信):

Google Meet を使用すると、リモートの従業員と企業間の会議がスムーズかつシンプルになります。 使いやすく、Microsoft Office などのサードパーティ製アプリと統合されています。 カレンダーで予定をスケジュールできます。 Google チャットと Gmail を使用して会議に参加し、共有します。 Google Meet を使用する利点は次のとおりです。

• シンプルで使いやすいインターフェース
• どのデバイスからでもワンクリックで参加
• 必要なものを接続して共有する
• 優れたビデオとオーディオの品質
• 安全でプライベート

Google アカウントがあれば、誰でもビデオ会議を開始し、100 人の参加者を 60 分間無料で招待できます。

5. Dropbox (オンライン ストレージ):

Dropbox は、写真、ドキュメント、およびその他の種類のファイルを整理および保存するためによく使用されるツールです。 これは、必要に応じてユーザーが他のユーザーとファイルを共有できるようにするクラウドベースのツールです。 Dropbox は、デスクトップだけでなく、すべてのハンドヘルド デバイスと互換性があります。

また、特定のドキュメント、画像、またはその他のファイルを検索する時間を節約できます。 Dropbox のもう 1 つの優れた機能は、データの安全性を確保するための 2 段階認証があることです。

無料版では 2GB のクラウド ストレージを利用できますが、無料でさらに多くのストレージ容量が必要な場合は、このツールを他の人に紹介すると役に立ちます。 さらに、Dropbox の有料版は 3 TB の安全なストレージを提供し、有料プランごとに増やすことができます.

6. Basecamp (プロジェクト管理):

Basecamp は、プロジェクトを管理するための使いやすいツールの 1 つです。 このツールを使用すると、締め切り、To Do リスト、および優先タスクを追跡しながら、複数のプロジェクトを同時に管理できます。 Basecamp には、グループ チャット、自動チェックイン、メッセージ ボードがあり、チームのつながりと最新情報を維持できます。

7. Asana (プロジェクト/タスク管理):

Asana は、リモートおよびハイブリッド ワーク モデルに効果的であることが実証されているもう 1 つのプロジェクト管理ツールです。 Google Drive、Slack、Miro、Loom、Toggle、Twist など、200 以上のアプリやソフトウェアと統合できます。 Asana を使用すると、すべての ToDo タスクを簡単に追跡し、作業プロセスを合理化できます。 また、マネージャーが各チーム メンバーのワークロードを評価できるように、全員のタスクを追跡するのにも役立ちます。

無料版の Asana は、最大 15 人のチームメンバーに使用できます。

8. Unito (ワークフロー最適化):

Unito は、リモートおよびハイブリッド ワーク モデルをサポートできるもう 1 つの便利なツールです。 これは、カレンダー イベント、タスク、連絡先情報、スプレッドシート、および使用する他の多くのアプリやプロジェクト管理ツールのリアルタイムの双方向同期を特徴とするワークフロー自動化ツールです。

Unito の無料版は 14 日間利用できます。 その後、有料プランを選択して引き続き使用できます。

リモート ワークとハイブリッド ワークの利点

リモート ワークとハイブリッド ワークのメリットは数多くあります。 何よりもまず、どちらの作業モデルも費用対効果が高いです。 企業は、オフィス スペースの賃料と光熱費を節約できます。

Gallup の調査によると、「フルタイムのリモート ワーカーの大多数が、ワークライフ バランスに非常に満足している」ことがわかりました。

多くの人がリモートでの作業を好むため、リモートおよびハイブリッド モデルを実装する企業は、世界中から優秀な人材を引き付けることができます。

最終的な考え：

企業がリモートおよびハイブリッドの作業モデルで生産性とコミュニケーションを促進するのに役立つツールは数多くあります。 一部のツールは、従業員がその機能に慣れる必要があるため、会社のリモートまたはハイブリッド ワーク モデルと同期するのに時間がかかる場合があります。 それでも、各ツールには、コミュニケーション、コラボレーション、時間管理、およびタスク処理を容易にする独自の利点があります。