より良いリモートワークコミュニケーションのための10の知っておくべきSlackのヒント
公開: 2022-01-29COVID-19が原因で予期せず自宅で作業していて、Slackを使用している場合、アプリをすべてのリモート作業環境に適したものにする簡単なトリックがいくつかあります。 Slackが最も効果的である場合、他の人と明確かつ迅速にコミュニケーションをとることができ、同時にあなたや同僚に非公式に話す方法も提供します。 それが、これらのヒントのすべてです。Slackを真面目な仕事に対してより効率的にし、さらに社会化をより歓迎する方法を見つけることです。
Slackの経験がまだない場合は、インターフェースを整理するためのヒントや、アプリに関するその他のヒントやハックを確認することもできます。
1.毎週または毎日のチェックインを自動化する
Slackを使用すると、チームのすべてのメンバーと毎週または毎日のチェックインを簡単に行うことができます。 月曜日に全員に、今週何をする予定か、金曜日に何を達成したかを尋ねます。 スラッシュコマンドを使用した上記のSlackの例に示すように、Slackを使用して、毎日または毎週のチェックインリマインダーを自動化できます。 スラッシュコマンドが気に入らない場合は、代わりにStanduplyなどのアプリを使用してください。
2.＃WFHチャネルを開始します
まだ作成していない場合は、自宅での作業について話し合うための#WFHチャネルを作成します。 それは人々にヒントを共有するためのスペースを与え、家から予期せず働くことの欲求不満を発散し、さもなければ社交と絆を深めます。 人々がお互いに助け合うことができると思ったリモートワーク戦略の種類を誰が知っていますか？ #WFHチャネルで共有するように人々に促します。
3.アナウンス用のチャネルを作成します
リモートワークセットアップで全社的なアナウンスをどのように送信しますか？ 電子メールを使用することもできますが、従業員がすでにSlackでコミュニケーションとコラボレーションを行っている場合は、それがより良い場所かもしれません。 チャネルを作成し、権限を制限して、幹部や人事担当者など、選択した少数の人だけがチャネルに投稿できるようにします。 他のすべての人にとっては、読み取り専用になります。 お持ちのSlackアカウントの種類によっては、このチャネルの設定方法にいくつかの制限が生じる場合があります。 たとえば、FreeまたはBasicアカウントでは、＃generalチャネルの権限のみを制限できます。
4.ドーナツと交流する
ドーナツは、リモートチームがウォータークーラー（またはドーナツテーブル）で誰かにぶつかって会話を始める瞬間を再現するために使用するSlackアプリです。 誰かとバーチャルコーヒーを飲むようなものです。 ドーナツアプリは、組織内の人々をランダムにペアリングし、数分間チャットすることを提案します。 ドーナツに人を紹介する頻度を設定できます。 会社の文化や個人の好みに基づいて、人々はプライベートメッセージでチャットしたり、短い音声通話やビデオ通話の時間を調整したりできます。
ヒント：ドーナツをオプションにします。 社会的な蝶は通常それを愛しますが、より内向的な人々はそうではないかもしれません。
5.タコスで士気を高める
リモートチームの士気を高めることができるもう1つのアプリは、HeyTacoです。 このアプリを使用すると、誰もが1日に5つの仮想タコスを入手して、他の人に感謝の気持ちを示すことができます。 誰かが難しいプロジェクトを完了したとき、重要なエラーを見つけたとき、または会議で思慮深い質問をしたときに、タコスを与えることがあります。 時間が経つにつれて、誰もがタコスを獲得します。 一定数のタコスを獲得するための賞品やバッジを設定したり、タコスの蓄積をそれ自体の報酬にすることができます。
6.投票を使用する
Slackでの投票により、チームがフィードバックや意思決定を行う必要がある場合に、人々がコミュニケーションをとることがはるかに簡単になります。 ポーリングツールを使用して正式なポーリングを実行することも、絵文字とreacjiを使用して非公式のポーリングを実行することもできます。 正式な投票の場合は、投票アプリをインストールできます。 ポリー（上の画像に表示）は、最もよく知られているオプションの1つです。 非公式の投票の場合は、メッセージボックスに質問を入力します。 次に、それぞれの先頭に絵文字で応答する方法のオプションをいくつかリストします（Shift + Enterを使用して改行を作成します）。 以下の例に示すように、人々はreacjiで返信できます。
7.パートナーおよびクライアントとの共有チャネルを作成します
組織に属するパートナーやクライアントと緊密に連携している場合は、共有チャネルと呼ばれる特別なSlackチャネルを作成して、それらと連絡を取り合うことができます。 共有チャンネルは、Slackワークスペースとそのチャンネルに表示されます。 セキュリティ上の理由から、チャネルは、共有チャネルを管理する権限を持つ各組織の誰かによって承認される必要があります。
8.絵文字の速記を使用する
絵文字は感情を表現できますが、Slackでもより実用的な目的があります。 それらは非常に効率的な速記の形式です。 例えば：
✔は「理解した」または「理解した」という意味です。
👀は「あなたの質問に対する答えを今探しています」という意味です
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🧵は「以下ではなくスレッドで返信してください」という意味です
リモートチームで絵文字を省略形として使用すると、人々が簡潔に情報を受け取るのに役立ちます。
9.ステータスを更新します
リモートで作業している場合、Slackのステータス機能は、チームメートやマネージャーに自分がしていることを微妙に伝えるのに役立ちます。 会議中、通話中、利用不可などを示すことができます。 必要に応じて、ステータスの更新をよりクリエイティブにすることができます。 ステータスが「フォーカス中」のときにヘッドホンアイコンを使用するのが好きです。 COVID-19のパンデミックの間、あなたのステータスが「子供をラングリングする」か「猫との対決」であるかどうか、あなたの同僚は関係するかもしれません。
10.小さな勝利を祝う
私は以前、Slackチャンネルの1つでバーチャルダンスパーティーを開催することもあった、すべてリモートの組織で働いていました。 どうして？ 金曜日だったという事実を祝うこともあれば、それだけの理由もあります。 参加したいと思った人は誰でも、踊るアニメーションGIFまたはreacjiを投稿します。 時々人々はまた彼らの週から何か前向きなことを共有するでしょう。 誰もが数分間愚かで幸せになりました。 そして、イェーイ、金曜日。
人々がリモートで作業するとき、彼らは孤立し、同僚の気分に触れていないように感じることができます。 どんなに小さなことでも、成功を祝うために少し時間を取って、前向きな経験の周りにみんなを団結させてください。