イベント計画に Microsoft Excel テンプレートを使用する方法

Microsoft Excel は、多くの場合、会社の財務、家計、およびその他の数値データと同義です。 しかし、Excel は、結婚式、シャワー、パーティーなどのイベントを計画するための優れたツールにもなります。 次のイベントの計画に使用できるテンプレートを読み続けてください。

予算やゲスト リストから音楽まで、すべてを追跡する時間を減らして、準備に多くの時間を費やすことができます。 毎日アプリケーションを開く Excel ユーザーの場合は、次のイベントで使用することを検討してください。

イベント企画テンプレート

最も成功するイベントは通常、計画から始まります。 イベント計画テンプレートを使用すると、実行する必要があるすべてのことを追跡できます。 また、イベントを手伝ってくれる人がいる場合は、プランナーを使用してタスクを分割できます。

関連: Microsoft Excel でプロジェクト タイムラインを作成する方法

イベントプランナーとタイムライン

このイベント プランナーとタイムラインのテンプレートは、ほぼすべての種類のイベントに使用できます。 ビジネスセミナーや家族の再会にも柔軟に対応できます。

注: This is a Premium template available for free with Microsoft 365. Microsoft 365 をお持ちでない場合は、この Event Planning Tracker テンプレートを確認してください。

議題、チェックリスト、イベント カテゴリ、主要な連絡先を入力する Event Planner 用のシートがあります。

イベントの金銭的な部分については、経費と収入シートを使用してください。 次に、[概要] シートで予算を一目で確認します。

ベビーシャワープランナー

このベビー シャワー プランナーは、妊娠中のお母さんのためのイベントを計画するのに最適ですが、ブライダル シャワーにも使用できます。

RSVP と各パーティーのゲスト数を含むゲスト リストが付属しています。 食べ物/飲み物、装飾品、その他の備品のセクションを使用して、購入する必要があるすべての費用を一覧表示できます.

シャワーの日まで、いつ何をする必要があるか、メモ用のスポットのタスク リストを使用します。

赤ちゃんであろうと花嫁であろうと、シャワーを計画する際はこのテンプレートを念頭に置いてください.

パーティープランナー

ゲストが到着してダンスが始まる前に、このパーティー プランナー テンプレートを使用してパーティーを計画してください。

注: This is a Premium template available for free with Microsoft 365. Microsoft 365 をお持ちでない場合は、この Group Event Planner テンプレートを確認してください。

テンプレートには、パーティーに至るまでのタスクの To Do リストのシートが含まれています。 また、シートを使用して、食べ物や飲み物の費用、招待するゲストとその出欠確認、計画中のアクティビティを追跡することもできます。

また、進行状況、予算、ゲスト数を示す 1 枚のシートに概要が表示されます。

イベント予算テンプレート

イベントプランナーは予算を含めることができますが、それはあなたが必要とする予算だけかもしれません. これらのテンプレートを使用すると、購入を細部まで計画し、順調に進み、関係者と予算を共有できます。

関連: Microsoft Excel で簡単な予算を作成する方法

結婚式の予算トラッカー

予算とそれを追跡するための適切な方法が必要なイベントが 1 つあるとすれば、それは結婚式です。 マイクロソフトは、ほぼ 10 の結婚式の予算から選択できるようにしています。

このウェディング バジェット トラッカー テンプレートは優れたオプションです。 その特別な日の推定費用と実際の費用を追加するためのシートが提供されます。 服装から受付まで、簡単に追跡できます。

次に、予算概要シートをチェックして、予算内にどれだけ収まっているかを確認します。 家族や友人からの寄付を、追加の利用可能な資金とともに追加することもできます。

募金活動の予算

しっかりとした予算が必要なもう 1 つのイベントは、募金活動です。 この募金活動イベント予算テンプレートを使用すると、組織の手段の範囲内にとどまることができます。

テンプレートには、費用、収益、収入項目、支出項目、名前、および概要の複数のシートが含まれています。 アイテム、費用、収入、日付を追加するだけです。

次に、イベントの概要シートに移動して、すべての鳥瞰図を確認します。 募金の目標、集めた金額、目標を達成するために必要な金額が表示されます。

誰が、いつ、何を収集または支出したかを確認します。 列のフィルターを利用して並べ替えやフィルター処理を行い、スライダーを使用して特定のアイテムを表示します。

このテンプレートには、1 日または継続的な募金活動に必要なものがすべて含まれています。

関連： Facebookを使用して緊急事態の後に募金活動を開始する方法

イベント ゲスト リスト テンプレート

イベントへの貢献がゲスト リストまたは招待状の追跡である場合は、この次の一連のテンプレートを高く評価するでしょう。

結婚式のゲストリスト

このウェディング ゲスト リスト テンプレートを使用すると、招待する予定のゲストをリストし、最初から最後まですべてを追跡できます。

ゲストを追加したら、新郎新婦との関係と、パーティーのゲスト数を含めることができます。

また、レセプションでゲストの座席配置と食事の選択を追跡することもできます。

ディナーパーティー一覧

ディナー パーティーを主催している場合でも、別の種類のイベントのゲストを追跡する方法が必要な場合でも、このディナー パーティー リスト テンプレートを試してください。

シンプルですが、日付、ゲスト、メニューを追跡できます。 さらに、必要なメモを追加できます。 特別なニーズのある人のために、さまざまなメニューや食品のシートを簡単に追加できます。

ヒント:メイン シートの各ゲストのメニュー フィールドにメニュー シートをリンクすることを検討してください。

食事を含むパーティーを主催する場合、一部のゲストには食事制限がある場合があることに注意してください。 このテンプレートは、ゲストだけでなく、彼らが必要とするメニューも追跡するのに役立ちます.

ウェディングリストのテンプレート

イベントの企画にはチェックリストが欠かせません。 これは、すべての詳細が重要であるため、結婚式に特に当てはまります。 これらのテンプレートは他のイベントにも使用できることに注意してください。 状況に合わせてテンプレート チェックリストを編集するだけです。

関連: Microsoft Excel でチェックリストを作成する方法

結婚式のプレイリスト

披露宴が始まったら、このウェディング プレイリスト テンプレートを使用して音楽の選択が整っていることを確認してください。

アーティストとアルバムの詳細とともにトラック番号と曲を含めてください。これにより、どの曲を聞くことを期待するかについて疑いの余地はありません。

また、最初のダンスやケーキカットの際に再生するかどうかにかかわらず、曲の長さと使用目的を追加することもできます.

ウェディングタイムラインプランナー

このテンプレートはウェディング タイムライン プランナーと呼ばれますが、技術的には結婚式までに行う必要があるすべてのチェックリストです。

注:これは、Microsoft 365 で無料で利用できるプレミアム テンプレートです。 Microsoft 365 をお持ちでない場合は、この Microsoft Word 用のウェディング タイムライン チェックリスト テンプレートをご覧ください。

特別な日の 1 年前に開始し、9 ～ 12 か月前に何をする必要があるかを計画します。 あなたが結婚式の日にする必要があることでそれを終えてください.

タイムラインに従って、必要に応じて独自の項目を追加し、完了列を使用して完了をマークします。

誰もが覚えているイベントを計画して実行するために必要なツールがあることを確認してください。 これらの Excel 用のイベント計画テンプレートは、まさにそれを行うのに役立ちます。