SIGN.PLUS を使用してオンラインでドキュメントに署名する方法 [SPONSORED]

21 世紀では、日々のワークフローを動かし続ける、動きの速い効率的なアプリケーションが好まれています。 署名が頻繁に行われるビジネス環境では、SIGN.PLUS のようなサービス (高速、安全、追跡可能な署名を提供) は、面倒なドキュメント管理の問題点を最小限に抑えるのに役立ちます。

SIGN.PLUS は、私たちが見落としがちな電子署名に関連する多くの問題を解決することを目的としたプレミアム電子署名サービスです。 SIGN.PLUS で電子署名を完了するプロセスは単純ですが、このサービスは非常に複雑で、無料のアプリケーションや Web サイトにはない機能とセキュリティの層を提供します。

3 ステップの署名

SIGN.PLUS を使用してオンラインでドキュメントに署名するのは、次の 3 つのステップに分かれる非常に簡単なプロセスです。

• アップロード
• 編集
• 送信

自分で署名する場合でも、別のユーザーに送信して署名を取得する場合でも、ドキュメントをアップロードすることから始めます。 ドキュメントを送信する前に、チェックボックス、日付フィールド、追加情報用のテキスト ボックスなどの要素を追加できます。

同僚やビジネス パートナーが文書に署名する準備ができたら、SIGN.PLUS の無料アカウントを使用して、受信者の名前と電子メールを使用して署名を要求します。 ドキュメントが複数のデスクを通過する必要がある場合は、各ユーザーに特定のフィールドを割り当てることもできます。

何よりも、ドキュメントへの署名と送信はすべてモバイル デバイスを介して実行できるため、外出中でもビジネスを処理できます。

電子署名プロセスの合理化

SIGN.PLUS を使用すると、ドキュメントに署名するのはこれまでと同じくらい簡単ですが、このサービスは使いやすさ、機能性、信頼性を最大限に高めます。 必要な署名を取得するだけではありません。 また、組織、観察、および検証についてもです。

特定の目向けの機密文書を配布している場合、SIGN.PLUS の監査証跡を使用して、その文書がどこにあったかを追跡できます。 改ざん防止ログには、ドキュメントでアクティビティが発生するたびに、IP アドレス、電子メール アドレス、およびデバイスが記録されます。

これは、すべてのリアルタイムの進行状況を監視して、どの受信者がドキュメントを開いたり、署名したり、表示したり、無効にしたりしたかを確認する機能と密接に関連しています。 ドキュメントが署名されるたびに、署名者の詳細が記載された監査レポートを含む完了証明書を受け取るので、ドキュメントを操作したユーザーと操作しなかったユーザーを常に把握できます。

ユーザーフレンドリーなサービス

SIGN.PLUS のサブスクライバーとして、自動リマインダー、有効期限、ドキュメント検索、さまざまなファイル タイプのサポートなどの機能を含む、ワークフローを強化するいくつかの特典を利用できます。 ただし、このサービスのポイントは、署名プロセスを高速化し、署名されたドキュメントをより適切に整理することです。無制限の再利用可能なテンプレートと個々のフォルダーを使用すると、両方を実現できます.

定期的に署名が必要なフォームや契約書がある場合は、再利用可能なテンプレートが最適です。 必要な受信者の役割とフィールドを含むドキュメントを設定してテンプレートを作成し、必要な数のコピーを作成するだけで、必要に応じて何度でも異なる署名者に同じ情報を簡単に要求できるため、最終的に時間を節約できます。

これらの署名済み文書をハード ドライブに保存したくない場合、SIGN.PLUS アカウントには、個々のフォルダーに整理できる安全なクラウド ストレージが付属しています。 これらのフォルダーを使用すると、必要に応じて署名済みのドキュメントを簡単に見つけることができます。

統合と互換性

SIGN.PLUS は、ユーザー ベースを制限したくないため、Windows、iOS、および Android デバイスを含むすべてのプラットフォームで使用できるシステムを作成しました。 このサービスは、Dropbox、Google Drive、iCloud などの多くのサードパーティ アプリケーションにも統合できるため、ワークフローを変更して新しいシステムを実装する必要はありません。

前例のないセキュリティとコンプライアンス

個人情報や会社の機密文書のやり取りがあるときはいつでも、信頼できるサービスにすべてを任せたいと思うでしょう。 SIGN.PLUS は、次の方法で潜在的なセキュリティ問題に取り組みます。

• 256 ビットの Advanced Encryption Standard (AES) テクノロジを利用して、すべての署名済みファイルを各ユーザーの一意の暗号化キーで暗号化します。
• すべてのデータ転送に Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) を使用します。
• セキュリティをさらに強化するために、2 要素認証とシングル サインオン (SSO) を導入します。
• 内部および外部の脆弱性評価の実施。
• N 層システム アーキテクチャを使用して、安定性、パフォーマンス、およびセキュリティを向上させます。

SIGN.PLUS は、SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPA、および ESIGN、eIDAS、ZertES などの電子署名規制を含む広範な規制コンプライアンス ガイドラインを満たすことにより、基準をさらに高く設定し、満たすことへの同社のコミットメントを示しています。データ保護に関する業界標準を上回っています。

最も厳格なプライバシーガイドラインに従う

SIGN.PLUS の最優先事項の上位に位置する同社は、世界中で利用可能な最も堅牢なプライバシー保護を提供するよう努めています。 スイスを拠点とする組織として、SIGN.PLUS はすべてのユーザー データを保護する厳格なスイスのプライバシー法を優先します。 最高レベルのデータ プライバシーを確​​保するために、SIGN.PLUS はすべての個人ユーザー情報を、スイス連邦データ保護法 (FADP) およびスイス連邦データ保護条例 (FODP) によって保護されている非常に安全なスイスのデータ センターに保存します。

今すぐSIGN.PLUSユーザーになる

SIGN.PLUS は無料のアカウントを提供していますが、可能な限り信頼性が高く、安全で、効率的に使用できるようにするすべてのオプションが必要です。 サービスのその他の機能にアクセスするには、必要に応じて、SIGN.PLUS Personal ($9.99/月)、Professional ($19.99/月)、Business ($29.99/月)、または Enterprise にサインアップする必要があります。

各レベルでは、Business プランから利用できるカスタム ブランディングや Slack 統合、Professional、Business、Enterprise アカウントで利用できるフォルダー アクセスなどの新機能が追加されます。 何よりも、SIGN.PLUS は、新しい Professional および Business プランでコードsign10を使用して 10% 割引を提供しています。

今すぐ SIGN.PLUS に登録して、ワークフローの合理化を開始し、ビジネスに最適な電子署名マシンを作成してください。

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サードパーティのアプリケーションと統合し、多くの安全な時間節約機能をユーザーに提供できるこの電子署名サービスを使用して、ワークフローを強化します。

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