Microsoft Teams で複数の画面を共有する方法

このガイドでは、Microsoft Teams での仮想プレゼンテーション スキルを強化するための非常に興味深いヒントとコツを紹介します。 レポートやその他のドキュメントをクールな方法で、しかも興味深く、インタラクティブで、フォーマルな方法で提示する方法をお教えします。 多くの場合、特に 1 つの画面しか共有されていない場合、長時間オンラインでプレゼンテーションを行うと、退屈で単調になることがあります。 プロジェクトにどれだけ一生懸命取り組んでも、プレゼンテーションのスキルが低いためにクライアントや同僚に感銘を与えることができなければ、キャリアアップの助けにはなりません。 したがって、オンライン プレゼンテーションの技術を学ぶことを強くお勧めします。 Microsoft Teams の複数画面共有に関するヒントをお探しの場合は、Microsoft Teams の複数画面共有機能を有効にする方法と、プレゼンテーション スキルをアップグレードする方法を説明する役立つガイドをお届けします。

Microsoft Teams で複数の画面を共有する方法

ここでは、オンライン プレゼンテーションの簡単なヒントをいくつか紹介します。

• 常に複数の画面を共有します (これについては以下で詳しく説明します)。
• インタラクティブまたは双方向にします。 話すだけでなく、聞いてください。
• 事前にマイクとカメラをテストしてください。 良好な動作状態であることを確認してください。
• 複雑にしないでおく。 セクションとパーツに分けます。 単調であることを避けてください。
• 関心のレベルを維持します。 彼らに質問して、混乱を解消してください。 あなたとあなたのクライアントまたは同僚が同じページにいることを確認してください。
• 事前に別画面で書類など必要なものを用意しておきましょう。
• 会議の前に準備するために、簡単な模擬テストを行います。

公式には、Microsoft Teams が一度に複数の画面を共有するような機能は現在利用できません。 これは、最も要望の多かった機能の 1 つであり、将来のアップデートで計画されている可能性があります。 ただし、それまでは、いくつかのハックを試すことができます。 チームが複数の画面を同時に共有するオプションを有効にする方法とコツをいくつか考え出しました。

方法 1: 仮想ディスプレイを作成する

Teams で複数の画面を共有したい場合は、いくつかの仮想ディスプレイを作成してみてください。これにより、Microsoft Teams の複数画面共有機能がオンになります。 ただし、ディスプレイは同時に共有されず、手動で変更する必要があります。 この方法の利点は、アプリやドキュメントを事前に配置できることと、プレゼンテーション中にいくつかのキーを押すだけでデスクトップ ウィンドウを変更できることです。 次の手順を実行します：

1. タスクバーのタスク ビューアイコンをクリックします。

注:アイコンが表示されない場合は、タスク バーを右クリックし、[タスク ビュー ボタンを表示] を選択してオンにします。

2. 次に、[新しいデスクトップ] をクリックして、新しい仮想デスクトップを作成します。 デスクトップはいくつでも作成できます。 また、各デスクトップに特定の名前を付けることができます。

3. 新しいデスクトップ ウィンドウを作成したら、各デスクトップで必要に応じてアプリやドキュメントを開くことができます。

4. Teams に戻り、新しいミーティングを開始して、共有ボタンをクリックします。 コンテンツのみの発表者モードを選択します。 そして、画面をクリックします。

5. デスクトップを切り替えるには、 Windows + Ctrl + 移動する方向に応じて左または右矢印キーを押します。

このようにして、仮想的に Microsoft Teams のマルチ モニター セットアップを実行し、無制限の数のウィンドウを作成できます。

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方法 2: 画面分割機能を使用する

Microsoft チームが複数の画面を同時に共有する機能を有効にするには、分割画面オプションを使用するだけです。

1. 共有するアプリまたはドキュメントを開きます。

2. 次に、 Windows + 左矢印キーまたは右矢印キーを同時に押して、画面を分割します。 調整がうまくいくまで数回押します。

3. Microsoft Teams に移動し、[共有] をクリックしてから、画面にも表示する場合は、[コンテンツのみ] モードまたは [スタンドアウト] モードのいずれかを選択します。 そして、画面をクリックして画面を共有します。

このようにして、2 つのウィンドウを一緒に共有することができ、ウィンドウ サイズを小さくすることで最大 4 つまたはそれ以上に増やすことができます。

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方法 3: モバイル チーム アプリを使用する

残念ながら、デスクトップ画面を共有しながら同時に電話の画面を共有することはできません。 ただし、柔軟性を高めるために、携帯電話のカメラを使用して自分自身を表示したり、デスクトップ ウィンドウを同時に共有しながら物理的なドキュメントを表示したりできます。 電話のカメラを接続するには、次の手順を実行します。

注:スマートフォンには同じ設定オプションがなく、メーカーによって異なります。 したがって、設定を変更する前に、設定が正しいことを確認してください。 Redmi Note 5 (Android version 8.1)で以下の方法を試してみました。

1. Teamsアプリを開きます。 同じアカウントでログインしていることを確認してください。

2. ミーティングを選択し、[参加]をタップします。

3.ビデオとマイクに許可を与えます。 次に、 [今すぐ参加]をタップします。

これにより、デスクトップ ディスプレイだけでなく、複数のフルサイズ ウィンドウで自分自身を表示することができます。

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Microsoft Teams プレゼンター モード

チームは現在、全画面または特定のアプリのウィンドウのみを共有するオプションとともに、4 つの発表者モードを提供しています。

1. コンテンツのみ:このオプションは、プレゼンターなしで画面のみを共有します。

2. 目立つ:背景を自動的にカットし、共有している画面ウィンドウの上に自分の顔/体のカットアウトを表示することで、自分自身を含む画面全体を共有できます。

3. サイド バイ サイド:これにより、2 つのウィンドウを共有できます。1 つは自分のウィンドウで、もう 1 つは共有ウィンドウです。

4. レポーター:スタンドアウト モードに似ています。 唯一の違いは、カットアウト フィギュアが少し大きくなり、共有ウィンドウのサイズが小さくなり、背景が追加されることです。

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Microsoft Teams のクイック調整のヒント

ここでは、Microsoft Teams でプレゼンテーションを行う際に従うことができる簡単な調整のヒントをいくつか紹介します。

1.共有画面と発表者ウィンドウの比率を変更できます。

2. 画面の位置を左右どちらでも変更できます。

3. 画面の上端にカーソルを移動して、発表者モードをすばやく切り替えます。

よくある質問 (FAQ)

Q. 複数の画面を同時に共有できるアプリはありますか?

答え。 今のところ、この機能を提供するアプリはありません。 また、Microsoft Teams のマルチ モニター設定は、2 つのウィンドウを同時に提供する Zoom とは異なり、機能が非常に制限されています。1 つは画面共有用で、もう 1 つは参加者を表示するためです。

Q. 最高のオンライン会議プラットフォームは?

答え。 Zoom 、 Google Meet 、およびMicrosoft Teamsは、最も人気のあるビデオ会議アプリです。 一部を除いて、すべてがほぼ同様の機能を提供します。 ただし、Zoom には 2020 年に多くのセキュリティに関する憶測がありました。チームがWordやExcelなどの Microsoft アプリをより多く使用している場合は、無料で使用できるオンライン365 Office アプリが組み込まれているため、Teams を使用する必要があります。 .

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このガイドがお役に立ち、 Microsoft Teams の複数画面共有機能を有効にできたことを願っています。 技術関連の問題に関する質問や提案がある場合は、下のコメント セクションに遠慮なくドロップしてください。