生産性を向上させるために適切なカレンダーアプリを選択する方法

公開: 2022-01-29

あなたはあなたのカレンダーにどれくらい頼っていますか? 私がいなければ、私が予約を要求した時間、訪問者の飛行機が着陸する時間、または犬にフィラリアの錠剤を与える日を知ることはできませんでした。 カレンダーは、やることリストとは異なる方法で整理された状態を維持するのに役立ちます。 誤解しないでください。 やることリストがないと食料品店に行くことはできませんが、カレンダーは別の目的を果たします。

整理されたバグアートを入手

カレンダーアプリは予定を保持します。 彼らは、私たちが会議、散髪、またはコンサートに向けて出発する必要がある前に、適切な時間を思い出させることができます。 本当に優れたカレンダーアプリでは、カレンダー全体を共有したり、他の人とイベントを選択したりすることもできます。 たとえば、家族が休暇に行くことに同意した場合、日付をカレンダーに固定し、カレンダーエントリを一緒に行くすべての人と共有でき、誰かが誤って1週間早く現れることを心配する必要はありません。

すべてのカレンダーアプリが真のカレンダーであるとは限りません

アプリストアを見てみると、カレンダーアプリは10セント硬貨であることがわかります。 私はそれらのほとんどが2つの非常に重要な理由で失望していると思います。

まず、そして最も重要なこととして、カレンダーアプリの大部分は真のカレンダーではありません。 それらを使用するには、GoogleカレンダーやAppleカレンダーなどの別のカレンダーに接続する必要があります。 つまり、接続するカレンダーには、作成したすべての予定や追加した詳細などの情報が保存されます。 このアプリは、情報を管理するためのツールや機能が追加された、その情報への単なる窓口です。 このように、ほとんどのカレンダーアプリはメールクライアントアプリのようなものです。 メールクライアントアプリは、既存のメールアカウントにアクセスして管理するための追加ツールを備えたインターフェイスを提供しますが、新しいメールアカウントは提供しません。 そのためには、カレンダーサービスと同じようにメールサービスが必要です。

第二に、あまりにも多くのカレンダーアプリがモバイル専用であるか、クロスプラットフォームではありません。 モバイルデバイスと同様のエクスペリエンスを提供するデスクトップアプリまたはWebアプリを使用して、フルサイズの画面でカレンダーを表示および管理する場合、選択肢は少なくなります。 クロスプラットフォームのアプリが必要な場合は、オプションがさらにスリムになります。

モバイルのみで問題がない場合(接続されたカレンダーからデータを取得し、リマインダーや統合タスク管理などのいくつかの追加機能を提供する携帯電話上のアプリだけが必要な場合)、選択の余地はありません。 。

最初に最高のカレンダーアプリを見て、次に最高の真のオンラインカレンダーを見てみましょう。 違いは、カレンダーアプリを機能させるには、別のソースカレンダーに接続する必要があり、「真の」カレンダーがそのソースであることを忘れないでください。

5つの最高のカレンダーアプリ(クライアントアプリ)

カレンダーアプリをうんちするつもりはありません。 メールクライアントアプリと同じように便利なサービスを提供します。 それらはあなたの予定表体験に機能性と使いやすさを追加します。 それらのいくつかは、複数のソースからのデータをマージして、カレンダーの予定だけでなく、やることリスト、リマインダーなども表示できるようにします。 このカテゴリの最良のオプションのいくつかを次に示します。

バトルロイ

バトルロイ

無料(当面)

プラットフォーム:iOSおよびmacOS

Butleroyは、既存のオンラインカレンダー、リマインダー、およびToDoリストに接続するかなり新しいiOSおよびMacアプリです。 Todoist、Trello、Hubspot、AppleRemindersなどのアプリと同期します。 さまざまなアプリに保持する情報の量によっては、Butleroyは少し圧倒される可能性があります。 ただし、すべてのTo Do、予定、リマインダーを1か所で確認したい場合は、Appleユーザーにとっては優れたアプリです。

Readdleカレンダー

Readdleによるカレンダー5

$ 6.99; 利用可能な制限付きの無料バージョン

プラットフォーム:iPhoneおよびiPad

カレンダー5と呼ばれるReaddleのアプリと、単にカレンダー(5なし)と呼ばれる無料の軽量代替アプリは、iOSで最も人気のあるカレンダーアプリの1つです。 それはうまく設計されたインターフェースと直感的なコントロールを持っています。 Googleカレンダー、Appleカレンダー(iCloud)、Outlookカレンダーに接続できます。 カレンダーの月次ビュー、イベントと予定のスクロールリストビュー、週ビューなどを簡単に切り替えることができます。

素敵なことですが、Calendars5には価格設定という問題が1つあります。 最初から(そしてCalendars 5の価格設定に関するReaddleの情報を読んだ後でも)、混乱を招きます。 アプリの無料バージョンは、$ 6.99でProアカウントへのアップグレードを提供します。 有料アプリの価格は$ 6.99です。 ただし、購入できるアプリ内アップグレードも多数あります。 あなたがあなたのお金のために何を得るか、または追加費用があるかどうかについてはあまり明確ではありません。

ファンタスティック2

幻想的

月額4.99ドル。 利用可能な制限付きの無料バージョン

プラットフォーム:Apple Watch、iPhone、iPad、macOS

Fantastical by Flexibitsは、最初に別のカレンダーに接続した場合にのみ機能するカレンダーアプリの1つです。 オプションは、iCloud、Microsoft Exchange、Microsoft Office 365、Google、Yahoo、fruux、Meetup、およびその他のCalDAVアカウントです。 重要なのは、それを何かに接続する必要があるということです。そうしないと、予約をすることができません。 さらに、Appleプラットフォームでのみ利用できます。 重要なアプリが私にWebアクセスを提供するのも好きです。デバイスを持っていない場合やデバイスに問題が発生した場合に備えて、Fantasticalはそうではありません。

Fantasticalを設定すると、可能な場合はイベントの場所の地図プレビューを表示するなど、いくつかの便利な機能があります。 現在地とイベントの場所の間の移動時間に基づいた「出発時間」など、カスタマイズ可能なリマインダーがあります。 無料版では不十分な場合は、支払いが必要になる前に、プレミアム階層を14日間試すことができます。

24meグループカレンダー

GroupCal by 24me

無料

プラットフォーム:AndroidおよびiOS

GroupCal by 24meは、共有カレンダーをグループのWhatsAppスレッドのように扱う、新しい無料のモバイル専用アプリです。 メールアドレスの代わりに電話番号またはリンクを使用して、共通のカレンダーを作成するように人々のグループを招待します。 家族のイベント、さまざまなビジネスプロジェクト、読書クラブ、ボランティアなどのグループを作ることができます。 各グループは色分けされているため、どのイベントがどのグループに属しているかを簡単に見つけることができます。 特に優れたビューの1つには、特定のカレンダーのイベントのみがフルカラーで表示され、他のイベントは淡色表示されるため、他に何があるかを気にすることなく、一度に1つのことに集中できます。 このアプリを機能させるには、別のカレンダーに接続して、連絡先にアクセスできるようにする必要があります。

モレスキンタイムページ

MoleskineによるTimePage

年間11.99ドル

プラットフォーム:iPhoneおよびiPad

MoleskineのTimePage(年間$ 11.99)は、Moleskineノートブックを製造しているのと同じ会社のものです。 このアプリの美学は、本の優雅さとシンプルさと同じです。 暗い背景がアプリの根拠となり、アクセントカラーを選択できるようになります。 左右にスワイプすると、年ビュー、月ビュー、および日ごとのスクロールビューが表示されます。 一部のカレンダーアプリは雑然としていて熱狂的ですが、TimePageには落ち着きがあります。 サブスクリプション料金が必要ですが(支払わないと試用後に読み取り専用モードに戻ります)、PCMagのスタッフはそれを支払う価値のあるiOSと名付けました。

5つの最高のオンラインカレンダー(カレンダーサービス)

上記のカレンダーアプリのいずれかを使用する場合は、最初にオンラインカレンダーが必要です。 おそらく当然のことながら、上位5つのオンラインカレンダーのうち4つは電子メールサービスの一部です。 外れ値はAppleです。 そのカレンダーは、Appleの電子メール製品と同じエコシステムにありますが、電子メールサービスに直接結び付けられていません。 したがって、それらは正確にはペアではありませんが、完全に接続されていないわけでもありません。

アップルカレンダー

アップルカレンダー

サポートされているAppleデバイスに含まれています

プラットフォーム:iOS、macOS、web

MacおよびiOS用のAppleCalendarは、3大カレンダーの1つです。 それは宇宙の原動力であるため、他の多くのアプリがそれに接続を構築しています。 つまり、Apple Calendarをメインのカレンダーアプリとして使用すると、他のアプリのイベントやその他の詳細に簡単にアクセスできます。 アプリは、サポートされているAppleデバイスにプリロードされています。 カレンダーが必要で、iPhoneまたはMacが手元にない場合は、iCloud.comにログインして、Webアプリとして表示できます。

Apple製品として、Calendarは、Siri、Mail、Messages、Safariなどの他のAppleアプリやツールとうまく統合されています。 たとえば、あなたの許可があれば、Siriは表示された電子メールに基づいて新しいカレンダーエントリをあなたに推薦することができます。 フライト確認メールをカレンダーイベントに変えることができます。 もう1つの便利な機能は、アシスタントなどの別の人にカレンダーを委任する機能です。

Googleカレンダー

Googleカレンダー

無料; Googleアカウントが必要です

プラットフォーム:Android、iOS、Web

Googleカレンダーは、他のアプリやオンラインサービスと統合するオプションがあるという点で、最もよく接続されたカレンダーアプリである可能性があります。 自分用にさまざまなカレンダーを作成し、他の人のカレンダーを購読することができます。 複数のタイムゾーンでの作業を非常によくサポートしています。たとえば、Webアプリの横にウィジェットを作成して、関連する場所に現在の時刻を表示する機能があります(上の画像の左側を参照)。 iPhone、iPad、そしてもちろんAndroid用の無料アプリもあります。 実際、Googleカレンダーでできるトリックはたくさんあります。

プライバシーの懸念からGoogleカレンダーの使用に不安がある場合は、Googleによる追跡を阻止する方法をいくつか見てください。

Lightningカレンダー

Lightningカレンダー(Thunderbird Mail内)

無料、寄付を受け付けています

プラットフォーム:Linux、macOS、Windows

LightningCalendarはThunderbirdMailアプリの一部です。 Linux、macOS、およびWindowsで使用できます。 モバイルアプリはありません。これは、このアプリを検討している多くの人にとっての障害になる可能性があります。 LightningCalendarとThunderbirdMailの本当の魅力は、非営利団体Mozillaによって作成された無料のオープンソースであるということです。

Lightningを使用するために、他のカレンダーに接続する必要はありません。 オペレーティングシステムと言語(数十の言語が含まれています)に適したアプリをダウンロードし、アプリを開いて開始するだけです。 カレンダーエントリを作成すると、非常に詳細な情報を追加して、イベントや予定を個人や仕事などのカレンダーだけでなく、電話や休暇などの2番目のテーマごとに分類できます。 LightningをGoogleカレンダーやAppleカレンダーなどのクラウドベースのカレンダーに同期する場合は、同期できますが、同期する必要はありません。 すべての予定情報をローカルおよびオフラインのままにしておきたい場合は、代わりにそれを行うことができます。

Outlookカレンダー

Outlookカレンダー

Outlook.comバージョンは無料。 デスクトップアプリにはOffice365またはビジネスアカウントが必要です

プラットフォーム:Android、iOS、macOS、Web、Windows

Microsoft Outlook Calendarは、他のMicrosoftアプリ、特にOutlook foremailに深く投資している場合に使用するカレンダーアプリです。 ビジネス環境で使用すると、ほとんどの人が学ぶ必要があるよりも多くの機能があります。 他の人が会議をスケジュールできるかどうかを確認できます。 メールやタスクなど、カレンダーの管理中に他の関連情報を表示できるようにアプリを設定できます。 Outlookの最も強力な機能はすべて、デスクトップアプリ用に予約されています。 モバイルアプリは役立つ場合がありますが、デスクトップアプリとほぼ同じことはできません。

有料版のMicrosoftOfficeを使用していない場合でも、Outlook.comとしてOutlookを無料で使用できます。 このバージョンでは、他のOfficeアプリとの統合は提供されていませんが、メールと予定表を1つにまとめることができます。 Outlook.comバージョンはモバイルアプリでも利用できます。 繰り返しになりますが、これはメールとカレンダーを組み合わせたアプリの1つなので、GooglePlayまたはAppleのAppStoreからダウンロードするカレンダー固有のオプションを見つけようとして頭を悩ませないでください。

Yahooカレンダー

Yahooカレンダー

Yahooメールアカウントで無料

プラットフォーム:Web

Yahooは、かつての電子メールサービスほど注目されていませんが、それでもまだ動き始めており、かなりまともなカレンダーが付属しています。 Webインターフェースでは、右側にやることリストのスリムな列が表示され、左側には、ある月から別の月に簡単にジャンプできるミニ年間カレンダーがあります。 他のほとんどのオンラインカレンダーと同様に、Yahooでは他のカレンダーからイベントをインポートできます。 これらのカレンダーは、あなたとスケジュールを共有している友人や家族からのものである可能性があります。また、あなたがフォローしているスポーツチームやリーグの試合や時間を表示するなどの公開カレンダーもあります。

適切なカレンダーアプリを選択するために必要な知識を身に付けたので、他のどのソフトウェアが整理に役立つかを検討する必要があります。 開始するのに最適な場所は、PCMagによる生産性の高いアプリのまとめです。