大規模プロジェクトの競争入札を作成する方法

大規模プロジェクトの競争入札を作成する方法

建設入札が常に行われず、雇用が得られない場合は、プロセスに問題がある可能性があります。 入札の世界では、数字のゲームになる可能性がありますが、送信する入札の質は非常に重要です。 建設プロジェクトが大きくなればなるほど、プロセスの競争は激しくなります。

競争入札を提出する前に、まず入札プロセス全体を理解する必要があります。

大規模建設プロジェクトの入札プロセス

大規模な建設プロジェクトの所有者は、競争入札プロセスを通じてあなたの会社を入札に招待します。 プロジェクト所有者は、関心のある請負業者からの提案を要求するために使用される文書である提案要求 (RFP) 勧誘フォームを発行します。

RFP は次のことを行います。

• プロジェクト オーナーがサービスの採用を検討していることを請負業者に通知します。
• 選定プロセスについて請負業者に警告する
• 質の高い入札者を引き付けるための幅広い流通を保証します
• 建設プロジェクトの詳細を提供します

入札提出

提案依頼書を受け取ったら、定められた期限内に入札を準備して提出する必要があります。 入札を提出する際には、貴社とその過去の実績に関する関連情報を提供してください。 入札はそれぞれ異なるため、要求されたすべての情報が提供されていることを確認する必要があります。

入札の選択

プロジェクトの所有者は、評価基準に基づいて最も適格な入札を選択します。 非公開の提案と公開の提案を評価するためのルールはわずかに異なります。 ほとんどの公共建設プロジェクトでは、通常、落札価格が最低価格になります。 ただし、民間の建設プロジェクトでは、所有者がプロジェクトの価格と品質を評価します。

適切な会社を選択する上で、価格が常に最良の決定要因であるとは限らないことに注意することが重要です。 これは、一部の請負業者が建設の詳細を省略して競争力を高めているためであり、これは決して良い考えではありません. この戦略は、建設プロジェクトを失速させたり、品質を低下させたりする可能性があります。

契約成立

プロジェクト オーナーがあなたを受賞企業として選ぶと、正式な面接に招待されます。 法的拘束力のある契約に署名する前に、所有者が身元調査を行う可能性が高いことに注意してください。

入札プロセス全体を理解したところで、競争力のある入札を作成する方法について説明します。

大規模プロジェクトの競争入札を作成する方法

テクノロジーを使う

Excel はかつて、財務数値を作成するための優れたツールでした。 ただし、最近では、エラーが発生しにくい最新の会計プラットフォームを使用する方が理にかなっています。 Excel スプレッドシートは、他の関係者によって簡単に破損および操作される可能性があります。 また、Excel は主要な関係者が同時に共同作業することを困難にします。

ALICE は、ブランド エクイティを拡大し、落札価格を提示するために使用できるテクノロジーの好例です。 これは、請負業者が落札価格を設定し、リスクを軽減し、効果的な建設スケジュールを作成するのに役立つ建設オプショニアリング プラットフォームです。

オプションプラットフォームや VR 技術などの最新の技術ソリューションは、競合他社よりも優位に立つことができます。

適切な入札を行う

競争入札を作成するということは、入札する仕事を知ることを意味します。 入札できる建設プロジェクトには、住宅、産業、商業インフラストラクチャ プロジェクトなど、いくつかの種類があります。

たとえば、住宅建設を専門とする場合、商業インフラストラクチャ プロジェクトに入札しても意味がありません。 さらに、大規模なプロジェクトの所有者は専門の請負業者としか仕事をしないため、すべてのプロジェクトに入札すると時間が無駄になる可能性があります。

獲得したすべての求人に入札するのではなく、質の高い入札を作成することに集中してください。 数十年前、入札は新聞を使用して宣伝されていましたが、最近では、入札は https://sam.gov/content/opportunities/ などの Web サイトで宣伝されています。

チェックリストを用意する

チェックリストは、特定の入札に勝つために満たす必要がある要件を詳述しているため、不可欠です。 チェックリストには、クライアント評価チェックリスト、デザイナー評価チェックリスト、計画チェックリスト、および仕様チェックリストを含める必要があります。

クライアント評価チェックリストにより、その仕事があなたの会社に適しているかどうかがわかります。 そのためには、プロジェクトの規模、入札プロセス、必要な予算、資金調達などの要因を評価する必要があります。

デザイナー チェックリストでは、会社の設計能力、環境インテリジェンス、技術的能力、評判などの要因を調べます。 このチェックリストを使用すると、自分の短所と長所を特定できるはずです。

クライアントを知る

場合によっては、クライアントの身元を知るなどの単純な戦略が、競争力のある入札の作成に役立つことがあります。 このデジタル時代では、クライアントの名前を Google で検索すると、クライアントに関する膨大な情報が得られる可能性が高くなります。 オンライン検索は、クライアントの好みを理解するのに役立ち、カスタマイズされた入札を作成できます。

入札を提出する前に、プロジェクトの所有者に電話してサイトへの訪問を依頼し、より包括的な提案を作成することもできます。 調査を行ったことを示すという単純な行為が、契約を勝ち取るのに役立ちます。

価格ではなく価値を売る

ほとんどの公的契約は価格に基づいて勝ちますが、常にそうとは限りません。 プロジェクトの所有者は価値に関心があります。 あなたの入札が最高の投資収益率を実現する場合、プロジェクト オーナーはそれが最も高くてもあなたを選択します。 常に価格を正当化する必要があることを覚えておいてください。

価格戦争は競争力を高めますが、利益率に影響を与える可能性があります。 また、低品質の素材を使用することを余儀なくされ、プロジェクトの所有者との法的紛争が発生する可能性があります.

競争力のある入札を作成するために実行できるもう 1 つの方法は、建設入札提案専用のタスク フォースを設定することです。 このタスク フォースの目的は、資格のある入札を特定し、その入札が金額に見合う価値を提供できる方法をブレインストーミングすることです。 さらに、タスク フォースはクライアントを広範囲に調査し、最新の会計およびシミュレーション ソフトウェアを使用できる必要があります。