生産性を高めるためにより良い休憩を取る方法
公開: 2022-01-29常に100％の生産性を目指すのであれば、最高の状態になることは決してありません。 品質、生産量、安全性の低下など、代償を払わずにノンストップで作業することは不可能です。 私たちは皆休憩する必要があります。 世界が新しいコロナウイルスの蔓延を遅らせようとしているときに、自宅で仕事をしていることに気付いた場合は、自宅での休憩スケジュールを、職場で行っていたスケジュールと比較したくなるかもしれません。 「仕事をしていたとしたら、10分かけてパッケージを開けていただろうか？」 「私は通常、仕事中にこれほど気が散ることはありません。」
私たちは皆、いつもよりもストレスにさらされています
まず、リモートで長い間働いてきた人なら誰でも、オフィスでの休憩スケジュールを自宅でフォローしている休憩スケジュールと比較しても意味がないと言うでしょう。 それらは2つの異なる環境です。 中断は異なります。 あなたの焦点は異なります。 生産性も異なります。 新しい働き方を理解するには時間がかかります。 第二に、現在の状況は正常ではありません。 あなたはそのニュースにもっと気を取られるかもしれません。 あなたはあなたの家の子供、ペット、または他の人々によって邪魔されるかもしれません。 第三に、これらすべての変更により、私たちは皆、いつもよりも多くのストレスにさらされています。 ストレスは私たちのエネルギーを使い果たします。 エネルギーが不足しているときは、休憩が必要です。 実際、生産性よりもセルフケアを優先することで、健康と幸せを維持できると私は主張しました。 直感に反して、少なくとも一部の人にとっては、正しく実行されれば、長期的には生産性がほぼ確実に向上します。
知識労働者（私自身を含む）は通常、自分の休憩スケジュールに責任があります。 見出しを読むために2分間の休憩を取るタイミング、または水を飲むためにホールを散歩するのにどれだけゆっくりかかるかを決めるのは私たち次第です。
人々はしばしば直感に基づいて休憩を取りますが、回復する必要がある時間や次の休憩をいつ取るかについては何の関係もありません。 誰もが良い直感を持っているわけではありません。 休憩中にインターネットのうさぎの穴に導かれるのは簡単です。 また、メールのチェックに巻き込まれるためだけに休憩を取ることを期待して1つのタスクを停止するのも簡単ですが、それは休憩ではありません。
休憩の理論
実際に生産性を高めるために役立つ休憩を取るには、その理由と仕組みの理論を理解する必要があります。
休憩時間に避けようとしている職場の燃え尽き症候群を説明するとき、研究者は時々資源の節約のモデルに目を向けます。 1980年代にStevanE。Hobfollによって開発された理論は、人々がどのようにストレスに対処するかを説明しています。 要するに、私たち全員がストレスに対処するためのリソースと呼ばれる内部リソースを持っているということです。 しばらくの間はリソースを使用できますが、ある時点で、失ったリソースを再構築する必要があります。
Hobfollがこの理論を思いついたとき、専門家は、ストレス（彼らは通常「ストレッサー」という用語を使用します）が単一のイベントによって引き起こされるのではなく、一定で遍在することを理解し始めていました。 言い換えれば、私たちは仕事をするときはいつでもストレスを経験します。 それは一定です。 仕事関連のストレスを引き起こすために仕事で外傷性のイベントがある必要はありません。 ストレスは常にそこにあり、私たちは常にそれに対処するために私たちのリソースを使用しています。 リソースが不足し、残りのリソースが脅かされると、燃え尽き症候群になります。
では、これらのリソースを再構築するには何をする必要がありますか？ どのような条件下で、私たちはストレッサーから癒され、回復したと感じ始めますか？ これらの質問を調べていた2人の研究者は、休暇に関する調査を実施しました。 彼らは、3つのことが本当に人々が元気を取り戻して仕事に戻るのに役立つと結論付けました：1）前向きな仕事の反省（自分の仕事の前向きな側面について考えて話す）、2）習得（スキルに取り組む）、3）リラックス。 これら3つはすべて、リソースの再構築に役立ちます。 週末に社交をすることと、休暇をとろうとしているときに予期しない煩わしさを感じないようにすることも役立つかもしれません。ロードトリップを開始するのと同じようにパンクすることを考えてください。
引き戻して、これらすべての要素が何を意味するのかをまとめて考えると、仕事のストレスから解放されるためには、次のことを行う必要があります。
- うまくいかない何か楽しいことをする
常識のように聞こえるかもしれませんが、メールをチェックして仕事を休んだことがあるなら（それでも仕事はできず、ほとんど楽しめません）、本当に休憩していませんか？
どのような種類の休憩が最適ですか？
ですから、休憩は実際には仕事や仕事関連のものからの休憩でなければならないことを私たちは知っています。 メールは休憩ではありません。 同僚との仕事について不平を言うことは、それがそうであるかもしれないが、実際には休憩ではありません。
休憩について人々が抱く2つの質問は、最大の利益を得るために、どのくらいの頻度で、どのくらいの期間である必要があるかということです。
長さと頻度に数字を付けるのは難しい。 知識労働者のためにそれを試みた研究もありますが、複数の研究で合意された数はありません。 The Museで人気があり、頻繁にブログに投稿される2014年の投稿によると、理想的な休憩スケジュールは57分間働き、その後17分間休憩することですが、私はそれにあまり依存しません。 これらの数値は、コンピューター監視ソフトウェア会社からのものであり、主題、その業務内容、生データ、またはそれがどのように分析されたかについての豊富な詳細は含まれていません。
より良い研究によると、休憩の最適な時間は就業日の約12パーセントです。 同じ研究は、短い断続的な休憩が1つか2つの長い休憩よりも優れていることを示しました。 12％を8時間労働に適用すると、約58分の休憩時間が得られます。 例として、それぞれ約12分の5回の休憩でうまくいきます。
人間工学の専門家であり、コーネル大学の名誉教授であるAlan Hedgeは、健康とコンピューター作業に関連する怪我を防ぐために、労働者は20分に1回程度休憩する必要があると述べています。 それらはマイクロブレイクである可能性がありますが、立ち上がってストレッチし、おそらく1〜2分歩き回るのが最善です。 ヘッジによると、動きは循環、快適さ、パフォーマンスを向上させると同時に、怪我のリスクを減らします。
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よりスマートな休憩を取るのに役立つツール
効果的な休憩を取ることには、なぜそれらが有益であるか、それらがどのようにあるべきか、そしてそれらをどのくらいの頻度で取るかを知ることよりも多くのことがあります。 あなたが取ることに決めた休憩に固執し、彼らが終わったときに仕事に戻るという問題もあります。
仕事や休憩のパターンをもっと管理する必要があるときに時々使用するアプリは、厳密なワークフローです。 このChrome用プラグインは、大まかに（ただし、商標違反はありません）、コンピューターにポモドーロテクニックを実装しています。
ポモドーロテクニックは、時間を作業段階と休憩段階に分ける作業方法です。 つまり、 X分間働き、y分間休憩して、繰り返します。 この名前は、トマトの形をしていることが多いキッチンタイマーを使用して、各フェーズの時間を計ることに由来しています。 Chrome拡張機能は、いずれかのフェーズが終了すると色が変わり、アラームが鳴るタイマーにすぎません。 キッチンタイマーではなくプラグインを使用することのもう1つの利点は、作業段階にあるときに、FacebookやTwitterなどの作業の邪魔になる可能性のある特定のURLにアクセスできないように厳密なワークフローを設定できることです。
Time Out for Macなど、その他のブレークアプリは、ブラウザではなくオペレーティングシステムで実行されます。 Breakアプリは、時間を計ってWebサイトから締め出すだけでなく、作業段階での作業を妨げます。 また、休憩フェーズ中にコンピューター全体からロックアウトされ、作業を停止する必要があります。 設定した休憩時間がなくなると、画面のロックが解除されます。
休憩アプリは、繰り返しのストレスによる怪我やコンピューター関連の眼精疲労を避けようとする人々によって一般的に使用されます。休憩のたびにワークステーションを離れることを義務付けているからです。 休憩の一環としてWebサーフィンを楽しむ場合は、代わりにプラグインを使用してください。 または、モバイルデバイスでのみレジャーインターネットサーフィンを行うというルールを自分で作成します。
1日の休憩を確実に追加するもう一つの方法は、フィットネストラッカーでアイドルアラートが振動するたびに起き上がってデスクを離れることです。 現在、多くのフィットネストラッカーにこの機能があります。 午前8時から午後6時など、設定した時間帯に、トラッカーが長時間静止していることに気付いた場合、トラッカーが振動し、ディスプレイにメッセージが点滅することもあります。 ほとんどのトラッカーのデフォルトは60分のアイドル時間ですが、多くの場合、カスタマイズできます。 おそらく、起きて適切な休憩を取る前に、考えをまとめるためにさらに数分を与えるために、55分間に設定してください。