リモート就職の面接のための10のヒント
公開: 2022-01-29コロナウイルスは、新入社員の面接、採用、および新人研修のプロセスを大幅に変更しました。 しかし、まさにこの状況で豊富な経験を持つ組織や人々がいます。 リモートファーストの企業は、新入社員と直接会うことなく面接、採用、トレーニングを行う方法についてすでに何年も考えてきました。これらの企業や、彼らと仕事を確保している人々から学ぶことができます。 ポジションの候補者である場合、または検索を開始したばかりの場合は、リモート面接の準備をすることで成功の可能性を高めることができます。
リモートワーカーは、通信方法を非常によく認識しています。 彼らは会議に参加するためのユニークなエチケットを持っています。 彼らはまた、オフィスベースの労働者とは異なる質問や課題に直面しています。 パンデミックのために多くの人が自宅で仕事をするのは初めてですが、他の多くの人（私も含めて）は何年もの間リモートで仕事をしています。
私自身の経験に基づいて、そして遠隔面接の後に雇われた他の人々と話すことから、ここにあなたが遠隔面接であなたがスケジュールし、準備し、そして最善を尽くすのを助けることができる10の秘訣があります。
面接のスケジュール
1.執筆において明確、簡潔、かつユニロニックであること
リモートで実行できるジョブに応募する場合は、最初にメールでチームに連絡することになるでしょう。 書き言葉は、彼らが自分自身をどのように表現するかについて特に良心的でなければならない遠隔地の労働者の間でホットな話題です。 皮肉、ジョーク、繊細さは脇に置いておきます。 できるだけ明確かつ簡潔にしてください。
採用プロセス中だけでなく、リモートで作業している間も、すべての電子メールとメッセージは内容とトーンの両方で明確でなければなりません。 誰もメッセージを読んで、「彼女は私にイライラしているのだろうか？私はもう一度仕事をやり直すべきだろうか？」と疑問に思うままにされたくない。 人々が距離とタイムゾーンで隔てられている場合、1つのあいまいなメッセージが、誰も意図していないものに簡単に陥ってしまう可能性があります。
チームのコミュニケーションスタイルに対する感度の微調整をすぐに開始します。 彼らがどのように書くかに注意を払ってください。 感嘆符や絵文字を使用して、喜びや混乱を表現したり、口調を明確にしたりしていますか？ それを手に取って、それを快適に行える場合は、返信にミラーリングしてください。 チームはあなたがそうする場合に気づき、あなたがそうしない場合にも気づきます。
知っておきたいこと：一部の組織では、AI仮想面接を使用して候補者を選別しています。 これは、最初の面接がロボットで行われる可能性があることを意味します。 HireVueとInterviewer.aiは、AIインタビューの実施に使用されるテクノロジーの2つの例です。 誰かがこの種の面接スクリーニングの予定を立てている場合は、アプリを調べて、単語の選択、完全な文章で話す、ボディーランゲージなど、アプリがあなたを判断するために使用する情報の種類を確認する必要があります。
2.すべての電子メールにすぐに返信しないでください
成功したリモートワーカーは、仕事と生活のバランスを見つけることが満足と長期的な成功の鍵であることを教えてくれます。 チームが候補者としてあなたに関心を示した場合、特に営業時間外の場合は、メールが届いた瞬間にすべてのメールに返信するようにプレッシャーを感じないでください。
応答の速さは状況によって異なります。 緊急でないメールが午後9時45分に受信トレイに届いた場合は、朝まで待って返信してください。 とは言うものの、翌日の面接の調整について夕方にメールを受け取った場合、時間が重要である場合は、遅かれ早かれ応答すれば、誰もが感謝するでしょう。 タイムリーにメールに返信するが、夜遅くまで執拗に返信しない場合は、仕事と生活のバランスを理解していることを証明できます。 これは、企業が自宅で仕事をしている従業員に見たいと思う特徴です。
3.タイムゾーンについて話します
在宅勤務の面接をスケジュールするときは、誰かがあなたと同じタイムゾーンにいると思い込まないでください。 正しい用語を使用してタイムゾーンに言及し、UTC、GMT、または相手のタイムゾーンとの正しい違いを入力してください。 これらの詳細を調べて、正しく理解できるようにすることを恐れないでください。 夏時間は一部の場所に影響しますが、他の場所には影響しないことに注意してください。
あなたの連絡先がデンバーにいて、あなたがブラジリアにいるとしましょう。 「私はブラジリア標準時（GMT -3）にいます。これにより、山岳部標準時より4時間早くなります。MST正午（BST午後4時）に電話をかけることはできますか？」
連絡先のタイムゾーンと自分のタイムゾーンの両方を使用して、常に時間を提案および確認してください。 それは混乱を排除し、誰もが時間変換エラーをキャッチすることを可能にします。
4.会うための複数の方法を提案する
あなたの潜在的な雇用主が面接のためにあなたの空き状況を尋ねるとき、会うための複数の方法を提案してください。 電話番号、Skype ID、Googleチャットハングアウトの名前、WhatsApp番号など、意味のあるものをすべて提供します。 チームはすでに好ましい方法を持っているかもしれませんが、いくつかのオプションを提供すると、コミュニケーションに対応することに関して積極的であることを示します。 繰り返しますが、リモートワーカーはこの事実に敏感であり、それに気付くでしょう。
面接当日
5.スペースを準備します
在宅勤務の面接は、ほぼ確実にビデオ通話で行われます。 スペースを準備するために数分かかります。 どこに座りますか？ あなたの顔はカメラにどれくらい近づきますか？ 周囲のノイズはたくさんありますか？ カメラの電源を入れて、椅子を配置し、顔をフレームに収めることができるようにします。 ラップトップを使用している場合は、斜めではなく正面から見えるように、数インチ上に支えます。 バックライトが当たらないように照明を確認してください。 後ろのスペースを片付け、通知を消します。
さらに、ポートフォリオや作業サンプルなどの資料を共有する場合は、事前にそれらを送信し、コピーをコンピューターにロードしてください。 そうすれば、求められたときに画面を簡単に共有できます。
6.外観、カメラ、マイクを確認します
早めに出頭し、適切な服装をするという点で、従来の面接と同じアドバイスに従ってください。 良いニュースは、必要に応じて裸足で滞在できることです。 一部の人々は、彼らがより専門的で自信を持って感じるのを助けるために頭からつま先までドレスアップすることを好むことに気づきます。 オプションとしてそれを覚えておいてください、しかしあなたのために働くことをしてください。
リモートの就職の面接が可能な場合は、ヘッドセットと外部マイクを使用してください。 フィードバックを排除することで、通話の音質を大幅に向上させます。 派手なものや高価なものは必要ありません。 コードにマイクが付いたシンプルなインイヤーヘッドフォンで十分です。 衣服や宝石がヘッドセットの邪魔にならないようにしてください。
スマートフォンで在宅勤務の面接を行わないでください。 あなたの潜在的な同僚は、あなたが自宅で仕事をする能力を持っていることを期待しています。 彼らはあなたが専用のワークステーションを持っていることを知りたがっています。
7.更新を確認し、テストを実行します
電話の10分または15分前に、使用するアプリを開いて、更新する必要がないことを確認します。 次に、テストランを実行して、すべてが正しく表示され、聞こえることを確認します。 Wi-Fiルーターに十分近づいていますか？ あなたのマイクはどのように聞こえますか？ あなたの服装はカメラでどのように見えますか、そしてあなたの顔には十分な光がありますか？
編集者からの推薦
Skype通話テストサービスなど、一部のビデオ会議サービスには、自分で実行できるA / Vチェックがあります。 Zoomを使用すると、（誰もいない状態で）通話を開始してビデオを表示し、すべてがどのように見えるかを簡単に確認できます。
ソロの品質を確認できない場合は、友人に簡単なデモコールを依頼してください。 1分以上かかることはありません。 面接に使用するソフトウェアまたはサービスを一度も使用したことがない場合は、この手順が重要であり、できるだけ早くテストを実行することをお勧めします。
インタビュー中
8.あなたがリモートワークに適していることを証明する
どんな就職の面接でも、候補者は彼らの以前の業績について話します。 ただし、自宅で仕事をする仕事の場合は、リモートで仕事をした経験を強調したいと思います。 理想的には、以前にそれを行ったことがあることを示し、それを成功させる能力について明確な期待を持っている必要があります。
リモートの役割で正式な経験がない場合でも、関連する例を使用できます。 以前の仕事で週に1日自宅で仕事をしましたか？ 博士号を書きましたか？ あなたの台所のテーブルからの論文？ 自宅で教案や採点済みの論文を作成した場合は、教育や個別指導でさえも関連する可能性があります。 それらの経験について考え、それらに言及してください。
9.グループでは、自分をミュートします
リモートチームは、ビデオで多くの会議を開催します。 仮想会議のエチケットを知っていることを示すことは、マナーを身に付けることと同じです。 グループ通話では、話していないときは自分をミュートします。 それは前向きな第一印象を与えます。
1対1の通話の場合は、窓の外でごみ収集車がアイドリングしたり、犬が吠えたりするなど、予期しないバックグラウンドノイズがない限り、マイクをミュートしないでください。 そのような状況で、断続的にミュートしている理由を説明してください。 そうでなければ、それは奇妙なものとして外れる可能性があります。
10.リモートワークに固有の質問をする
リモートでの作業には固有の課題と考慮事項があり、真面目な求職者には思慮深い質問があります。 あなたが尋ねることができるいくつかは次のとおりです。
固定時間を必要とする役割やタスクはありますか？
チームはどのくらいの頻度で通信しますか？また、同期または非同期になる傾向がありますか？
定期的に開催される会議はありますか？ さまざまなタイムゾーンに対応するために、会議の時間は変わりますか？
チームはどのようなコミュニケーションおよびコラボレーションツールを使用していますか？
従業員にはホームオフィス機器の予算がありますか？ COVID以外の時間帯に、コワーキングスペース料金の許容範囲はありますか？
組織はリモートオンボーディングをどのように処理しますか？
トレーニングやチームの集まりなど、通常、（コロナウイルスのパンデミック中に保留になっている場合でも）必要な旅行はありますか？
チームが国際的な場合、組織は休暇の現地の休日をどのように決定しますか？
従業員の平均病欠日数はいくつですか？
組織は、従業員の士気を高く維持したり、結束を築いたりするために何をしていますか？
リモートワーカーにはどのようなセキュリティ戦略がありますか？
幸運を！
何がリモートワークを異なるものにし、リモートワーカーがこれらの詳細にどれほど敏感であるかを知ることは、リモート就職の面接を成功させるのに役立ちます。 もちろん、新しい仕事のための面接についてあなたが何年にもわたって集めた他のすべてのアドバイスも当てはまります。 礼儀正しく、本物であること。 組織とその機能を調査して準備します。 日々の仕事やポジションの目標について質問を考えてください。 面接中に、組織やチームで働きたいかどうかを評価するようにしてください。 最後に、リモートでの作業が自分に適していることを確認してください。 職場環境を管理しているときに、誰もが成功するわけではありません。 ただし、それが適切な場合は、クラブへようこそ。
面接がうまくいき、仕事がうまくいくと仮定すると、実際に着手して、リモートで仕事をしているときに生産性を発揮できる新しい雇用主を示したいと思うでしょう。 開始するのに適した場所は、自宅で仕事をするためのヒントのコレクションです。