Outlookで特定の電子メールのアラートのみを取得するにはどうすればよいですか？

公開: 2020-08-11

複数のアカウントの電子メールを取得して管理し、新しい電子メールのデスクトップアラートを有効にするようにOutlookを構成すると、新しい電子メールが到着したときに常に通知が届きます。新しい電子メールが重要なメッセージであるかどうかは関係ありません。したがって、たとえばOutlookでプライベートおよびビジネスの電子メールアカウントを操作する場合、一方のアカウントのメッセージをもう一方のアカウントのメッセージよりも優先することは理にかなっています。

このガイドでは、Outlookの通知をWindows 10の重要な電子メールのみに制限する方法を説明します。たとえば、プライベート電子メールを使用して広告やニュースレターを受信する場合、このアカウントのデスクトップアラートの表示を停止するようにOutlookに指示できます。通知はそれほど重要ではないからです。

デスクトップコンピューターでOutlookアラートを管理する方法

公平を期すために、電子メール通知の絶え間ない流れは、誰の思考の流れも混乱させる可能性があります。 Outlookですべての新しい電子メールの通知をオフにしたくない場合、特に重要な仕事/ビジネスメッセージが到着したらすぐに表示し続ける必要がある場合は、重要な電子メールについてのみ通知するようにOutlookを構成できます。

ほとんどすべての状況で、Outlookを適切に（希望どおりに）動作させるために利用できる便利な手順があります。

新着メールアラートを無効にする方法：

新しいメッセージを見るのにうんざりしていて、通知をまったく受け取りたくない場合は、新しいメールアラートを無効にすることができます。ただし、ここでの動きは極端であり、お勧めしません。

これらは、新着メールアラートを無効にするために実行する必要のある手順です。

まず、コンピューターでOutlookアプリを開くか実行する必要があります。
OutlookウィンドウがPCの画面に表示されていると仮定すると、[ファイル]メニューをクリックする必要があります。
表示されたリストから、[オプション]をクリックします。
[オプション]画面で、左側のペインのリストを確認してから、[メール]をクリックする必要があります。

[メール]タブに移動します。

ここで、メッセージ到着セクションを見つける必要があります（必要に応じて下にスクロールします）。
[デスクトップアラートの表示]パラメータが表示されたら、そのチェックボックスをクリックして無効にする必要があります。
ここで、[OK]ボタンをクリックして確認し、Outlookのメイン画面に戻る必要があります。

すべてが正しく行われた場合、Outlookは新しい構成を記録し、新しい電子メールに関するアラートを停止します。

特定の電子メールアカウントのアラートを無効にする方法。 1つを除くすべての電子メールアカウントに対してアラートを有効にする方法：

Outlookが特定の電子メールアカウント（たとえば、個人の電子メール）の新しい電子メールに関するアラートを停止するようにしたい場合は、ここでの手順が適しています。

次の手順に従って、特定の電子メールアカウントの通知の表示を停止するようにOutlookを構成します（他のアカウントの通知は許可します）。

まず、PCでOutlookアプリケーションを実行または開く必要があります。
Outlookウィンドウが画面に表示されたら、その左上隅を見て、[ファイル]をクリックする必要があります。
表示されるリストから、[ルールとアラートの管理]をクリックする必要があります。
ここで、[新しいルール]をクリックする必要があります。

Outlookはルールウィザードウィンドウを表示します。

ここで、受信したメッセージ（テンプレートの1つ）に[ルールを適用]をクリックする必要があります。
ここで、Conditionに移動する必要があります。 [次へ]をクリックします。

Outlookは今別のプロンプトを表示します。

[はい]ボタンをもう一度クリックして、タスクを続行します。
次に、[アクション]リストで、[デスクトップアラートの表示]をクリックする必要があります。
[次へ]をクリックします。
ここで、例外を選択または指定する必要があります。指定されたアカウントから[除外]を選択します。
ここで、ボックスの下部をチェックして、そこにある[指定]リンクをクリックする必要があります。
そして最後に、[完了]をクリックして確認し、作成したばかりの新しいルールをアクティブにする必要があります。

特定の電子メールアカウントに対してのみアラートを有効にする方法：

Outlookが特定の電子メールアカウント（最も重要と思われるアカウント）の通知を送信するようにしたい場合は、それを正確に実行するように電子メールクライアントを構成できます。 2つ以上のアカウントの通知のみを表示したい場合は、この手順をお勧めします。

次の手順を実行して、特定のアカウントの通知のみを表示するようにOutlookに指示します。

まず、コンピューターでOutlookアプリケーションを実行または起動する必要があります。
Outlookプログラムウィンドウが表示されたら、左上隅を確認してから[ファイル]をクリックする必要があります。
次に、表示されるメニューから、[新しいルール]をクリックする必要があります。

Outlookはルールウィザードウィンドウを起動します。

テンプレートを受信したメッセージにルールを適用をクリックして続行します。
ここで、「条件」セクションにいると仮定して、「指定されたアカウントのスルー」パラメーターを選択する必要があります。
ここで、ボックスの下部にある[指定]リンクをクリックする必要があります。
ここで、アラートを表示するアカウントを選択する必要があります。
[次へ]をクリックします。
ここで、[デスクトップアラートの表示]アクションを選択する必要があります。
そして最後に、物事を確認し、作成したルールを有効にするには、[完了]をクリックする必要があります。

すべてを正しく行った場合は、指定した電子メールアカウントのアラートのみを受信します（それ以上は受信しません）。

重要な電子メールのみのOutlook通知を取得する方法。 特定の送信者が関与しているときに電子メールアラートを受け取る方法：

ここでは、特定の送信者からの電子メールを重要としてマークし、この送信者からのメッセージのアラートのみを表示するようにOutlookを構成する方法を示します。提案された設定は、他の送信者やメールボックスからの電子メールに煩わされたくない場合に役立ちます。

次の手順に従って、メッセージが特定の送信者から送信された場合にのみOutlookに警告を表示させます。

まず、コンピューターでOutlookアプリを起動または開く必要があります。
Outlookウィンドウが表示されたら、左上隅に移動して[ファイル]をクリックする必要があります。
ウィンドウの左隅に近いメニューから、[オプション]をクリックする必要があります。
[Outlookのオプション]画面が表示されていると仮定すると、左側のペインの近くにあるリストを確認してから、[メール]をクリックする必要があります。
ここで、メッセージ到着セクションを見つける必要があります。そこで、すべてのパラメーターの選択を解除する必要があります（必要に応じて、それらのチェックボックスをクリックします）。
[OK]ボタン（ウィンドウの下部に近い）をクリックします。

次に、特定の送信者からの重要な電子メールのルールを作成する必要があります。次の手順に進みます。

Outlookアプリケーションウィンドウを表示している場合は、[ルール]（ディスプレイの上部に近い）をクリックする必要があります。
表示されるリストから、[ルールとアラートの管理]をクリックする必要があります。

Outlookは、[ルールとアラート]ダイアログまたはウィンドウを表示します。

[電子メールルール]タブ（デフォルト）を使用している場合は、[新しいルール]ボタンをクリックする必要があります。

[ルールウィザード]ダイアログボックスが表示されます。

この機能が必要な場合は、誰かからメッセージを受け取ったときにサウンドを再生するボックスをクリックします。テンプレートボックスを選択します。
ここで、「人またはパブリックグループ」リンクをクリックする必要があります。ここでは、メールを重要としてマークする送信者を選択する必要があります。
「サウンドを再生する」をクリックします。ここでは、好みまたは必要なサウンドを選択する必要があります。
そして最後に、[完了]ボタンをクリックする必要があります。

[ルールとアラート]ダイアログまたはウィンドウに戻ったら、そこで[OK]ボタンをクリックする必要があります（作成したルールを保存するため）。

これで、上記の手順を正しく実行した場合、マークされた送信者からのメッセージのアラートのみが受信され、指定されたサウンドが再生されます。

重要なメッセージのみの通知を受け取る方法。 特定の件名が関係している場合にのみ電子メールアラートを受け取る方法：

Outlookで特定の件名に基づいて重要な電子メールの通知を表示する場合は、それを正確に実行するように電子メールクライアントを構成できます。ここでは、既知の件名に基づいて特定の電子メールを重要としてマークする方法と、Outlookに注意を促す方法を示します。

次の手順に従って、特定の件名に基づいてOutlookに新着メールのアラートを表示させます。

まず、コンピューターでOutlookアプリを起動または実行する必要があります。
Outlookウィンドウが表示されたら、左上隅を確認してから[ファイル]をクリックする必要があります。
ウィンドウの左隅にあるメニューを確認し、[オプション]をクリックします。
[Outlookのオプション]画面が表示されたら、左側のペインの近くにあるリストを確認して、[メール]をクリックする必要があります。
ここで、メッセージ到着セクションを見つける必要があります。そこで、すべてのパラメータの選択を解除する必要があります（マークを削除する必要がある場合は、それらのチェックボックスをクリックします）。
（ウィンドウの下部にある）[OK]ボタンをクリックします。

この時点で、通知を表示する必要のある重要なメッセージとして、件名に基づいて特定の電子メールを定義する新しいルールの作成に進む必要があります。次の手順に進みます。

ここでは、Outlookのメイン画面に戻ったと仮定して、[ルール]（ディスプレイの上部にあるオプション）をクリックする必要があります。
表示されるリストから、[ルールとアラートの管理]をクリックする必要があります。

[ルールとアラート]ダイアログまたはウィンドウが表示されます。

[電子メールルール]タブで、[新しいルール]ボタンをクリックする必要があります。

Outlookは、ルールウィザードダイアログまたはウィンドウを表示します。

[空白のルールから開始]で、受信したメッセージに[ルールを適用]をクリックする必要があります。
次に、[次へ]ボタンをクリックする必要があります。
2番目のルールウィザードダイアログまたはウィンドウが表示されていると仮定すると、次のようにする必要があります。

件名に「特定の単語を含める」のボックスをクリックします（このパラメーターを選択するには）。
特定の単語のボックスをクリックします（このパラメーターを選択するには）。
ここで、[テキストの検索]ダイアログボックスに、電子メールの件名の特定の単語またはフレーズを入力する必要があります。
[追加]ボタンをクリックしてから、[OK]ボタンをクリックして確認します。
[次へ]ボタンをクリックします。

ここで、3番目の[ルールウィザード]ダイアログまたはウィンドウを表示している場合は、[サウンドを再生する]ボックスをクリックする必要があります（このパラメーターを選択するには）。

手順2で、サウンドリンクをクリックする必要があります。
そして最後に、[完了]ボタンをクリックして、切り上げて作業を保存する必要があります。

[ルールとアラート]ダイアログまたはウィンドウに戻った場合は、[OK]ボタンをクリックする必要があります。

上記のタスクを正しく実行した場合、Outlookは、件名に指定された単語またはフレーズを含む新しい電子メールのアラートと再生音のみを表示します。

Outlookでルールを編集する方法：

上記の操作では、Outlookのルール機能を使用してメールクライアントが特定の方法で動作するように構成していることに気付いたかもしれません。ルールを使用して、特定の電子メールアカウントの特定のメールについてのみアラートを出したり、特定の種類のメッセージの通知を表示したりするようにOutlookに指示できます。

ここでは、ルールを変更したり、削除したり、一時的にオフにしたりする方法を紹介します。

たとえば、Outlookに[デスクトップアラート]ダイアログの代わりに[新しいメールアラート]ダイアログを表示させる場合は、次の手順を実行する必要があります。

まず、コンピュータでOutlookを起動または実行する必要があります。
Outlookウィンドウが表示されたら、ウィンドウの上部に移動して、[ホーム]（タブの1つ）をクリックする必要があります。
[移動]セクションの周りで、[ルール]を確認してクリックする必要があります。
表示されるリストから、[ルールとアラートの管理]を選択する必要があります。

Outlookは、[ルールとアラート]ダイアログボックスを表示します。

[電子メールルール]タブが表示されている場合は、[ルールの変更]をクリックする必要があります（使用可能なオプションのリストを表示するには）。
[ルール設定の編集]をクリックします。

この時点で、[ルールウィザード]ダイアログの最初の画面に、受信メールメッセージのルールを定義するために使用できる条件のリストが表示されます。以前の手順では、特定の選択を行うように指示しました。現在作業しているルールの条件を変更する場合は、今すぐ変更する必要があります。それ以外の場合、変更を加える予定がない場合は、[次へ]をクリックする必要があります。

同様に、着信メッセージのルールを定義するために使用できる条件を一覧表示する画面で変更を加えることができます。たとえば、[デスクトップアラートの表示]をクリックしてこのパラメータのボックスを選択し、[次へ]をクリックして作業を続行する必要があります。

Outlookに注意を引く可能性が高いアラートを表示する場合は、アクションのリストを下にスクロールして、[新しいアイテムのアラート]ウィンドウに[特定のメッセージを表示する]ボックスをクリックする必要があります（このパラメーターを選択するには）。

また、[新しいメールアラート]ダイアログまたはウィンドウの下に表示されるメッセージをカスタマイズする場合は、特定のメッセージリンクをクリックする必要があります。これは通常、手順2のボックスの下にあります。[アラートメッセージ]ダイアログまたはウィンドウが表示されます。今すぐ。次に、[アラートメッセージの指定]の下のテキストボックスに入力し、[OK]ボタンをクリックして作業を保存する必要があります。

新しい例外を導入したり、既存の例外を削除したりする場合は、[次へ]をクリックする必要があります。このようにして、例外のリストにアクセスし、必要な変更を加えることができます。

たとえば、ルールの名前を変更したり、[ルールウィザード]ダイアログの最後の画面に表示される他のオプションを変更したりする場合は、[次へ]をクリックする必要があります（[例外]画面でもう一度）。これが唯一の変更である場合は、（[アクション]画面の）[完了]ボタンをクリックして、行った変更を確認して保存できます。

タスクの終了時に、[ルールウィザード]ダイアログは自動的に閉じられます。 [ルールとアラート]ダイアログに戻る可能性があります。そこで、[OK]をクリックしてウィンドウを閉じることができます。作業したばかりのルールをすぐに実行する場合は、[今すぐルールを実行]（[電子メールルール]タブの上部にあるオプション）をクリックする必要があります。

ここで、[今すぐルールを実行]ダイアログを表示している場合は、[ルールの選択]パラメーターをクリックして（選択するには）、今すぐ実行するルールのチェックボックスをクリックしてから、[今すぐ実行]をクリックします。 Outlookアプリは、ルールを実行するために機能することになっています。

ただし、[今すぐルールを実行]ダイアログまたはウィンドウは自動的に消えません。閉じるには、[閉じる]をクリックする必要があります。同様に、[OK]をクリックして、[ルールとアラート]ダイアログまたはウィンドウを閉じる必要があります。後者も自動的になくなる可能性は低いです。

すべてを正しく実行すると、[新しいメールアラート]ダイアログまたはウィンドウの上部にカスタムメッセージが表示されるようになります。

ヒント：

Outlookで新着メールのアラートを厳密に制御する方法を学ぶためにここに来たので、つまり、不要な通知が気を散らさないようにする方法を学ぶために、生産性が優先リストで高いと安全に想定できます。このため、AuslogicsBoostSpeedを入手することをお勧めします。

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