週4日勤務が職場をどう変えるか

ここ数年、仕事のリズムがどのように見えるかについて多くの変化が見られました。

一部の企業はリモートワークに移行しましたが、他の企業は週の勤務体系を大幅に変更しました。

週 4 日勤務はいくつかの良い評価を得ていますが、もちろん、それには独自の一連の課題もあります。 この記事では、この新しい働き方をあらゆる観点から見ていきます。

週4日勤務とは？

週 4 日間の勤務は、見た目と同じです。従業員は、標準的な週 5 日間働くのではなく、週 4 日間しか働かないと報告しています。

この概念は、さまざまな業界や組織でさまざまな方法で実装されていますが、常に週 4 日だけ出勤するという慣行が中心になっています。

週4日労働はどこから来るのですか？

週に 5 日ではなく 4 日働くという概念は、従業員の生産性が年間最大 5% 向上しているにもかかわらず、同じ期間に報酬率が年間 2% 以上上昇していないという事実に着想を得ています。

毎週の労働時間数は安定しており、最大で 43 時間です。週 4 日の労働時間は、そのギャップを埋め、同時により良いワークライフ バランスを実現する方法です。

仕事の燃え尽き症候群と不安の蔓延

仕事での不安や燃え尽き症候群は、特定の世代に限ったことではありません。 Asana の 2022 年の仕事の解剖学によると、主な商品が情報である職業 (医師、エンジニア、教師、編集者など) では、2022 年に労働者の 63% が燃え尽き症候群を経験しました。

燃え尽き症候群と不安は、現代の労働力が直面している非常に現実的な課題です。

週 4 日勤務を最も支持している 2 世代は、ミレニアル世代と Z 世代であり、それぞれ 74% と 84% が燃え尽き症候群を経験したと報告していることを考えると、これは容易に理解できます。

ワークライフバランスをより良くしたいという欲求

従業員が仕事に取り組む方法と雇用主に期待することは、10 年前とは大きく異なります。

彼らの雇用優先事項の最優先事項はワークライフバランスであり、その詳細は報酬よりも重要です。

週 4 日勤務は、会社に悪影響を与えることなく、ワークライフ バランスを改善する機会を提供します。

週4日勤務のメリットは？

週 4 日勤務には、生産性から環境への影響に至るまで、多くの利点があります。  

生産性の向上

週あたりの労働時間が増えると生産性が向上すると思われる場合は、企業が週 4 日勤務をテストして得た結果に驚くかもしれません。

たとえば、ニュージーランドの Perpetual Guardian の従業員は、週 4 日勤務の試験に参加し、通常の 5 日勤務と同じ生産性を維持しました。 さらに、彼らは、週に 4 日しか働かない方が、仕事の満足度と会社への忠誠心が高いと報告しました。

職場の基準に関しては、私たちの地域の規範は世界の規範と同じであると考えるのは簡単です。アメリカン ドリームはシフト勤務と月曜から金曜の 9 時から 5 時までの勤務スケジュールに基づいて構築されており、私たちは豊かな国です。労働のリズムは同義でなければなりません。最適な生産性が得られますよね? 間違い。

ノルウェー、デンマーク、オランダなどの最も生産性の高い国では、従業員のほとんどが週 27 時間勤務しています。

生産性の向上は、明らかに週 4 日勤務の利点の 1 つです。

より良い平等

ワーク・ライフ・バランスをめぐる闘いが女性により厳しくなっていることは、周知の事実です。

120 万人近くの女性が、在宅勤務が原因で仕事を辞める選択をしなければなりませんでした。 さらに、男性よりも多くの女性が、雇用以外の複数の責任の重い役割を果たしていますが、職場での効率性と有効性に対する期待はもちろん、性別によって違いはありません。

週 4 日勤務は、仕事以外の生活上の責任により多くの時間を割けるようにすることで、より公平な職場を作る可能性を秘めています。

このアプローチは、女性が圧倒されるのを避け、目の前の優先事項に集中できるようにする上で大いに役立つ可能性があります。

従業員エンゲージメントの向上

従業員エンゲージメントは、過去何年にもわたって話題になっているように、ますます雇用主の関心事になっています。

エンゲージしていない従業員は、仕事の満足度が低く、会社への忠誠心が低く、生産性が低いことが多いため、重要な重点分野です。

週 4 日勤務を実施すると、従業員の関与と雇用主へのコミットメントが 20% 向上することが複数の試験で示されています。

文書化された試験では、週 4 日勤務でも生産性が低下しないことも示されています。実際、多くの場合、改善されています。 タスクやプロジェクトを完了するために使用できる時間が少なくなると、作業者は目前のタスクに集中して従事することができます。

病気休暇やメンタルヘルスの日も、ウェルネス活動の世話をしたり、ストレスを管理したり、楽しい活動を行ったりするための十分な時間が週に組み込まれているため、使用量が減少しています。 これらの要因はすべて、従業員が勤務している 4 日間のエンゲージメントのレベルが高いことを示しています。

高い環境への影響

在宅勤務が会社にとって理想的な選択肢ではないが、環境にプラスの影響を与えるための措置を講じたい場合は、二酸化炭素排出量の削減が週 4 日勤務のメリットになる可能性があることを知っておく必要があります。

週の労働時間を毎週 1 日減らすことは、従業員の丸一日の通勤の影響を排除することにつながります。 週 4 日勤務で 5 日目に施設をシャットダウンできる場合は、オフィス スペースの日常業務に関連するすべてのエネルギー使用量も削減できます。

照明、コンピューターの使用、冷暖房システムなどは、従業員でいっぱいの建物の場合と同じように空の建物には必要ないため、会社への悪影響を約 20% 減らすことができます。

週 4 日勤務を組み込むことは、従業員と生産性の多くの利点に加えて、環境にプラスの影響を与える可能性があります。

週4日勤務のデメリットは？

すべての変更と同様に、週 4 日勤務の採用にはプラス面と並んでマイナス面もあります。

実装が複雑

1 週間の勤務日数など、基本的なことを変えるのは簡単なことではありません。 すべての部門と管理レベルの領域に影響を与えることは避けられないため、週 4 日勤務の導入は非常に複雑な作業になります。

具体的に考慮すべき要素には、スケジューリング、ポリシー、コミュニケーション、クライアント/顧客の期待管理などがあります。

コミュニケーションは、週 4 日勤務の展開における重要な要素であり、複数の方法を使用することは、理解を確実にする上で非常に有益です。

計画および実装中にビデオおよびグラフィック コミュニケーション ツールを使用すると、プロセスをよりよく理解するのに役立ちます。 Snagit などのリソースを使用すると、これらのツールを通信プロトコルにすばやく簡単に追加して、効果を最大限に高めることができます。

締め切りに伴うプレッシャーの増大

ここで考慮すべき 2 つの角度があります。 1 つは従業員の認識であり、もう 1 つは顧客/顧客の行動です。 ただし、これらは両方とも、最初の計画および実装段階で、適切なコミュニケーションとすべての変数の徹底的な検討によって管理できます。

従業員は、同じ期待に応え、同じ結果を 1 日少なくして達成しようとすると、ストレスを感じることがあります。

週 4 日勤務の完全な統合が適応される前に、従業員はより高いプレッシャーを感じるかもしれません。 より短い時間で同じ結果に到達することを求めているかのように感じます。

チームと同じスケジュールで仕事をしていない顧客/クライアントは、チームが仕事をしていない日に迅速な対応を要求するメッセージが送信される可能性があるため、プレッシャーが高まる可能性があります.

この特定のことについての期待とコミュニケーションが明確に表現または理解されていない場合、それに戻るのは気分が悪いかもしれません.

スケジュールについて顧客/クライアントとやり取りし、OOO メッセージや署名欄の追加を統合するだけで、応答時間に関して期待できることを顧客が理解するのに役立ちます。 これにより、従業員の負担も軽減できます。

すべての業界で機能するわけではありません

もちろん、特定の業界が週 4 日勤務の統合に適していない場合もあります。

たとえば、医師、看護師、教師は、勤務日数を減らすことで、コミュニティに多くのマイナスの波紋を生み出します。

パーソナルサポート、開発支援、一部の製造業などの他の業界では、週 4 日勤務に切り替えるために、業務の大幅な変更が必要になる可能性があります。

この作業方法は非常に有益ですが、万人に適しているわけではありません。

週 4 日勤務に関するいくつかの統計

Society for Human Resource Management によると、組織の 15% が現在、一部の従業員に週 4 日勤務を提供しています。 これは、2017 年に報告された 13% からの増加です。

USA Today によると、Ziprecruiter では、昨年より 67% 多くの仕事が週 4 日勤務に言及しています。

クロノスのワークフォース インスティテュートによると、米国の労働者の 40% が週 4 日勤務を好みます。

Vouchercloud.com の報告によると、英国の平均的なオフィス ワーカーは、通常の勤務日に 2 時間 53 分間生産的です。 週 4 日勤務の多くの試験で生産性が 20% 向上したことを適用すると、これらの雇用主は生産性が大幅に向上する可能性があります。

2018 年でさえ、ロバート ハーフが調査した労働者の 66% が週の労働時間の短縮を望んでいましたが、そのオプションを提供した雇用主はわずか 17% でした。

2020 年 7 月の調査によると、アメリカの労働者の 75% が燃え尽き症候群を経験していました。

週 4 日勤務に関する現在の研究に基づくと、このアプローチは残念ながら高い数値を減らすのに役立つ可能性があります。

ウェブサイト Balancethemoney.com によると、2021 年には平均的な米国の労働者は週に約 38.7 時間働いていました。

Perpetual Guardian が週 4 日勤務を導入したとき、スタッフはストレス レベルが変更前の 45% から変更後は 38% に低下したと報告しました。

週 4 日勤務は、才能ある人を惹きつけるのに役立ちます。 ヘンリー ビジネス スクールのホワイト ペーパーによると、英国の雇用主の 63% がこれが真実であると報告しています。

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週 4 日勤務はあなたの会社に適していますか?

週 4 日勤務は、必ずしもすべてのビジネスおよびすべての状況に適しているとは限りません。

しかし、それが当てはまる人にとっては、週4日勤務の利点はたくさんあります. この移行を検討する際には、考慮すべき多くの要因があります。

あなたのビジネスモデルと業界

週 4 日勤務は、すべてのビジネス モデルとすべての業界にとって現実的ではありません。

あなたの仕事が顧客とのやり取りに大きく依存している場合、細心の注意を払う要素がある場合、または従来の 5 日間のモデルよりも完璧に計算されたノルマが満たされることが期待される場合、週の労働時間の短縮は適していない可能性があります。

あなたの仕事が人間よりもテクノロジーに関連している場合、影響の大きいタスクのほとんどがコンピューターで実行されている場合、および結果が労働時間よりも重要である場合、週 4 日勤務へのシフトは非常にうまくいく可能性があります。

それは有益でしょうか？

主要なビジネス上の意思決定と同様に、収益性に対処する必要があります。

週 4 日勤務への切り替えがもたらす影響の全体像をつかむために、適切な部門やリーダーシップの適切なメンバーと必ず相談してください。

トピックに関する最初の会話を使用して、収益性を可能にするために創造的な思考が必要な分野を判断するのに役立ててください。

時間を直接お金と交換することに依存している職場では、週 4 日勤務への移行を考えると、収益性が大きな課題になる可能性があります。

1 つのサイズがすべてに適合するわけではありません

週 4 日勤務によってもたらされる柔軟性やその他の利点に対する万能で効果的なアプローチはありません。

顧客や収益に悪影響を与えることなく、従業員に柔軟性とより良いワークライフ バランスを取り入れる方法はたくさんあります。

望ましい最終結果が何であるかを判断し、そこに到達するソリューションに向けて取り組みます。週に 1 日を削減するほど簡単ではない場合があります。

利害関係者に尋ねる

さまざまな利害関係者を会話に参加させてください。

社内外を問わず、その仕事に携わっている人々から話を聞くことは、さまざまな視点と意味を知ることから始めるのに役立ちます。

思いもよらなかった課題や、思いもよらなかったメリットが、幅広い利害関係者のグループに関与することで明らかになる可能性があります。

あなたのチームに聞いてください

できるだけ早くチームを会話に参加させます。 従業員の士気を高め、新しいより良い日常を作り出すことを部分的に意図した活動には、従業員の視点を確実に含める必要があります。

ポジティブかネガティブかを問わず、週 4 日勤務への変更の影響は主にこのグループによって感じられます。最初から彼らの賛同を得ていなければ、障害や困難に対処するのが必要以上に難しくなる可能性があります。

そしてもちろん、実際には週 4 日制を望んでいないが、柔軟性とバランスのために別のアプローチを好む場合は、この道を突き進む前にそれを知っておくとよいでしょう。

週 4 日勤務をどのように実施しますか?

週 4 日勤務が職場にとって実行可能な選択肢であるかどうかを判断することは重要なステップですが、最後のステップにはほど遠いものです!

週 4 日勤務を実施する際には、多くの考慮事項があります。 主なもののうちの 2 つは、何時間にもわたる結果と時間の最大化に焦点を当てることです。

「成果主義」への転換

これは、週 4 日勤務に移行する企業にとって最大の課題の 1 つになる可能性があります。

生産性を結果と同一視するよりも、労働時間と同一視する方がはるかに一般的であり、これは、週 4 日勤務の会社になることを目指すすべての企業にとって必要な考え方の転換です。

結果を理解する

週 4 日勤務を実施するには、何よりも期待を明確にする必要があります。

あいまいさは、誤解や満たされていない結果の余地を残すため、戦略的に排除する必要があります。

締め切りを設定し、タスクと責任を適切な個人に割り当て、最終製品/結果がどのように見えるか、または達成されるべきかを明確に定義することは、週4日勤務に移行するための交渉の余地がありません.

コミュニケーションにビジュアルを使用すると、関係者全員に結果を明確に伝えることができます。 簡単なビデオやモックアップは、全員を同じページに誘導するのに大いに役立ちます。

マイクロマネジメントをやめる

マイクロマネジメントは、文字通り、週 4 日勤務に関連するすべての優れた品質を損なうものです。

燃え尽き症候群、不安、仕事の満足度の低下を助長し、ほとんどの場合、時間の無駄です。 それが向かう唯一の結果はコントロールです。

作業がどのように進行しているかについて十分な情報を確実に得るために、進行状況レポートをワークフローに組み込むか、定期的な会議の議題項目として組み込むことができます。

適切なスキルを採用していることを確認する

適切なスキルを適切な役割で発揮し、適切なトレーニングを受けることは、週 4 日勤務を考えるとさらに重要になります。

確立した結果に到達するために必要なスキルがチームに備わっていない場合、移行はうまくいきません。

適切なスキルが利用できない状況に陥らないように、スキルアップとトレーニングの必要性を定期的に評価することが役立つ場合があります。

オープンなコミュニケーションの促進

週 4 日勤務の文化では自律性が重視されますが、同僚や直属の部下と連絡が取れるようにすることは依然として非常に重要です。

あなたからの共感的なコミュニケーションは、彼らが問題に遭遇したり、この新しい働き方に適応するのに苦労したりしたときに、彼らからのオープンなコミュニケーションにつながります.

おそらく、このオープンなコミュニケーションが完全に実現され、会社全体で参加するためには、リーダーから始める必要があります。

全員の時間を最大化

全員の時間を最大限に活用することが、「オフィスにいる」週を 1 日減らすことに成功するための重要な要素であることは当然です。 これは言うは易く行うは難しです。ここでは、うまく始めるためのアイデアをいくつか紹介します。

不要な会議をカットする

「この会議はメールだったかもしれない」というミームは、どこからともなく出てきたわけではありません。

必要のない会議、うまく運営されていない会議、または特定の目的のために設計されていない会議で無駄な時間が不足することはありません。

特に週 4 日の勤務体制で働く場合は、使用される会議の時間は、明確に定められた目的を保持し、その目的を達成するために厳密に守られる必要があります。 別の方法で処理できる問題は、処理する必要があります。

ステータスの更新を共有したり、データを提示したり、その他の一方向の情報を共有したりするために会議をスケジュールしている場合は、代わりに Snagit などのツールでビデオを録画してください。

準備、準備、準備

会議が必要であると判断した場合は、もちろん、会議を主導できるようにできる限りの準備を整えておきましょう。ただし、さらに一歩進んでみましょう。 準備に必要なすべてのものをチームに提供してください。

これはどのように見えるでしょうか？ 予約時に明確な目標と議題を提供し、事前に準備書類を提供し、会議の前にそれらを確認するようにアドバイスし、そこにいる必要がある人だけがそこにいることを確認します.

ファシリテーターを任命する

週 4 日勤務で得られる成果を最大化しようとしている場合は、会議のファシリテーターを割り当てることをお勧めします。

彼らの役割は、すべてを順調に進めながら会議を導くことです。 彼らは、回りくどい会話や「駐車場」の議論を終わらせ、時間通りに活動を続けられるように備えておく必要があります。

アクティビティのタイムボックス

ミーティングをタイムボックス化することは、グループが動き続けるのに役立つ戦略であり、解決モードにすぐに入るのにも役立ちます。

これを行うには、議題の各項目に時間を割り当て、その時間をできる限りタイトにします。妥当と思われる時間よりも十分または少し短くすることもできます。

これは、脳がホップからすぐにトップギアに入るのを助けることができる強烈な感覚を植え付けるのに役立ちます. これは、会議が割り当てられた時間内に目標の結果を達成できるようにする優れた方法です。

集団思考を避ける

グループシンクは、オープンなブレインストーミング セッションで行われるものです。すべての参加者、少なくとも外向的な人は、解決策を見つけるために同時に取り組んでいます。 これにより、チームの自信のないメンバーや内向的な同僚が取り残される可能性があります。

代わりに、出席者が目前の問題を処理するためのアイデアを書き留める一定の時間を与え、その後、全員が集まるサイレント ソリューション タイムを実装してみてください。

これにより、問題の議論や回覧に費やす時間が短縮され、すべてのチーム メンバーから実際に意見を得ることができるようになり、適切な解決策が見つかる可能性が高まり、そのトピックについてそれ以上会議を行う必要がなくなります。

各会議を決定で終了する

議題には、会議の最後に、会議の結果を確認し、次のステップとアクション アイテムを確認するために使用される時間のセクションを常に含める必要があります。

これにより、全員が自分の責任と問題の解決方法を正確に把握できるようになります。

このようにして、誰もが次に何をする必要があるかを正確に把握して会議を終了でき、再訪問したり不必要な質問をしたりして時間を無駄にすることはありません。

議事録を作成して共有する

週 4 日勤務の会社では、議事録は会議の決定と結果の具体的な記録を提供するため、従来の作業構造よりもさらに重要です。

回答を見つけるために同僚とやり取りするために必要な時間を費やすことなく、出席者がアクション アイテムと次のステップを再検討する方法として機能します。

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