職場での生産性のフラグ付け？ これらの5つの簡単なトリックはあなたがあなたのモジョを取り戻すのを助けることができます
公開: 2022-01-29仕事の日に起きて「やりたくない」と言ったことはありませんか。 仕事を始めるための足がかりを見つけることができませんか？ やるべきことを簡単に見つけることができないタスクはありますか？ 家で働くことから、家から昼寝をすることへと移行したいと思いませんか？
私たちは皆壁にぶつかった。 私たちは皆先延ばしになります。 私たちは皆気が散ってしまいます。 それは起こります。 COVID-19のパンデミックの間、私たちの生活の他の多くの側面が変化したため、壁にぶつかるのは以前とは違った感じになるかもしれません。 確かに、私たちは皆、生産性よりもセルフケアを優先することを考える必要があります。 また、燃え尽き症候群を防ぐために十分な休憩を取る必要があります。 しかし、私たちが本当に必要としているのは、悪い瞬間を乗り越え、やる気を少し高めて、仕事を終わらせる方法を見つけることである場合があります。
少し助けが必要なときにあなたを軌道に戻すための5つのテクニックがあります。
1.カエルを食べる
「カエルを食べる」とは、最初に最も重要なタスクを実行し、それを乗り越えることを意味します。 表現はもともとマークトウェインから来ています。 「カエルを食べるのがあなたの仕事なら、朝一番に食べるのが一番です。そして、カエルを2匹食べるのがあなたの仕事なら、一番大きいものを最初に食べるのが一番です。」 この表現は、最近、トレーニングおよびコンサルタントのCEOであるBrianTracyによって本で普及しました。
でも、正確には、どのようにカエルを食べますか？ あなたが先延ばしをしている、または壁にぶつかった場合、どのようにして、成し遂げる必要のある困難なことをする動機を得るのですか？
答え：あなたはそれを定義します。
頭の中で素晴らしいアイデアを思いついたことがありますが、それを誰かに伝えようとすると、1つか2つの文にうまく収まりませんでしたか？ 多くの場合、それが発生した場合、それはアイデアが完全に定義されていなかったことを意味します。 同じことがいくつかのタスクにも当てはまります。 最終結果がどうあるべきかはわかっていますが、そこに到達するために実行する必要のあるタスクが常にわかっているわけではありません。 それを書き留めて定義することは非常に役立ちます。
だから、食べる必要のあるカエルを書き留めて、朝一番に食べましょう。
2.象を食べないでください
生産性愛好家の間で人気のある別の表現があります：象を食べようとしないでください。 ここでの考え方は、象は大きすぎて食べられないということです。 それはできません。 同様に、いくつかのタスクは大きすぎて取り組むことができません。 あなたはそれらをあなたが管理できる断片に分解しなければなりません。
いくつかの例は明らかです。 たとえば、プレゼンテーションを作成する必要がある場合は、次のようないくつかのステップに分割できます。1）プレゼンテーションの目的を定義します。 2）トピックを調査するか、データを収集します。 3）アイデアを整理します。 4）プレゼンテーションのドラフトを作成します。 5）ドラフトに関するフィードバックを同僚に依頼します。 6）時間、長さ、注意力などを編集します。
タスクを細分化することで、どこから始めるべきか、次の1時間または翌日に何ができるかを簡単に確認できます。
タスクを細かく分割する必要があることが明らかでない場合があります。 あなたが本当に嫌いなタスクに関しては、あなたはそれらを非常に小さな断片に分解したいかもしれません。それはあなたが進歩しているように感じることができるようにするためです。 私の典型的な例は、予約をするために医者を呼ぶことです。 私はそれをするのが嫌いで、何週間も先延ばしにします。 毎日それは私のやることリストに載っていて、毎日私はそれを押しのけています。 そして、それを分解して自分のために機能させる方法を覚えています。 最初のタスクは「診療所の電話番号を調べる」です。 私はそれを行うことができます！ 次のタスクは、「何時に空きがあるかを把握する」です。 最後に、最後のタスクは、タスクにリストされている電話番号を使用して「医師に電話する」です。 それは毎回動作します。
3.ポモドーロサイクルを開始します
ポモドーロテクニックについて知っていますか？ これは、1980年代にフランチェスコ・チリッロによって開発された作業方法であり、彼はそれを本、セミナーシリーズ、およびWebサイトに変えました。
この名前は、トマトの形をしたキッチンタイマー（ポモドーロはトマトのイタリア語）を使用して、25分間作業しているときに自分の時間を計ることに由来しています。 タイマーが鳴った25分後、3〜5分の休憩を取ります。これも、タイマーで測定します。 次に、新しい25分の作業サイクルを開始します。 作業中は、鉛筆と紙を脇に置き、考えが邪魔になった場合は、それを書き留めて後で処理します。 このサイクルを数回繰り返してから、より長い休憩を取ります。
午後に壁にぶつかったときは、ポモドーロテクニックを使う傾向があります。 その時、私は気が散るのを感じる可能性が最も高いです。 私の心はさまようように誘惑されます、そして私がすることになっていることは何でも、私はそれをする気がしません。 それは、「25分間できますか？」と尋ねるのに良い時期です。 25分は「その日の残りの時間」ではありません。 「完了するまで」ではありません。 それは視界が途切れる定義された期間です。 それはあなたが乗り越えることができるこぶです。
ポモドーロテクニックに従うためのアプリとブラウザ拡張機能があります。 私はStrictWorkflowが好きです。これは、作業サイクル中に気が散るWebサイトをブロックします。
4.タイムブロックあなたの一日
ポモドーロテクニックは、モチベーションを高める必要がある場合に最適です。 タイムブロッキングは、一日中続くモチベーションを高める必要がある場合に役立ちます。
編集者からの推薦
時間のブロックとは、特定のタスクをいつ実行するかを書き留めることを意味します。 目の前で丸一日仕事をしているときや、今日優先する必要のある複数のタスクがあるときに役立ちます。 9：15-10：30、10：45-11：30などの時間のブロックを書き留め、その間に何をするつもりかを記入します。 特に、あるタスクから別のタスクに切り替えるときは、ブロックの間に休憩を入れてください。
新しい間隔が始まる前にリマインダーを受け取ることができるように、デジタルカレンダーで自分の時間をブロックするのが好きです。 パンデミックが始まって以来、時間のブロックは、期限のないプロジェクトを再開するのに役立ちました。そのため、私の一日が最初に切り取られました。 毎日数ブロックの時間をかけてそれらに取り組むことで、私はある程度の進歩を遂げることができました。
5.あなたの週に優先順位を付ける
これまでのところ、やる気を引き出すためのすべての戦術には、ほぼ即時の見返りがあります。 あなたの週に優先順位を付けることはしませんが、それは人々が集中し、長期的に適切な仕事をより多く行うのに役立ちます。 それはあなたがぶつかった壁が永続的であり、あなたが何をしているのか、そしてその理由を再考するために一歩下がる必要があるときに役立ちます。
週、月、四半期の優先順位付けには、考えたり、考えたり、アイデアを書き留めたり、リストを書いたり、自由連想図を描いたりすることが含まれる場合があります。 重要なこととその理由を明確にするために必要なことは何でもです。
アシュリーウィランズはハーバードビジネススクールの教授です。 彼女は、従業員が何が重要かを考え、時間を計画するために、中断することなく毎週2時間かかることを義務付けられている継続的な調査に携わっています。 彼女がHBRのWomenat Workポッドキャストのエピソードで説明したように、「毎週時間をかけて自分の仕事と仕事以外の生活を優先する従業員は、自己申告で30〜40％多くの仕事に集中していることがわかりました。仕事、はるかに幸せ、ストレスが少ない。」
従業員は、仕事と私生活の両方で何が重要で、どのようにそれを優先するかについて考えたことに注意してください。 個人的な生活を送り、興味を持ち、家族や友人と一緒にいることは、全体的な幸福に貢献し、燃え尽き症候群と闘うため、仕事を成し遂げる能力に影響を与えます。 週の計画を立て、何が最も重要かを考えることで、仕事と個人の時間のバランスを取り戻すことができます。
さらにアドバイスが必要な場合は、自宅で仕事をするための20のヒントと、自宅で仕事をするための9つの方法をご覧ください。