PowerPointがファイルを保存しないというエラーを修正

パワーポイントが登場する前は、紙でできたスライドがあり、それ以前には、ライトプロジェクターを使って提示される薄い透明なシートがありました。 テキスト、図表、レポートなど、すべて手作業で作成しました。 PowerPoint のようなソフトウェアに取って代わられたプレゼンテーションを作成するための合法的な仕事がありました。 すぐに AI に引き継がれ、アプリにデータを入力するだけで、AI ツールが数分でプレゼンテーションを自動的にデザインします。 いずれにせよ、クリエイティブなツールを使ったものづくりに頼っていると、あなたの仕事は危険にさらされます。 まあ、新しい緊張感を与えるつもりはありません。 PowerPoint が保存されないことに関する現在の緊張について説明しましょう。 あなたも同じ問題に取り組んでいるなら、あなたは正しい場所にいます。 PowerPoint がファイルを保存中に発生したエラーを修正するのに役立つ完璧なガイドをお届けします。

PowerPointがファイルを保存しないというエラーを修正する方法

データを入力してプレゼンテーションをデザインする前に、最初にファイルを保存する必要があります。これにより、変更が追跡され、ファイルが自動的に保存されます。 これにより、システム エラーやアプリのクラッシュが発生した場合にデータが失われるのを防ぐことができます。 PowerPoint でエラーが保存されない場合、いくつかの原因が考えられます。

• 互換性のないデータ ファイルによる破損したスライド
• 無料ストレージが制限されているか、またはまったくない
• システム エラーの結果として場所が破損している
• ファイルは別の場所で開かれています

方法 1: 新しい PowerPoint ファイルを作成する

PowerPoint プレゼンテーション ファイルを保存できない場合は、まず新しい PPT ファイルを作成し、データをコピーして新しいファイルに貼り付けることをお勧めします。 その後、もう一度保存してみてください。 新しい PPT ファイルにデータを作成して保存するには、次の手順に従います。

1. 左側のスライド ビューア列から任意のスライドをクリックします。

2. Ctrl + A キーを同時に押してすべてを選択し、 Ctrl + Cキーを同時に押してデータをコピーします。

3. 次に、 Ctrl + Nキーを同時に押して、新しい PowerPoint プレゼンテーション ファイルを作成します。

4. 次に、 Ctrl + Vキーを同時に押して、データを新しい PPT ファイルに貼り付けます。

5. 最後に、 Ctrl + Sキーを同時に押して、新しい PPT ファイルを保存します。

それでも同じエラー メッセージが表示され、ファイルを保存できない場合は、以下に示す他の方法を試してください。

方法 2: 別の形式で保存する

とりわけ PowerPoint の優れた点の 1 つは、プレゼンテーションを保存するための 15 を超える形式を提供することです。 信じられないかもしれませんが、GIF 形式で保存することもできます。 現在、.pptx が標準形式で、それ以前は .ppt でした。 したがって、.ppt 形式またはその他の形式で保存してみてください。 次の手順に従って、さまざまな形式で保存します。

1. Ctrl + Shift + Sキーを同時に押すと、[名前を付けて保存] ウィンドウが開きます。

2. ファイルに名前を付けます。 次に、[ファイルの種類] ドロップダウン メニューで、 .pptファイル形式を選択します。

3. [保存] ボタンをクリックしてファイルを保存します。

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方法 3: ファイルを別の場所に保存する

ファイルを保存しようとしている場所が保護されているか、変更を加えるために追加のアクセス許可が必要であるか、OneDrive などのクラウド サービスに設定されている可能性があります。 これは、保存できない PowerPoint エラーの原因の 1 つかもしれません。 そのため、ファイルを保存する場所を変更してください。 場所を変更するには、次の手順に従います。

1. Ctrl + Shift + Sキーを同時に押して、[名前を付けて保存] ウィンドウを開きます。

2. 左側のサイドバーから別の場所を選択し、ファイル名を変更します。

3. 次に、[保存] をクリックします。

PowerPoint がファイルを保存しているときにエラーが発生したかどうかを確認します。

方法 4: PDF としてエクスポート

PowerPoint プレゼンテーション ファイルを保存するもう 1 つの方法は、PDF 形式でエクスポートすることです。 PowerPoint が保存されないというエラーが変わらない場合は、すべてのプレゼンテーション データを失う代わりに、ファイルを PDF として保存できます。 次の手順に従って、PDF 形式でエクスポートします。

注: PPT ファイルを PDF としてエクスポートした後は、編集や変更を行うことはできません。 ただし、次の方法を試す前に、データを PDF ファイルとしてバックアップすることをお勧めします。

1. まず、[ファイル] をクリックします。

2. 次に、[エクスポート] タブに移動し、[ PDF/XPS の作成] ボタンをクリックします。

3. ファイルに名前を付けます。 [ファイルの種類] ドロップダウン メニューからPDF または (* .pdf)ファイル形式を選択し、[公開] をクリックして保存します。

方法 5: プレビュー ウィンドウを無効にする

PPTファイルが別の場所またはアプリで開かれている場合、PowerPointが保存されないというエラーが発生する可能性もあります. 実行する必要があるのは次のとおりです。

1. PowerPoint以外のすべてのアプリを閉じます。

2. Windows + Eキーを同時に押してファイル エクスプローラーを開きます。

3. [表示] タブに移動し、[プレビュー] ペインをクリックして無効にします。

方法 6: 破損したスライドを確認する

多くの場合、インターネットからデータをコピーして貼り付けるだけです。 そのため、フォント、画像、または形式に互換性がなく、PowerPoint の標準をサポートしていない可能性があります。 修正するには、疑わしい画像やチャートを削除してください。 すべてのテキストに対して 1 つのフォントを選択します。

また読む： Microsoft Office Picture Managerをダウンロードする方法

方法 7: システム ストレージを確認する

ハード ドライブのストレージがいっぱいの場合は、ファイル用のスペースを確保するまでファイルを保存できません。 不要なファイルを削除して空き容量を確保してください。 Windows 10 でハードディスク領域を解放する 10 の方法に関するガイドをお読みください。

方法 8: システム ファイル エラーの確認と修正

この組み込みのファイル スキャナー ツールを使用して、PowerPoint がファイルの問題を保存しているときに発生したエラーの原因となっている可能性のある欠落または破損したファイルを修正します。

1. Windows + E キーを押してファイル エクスプローラーを開きます。

2. 次に、[この PC ] をクリックします。 ファイルを保存しようとしているドライブを選択し、右クリックして [プロパティ] をクリックします。

3. [ツール] タブに移動し、[チェック] をクリックします。

4.ドライブのスキャンをクリックします。

スキャン処理が完了したら、PowerPoint に戻り、ファイルの保存を試みます。

方法 9: Microsoft アカウントを再接続する

サインアウトして Microsoft アカウントにサインインし直してから、ファイルを保存してみてください。 これを行うには、次の手順に従います。

1.ファイルをクリックします。

2. 次に、[アカウント] タブに移動し、[サインアウト] をクリックします。

3. メールアドレスとパスワードを入力して、同じウィンドウから再度サインインします。

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方法 10: PowerPoint アプリを修復する

PowerPoint がファイルを保存中にエラーが発生した場合は、修復オプションを試すこともできます。 次のアクションを実行します。

1. Windows キーを押して、「コントロール パネル」と入力し、[開く] をクリックします。

2. [表示方法:]を [大きなアイコン] に設定します。

3. [プログラムと機能] メニューに移動します。

4. スタンドアロン アプリがある場合は、 Microsoft 365 アプリまたはPowerPointを選択します。 そして、[変更] をクリックします。

5. [はい]をクリックして権限を付与します。

6. 次に、[クイック修復] オプションを選択し、[修復] をクリックします。 このオプションで問題が解決しない場合は、オンライン修復オプションを試してください。

注: プロセスが完了するまでに数分かかる場合があります。 PowerPoint アプリも終了するため、修復プロセスに進む前に、PPT ファイルからデータのバックアップを作成してください。

方法 11: Visual Basic Editor を使用して UserForm を削除する

PPT ファイルで ActiveMovie または UserForm コントロールを使用している場合は、それらを削除して PowerPoint プレゼンテーション ファイルを保存してみてください。 次の手順を実行します。

1. PowerPointのプレゼンテーション ファイルに移動し、 Alt + F11キーを同時に押して、 Visual Basic Editorを開きます。

2. UserForm1を選択します。

3. 次に、[ファイル] をクリックし、[ UserForm1 の削除] をクリックします。

4. その後、[はい] をクリックして許可します。 UserForm1 の保存場所を尋ねる別のウィンドウが表示されます。 場所を選択し、[保存] をクリックします。

また読む: Microsoft Office を新しいコンピューターに転送する方法?

方法 12: PowerPoint アプリを再インストールする

上記の方法のいずれも機能しない場合は、PowerPoint アプリまたは Office 365 バンドル アプリ全体を再インストールできます。

1. Windows キーを押して、「コントロール パネル」と入力し、[開く] をクリックします。

2. [表示方法:]を [大きなアイコン] に設定します。

3. [プログラムと機能] メニューに移動します。

4. スタンドアロン アプリがある場合は、 Microsoft 365 アプリまたはPowerPointを選択します。 次に、[アンインストール] をクリックします。

5. Office.com に移動し、Microsoft アカウントにサインインし、 [Office のインストール] ドロップダウン オプションをクリックして、[ Office 365 アプリ] を選択します。

6. ダウンロード フォルダに移動し、 OfficeSetup.exeファイルをダブルクリックしてインストールします。

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このガイドがお役に立ち、 PowerPoint が保存されないというエラーを修正できたことを願っています。 どの方法が最も効果的かをお知らせください。 質問や提案がある場合は、下のコメント セクションに自由にドロップしてください。