12 最高の議事録テンプレート無料

会議は、組織の成長において重要な役割を果たします。 会議がどれほど生産的であっても、会議で話し合ったことを実行し始めて初めて、その効率が発揮されます。 それを一連の行動に持ち込む最善の方法は、会議の議事録を書き留めることです。 会議中に退屈なプロセスのポイントを書き留めます。 議事録のテンプレートはありますか? 会議テンプレート ドキュメントの議事録を簡単に書き留めることができる完璧なガイドがあります。 この記事では、無料で使用できる議事録テンプレートを見つけることができる Web サイトとアプリについて説明します。

12 最高の議事録テンプレート無料

議事録テンプレートは、チームの会議や重要な決定に関するすべての情報を追跡するために使用されます。 これらには主に、会社の責任者が取ったものが含まれます。 以下は、会議の議事録を追跡するための議事録のテンプレート ドキュメントを簡単に入手できる Web サイトです。

議事録のテンプレートはありますか?

はい。 会議議事録テンプレートは、会議の関連事項を書き留めるために使用される、すぐに利用できる形式です。 テンプレートは、議題、締め切り、レビュー、長所と短所、行動方針など、ディスカッションのトピックごとに異なるセクションで構成されています。 これは、会議に参加できなかった人や将来の参考資料と概要を共有する目的に役立ちます。 ここでは、無料で使用できる議事録テンプレートを見つけることができるソースを紹介しました。

1. テンプレート.NET

TEMPLATE.NET は、議事録テンプレートを無料で見つけることができる最高の Web サイトの 1 つです。 有料のテンプレートも含まれています。 それに応じて選択できます。 また、MS Word、MS Publisher、MS Outlook、MS PowerPoint、Google Docs などのテンプレートも用意されています。 TEMPLATE.NET を使用すると、カスタマイズ可能なテンプレートを証明することで、作業をより迅速に完了できます。 以下に、TEMPLATE.NET の機能の一部を示します。

• この Web サイトでは、毎週新しいコンテンツを提供しています。
• 画像、アートワーク、フォント スタイルを備えたロイヤリティ フリーのテンプレートを見つけることができます。
• この Web サイトのテンプレート コレクションは印象的です。
• 利用可能なテンプレートは、適宜カスタマイズ、共有、および印刷できます。
• チャット、メール、電話で 24 時間年中無休のカスタマー サポートをご利用いただけます。
• Apple Pages、Adobe Photoshop、Illustrator、InDesign、MS Excel など、さまざまなファイル形式のテンプレートを見つけてください。
• 無料プランでは、1 日 3 ファイルのダウンロード、100 MB のクラウド ストレージ、ドキュメント、デザイン、ビデオ エディターの無制限の使用など、機能が制限されています。
• Pro プランと Business プランの有料サブスクリプションは、それぞれ月額 2.99 ドルと 10.99 ドルです。

2.アドビエクスプレス

ご存知のように、アドビはあらゆる分野で創造性を育む優れたツールを提供しています。 同様に、Adobe Express では、既製のテンプレートを使用できるだけでなく、独自のテンプレートを作成することもできます。 Google Play ストアおよび AppStore で入手できる Adob​​e Express アプリを使用することもできます。 Adobe Express の機能を見てみましょう。

• それに応じてテンプレートをカスタマイズできます。
• ここで利用できるテンプレートは目に魅力的です。
• Adobe Express は、 2000 を超えるフォントを提供します。
• これは、デスクトップとモバイル デバイスの両方で使用できます。
• ロイヤリティフリーの写真集であるAdobe Stockを提供します。
• 無料プラン自体は2GBのクラウドストレージを利用できます。
• アプリのプレミアム バージョンでは、月額 $9.99で30 日間の無料試用版を提供する、より多くの機能が提供されます。

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3.頂点42

Vertex42 は、これらの簡単に入手できる議事録テンプレート ドキュメントを利用して、人々が時間を効率的に管理できるようにするためのシンプルなツールを提供することを目的としています。 テンプレートをダウンロードして、それに応じて使用するだけです。 この Web サイトの機能の一部を以下に示します。

• 基本、詳細、正式など、さまざまな種類の議事録テンプレートWord を提供します。
• これらの議事録テンプレート Word は、 MS Word 2007 以降のバージョンでダウンロードして使用できます。
• また、 Google ドキュメント用の無料の議事録テンプレートも提供しています。
• 議事録のテンプレート ドキュメントとは別に、MS Excel、Google スプレッドシート、カレンダー、電卓などのテンプレートも見つけることができます。
• ここで提供されるテンプレートは、本質的に非常に基本的で形式的なものです。
• それは完全に無料で、ダウンロードして使用するのは簡単です。

4. テンプレートラボ

Template Lab は、さまざまなカテゴリの 30,000 以上のテンプレートを提供する Web サイトです。 また、会議議事録のテンプレートがあるかどうかに関するすべての質問にも回答します。 この Web サイトには、利用可能なテンプレートを活用するのに役立つブログも用意されています。 Template Lab の機能の一部を以下に示します。

• MS Excel、MS Word、Photoshop、PDF 形式などのさまざまな形式で議事録のテンプレート ドキュメントをダウンロードできます。
• ビジネス、苦情、プロジェクト、スタッフ、チーム、年次、取締役会、取締役会など、会議の議事録内の複数のテンプレートで構成されています。
• また、公式および非公式のテンプレートのさまざまなカテゴリも含まれています。
• 利用可能なテンプレートは見て楽しいです。
• このウェブサイトは、すべての料金が完全に無料です。
• 彼らは、電子メール、フォーム、電話、およびオンラインで顧客サポートを提供します.

5.スライト

Slite は、会議の議事録のテンプレート ドキュメントを探しているときに最適です。 この Web サイトとアプリを使用すると、ユーザーはすぐに利用できるテンプレートを編集したり、新しいテンプレートを作成したりできます。 後で使用するためにテンプレートを保存することもできます。 無料で利用できますが、有料版もあります。 Slite の機能の一部を以下に示します。

• このアプリを使用すると、チームとして作業し、ソフトウェア設計ドキュメント、技術ドキュメントなど、提供されるさまざまな製品について話し合い、作業することができます。
• Slite を使用すると、競合分析、毎週の更新、会議の議事録、ブランド ガイドラインなどに既製のテンプレートを使用できます。
• 利用可能なテンプレートは基本的で使いやすいものです。
• テンプレートをオンラインで編集および作成し、PDF ファイルとしてダウンロードできます。
• Windows、macOS、Android、および iOS デバイスと互換性があります。
• アプリの有料サブスクリプションの費用は、標準プランとプロ プランでそれぞれ 6.67 ドルと 12.50 ドルです。

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6.スマートシート

Smartsheet は、無料で使用できる議事録テンプレートを見つけることができる別の Web サイトです。 有料アプリであり、無料トライアルで無料で使用できます。 他の製品やソリューションと共に、議事録のテンプレート ドキュメントを試すこともできます。 テンプレートは、Word ドキュメントまたは Smartsheet としてダウンロードできます。 Smartsheet のさまざまな機能を見てみましょう。

• Smartsheets は、財務、教育、人事など、複数のカテゴリのテンプレートを提供します。
• 会議の議事録とは別に、Smartsheet を使用して、すぐに利用できるテンプレートを使用したり、ガント、フォーム、レポート、ダッシュボード、タスク リストなどのテンプレートを作成したりできます。
• ここの議事録テンプレートは、クラシック ミーティング、プロジェクト ミーティング、アクション ミーティングなどのさまざまなカテゴリで構成されています。
• これらの議事録テンプレートはオンラインで使用でき、MS Excel、Google スプレッドシート、または PDF ファイルとしてエクスポートできます。
• また、必要に応じてテンプレートをカスタマイズするのに役立つさまざまなツールも提供します。
• アプリの購読料は、Pro プランと Business プランでそれぞれ 1 か月あたり 7 ドルと 25 ドルです。
• 30 日間の試用期間中はアプリを無料で使用できます。
• Windows、macOS、iOS、および Android デバイスと互換性があります。

7. フェロー

Fellow は、上記の Web サイトやアプリと同様に、議事録のテンプレート ドキュメントをユーザーに提供します。 主に、人々がチームとして取締役会に参加し、会議を実施し、議題について話し合うことができるプラットフォームを提供することに焦点を当てています. したがって、彼らは無料の会議議事録テンプレートと、組織の成長と発展を追跡するために使用される他のテンプレートを提供します. このアプリのその他の機能の一部を以下に示します。

• 議事録テンプレート ドキュメントの複数のカテゴリが含まれており、必要なものを選択できます。
• Fellow を使用すると、ユーザーはテンプレートをカスタマイズし、後で使用するために保存することもできます。
• これらのテンプレートは基本的なもので、カテゴリの概要を提供するだけです。
• また、Google Meet、Zoom、Slack などの他のアプリとの統合も可能です。
• アプリの有料版は月額 $6 で、15 日間の無料トライアルが提供されます。
• Windows、macOS、Android、および iOS デバイスと互換性があります。
• Chrome および Firefox のブラウザ拡張機能としても使用できます。

8. マイクロソフト | オフィス

マイクロソフト | Office は、議事録のテンプレート Word をダウンロードする最も便利な方法の 1 つです。 無料で、公式サイトから簡単にダウンロードできます。 ファイルをダウンロードして、それに応じて編集するだけです。 必要に応じて使用できるさまざまな種類の会議テンプレートを見つけることができます。 ここで利用可能なテンプレートの機能の一部を以下に示します。

• これらのテンプレートは無料で利用できるため、必要な数のテンプレートをダウンロードできます。
• 会議カテゴリ内には、基本的な会議メモ、教育的な会議議事録、古典的な会議議事録などのテンプレートがあります。
• ここで入手できる会議議事録のテンプレートは、鮮やかな色で目を引きます。
• これらは、 MS Word ファイルとしてダウンロードできます。
• 会議の議事録とは別に、発表、ポスター、領収書、招待状、パンフレットなどのテンプレートをMS Excel および MS Word ファイル形式でダウンロードできます。
• これらのテンプレートは、LinkedIn、電子メール、および Facebook で共有することもできます。
• これらのテンプレートは、 MS Word 2021でも使用できます。

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9.アサナ

Asana は、会議議事録のテンプレートがあるかどうかについての疑問に答えてくれるもう 1 つの Web サイトです。 Asana は無料でテンプレートを提供しますが、ウェブサイトにアクセスするにはログインする必要があります。 また、プレミアムバージョンで構成されています。 この Web サイトの主な目的は、プロジェクト管理に役立つツールをユーザーに提供することです。 この Web サイトの機能の一部を以下に示します。

• プロジェクトのキックオフ、1 対 1、チーム ブレーンストーミング、取締役会、販売、業績評価会議など、さまざまな種類の会議テンプレートを見つけることができます。
• さまざまな種類の会議の概要を提供します。
• リスト表示オプションを使用して、プロジェクトの詳細をリストに表示できます。
• カスタム フィールド オプションを使用すると、既存のフィールドを編集したり、新しいフィールドを作成したりすることもできます。
• この Web サイトのサブタスク機能により、ユーザーはプロジェクトまたはタスクを小さなタスクに分割し、それに応じて詳細を割り当てることができます。
• Zoom、Clockwise、Microsoft Teams、Vimeo などの他のアプリと統合できます。
• 会議テンプレートの議事録とは別に、チームの継続性、プロジェクト計画、作業要求、およびチームの目標と目標計画のテンプレートも見つけることができます。
• プレミアム バージョンは月額 10.99 ドル、ビジネス バージョンは月額 24.99 ドルです。

10. eフォーム

eForms は、会議の議事録を作成する際に使用できるテンプレートに無料でアクセスできる Web サイトです。 これらのテンプレートは基本的なものであり、公式の目的で使用できます。 テンプレートを PDF ファイルとしてダウンロードできます。 ここでは、他のアプリや Web サイトと同様に、利用可能なテンプレートを編集したり、新しいテンプレートを作成したりできます。 eForms の機能の一部を以下に示します。

• 年次、教会、企業、評議会、教育、公式など、さまざまなカテゴリの会議でテンプレートを見つけることができます。
• ファイルを MS Word または PDF ファイル形式に簡単にエクスポートできます。
• ウェブサイト自体から印刷するために使用することができます。
• eForms は、個人、ビジネス、および不動産に関するすべてのドキュメントのニーズに対応します。
• すべてのドキュメントに無制限にアクセスできる7 日間の無料トライアルを提供しています。
• サブスクリプション プランの料金は、月額 39ドル、年額 199 ドルです。
• 一度に 1つのドキュメントを取得することもできます。費用は $45です。

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11.エバーノート

Evernote は、ノート オーガナイザーの Web サイトであり、アプリでもあります。 さまざまな機能の中でも、無料の会議議事録テンプレートはその 1 つです。 その他の機能には、ドキュメント スキャナー、カレンダー、タスク、Web クリッパーなどがあります。

• クリエイティブ ライティング、家と庭、パーティーの計画、会議、マーケティングと販売、個人の幸福など、複数の公式および非公式のカテゴリのテンプレートが用意されています。
• 会議カテゴリには、会議の議題、会議メモ、会議プランナーなどのサブカテゴリがあります。
• テンプレートはオンラインで使用でき、電子メールまたはリンクとして共有できます。
• Windows、macOS、iOS、および Android デバイスと互換性があります。
• Evernote をブラウザ拡張機能として使用することもできます。
• 7日間の無料トライアルを提供します。
• パーソナル サブスクリプション プランは月額 3.49 ドル、プロフェッショナル プランは月額 4.46 ドルです。

12. Google ドキュメント

他の多くのアプリやウェブサイトの中でも、Google Docs は議事録テンプレートを無料で入手できるオプションの 1 つです。 Google ドキュメントに議事録のテンプレートがあるかどうかまだ疑問に思っている場合は、自分で試すことができます。 Google ドキュメントを開いてテンプレート ギャラリーを展開し、さまざまなカテゴリの複数のテンプレートを見つけるだけです。 以下に、Google ドキュメントのテンプレートの機能の一部を示します。

• Google ドキュメントには、[作業] セクションの下に議事録用の 3 つのテンプレートがあります。
• これらのテンプレートは無料です。
• ここで入手できるテンプレートは、公式にも非公式にも使用できます。
• これらは、フォント スタイルと色が異なります。 したがって、必要に応じて使用できます。
• 出席者、アクションと目標、次の会議の詳細など、すべての重要なセクションが含まれています。

議事録テンプレートWordの無料で使えるサイトやアプリはこちらでした。

議事録の重要性

この記事のこのセクションでは、会議の議事録が重要な理由を説明します。 以下のポイントを読んで、議事録の重要性を理解してください。

• チームメンバーのコミットメントと成長を測定するツールとして使用できます。
• 管理者は会議の議事録を使用して、チーム メンバーの仕事の可能性をチェックできます。
• 議事録は、会議に参加できなかったメンバーにとって最良の代替手段です。
• 会議で議論された内容、出席者、期間、目標、成果などの記録として機能します。
• 議事録を使用すると、組織とチームの透明性が高まります。

議事録テンプレートをカスタマイズする際の注意点

会議の議事録は、会議中に大したことではないように思えるかもしれませんが、会議が終わると、すべてが重要に聞こえ始めます。 したがって、次のヒントを使用して、完璧な議事録テンプレートをカスタマイズできます。

• 会議の議題についてのアイデアを持って参加します。
• 会議で下された決定の種類についてのアイデアを得るために、可能な場合は古い記録に目を通すようにしてください。
• ミーティングに出席する上級管理者をメモして、彼らの指示のために多くのセクションを用意してください。

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議事録作成時の注意点

会議の議事録を適切に取っていることを確認するために、以下のポイントを確認できます。

• 事前に会議を計画し、これらの各議題に割り当てることができる時間を見積もることが常に推奨されます。
• また、タスクを実行する特定の順序を説明するロバートの法則を垣間見ることもできます。
• 参加者が参加し始めたら、参加者の名前を書き留めておいてください。
• 重要な決定が下されたときに、それらを書き留めていることを確認してください。
• すべての重要な指示を短く鮮明な文章で記録してください。
• 会議が終わったら、読者により多くの価値を提供する方法でコンテンツを編集し、必要な関連情報を追加します。

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この記事では、会議の議事録を追跡するためのテンプレートを取得するために使用できるさまざまな Web サイトについて説明しました。 各 Web サイトにはさまざまな形式のテンプレートが含まれており、無料で試用できます。 このガイドがお役に立ち、最高の会議議事録テンプレートを無料で学習できたことを願っています. どのアプリまたはウェブサイトが最も効果的かをお知らせください。 質問や提案がある場合は、下のコメント セクションに自由にドロップしてください。