現在のレポートはトップマネジメントに適していますか？

公開: 2021-09-15

今日のマネージャーは、パフォーマンスレポートの理解を満足させるために、数字や数字以上のものを求めています。インサイトは、ビジネスシナリオを評価し、パフォーマンスを向上させるためのレポート文化の重要な部分になっています。レポートは、意思決定を容易にし、実行可能な戦略を提案する方法でグラフ化されることが期待されます。

デロイトが8つの業界と15か国の160以上の企業を対象に実施した調査では、トップマネジメントのレポートに対する期待の変化が示され、これらの期待に応えるために組織が橋渡しする必要のある主要な課題がさらに浮き彫りになりました。調査はまた、純粋な数値と財務情報の提供から信頼できる情報の適切な分析の計画に進むための財務部門からの経営陣の期待を強調しました。トップマネジメントは、社内で得られた情報に加えて、会社の業績に影響を与える可能性のある外部環境からの追加の関連資料もレポートに含まれることを期待しています。

関連するデータにも期限があり、24時間体制で分析する必要がありますが、調査によると、レポートと実行可能な戦略の分析に費やされる時間は24％にすぎません。レポートの理解に時間がかからない主な理由の1つは、レポートの作成などの付加価値の低いアクティビティに多くの時間が費やされていることです。トップマネジメントの報告の期待に応えるためには、分析により多くの時間を費やし、報告のコストを削減し、品質保証によって効率を向上させることが不可欠です。多くの企業は現在、労働力の生産性を高め、自動化されたレポートを作成するために、PhrazorなどのAI主導のビジネスインテリジェンステクノロジーに依存しています。

意思決定プロセスをサポートするためにレポートが必要なのはなぜですか？

CFOが効果的な意思決定を行うために必要な洞察に満ちたレポートを取得するためのタスクは、非常に困難な場合があります。管理レポートが失敗する可能性のある2つの広い方法があります。レポートは太くて統計が豊富で、データは多いが洞察は少ないか、または誰かが提供することなく各機能が独自の借方と貸方を集計することで過度にサイロ化されています。マクロ画像の適度なビュー。

管理レポートは、売上、収益、生産量、納期厳守、またはその他の重要な指標の観点から測定されているかどうかにかかわらず、パフォーマンスに影響を与える傾向に焦点を当てる必要があります。レポートでは、価値の創造に影響を与えるビジネス推進要因をさらに追跡する必要があります。

重要な詳細を含む適切なタイミングでレポートを配信することの重要性

コンテンツの柔軟性：特定の定義された瞬間に発行され、責任のある財務報告によって認定された標準化されたレポートと、トップマネジメントから要求されたときに綿密な洞察を提供する非標準化されたレポートとの間の最適なバランスが必要です。柔軟性により、レポートは動的なビジネス環境に対してより反応的になります。
効果的なガバナンス：管理レポートの配信速度とこれらのレポートの品質に関する懸念がありますが、配信部門の51％は、多くの場合、同様のデータセットを何度も配信する必要があります。したがって、適切なガバナンスモデルを定義する役割は、レポートの作成に費やす時間を増やし、作成されるレポートの品質を微調整するために非常に重要です。集中型ガバナンスと分散型ガバナンスの間で定義された役割と責任とのバランスを確立する必要があります。
システム：自動レポートのシステムを導入すると、迅速で質の高いレポート情報が提供されるなど、多くのメリットがあります。自動レポートは、人的要因に顕著に関連するエラーのリスクを軽減するため、手動レポートよりも好まれます。さらに、それはまた、単一の概念の無数の解釈と定義の出現を促進します。高度なレポートシステムの実装は不可欠であり、レポートデータモデルの定義から始まります。ここでは、レポートのディメンションとビューが正確に定義されています。新しいデータウェアハウスの評価と関連するレポートツールの可用性も必要であり、そのために拡張BIツールが役立ちます。 BI指向のPhrazorなどの適切なツールを使用すると、トランザクションデータを活用して洞察を得ることができます。

管理レポートを改善する5つの方法

良い例を示す： CEOとCFOは、適切な要素を測定し、望ましい行動に報い、説明責任の明確な線を確立し、価値観と責任を伝えることによって、より効果的な報告の方向性を設定する必要があります。
正しいKPIを測定する：間違ったKPIは、間違った動作で結果をもたらす可能性があります。ダッシュボード、スプレッドシート、およびレポートの機能は、メトリック測定システムが行動に付加価値を与えることを奨励しない限り、ビジネス目標を推進しません。バリュードライバーを理解した適切なKPIを導入して、管理レポートプロセスを動的かつアクション指向にする必要があります。
データでストーリーを語る：データから得られた情報がコンテキスト、コンテンツ、意味の形で提示されている限り、データを理解するのに役立ちます。優れた管理レポートは、履歴データとKPIを使用したストーリーテリングの優れた例となるはずです。
レポートを視覚的に美しくする：データに時間をかけすぎると、人が圧倒されることがよくあります。これは意思決定の疲労につながり、チームで戦略的に考える生産性の欠如につながります。データをより低い範囲で測定するためのメトリックを維持することにより、すべての重要な回答を測定し、包括的で構造化されたレポートを作成するのに役立ちます。
レポートは明確さを反映する必要があります。ビジネスの執筆であれ、経営者の報告であれ、明確さは非常に重要であり、主な目的です。人々は、作成されたレポートを読んで理解できる必要があり、組織に利益をもたらす重要な洞察を推進する必要もあります。データ効率の高いデータレポートは、管理レポートを明確かつ簡潔にするのに役立ちます。

自動化された洞察でPhrazorがどのように救助に来るか

Phrazorは、AIを活用した拡張レポート自動化プラットフォームであり、自然言語生成テクノロジーを使用して、ビジネスユーザーにエンドツーエンドの洞察を提供します。セルフサービスBIツールは、データをいくつかの箇条書きに要約し、意思決定に役立つ重要な洞察を強調します。さらに、このツールは、理解しやすい人間のような言語の物語を生成し、データ分析、解釈、および統合の全体的なプロセスを自動化します。業界の専門家によってキュレーションされたPhrazorのすぐに使用できるレポートテンプレートは、業界全体の複数の企業が社内外のプロセスを改善するのに役立ちます。

カスタマイズ可能な機能、役割ベースのアクセス制御、多言語の選択、インタラクティブな視覚化、複数のデータ統合、レポートのエクスポート/共有/公開などの主要な機能のいくつかは、意思決定を促進するための付加価値のある自動化された洞察を生成するのに役立ちます。

手短に…

トップマネジメントの報告の期待に応えるには、データ主導の文化の健全なエコシステムを構築することが不可欠です。組織の従業員がデータに精通できるようにすることで、経営トップは、正当な意思決定を促進する洞察を備えた強化された自動レポートのメリットを享受できます。

同様に、PhrazorなどのインテリジェントなBIツールは、データストーリーテリングを通じてトップマネジメントのレポートの期待に応えるのに役立ちます。このツールは、ユーザーが定義した関連KPIを厳選する管理レポートのスタイルに従って、リアルタイムデータを導き出し、効率的なダッシュボードを作成し、実用的な洞察を生成して、競合他社よりもビジネスを推進します。データとBIツールの使用方法を学ぶことで、ビジネス目標を何年にもわたって早送りできます。

Phrazorの詳細については、お問い合わせください。

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