より生産的な週の労働のための5つのヒント
公開: 2022-01-29月曜日の朝です。 あなたは2時間机に座っていて、休日に行くときに犬を見るように頼む友人への電子メールを3回修正する以外に何もしていません。 ねえ、それは起こります。 そして突然、水曜日の午後になりましたが、今週はまだ注目すべきことは何も達成されていません。 時間はどこに行きましたか？ 私たちは皆、このような平日を過ごしています。 あなたはそれを好転させることができますか？
生産性バッグから引き出すためのヒントとコツがいくつかあれば、今週はまだ生産性を回復できる可能性があります。 これらの5つの生産性のヒントは、今週の軌道に戻り、将来に集中するのに役立ちます。
1.あなたを導く朝のルーチンを作ります
「最初に最も難しいタスクを実行してください。」 あなたは前にそのアドバイスを聞いたことがありますよね？ まったく役に立たない！ それは、「あなたの意志の力をすべて押し上げて、あなたがしたくないことをするようにあなた自身に強制する」かもしれません。 ねえ、ありがとう。
代わりに、あなたがしなければならないことがわかっているタスクにあなたを導く朝のルーチンを作成してください。 それはあなたの最も難しい仕事である必要もありません。 しかし、何かにあなたの意図を設定します。 次に例を示します。
- 一杯のコーヒーを作り、
- 机に座って、
- やることリストアプリを開き、どのタスクに焦点を当てるかを決定して、意図を設定します。
- そのタスクを高優先度としてマークし、
- ファイルやプログラムを開くことを意味する場合でも、電話番号を見つけることを意味する場合でも、目の前でタスクを実行するために必要なツールを収集します。
そのルーチンのアクションはどれも難しいことではありませんが、それでも、実行したいタスクを実行するように設定されています。 意志力だけに頼るよりもはるかに優れています。
必ずそれを日常的なものにしてください—あなたが習慣的に行うことです。 コーヒーやお茶を作ったり、音楽をかけたり、照明を調整したりするなど、簡単で楽しいもので始めましょう。 ルーチンの開始を楽しみにしている場合は、その後のすべてが少し簡単になる可能性があります。
2.忙しい仕事を節約する
経費報告書の提出、机の拭き取り、文書のスキャン、受信トレイの整理など、これらはすべて実行する必要のある雑用です。 価値がほとんどないので、この種のタスクを実行するべきではないと誰かがあなたに確信させましたか？ これらのタスクは、実際には生産的ではないのに、生産性を感じさせるだけだと自分に言い聞かせてきましたか？ ホグウォッシュ。
まず第一に、これらのタスクには価値があります。 物事の壮大な計画では、それらの値はあなたの主なタスクの値よりも低いかもしれませんが、それはゼロではありません。 あなたは経理の同僚に時間通りに経費報告書を完成させる義務があります。 今日受信トレイを空にすると、明日メールをトリアージするスムーズなエクスペリエンスが実現します。 近くに紙の山がなければ、気を散らすことはできません。
次に、これらのタスクを保存して適切なタイミングで実行することは、生産性の高い時間管理戦略です。 私たちは皆、平日に集中できる段階と集中できない段階があります。 経費報告書の提出はそれほど集中する必要はありません。 したがって、集中力が低いときのために、そのタスクを保存してください。 9対5の場合、金曜日の午後は、植物に水をやったり、書類を提出したり、その他の忙しい仕事をしたりするのに最適な時間です。
3.やる気を起こさせるためにトマトに寄りかかる
特定のタスクに取り組む時が来たとわかっていても、始められないように見える場合はどうしますか？ モチベーションが最も低いときは、トマトに目を向けます。
ポモドーロテクニックは、人々がモチベーションの欠如を乗り越えるのを助ける働き方です。 トマトのような形をした古いキッチンタイマーにちなんで名付けられました。 ポモドーロはイタリア語でトマトを意味します。 著者兼コンサルタントのフランチェスコ・チリッロは大学生としてこの方法を考案し、後に同名の彼の本でそれを説明しました（そして商標登録しました）。 タイマーを約25分に設定し、手元のタスクがなくなるまで作業します。 次に、タイマーを5分間リセットし、少し休憩します。 サイクルを数回繰り返し、最終的にはより長い休憩を取ります。
次回、タスクを開始できないように思われる場合は、25分間だけタスクにコミットすることで、こぶを乗り越えることができるかどうかを確認してください。 次に、タイマーを設定して、クラッキングを取得します。 このテクニック用に設計されたアプリまたはブラウザー拡張機能を使用できるようになったため、トマトタイマーは必要ありません。 私はStrictWorkflowと呼ばれるものが好きです。 ポモドーロテクニックに触発されたブラウザ拡張機能には、通常、作業中にTwitter、Facebook、Pinterest、ESPN、またはその他の有罪の快楽WebサイトにアクセスできないようにするURLブロッカーが付属しています。
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4.スランプタイム中に会議に参加する
会議をスケジュールする最悪の方法は、暇なときにいつでも選ぶことです。 1日の時間は等しく作成されません。 それらの時間のいくつかは、あなたがエネルギーを持ち、集中していると感じ、そしてあなたのモチベーションを見つけることができる可能性が高い時間です。 あなたはそれらの時間を保護する必要があります。そうすればあなたはその時最も困難な仕事に取り組むことができます。 会議をしたい人にそれらの時間を与えないでください。
代わりに、会議に自由に参加できるデフォルトの時刻を設定してください。 あなたは一日の何時に落ち込む傾向がありますか？ スランプ時間は、デフォルトの会議時間である必要があります。
会議がいつ行われるかを完全に制御できる人はほとんどいません。 上司の上司があなたを会議に招待した場合、あなたは彼らが選んだ時間に行きます。 ただし、会議の時間を管理している場合、たとえば、空いているときに誰かがあなたに尋ねた場合などは、スランプに合わせたオプションを提供します。 そうすれば、ハイフォーカスを必要とする作業のためにハイフォーカス時間を維持できます。
このヒントは、以前に聞いたことがあるヒントと同じです。集中的な作業のために、毎日カレンダーで数時間をブロックしてください。 違いは次のとおりです。 実際に時間をブロックする人はほとんどいませんが、スランプの間に会議をスケジュールすることは実際に行う可能性があります。
5.うまくいかない生産性のヒントを捨てる
人間には多数が含まれています。 彼らが他の人とどれほど似ているか、異なっているかを誰も知ることができません。 モチベーションを見つける場所、集中力を維持するのに役立つもの、意気消沈した気分にさせるもの、そして充電する方法は、私たち一人一人に固有のものです。 私たちは科学に目を向けて、ほとんどの人にとってどのような生産性のアドバイスやヒントが役立つかを理解することができますが、それを試すまで、何が私たちに役立つかを知ることはできません。
ハーバードビジネスレビューのエグゼクティブコーチ兼寄稿者であるMoniqueValcourは、生産性のヒントを嫌う人々のためのヒントを含む洞察に満ちた記事を書きました。 それは、やることリストを外向きに見るのではなく、自分の意図を内向きに見ることによってモチベーションを見つける人々のためのものです。 これは、トマトタイマーを使用せず、任意の期限までにタスクを完了するのではなく、タスクを順調に進めるために自分自身について気分が良くなる人向けです。
それをすべて念頭に置いて、自分に合わない生産性のヒントを捨ててください。 それらを試してみてください、しかしそれらがあなたの性格とかみ合わないならばそれらを捨ててください。 生産性のヒントと戦略に不足はありません。 それらのいくつかがあなたのために働かなくてもあなたが失敗したと感じないでください。 そうするものに焦点を合わせます。