すべてのEvernoteユーザーが知っておくべき36のヒント
公開: 2022-01-29あなたはおそらくEvernoteについて聞いたことがあるでしょう。 これをメモ取りサービス、組織化ツール、またはアーカイブプラットフォームと呼ぶ人もいますが、これらの用語はどれも、それを使ってどれだけのことができるかを伝えるのに十分ではありません。 Evernoteは、非常に簡単に言えば、興味のあるものすべてを保存し、後で読んだり利用したりするためのオンラインスポットです。 追加すればするほど、便利になります。
Evernoteの情報は、Web、Windows用の完全なデスクトッププログラム(レビューでは5つ星を付けています)、Mac、またはiPhone、iPad、Android、WindowsPhoneなどのモバイルデバイスを介して追加またはアクセスできます。 これらのインターフェースはすべて、エディターズチョイスアワードを受賞しています。 それはたくさんの賞です。
ただし、新しい問題があります。8月19日の時点で、無料の基本バージョンを使用している場合、メモを同期できるのは最大2台のデバイスのみです(Webベースのインターフェイスは含まれません)。 これまでのように、すべてにフルアクセスしたい場合は、PremiumEvernoteの料金を支払う必要があります。
Webブラウザ用のEvernote拡張機能、iPad用の手書きおよび描画アプリ、さらには特別なスキャナーなど、ハードコピー情報をサービスに入力するのに特に役立つハードウェアもあります。
これには、Evernoteリポジトリにアイテムを簡単に追加できるサードパーティのソフトウェア、アプリ、サービスのエコシステムも考慮されていません。 チームでドキュメント共有およびコラボレーションツールを必要とするビジネスユーザー向けのバージョンもあります。
エクストラは素晴らしいですが、Evernoteの使い方だけを説明しているわけではありません。 サービスを最大限に活用するための方法とベストプラクティスに欠けることはありません。 保存できるものから保存方法まで、試すべきことがたくさんあります。 完全に無料のOneNoteであるMicrosoftとの競争も、タイプされたメモを取るのに適しているため、検討する価値がありますが、情報の保管庫として、Evernoteに勝るものはありません。
Evernoteには、ビジネス面でいくつかの問題があります。 これは、1セントになる前に10億ドルの価値があった、最初のシリコンバレーの「ユニコーン」の1つでした。 現在、プラットフォームの収益化に問題があります。お金を稼ぐ必要があるという流行語の言い方です。そのため、Clearlyのような製品を殺し、以前は無料だったものに課金しています。 しかし、それは私たちがこのサービスを維持したい場合に支払う価格です。
これが、Evernoteを最大限に活用するために必要なヒントです。 あなたがそれを正しく行えば、それはあなたの存在全体のデータベースになり、あなたの日常生活をはるかに簡単にし、そしてうまくいけば、今後何年にもわたって会社をビジネスに保つでしょう。
1.プレミアムEvernote

Plus層には、無制限のデバイス、オフラインアクセス、1か月あたり1 GBのアップロード、より大きな個別のノートサイズ、モバイルアプリとの同期が含まれます。Plusを使用してメールをEvernoteに保存することもできます。 それは年間34.99ドルかかります(2015年から10ドルの増加)。
プレミアムティアは50ドルでしたが、年間69.99ドルに跳ね上がりました。 そのためには、10 GBのアップロード、メモのプレゼンテーション、PDF注釈、添付ファイル内の検索(MS Officeドキュメントも含む)など、すべてを手に入れることができます。
もちろん、ビジネスのコストははるかに高くなります。チームのユーザーあたり月額$ 12(つまり、年額$ 144)です。 しかし、それは上記のすべてに加えて、私たちのレビューで読むことができるより多くのものが付属しています。
2.Webをクリップします
3.Evernoteへのメール

件名がメモの名前になります。 @ notebook、リマインダーの!date 、および/または#tagを追加することで、正しくファイルされていることを確認できます。 次に例を示します。
Lowes Hose Purchase @Receipt!2014/05/05#household 。
件名の最後に+を使用して既存のメモにメールを追加し、件名と同じタイトルのメモに追加することもできます。
4.複数のメモを1つにマージします

5.スタックとノートブックのスタックを作成します

6.リマインダーを追加します

7.タスクリストを作成します

8.研究を保護する

9.スマートフォンを介して経費を追跡する

画像の入力プロセスをさらに簡単にするCamScanner(iOSおよびAndroidでは無料)のような多くのサードパーティ製アプリがあります。 実際、Evernoteは、Scannableと呼ばれるiOS専用の製品を製造しています。これは、エディターズチョイス賞を受賞したもう1つのEvernote製品です。
10.アプリでメモを作成する

11.付箋の自動検出

12.より良いメモのためにモレスキンを使用する

オプションで、Evernoteやその他のサービスで動作するスマートペンを備えた199ドルのMoleskineスマートライティングセット(Moleskineでは199.00ドル)を入手できます。これは、スマートペン入力デバイス用のPCMagエディターズチョイスです。
13. IFTTT:どこからでもメモを保存

この点で、If This、Then That(IFTTT)ほど強力なアプリはありません。 他の多くのサービスと連携しているため、レシピを次々と作成するために使用できます。 Evernoteにすぐに送信できる最も人気のあるものの中には、ツイート、スター付きGmailメッセージ、PocketまたはTwitterのお気に入りのアイテム、Instagramの写真、Feedlyの記事、Siriで作成したリマインダー、RSSフィード、Foursquareチェックインなどがあります。 Facebookメッセージの日記を作成することもできます。 リストは事実上無限であり、サービスとそのトリガーの創造的な結合によってのみ制限されます。 Evernoteにすべてをダンプし、後で検索/並べ替えます。
14.スキャナー時間:真にペーパーレス化

事務処理に本当に勇気がある場合は、すべてをカタツムリのメールでShoeboxed.comに送信してください。 彼らはそれらをスキャンしてあなたのEvernoteアカウントに入れます。 無料トライアル後の基本サービスは、月額50ドキュメントで月額$ 9.95、月額500ドキュメントで月額$ 49.95です。 月に5つのドキュメントを無料でスキャンできます。
15.ウェブメールと統合する

16.ノートブックによるブログ

17.Evernoteによる学術的成功

18.共有は思いやりです

19.Evernoteのマインドをマッピングする

20.機密性の高いデスクトップノートテキストを暗号化する

21.ローカルノートブックを作成する

22.フォルダを見る

23.iPhoneからEvernoteへのクリップ

24.通知でiOSEvernoteを使用する

その後、画面にEvernoteが表示されます(他の通知アプリよりも上または下に配置するには、もう一度[編集]を使用します)。 テキスト、写真の撮影、リマインダーやリストの作成、誰かとのチャットなど、メモ作成ツールにすぐにアクセスできます。 当然のことながら、電話ですでに強力なEvernoteアプリにすばやくジャンプできます。
25.iOSでモバイルノートを保護する

26.言って、タイプしないで

27.目次メモを作成する

含める各メモをクリックします。Macの場合はCommandキーを押し、Windowsの場合はCtrlキーを押しながら各メモをクリックします。 次に、[目次メモの作成]ボタンをクリックします。 ノートは、選択したすべてのノートと同じノートブックに表示されます。複数からノートを選択した場合、Evernoteはノートブックを選択するだけです。 ToCを複数のノートブックに表示する場合は、右クリックして[ノートブックにコピー]を選択します。
いくつかのメモをリンクしたいですか? メモを右クリックし、[メモのリンクをコピー]を選択して、別のメモに移動して貼り付けます。
28.検索構文を学ぶ
たとえば、タグを検索するためだけに、「tag:」(引用符なし)の後に用語を使用します。 「created:」または「updated:」演算子の後にYYYYYMMDD形式の日付を続けると、特定の日付を見つけることができます。 続いて「2日目」のようにすると、過去2日間のすべてが見つかります。 タスクリストを探している場合、「todo:」演算子はチェックボックスのあるメモのみを探します。 「intitle:」が付いたメモのタイトルと、「notebook:」が付いた特定のノートブックを見てください。 「source:」演算子の後に「web.clip」または「mobile」を続けると、検索がこれらのソースに制限されます。 それらすべてを学びましょう。 上のビデオが役に立ちます。
29.ショートカットをマスターする

Ctrl + N =新しいメモ
Ctrl + Shift + N =新しいノートブック
Ctrl + Shift + T =新しいタグ
Ctrl + K =ハイパーリンクを追加
Ctrl + Q = Evernoteを終了します
EssentialEvernoteのショートカットリストにはまだまだたくさんあります。
30.PowerPointのようにEvernoteを使用する
31.FileThisを使用してステートメントを自動的にファイリングする

32.Otixoを使用してメモ/ファイルを検索および転送する

33.構文検索の保存

34. Googleドライブとのペアリングの改善(まもなく)
35.EvernoteをMicrosoftと統合する
36.すべてを... OneNoteに転送します

もちろん、2つのサービス間の「バックアップ」を一定にするためのより良い方法があります。IFTTTまたはZapierを使用して別々のサービスを接続します。 これは、EvernoteからOneNoteへの転送に最適であり、他の方向にはあまり機能しません。 ただし、EvernoteのGreg Chiemingoは、インクノート、ノートリンク、暗号化したアイテムなど、Evernoteがサポートする転送されないファイルタイプが多数あると述べています。