より生産的なEメールのための20のツール
公開: 2022-01-29運が良ければ、ここ数年でメールの使用量は減っています。 テキストメッセージング、チームチャットアプリ、ソーシャルネットワークの増加により、私は自分自身が電子メールをふるいにかける頻度がますます少なくなっていることに気づきました。 それでも、管理する受信トレイはまだいくつかあります。 返信に優先順位を付けたり、送信したメールをフォローアップしたり、参加したくないメーリングリストから退会したりする必要があります。 良いニュースは、電子メールを管理するためのツールが本当に良くなったということです。 それでは、最高のメールアプリとサービスのいくつかを見て、それらが何ができるかを見てみましょう。
これらのアプリとツールをアルファベット順にリストしました。 一部は、既存のメールアカウントに接続する特別な機能を備えたメールクライアントアプリです。 たとえば、Edison Mailは、Gmailにはない機能であるスヌーズボタンを備えたメールクライアントです。
このリストの他の項目は、ツール、サービス、またはプラグインとしてより適切に説明されています。 このような場合、通常どおりメールアカウントを使用しますが、アカウントに何かを追加します。 SaneBoxは良い例です。 このサービスはバックエンドでメールに送信され、重要度や設定したその他の基準に基づいてメッセージを分類します。 重要なメールを受信すると、受信トレイに送信されます。 未承諾または重要度の低い新しいメッセージを検出すると、SaneBoxはそのメッセージを別のフォルダーに送信するため、電子メールが受信トレイに表示されることはありません。 SaneBoxを使用すればするほど、賢くなります。 その間、メールへのアクセスに使用するインターフェースは大幅に変更されることはなく、使用するために新しいアプリをダウンロードする必要はありません。
20の最高のメールアプリとツール
1.アクティブな受信トレイ（Gmail用）
年間49.92ドルから
あなたの受信箱は本当にやることリストですか？ ActiveInboxはGmailのアドオンで、メールをタスクに変換するオプションを提供します。 不動産業者から、明日見たい物件を尋ねるメールが届いたとします。 あなたは今そのメッセージに対処したくありませんが、今日行うことが重要です。 ActiveInboxはGmailに新しいボタンを配置し、そのメッセージに「今日」の期限を設定できるようにします。 また、「プロパティリストを確認して明日表示する」などのサブタスクを追加して、返信の準備ができたときにメッセージ全体を読み直す必要がないようにすることもできます。 それが今日の最も重要なメッセージである場合は、受信トレイの上部にドラッグアンドドロップして、前面と中央に配置することもできます。
2.ブーメラン（Gmail用）
無料; 月額4.99ドルからの有料アカウント
Boomerang for Gmailは、送信したメッセージを追跡し、受信者が返信しない場合にアラートを出し、ドラフトしたメールを事前に送信するタイミングをスケジュールできるようにします。 このGmailのアドオンサービスは、本格的なメールマーケティングツールを必要としないが、送信するメッセージを追跡するための支援が必要なビジネスマンに最適です。 1か月に10件のメッセージしか追跡できない場合は、Boomerangを無料で使用できます。 有料アカウントは無制限で、高度な機能も備えています。
3.クリスタル（Chrome用）
無料; 月額$ 29
ブラウザプラグインであるCrystalは、メールを送信している相手について通知するので、相手に合わせてトーンを変更できます。 その人は、短く直接的なコミュニケーションを好みますか、それとも非公式でおしゃべりなアプローチを好みますか？ Crystalは、オンラインペルソナに基づいて電子メールの受信者について学習し、次に、受信者にアピールする使用するフレーズを提案します。 これは、より優れた電子メールを作成するための絶対確実な方法ではありませんが、新しいクライアントや同僚に侵入するのに役立つ可能性があります。 試してみるのは無料ですが、CRM、LinkedIn、Gmailと統合するには有料アカウントが必要です。
4. Discoverly（Chromeの場合）
無料
名前をよく知っている人からメールを受け取ったことがありますが、その人のことをどうやって知っているのかわからないことがありますか？ ChromeプラグインDiscoverlyは、LinkedIn、Gmail、Twitter、Facebookからの情報に基づいて、メールを送信したユーザーについて通知します。 新しいメールが届くと、あなたと送信者が相互の友達を共有しているかどうかを確認できます。 また、彼らが最近ツイートしたかどうか、そして彼らが何を言ったかを見ることができます。 「ゆるい関係」の人と頻繁にメッセージを交換する場合、これはメールゲームを常に把握するのに役立つ優れたアプリです。
5.ドラッグ（Gmailの場合）
無料; グループアカウントの場合、1人あたり月額$ 12から
受信トレイがやることリストである場合の別のメールプラグインは次のとおりです。ドラッグします。 ドラッグすると、Gmailがかんばんボードに変わります。 メールはカードになり、ボード上を移動してステータスを追跡できます。 今日返信する必要のある電子メール、応答を保留しているメッセージなどの列を作成できます。 自分を視覚的な学習者だと思っている場合や、複数の人がいるメールアカウントを管理している場合は、ドラッグが最適です。
6. Edison Mail（Android、iOS用）
無料
Edison Mailは、AndroidおよびiOS向けの無料のモバイルメールクライアントアプリです。 事実上すべての電子メールアカウントを接続でき、複数のアカウントを接続できます。 このアプリには、フォーカスされた受信トレイビュー、目立つ購読解除ボタン、メッセージを旅行、パッケージ、請求書と領収書などのカテゴリに自動的に分類するアシスタントなど、いくつかの特別な機能があります。 これは、モバイルデバイスから頻繁にメールを管理する場合に検討するのに最適なメールアプリです。
7. eM Client（Windows用）
49.95ドル
いくつかの異なる言語でコミュニケーションをとるが、それらすべてに完全に堪能ではない場合、eMClientはまさにあなたの路地にあります。 このWindows用の電子メールクライアントアプリには、言語翻訳機能が含まれています。 また、メール、カレンダー、連絡先、タスクを1つのインターフェースにまとめるための優れたアプリの1つでもあります。 これはWindowsでのみ利用可能であり、50ドル近くの価格は高額に聞こえるかもしれませんが、定期的なサブスクリプションではなく、1回限りの料金です。
8.フロント
1人あたり月額12ドルから
フロントはチーム向けのメールアプリです。 これは、一般的な会社のアドレスに送信された電子メールに全員が応答する中小企業など、受信トレイを一緒に管理する人々のグループ向けに設計されています。 フロントは、人々のグループが同じ受信トレイにアクセスできるようにするだけでなく、特定の人に電子メールに返信するジョブを割り当てるなどのタスクを委任することもできます。 料金はお一人様月額12ドルからです。
9.ヒリ
年間39ドル、または生涯アクセスの場合は119ドル
Hiriは、Office 365、Microsoft Exchange、Outlook.com、Live.com、Hotmail、MSNなどのMicrosoftメール用のメールクライアントアプリです。 それはあなたにあなたの受信箱で何が起こっているかについての洞察をあなたに与えるダッシュボードのようなビューであなたに素敵なインターフェースを与えます。 メッセージに対してアクションを実行する必要があるかどうか、またはメッセージが本質的に情報であるかどうかに基づいて、メッセージをフィルタリングできます。 また、メールをタスクに変えることもできます。 これにより、Microsoftアカウントを使用しているすべての人にとって電子メールの苦痛が軽減されます。
10. Hiver（Gmailの場合）
1人あたり月額18ドルから
Frontと同様に、Hiverは、受信トレイを共有し、特にGmailを使用するチーム向けのメールアプリです。 つまり、複数の人が1つのメールアカウントを管理できます。 本格的な電子メールチケットサポートシステムを保証するのに十分な規模ではないビジネスを運営しているとしましょう。 Hiverを使用すると、数人のユーザーが受信メールを会社の「ヘルプ」または「サポート」メールアドレスに優先順位付けできるようになります。 Hiverには、2人が同じメールに返信しないようにするためのツールとビューがあります。 あなたが中小企業を経営しているかどうかを知るのは良いメールサービスです。
11.申し訳ありません（Gmailの場合）
無料
私たちの言葉は重要であり、ヘッジの言葉は私たちを弱体化させる可能性があります。 申し訳ありませんが、Gmailのアドオンは、権限を奪う可能性のある単語やフレーズの下に赤い点線を配置します。 「私は思う…」や「ごめんなさい、でも…」などのフレーズで文章を頻繁に埋める場合、このアプリはそれらを識別して削除するのに役立ちます。 これは無料のオープンソースプラグインであり、より積極的なメールを作成するのに役立ちます。
12. Mailbird（Windows用）
年間39ドルまたは79ドルの1回限りの料金
Mailbirdは、受信トレイの外観をカスタマイズできるWindows用の電子メールクライアントアプリです。 複数の電子メールアカウントに接続して、すべてを1つのビューに合理化できます。 1つの新しい機能はスピードリーダーと呼ばれます。 メッセージからすべてのテキストを取得し、画面の中央に大きなフォントで一度に1単語ずつ表示します。 このように、メッセージのテキストがあなたの前で点滅するので、あなたの目は一箇所にとどまります。 一部の人にとっては、画面に表示されているものに気を取られることなく、メッセージの内容に集中するのに役立ちます。 Mailbirdは、AsanaやSlackなどの人気のあるビジネスアプリとも統合できます。
13.ミシブ
無料; 有料アカウントの場合、1人あたり月額$ 10から
Missiveは別のチームメールクライアントアプリ（HiverやFrontなど）ですが、メールアカウントだけでなく、ソーシャルメディアアカウントにも接続できるという点で異なります。 これにより、チームの複数の人が受信メールだけでなく、Twitterでのメッセージ、Facebookページでの投稿、Twilioを介したSMSメッセージについて言及および送信することもできます。 それはあなたが中小企業を経営しているかどうかを知るためのもう一つの素晴らしいメールアプリです。
14.ポリメール（iOS、macOS、Web）
1人あたり月額$ 10から
編集者からの推薦
Polymailは、営業チーム向けのメールクライアントアプリです。 Salesforceに接続して、メールを送信する必要のある人に関する関連情報を取得できるようにするオプションがあります。 また、電子メールを追跡し、送信したメッセージを誰かが開いたときに通知します。 他のチーム機能には、各チームメンバーが電子メールに費やす時間と、誰が応答を受け取る可能性が最も高いかに関する統計が含まれます。 営業チーム向けに設計されていますが、追加機能が満載のPolymailを個人の電子メールにも使用できます。
15.ポストボックス（macOS、Windows）
年間29.99ドル
Postboxは、すべてのメールアカウントを1か所で表示できるメールクライアントアプリです。 それはあなたがそれをあなたの好みにもっと喜ばせることができるようにカスタマイズ可能なテーマを持っています。 受信トレイを好きなように整理して、複数のメッセージを別々のタブで開くこともできます。 Postboxのライセンスを購入すると、macOS、Windows、またはその両方でアプリを使用できます。 このライセンスは、電子メールにアクセスする必要がある場所ならどこでも使用できます。 リマインダーも組み込まれているので、添付ファイルについてのメールを書いたり、添付ファイルを追加するのを忘れたりすることはありません。
16. SaneBox
月額$ 7から
SaneBoxは舞台裏で機能し、重要でないメッセージが受信トレイに届く前に専用のフォルダーにプッシュします。 そうすれば、重要なメッセージだけが受信トレイに届きます。 SaneBoxは、ユーザーの許可なしにメッセージを削除することはありません。 片側にスイープするだけなので、適切なタイミングで気を散らすことなくレビューできます。 この電子メールアドオンサービスには、他にも多くの機能があり、受信トレイのトリアージの最悪の部分であるノイズの中から信号を見つけることを自動化することを主な目的としています。
17. Spark（iOS、macOS）
無料; プレミアムは月額$ 7.99
Sparkは、macOSとiOS向けのメールクライアントアプリで、2つの魅力があります。 まず、メッセージにすばやく返信したい人向けです。 ワンタップで絵文字で返信するためのオプションが用意されているため、次のメッセージにすばやく進むことができます。 第二に、それはチームの電子メールのための機能を持っています。 たとえば、複数の人が一緒にメールを作成し、その間すべてチャットすることができます。 Sparkには、送信取り消しボタン、スヌーズオプション、リマインダーなど、他の便利な機能もあります。 予定されている招待状に対して[承認]または[拒否]を押すことができる、スマートで迅速なカレンダーシステムもあります。
18.スパイク（Android、iOS、macOS、Windows、Web）
無料; 有料アカウントの月額$ 7.99からあなたがもう電子メールに悩まされることができないならば、スパイクはあなたをそれからできるだけ遠くに連れて行きます。 以前はホップと呼ばれていたスパイクは、メールをテキストメッセージのように見せます。 返信は、長いスレッドではなくチャットのように見えます。 他の点でもメッセージングアプリに似ています。 たとえば、アニメーションGIFや画像を簡単に追加するためのオプションを提供します。 アプリの無料版は、100,000メッセージ以下の無料メールを使用している人に適しています。
19. WiseStamp
無料; 月額$ 6
写真やアイコンが付いた本当に素敵なメールの署名を見て、送信者がどのように作成したのか疑問に思ったことはありませんか？ たぶん彼らはWiseStampを使用しました。 WiseStampは、使用する任意の電子メールアカウントのプロの署名を作成できるプラグインツールです。 有料会員は複数の署名を取得しますが、それらを電子メールアドレス、プロのテンプレート、広告なし、および追加機能に割り当てる機能は無料で使用できます。
20. Zapier
無料; 月額$ 24.99から
Zapierは自動化サービスです。 これを使用して、使用するアプリやオンラインサービスを接続し、何かを自動的に実行します。 何かはあなた次第です。 そしてそれはあなたの電子メールで動作します。 たとえば、「オンラインストアが500ドルを超える注文を受け取った場合、Gmailアカウントからお礼のメールを自動的に送信する」というルールを設定できます。 あなたはそれでかなり独創的になり、電子メールをはるかに超えたタスクにそれを使用することができます。
電子メールによるアドバイスの詳細については、以下を参照してください。
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