Come utilizzare la comunicazione visiva e perché è importante

Cos'è la comunicazione visiva?

La comunicazione visiva è la pratica di utilizzare elementi visivi per comunicare informazioni o idee. I tipi di comunicazione visiva includono GIF animate, schermate, video, grafici a torta, infografiche e presentazioni di diapositive.

Trasmettere il tuo messaggio in modo chiaro e conciso può essere difficile con le sole parole. Incorporando elementi visivi, puoi risparmiare molto avanti e indietro a causa della confusione. Oggi voglio guidarti attraverso come migliorare la tua comunicazione visiva.

Ecco cosa imparerai:

• Come usare una buona comunicazione visiva
• Perché la comunicazione visiva è importante?
• Quali sono gli esempi di comunicazione visiva?

La ricerca di TechSmith mostra che l'utilizzo di contenuti visivi, come brevi video e immagini statiche, rispetto al solo testo, fa risparmiare tempo e migliora le prestazioni.

Come usare una buona comunicazione visiva

Essere in grado di comunicare chiaramente il tuo messaggio è importante, indipendentemente da dove lavori. E incorporare elementi visivi nelle tue e-mail o presentazioni può cambiare il modo in cui il tuo team comunica.

Sappiamo tutti che i flussi apparentemente eterni di e-mail, riunioni, telefonate e messaggi istantanei che riceviamo non sono così efficaci come potrebbero essere.

E, indovina cosa hanno in comune tutti questi metodi?

Parole.

Di solito molti di loro.

Ecco un piccolo segreto: le parole da sole non sono il modo migliore per comunicare. In effetti, ci sono tutti i tipi di ricerca che ci mostrano che in molti casi è decisamente inefficiente.

1. Assunzione di nuovi dipendenti

Può richiedere molto tempo programmare sessioni di formazione faccia a faccia ogni volta che un nuovo dipendente si unisce all'organizzazione. È anche travolgente essere un nuovo dipendente con così tanto da imparare fin dall'inizio.

Semplifica l'onboarding creando screencast narrati che mostrano come utilizzare i programmi standard della tua organizzazione. I nuovi assunti potranno rivederli quando avranno bisogno di un aggiornamento e risparmierai tempo evitando sessioni di formazione di persona.

Puoi persino utilizzare GIF animate per aiutarti con l'allenamento!

2. Cattura l'ispirazione

L'imitazione è la più sincera forma di adulazione. Quindi, quando vedi un concetto che ti piace, fai uno screenshot!

Salvare le buone idee con gli screenshot ti consente di creare una libreria di ispirazione da utilizzare la prossima volta che sei bloccato per le idee. Simile alle moodboard o ai file di scorrimento, avrai immagini di esempi o idee che ti sono piaciute o non ti sono piaciute.

Snagit è un ottimo strumento da utilizzare per creare schermate, video e screencast semplici e GIF animate.

3. Salta la scrittura di pagine di note

Hai mai avuto il problema di cercare di scarabocchiare pagine di appunti, solo per rendersi conto di aver perso parti di ciò che è stato detto. Un modo per alleviare questo problema è registrare la conversazione (con il permesso, ovviamente).

La registrazione di una conversazione ti assicurerà di non perdere nessun dettaglio. Puoi anche condividere la registrazione in modo che coloro che potrebbero essere stati assenti possano ancora ottenere tutte le informazioni pertinenti.

Le note scritte a mano possono essere influenzate dalla prospettiva di chi prende le note, quindi sarebbe l'ideale avere sempre una registrazione a portata di mano.

4. Fornisci un feedback chiaro

Dare e ricevere feedback su contenuti o progetti può essere difficile. Spesso devi aspettare (o inseguire) le parti interessate per un feedback sui progetti. E a volte, quando forniscono i loro suggerimenti, sono paragrafi di testo che devi interpretare tu stesso.

L'utilizzo di elementi visivi per mostrare il tuo feedback esatto può ridurre il tempo speso per inviare e-mail avanti e indietro e aiuta tutti a rimanere sulla stessa pagina. Questo può rendere il processo di approvazione molto più veloce.

5. Segnalazione dei progressi

I grafici a linee e i grafici a torta sono elementi visivi efficaci, ma senza contesto potrebbero non essere in grado di stare da soli in un'e-mail o in un messaggio.

Una delle mie strategie di comunicazione visiva preferite è registrare un video piuttosto che comunicare semplicemente con la grafica. È un semplice passaggio di livello al modo in cui presenti le informazioni al tuo team.

Registrando e narrando i tuoi grafici o le presentazioni di diapositive, puoi aiutare il tuo pubblico a comprendere meglio i risultati, i dati e l'impatto che potrebbero avere sulla tua attività. Ciò può essere particolarmente utile quando si riportano i dati ai colleghi di diversi dipartimenti che potrebbero aver bisogno di un po' più di spiegazione o contesto per capire cosa significano i numeri.

L'aggiunta di elementi grafici ai report può anche aiutare a ottenere chiarezza e coinvolgimento, invece del solo testo.

6. Email migliori

L'e-mail è una parte necessaria del lavoro e uno strumento di comunicazione cruciale. Ma cosa accadrebbe se potessi ridurre la quantità di testo e continuare a trasmettere il tuo punto in un modo che attiri l'attenzione della gente?

L'aggiunta di schermate alle tue e-mail può aiutarti a creare un messaggio più visivo. Sono più accattivanti da visualizzare rispetto ai blocchi di testo e puoi portare il tuo lettore al punto principale con schermate contrassegnate.

Perché la comunicazione visiva è importante?

Allora, perché l'aumento della comunicazione visiva? La maggior parte di noi sta scoprendo che l'utilizzo visivo delle informazioni di comunicazione è un modo molto più efficace per esprimere il proprio punto di vista. Anche sta usando un aiuto visivo di base.

Ecco quattro motivi importanti per cui la comunicazione visiva è fondamentale per trasmettere in modo efficace un messaggio significativo.

1. La comunicazione visiva consente di risparmiare tempo inoltrando i messaggi più velocemente.

Le statistiche hanno dimostrato che le immagini vengono elaborate 60.000 volte più velocemente nel cervello rispetto al testo.

Ottenere rapidamente il tuo punto di vista è un ottimo modo per risparmiare tempo e denaro.

Immagini e video trasmettono un'esperienza più ricca rispetto ai soli contenuti ricchi di testo. In un panorama mediatico pieno di disordine, l'attenzione dei lettori è difficile da acquisire e ancora più difficile da trattenere.

Di conseguenza, i lettori spesso preferiscono scansionare il contenuto piuttosto che leggere parola per parola. Mantenere il tuo materiale carico di elementi visivi è un modo infallibile per trasmettere il tuo messaggio in meno tempo.

2. La comunicazione visiva garantisce la consegna di un messaggio chiaro e unificato.

Quando hai un'abbondanza di testo in un'e-mail, il tuo messaggio può andare perso. Il destinatario della tua nota potrebbe avere difficoltà a capire il tuo punto, con conseguente perdita di tempo. Invece, usa le immagini!

Collaborare su progetti con dipendenti remoti può essere impegnativo. Video brevi e semplici o GIF animate sono un ottimo modo per scorrere rapidamente le modifiche suggerite dal tuo team e assicurarti che tutte le persone coinvolte siano sulla stessa pagina.

Le GIF sono anche un ottimo modo per alleggerire l'atmosfera. Il lavoro può essere stressante, quindi incorporare GIF divertenti che non solo inviano un messaggio chiaro ma anche intrattengono può aiutare il processo di comunicazione.

3. La comunicazione visiva aiuta a fornire un'esperienza condivisa e coerente.

Una parte importante per offrire un'esperienza coerente con le immagini è il branding. Oltre a un logo, molte organizzazioni hanno definito i colori del marchio che dovrebbero essere utilizzati in tutte le attività di marketing.

Loghi, colori, font, grafica, icone e immagini, abbinati alla voce e al tono della tua azienda, rendono riconoscibile il tuo marchio.

L'uso di una comunicazione visiva coerente è un ottimo modo per sfruttare l'equità del tuo marchio quando ti lanci in un nuovo mercato.

Indipendentemente dal fatto che la tua organizzazione abbia cinque o 500 persone, sia una start-up o abbia una lunga storia, assicurarsi che tutti utilizzino gli stessi elementi del marchio definiti è un ottimo modo per iniziare a promuovere il riconoscimento della tua organizzazione e costruire consapevolezza del marchio.

4. La comunicazione visiva si traduce in una migliore conservazione delle informazioni.

Da un punto di vista scientifico, è stato riscontrato che l'utilizzo di elementi visivi pertinenti aiuta il pubblico a ricordare le informazioni in modo più efficace.

Di tutte le informazioni trasmesse al cervello, il 90% è visivo. E come abbiamo discusso in precedenza, le immagini vengono elaborate 60.000 volte più velocemente nel cervello rispetto al testo.

Indipendentemente dal fatto che la tua comunicazione pianificata sia interna o esterna e indipendentemente dall'argomento o dalla strategia, la fidelizzazione è sempre qualcosa a cui mirare.

Quali sono gli esempi di comunicazione visiva?

Ci sono un sacco di buoni elementi grafici e di design visivo che puoi aggiungere al tuo stack di comunicazione. Ecco alcuni dei più comuni:

• GIF
• Schermate
• Registrazioni dello schermo
• Video
• Grafici a torta
• Infografica
• Visualizzazioni dei dati
• Mazzi di diapositive
• Post sui social

Le immagini mantengono le cose fresche ed eccitanti, non aver paura di incorporare più di uno degli esempi discussi sopra.

L'evidenza punta in modo schiacciante alla stessa conclusione: l'uso della comunicazione visiva è fondamentale per un piano di comunicazione strategica generale. L'integrazione di immagini e video in tutta la messaggistica presenta vantaggi sia per il mittente che per il destinatario.

La creazione di immagini non è esclusiva di coloro che hanno una formazione formale in progettazione grafica o che hanno accesso a strumenti costosi e di fascia alta. I semplici screenshot sono un ottimo esempio di un modo semplice per creare la tua immagine mentre trasmetti un messaggio in modo significativo.

Se non sei sicuro di come iniziare a utilizzare gli elementi visivi per aiutarti a comunicare meglio, Snagit è un ottimo strumento da utilizzare per creare schermate, video e screencast semplici e GIF animate.