Perché Mailroom di PackageX è la soluzione perfetta per la gestione delle mailroom per le mailroom di coworking?

Pacchetto

La mailroom spesso riceve poca attenzione quando si tratta di digitalizzare i processi interni, sia per il risparmio sui costi, l'efficienza o una strategia aziendale che enfatizza la flessibilità e il lavoro senza sede.

La maggior parte delle aziende trova la mailroom efficace quando tutti sono in ufficio. Tuttavia, diventa un vero problema quando le persone iniziano a lavorare da remoto o, nel caso di un ufficio chiuso, ritardano comunicazioni e informazioni importanti. Software come Mailroom di PackageX, uno dei migliori software di gestione della mailroom, può soddisfare tutte le tue esigenze di mailroom.

Tuttavia, la digitalizzazione della tua mailroom implica molto di più della semplice scansione della posta in arrivo. Richiede un sistema intelligente che leghi insieme le informazioni attraverso tutti i canali di comunicazione.

Cosa rende Mailroom di PackageX la migliore soluzione per le mailroom di coworking?

Mailroom di PackageX è un software avanzato che consente alle organizzazioni di gestire le proprie mailroom senza sforzo. Oltre ad essere scalabile e facile da usare, può servire più settori. Fornisce un'esperienza utente finale ottimale e senza precedenti.

La popolarità di PackageX può essere attribuita alle sue capacità OCR. Puoi automatizzare le operazioni di coworking della mailroom con la capacità di scansione delle etichette dei pacchi di Mailroom che utilizza la fotocamera del tuo smartphone.

La possibilità di agire sulla propria posta ovunque, in qualsiasi momento. I servizi basati su cloud consentiranno ai destinatari di accedere alla propria posta in movimento. Ciò garantisce che i tuoi dipendenti non perdano i pacchetti necessari durante i viaggi o le vacanze.

In altre parole, è un programma software basato su SaaS che automatizza le procedure ordinarie di gestione dei pacchi per garantire che la consegna non venga ritardata o persa.

Una panoramica approfondita del software di gestione della posta

L'innovativa tecnologia utilizzata da PackageX per fornire soluzioni di gestione della posta e automazione della consegna di prim'ordine che si basano sugli ultimi sviluppi nella visione artificiale e nell'intelligenza artificiale. Supportati dal cloud, i prodotti sono utilizzati e considerati affidabili da grandi team come WeWork, DelVal e molti altri!

Mailroom di PackageX è l'ultima soluzione di gestione dei pacchi per i team intelligenti per garantire consegne contactless e mailroom di coworking self-service.

Come funziona?

1. La visione artificiale può leggere etichette scritte a mano, quindi tutte le informazioni rilevanti vengono estratte automaticamente.
2. Assicurati che i destinatari giusti ricevano le loro consegne.
3. Essere in grado di inviare promemoria e notifiche in caso di ritiro ritardato.
4. Notifica a tutti i destinatari di avvisi e promemoria.
5. Verifica i ritiri raccogliendo prove.
6. Le informazioni di ciascun pacco rimangono nel sistema per un recupero più rapido e semplice.
7. Tieni traccia del viaggio di ogni pacco dalla ricezione al ritiro automaticamente con audit trail
8. Troverai i dashboard di Mailroom inestimabili quando si tratta di rapporti.
9. Su richiesta, i destinatari possono far scansionare, inoltrare, trattenere e distruggere/smaltire i propri documenti.

Perché dovresti fidarti di PackageX?

• Completamente basato su cloud, elimina la necessità di qualsiasi hardware aggiuntivo.
• La scansione automatizzata dei pacchi e la notifica dei destinatari possono avvenire con un solo clic.
• Un sistema di tracciamento facile da usare per i pacchi in entrata e in uscita.
• Sistema di ricerca rapido e robusto.
• Le etichette stampate, scritte a mano o anche parzialmente distrutte possono essere ancora leggibili.
• In caso di assenza, gli utenti possono richiedere a qualcun altro di ritirare il proprio pacco.
• Analisi e dati in tempo reale per operazioni di mailroom efficaci.
• Sono disponibili funzionalità di branding personalizzate.
• Accesso tramite Touch e Face ID.
• Accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 al team di assistenza clienti.

Le 3 principali funzionalità importanti per le Mailroom di coworking

Sicurezza

Questa azienda prende molto sul serio la sicurezza dei clienti, come risulta da ogni recensione fornita all'azienda. I dati inseriti o elaborati dall'applicazione sono quindi crittografati in ogni momento.

La crittografia sicura dei dati garantisce la privacy e la riservatezza della posta e dei pacchi. Con PackageX, l'intero processo è completamente automatizzato, quindi l'interazione umana è minima.

La certificazione SSL aiuta a proteggere tutte le applicazioni in esecuzione sul web. Di conseguenza, la tua organizzazione e i suoi dati sono protetti dal protocollo Transport Layer Security, che fornisce tre livelli di protezione oltre alla crittografia dei dati online.

Questo sito mantiene l'integrità dei dati tramite HTTPS su tutte le sue pagine. Ciò protegge dal danneggiamento dei dati durante la trasmissione. Inoltre, Mailroom di PackageX genera anche report e avvisi tempestivi in ​​merito a potenziali violazioni della sicurezza.

L'esperienza utente

L'esperienza utente di un'azienda deve essere al primo posto per avere successo. Una cattiva esperienza utente riduce le possibilità delle persone di tornare su un sito Web dell'88%! Per soddisfare le richieste dei propri clienti, Mailroom di PackageX ha sviluppato con cura il proprio portale.

I professionisti IT non sono l'unico mercato di riferimento per il software. I siti Web contengono le funzionalità necessarie per garantire che le attività vengano eseguite correttamente, ridurre gli errori degli utenti e migliorare l'usabilità del sistema. È stato creato un layout semplice e intuitivo.

Disegno

Molta enfasi è stata data all'estetica e all'usabilità per quanto riguarda Mailroom di PackageX. I clienti possono controllare da soli tutte le informazioni vitali attraverso la dashboard.

Nel complesso, la dashboard utilizza un tema bianco, nero e blu. Di conseguenza, gli elementi possono essere facilmente distinti e compresi.

Puoi ottenere ulteriori informazioni utilizzando il pulsante di supporto nel menu della barra laterale in caso di domande.

App mobili

Quasi tutti i software offerti oggi sono dotati di un'app. Nel caso di Mailroom di PackageX, è disponibile sia come app per Android che per iOS.

I dispositivi iOS come iPad, iPod e iPhone SE sono compatibili con questa app. Questa applicazione funziona con smartphone e tablet con fotocamera posteriore e accede agli store Google Play o Apple Play.

Tutte le funzionalità standard del software sono offerte in applicazioni mobili. Di particolare importanza è la funzionalità di scansione batch.

Integrazioni

Gli sviluppatori possono creare pacchetti utilizzando l'API del software. Attraverso questa API, gli sviluppatori possono collegare la mailroom digitale con applicazioni di terze parti. Gli utenti possono accedere all'API direttamente dal portale per una facile integrazione con altri software.

Puoi usarlo per creare un collegamento basato su una chiave API e un ID client.

Inoltre, la pagina API mostrerà informazioni sulla tua quota, incluso il numero di chiamate.

Conclusione

Le organizzazioni di tutte le dimensioni hanno beneficiato in modo significativo dei potenti strumenti di automazione dell'ufficio nel mondo digitale di oggi. L'automazione rende la tua mailroom di coworking più produttiva ed economica a lungo termine.

Per raggiungere questo obiettivo, PackageX offre la soluzione aziendale definitiva di cui avrai bisogno per consentire ai dipendenti di innovare, aumentare la velocità decisionale e ridurre i rischi organizzativi. Basato sulla tecnologia di nuova generazione, Mailroom di PackageX aiuta a semplificare le operazioni, ridurre i costi operativi ed eliminare i grattacapi logistici.