Perché la gestione delle risorse IT è fondamentale per la sicurezza hardware e software
Pubblicato: 2022-12-09- Cos'è la gestione delle risorse IT?
- Gestione delle risorse IT hardware
- Software per la gestione delle risorse IT
- Gestione delle risorse cloud
- Perché la sicurezza hardware e software è importante?
- In che modo la gestione delle risorse IT migliora la sicurezza hardware e software?
- Fornisce un'unica fonte di verità
- Consente ai responsabili IT di adattarsi su larga scala
- Riduce il rischio e migliora la conformità
- Supporta i team IT per ottimizzare la durata dei prodotti
- La gestione delle risorse IT è fondamentale per la sicurezza hardware e software
Un'efficace gestione delle risorse IT (ITAM) — il monitoraggio e la gestione end-to-end delle risorse IT — è vitale per ogni organizzazione nel 2022.
Con la gestione delle risorse IT, le aziende devono essere sicure di sapere che ogni risorsa viene utilizzata correttamente e, così facendo, garantiranno la sicurezza e offriranno tranquillità sia al personale che ai clienti.
Eppure, una ricerca di Ivanti ha rilevato che il 43% dei professionisti IT tiene ancora traccia delle proprie risorse IT nei fogli di calcolo. Si prevede che entro il 2025 il 45% dei dati aziendali non sarà protetto, nonostante richieda una sicurezza elevata. Lasciando che ciò accada, le aziende rischiano che i loro dati più vitali vengano compromessi.
Nel 2022, per salvaguardare la propria rete e mantenere la sicurezza, i team IT hanno bisogno di qualcosa di più dei semplici fogli di calcolo per gestire le proprie risorse IT. Esploriamo cos'è la gestione delle risorse IT e perché è così cruciale per la sicurezza hardware e software.
Cos'è la gestione delle risorse IT?
IBM definisce la gestione delle risorse IT come "monitoraggio e gestione end-to-end delle risorse IT per garantire che ogni risorsa sia utilizzata, mantenuta, aggiornata e smaltita correttamente alla fine del suo ciclo di vita".
In breve, assicurandoti che gli oggetti di valore, materiali e immateriali, nella tua organizzazione siano tracciati e utilizzati. A scanso di equivoci, i tre tipi principali di gestione delle risorse IT sono:
Gestione delle risorse IT hardware
Va da sé che l'hardware fisico svolge un ruolo nell'ecosistema IT di un'organizzazione. Quando pensiamo all'IT, è probabilmente qui che le nostre menti vanno prima di tutto. Queste risorse includono PC, stampanti, fotocopiatrici, laptop, dispositivi mobili, server e qualsiasi altro hardware utilizzato per la gestione dei dati all'interno dell'azienda.
La gestione dell'inventario hardware è importante per evitare inutili complicazioni con la gestione dei dispositivi nella rete, soprattutto se ne hai molti. Per la maggior parte, la modernizzazione del mainframe significa che la gestione delle risorse IT hardware ora significa Universal Endpoint Management (UEM).
Gli strumenti UEM possono gestire più dipendenti e più macchine da un unico portale centrale, semplificando notevolmente la vita dei responsabili IT. Una dashboard intuitiva può fornire una vasta gamma di informazioni di cui abbiamo bisogno a colpo d'occhio e in tempo reale. Ad esempio, i responsabili IT possono vedere quali dispositivi sono presenti nella rete, filtrare in base alla piattaforma, all'attività o allo stato di registrazione e intraprendere azioni su di essi individualmente o in blocco.
Gli amministratori possono ricevere notifiche sui cambiamenti nel dispositivo, il che significa che eventuali problemi potenziali possono essere rilevati prima che diventino catastrofici. Questo potrebbe accadere quando il dispositivo si sposta da una posizione conforme, va offline o sta per esaurire la batteria.
Software per la gestione delle risorse IT
Questo è il processo più complesso di gestione dell'inventario, in quanto coinvolge requisiti di conformità, licenze, shadow IT e IoT. Non stiamo solo parlando di scaricare un'app di Microsoft Teams e di farla finita. Le risorse software devono essere costantemente monitorate, riviste e aggiornate per soddisfare le esigenze e un mercato in continua evoluzione.
Proprio come con l'hardware, UEM offre un database in cui è possibile aggiungere o rimuovere app approvate. Le informazioni sulle app (editore, tipo di licenza, categoria, prezzo, versione, stato) vengono quindi facilmente registrate all'interno dello stesso UEM utilizzato per le risorse fisiche. L'intero ciclo di vita di onboarding, configurazione, distribuzione, monitoraggio e ritiro può essere gestito da un'unica posizione.
Gli amministratori possono anche controllare con precisione quali app possono e non possono essere nella rete (questo è un GRANDE no a Facebook su un telefono di lavoro connesso alla rete).
Gestione delle risorse cloud
Le aziende moderne non si limitano a mattoni, malta e alcune app installate. Si prevede che il mercato del cloud computing varrà 947,3 miliardi di dollari entro il 2026, poiché sempre più organizzazioni spostano aspetti della propria attività nel cloud. Ogni giorno compaiono nuove alternative e concorrenti di Netsuite e non sorprende che il software cloud acquisisca nuovo slancio.
La gestione delle risorse IT viene utilizzata anche per tenere traccia sia dei costi che dell'utilizzo delle risorse cloud, inclusi software come servizio (SaaS), infrastruttura come servizio (IaaS) e piattaforma come servizio (PaaS).
Immagine tratta da researchandmarkets.com
Il più comune, software as a service management, monitora l'onboarding, la licenza e il rinnovo del software utilizzato da un'azienda. L'infrastruttura come servizio è meno diffusa, ma è un modello in cui le risorse sono ospitate in un ambiente cloud anziché in un data center. L'ultima piattaforma come servizio fornisce una piattaforma di sviluppo e distribuzione nel cloud, che consente il lancio di app basate su cloud.
Perché la sicurezza hardware e software è importante?
Sicurezza. Sicuro. Sicuro. Li abbiamo sentiti citare che spesso sono diventati quasi parole d'ordine.
Ma la rete globale dell'interconnettività cresce ogni giorno. Altri dispositivi si stanno unendo alla rete. Lo scambio elettronico di dati è in aumento, consentendo maggiore spazio di archiviazione, connessioni più veloci e una migliore comunicazione.
Sta anche aggiungendo il rischio. Cybersecurity Ventures prevede che i dati globali raggiungeranno i 200 zettabyte entro il 2025. Allo stesso tempo, l'azienda prevede una perdita di 10,5 trilioni di dollari all'anno a causa del crimine informatico entro lo stesso anno. Sicurezza. Non una parola d'ordine, ma un requisito per le aziende per proteggere sia i loro profitti che i loro clienti.
Negli anni passati, i reparti IT potevano facilmente controllare le proprie risorse e rimanere al sicuro. Per la maggior parte, reparti IT, hardware, software e dipendenti si trovavano nello stesso edificio. Ora, la gestione delle risorse va ben oltre il computer da scrivania rilasciato il primo giorno.
I team sono ora distribuiti: sono finiti i giorni in cui il back office aiutava con le campagne di marketing. I luoghi di lavoro moderni richiedono ai team IT di adattare il proprio processo di gestione delle risorse per mantenere la sicurezza e consentire all'azienda di crescere al meglio nel nuovo panorama.
In che modo la gestione delle risorse IT migliora la sicurezza hardware e software?
Esiste un'abbondanza di metodologia di miglioramento dei processi documentata là fuori per la gestione delle risorse IT. Indipendentemente dal tuo approccio, fissa la tua gestione delle risorse IT e quasi sicuramente migliorerai la tua sicurezza hardware e software.
Questo perché la gestione delle risorse IT:
Fornisce un'unica fonte di verità
Non si può negarlo: la gestione delle risorse IT crea uno spettacolo unico e un'unica fonte di verità. Senza un processo definito in atto, le risorse verranno monitorate, ma in un numero di luoghi diversi da molte persone diverse.
Una gestione efficiente delle risorse offre il consolidamento dei dati, fornendo sistemi che svolgono il lavoro senza la necessità di rintracciare all'infinito artefatti, monitorare l'utilizzo e interpretare le dipendenze.
Occorrono in media 287 giorni per identificare e contenere una violazione dei dati.
Immagine gratuita proveniente da Freepik
La migliore possibilità di prenderlo prima? Chiedi a tutti di cantare dallo stesso spartito.
Facendo in modo che tutti utilizzino la stessa procedura per gestire risorse diverse, sarai in una posizione migliore per rilevare eventuali anomalie, risolvere i problemi e rintracciare l'origine di eventuali violazioni. Ciò è particolarmente importante in quanto il 91% delle aziende ha subito un attacco di phishing nel 2021.
Consente ai responsabili IT di adattarsi su larga scala
C'è stata una rapida trasformazione tecnologica negli ultimi anni e ora mostra piccoli segni di rallentamento. Le organizzazioni con oltre il 60% dei dipendenti che lavorano in remoto hanno avuto un costo medio di violazione dei dati significativamente più elevato rispetto a quelle senza lavoratori remoti. Ma il lavoro flessibile è qui per restare, quindi i responsabili IT devono essere in grado di mitigare questi rischi.
La gestione delle risorse IT lo rende possibile. Non facile, ma possibile. Quando le organizzazioni non hanno adattato il proprio IT per far fronte all'aumento del lavoro da remoto, il costo medio di una violazione è stato di 5,02 milioni di dollari, rispetto alla media complessiva globale di 4,24 milioni di dollari.
Dato che molti più asset vengono ora utilizzati al di fuori dell'ambiente d'ufficio, la gestione degli asset è essenziale per sapere quali asset vengono utilizzati, dove vengono utilizzati e se vengono utilizzati in modo corretto e sicuro.
Riduce il rischio e migliora la conformità
I fornitori di software IT hanno requisiti specifici per l'utilizzo dei loro prodotti e le aziende che non rispettano tali requisiti potrebbero dover pagare un braccio e una gamba per le sanzioni di conformità.
Non ci sono davvero scuse e i costi per il mancato rispetto delle regole di licenza software possono essere incredibilmente alti.
Tenendo sotto controllo la gestione delle risorse IT, puoi facilmente identificare se sei conforme a tutti i requisiti di licenza e assicurarti che tali licenze non siano scadute. Puoi anche assicurarti che tutto il software venga aggiornato quando necessario, il che potrebbe aiutare a proteggere i tuoi dati.
Supporta i team IT per ottimizzare la durata dei prodotti
Le risorse IT hanno una durata limitata. Per massimizzarne il valore, le organizzazioni devono ottimizzare i metodi per gestirle. L'immagine seguente mostra uno sguardo tradizionale alla gestione del ciclo di vita, fornito dal National Institute of Standards and Technology (NIST). Il ciclo di vita dell'asset comporta un ciclo continuo di monitoraggio e, senza sapere quando mantenere, modificare e smaltire, il ciclo di vita si interrompe.
Immagine proveniente da csrc.nist.gov
Una gestione efficace del ciclo di vita degli asset supporta processi come la gestione di modifiche, incidenti e problemi. Con le giuste informazioni disponibili, i team possono muoversi più rapidamente e prevedere meglio gli impatti prima che si verifichino.
La gestione delle risorse IT è fondamentale per la sicurezza hardware e software
In definitiva, la gestione delle risorse IT ti aiuta a proteggere la tua azienda. Mentre le aziende hanno ottimizzato i propri metodi di controllo dell'inventario, molte non riescono a gestire le proprie risorse IT.
Per salvaguardare la rete e mantenere la sicurezza, è necessaria una solida strategia di gestione delle risorse IT.