5 motivi per sfocare le immagini al lavoro (in caso di dubbio, sfocalo)

Tu (o qualcuno del tuo team) hai mai condiviso accidentalmente un'immagine al lavoro che conteneva informazioni riservate o private?

L'invio di elementi visivi che includono informazioni personali dei clienti, dati dei dipendenti o segreti aziendali può causare una moltitudine di problemi. In effetti, molti paesi (e persino singoli stati) hanno leggi che regolano il modo in cui le informazioni di identificazione personale possono essere condivise sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione.

Fidati di noi, non vorrai mai affrontare tutte le difficoltà a cui può portare la condivisione impropria di informazioni private.

Cosa succede quando hai bisogno o vuoi condividere un'immagine, ma ci sono elementi di essa che preferisci non (o non puoi far vedere) alle persone?

Puoi rimuovere le informazioni all'interno del documento originale limitando i permessi o le versioni, ma attenzione! Ci sono modi per aggirare questo tipo di sicurezza.

Per fortuna, c'è un modo migliore (e più semplice!).

Sfocalo!

La sfocatura di parti di un'immagine può aiutarti a condividere le informazioni di cui hai bisogno proteggendo al tempo stesso le informazioni sensibili che potrebbero essere presenti. Inoltre, è incredibilmente facile da fare.

Di seguito ti guideremo attraverso i diversi modi per proteggere le tue informazioni personali o aziendali.

Fai uno screenshot

Adoriamo TechSmith Snagit per tutte le esigenze di acquisizione e modifica dello schermo.

Se l'immagine che desideri condividere si trova in un'immagine o in un documento esistente, fai uno screenshot invece di condividere il file originale. Questo appiattisce le informazioni in un file immagine statico, eliminando completamente tutti i dati sottostanti e rimuovendo ogni possibilità che qualcosa possa essere scoperto in seguito.

Se stai cercando di acquisire informazioni da un'applicazione software, uno screenshot è ancora la soluzione migliore.

Con Snagit, puoi catturare tutto lo schermo che desideri. Inoltre, con l'acquisizione panoramica, indipendentemente dalla lunghezza di un documento, Snagit può catturarlo tutto.

Tieni presente, tuttavia, che più grande è l'immagine che acquisisci, più grande sarà il file di immagine. A meno che tu non abbia veramente bisogno di acquisire l'intero documento, potrebbe avere più senso acquisire solo le parti che devi condividere.

Ritaglia, modifica o sfoca?

Ora che hai il tuo screenshot, come blocchi le informazioni che non vuoi che le persone vedano?

Potresti redigerlo con un rettangolo nero, ma non è molto elegante. Inoltre, distoglie l'attenzione dal tuo contenuto reale.

Potresti ritagliare o ritagliare visivamente le parti che non desideri, ma ciò può sembrare instabile e rendere difficile per le persone capire il contesto di ciò che stai cercando di condividere.

Per alcune categorie di informazioni, la redazione è la scelta più sicura: i riquadri neri sopra uno screenshot cancellano completamente ciò che c'è sotto.

La sfocatura è preferita

La sfocatura è un'ottima opzione se stai cercando di mantenere l'estetica di un'immagine.

De-enfatizza le informazioni private o non necessarie, ma non le oscura completamente: le persone possono dire che c'era qualcosa e possono vedere come si adatta al quadro più ampio.

Puoi aumentare il livello di sfocatura, in base a chi lo condividerai. Meglio sfocare troppo che non abbastanza. Inizia con un'intensità di sfocatura dell'8% per una leggera sfocatura, del 25% per una maschera più forte o vai con il 50% o più per assicurarti che sia indistinguibile dall'occhio umano.

È sempre meglio sfocare.

5 motivi per sfocare le immagini al lavoro

1. Prima di premere 'invia'...

La sfocatura è utile per inviare documenti, promemoria, ordini di acquisto o qualsiasi informazione interna che contenga informazioni personali del cliente che preferiresti mantenere private.

Indirizzi postali, numeri di telefono, numeri di conto e informazioni simili possono essere facilmente nascosti con una rapida sfocatura, lasciando intatto il resto del documento.

2. Fogli di calcolo, rapporti e altri numeri sensibili

A volte è necessario condividere le tendenze finanziarie, ma non si desidera che i numeri effettivi siano visibili a tutti. Sfoca le parti sensibili e lascia il resto in modo da poter mostrare i dati importanti senza rivelare i dettagli.

3. Dettagli di accesso, nomi di dominio e altro

Vuoi mostrare ai colleghi (o ai clienti) come accedere a un sistema, ma non vuoi che vedano la lunghezza del tuo nome utente o password. La sfocatura ti consente di condividere uno screenshot che mostra loro tutto ciò che devono sapere, senza fornire informazioni sul tuo account.

Usa la sfocatura quando crei screenshot per l'help desk IT, manuali, flussi di lavoro comuni, documenti di istruzioni e altro ancora.

4. Cose extra che si mettono in mezzo

Quando si creano tutorial di formazione, a volte sullo schermo sono presenti molti elementi. Vuoi concentrare l'attenzione degli spettatori su un particolare pulsante o azione in modo che sappiano su cosa fare clic.

Puoi facilmente offuscare gli elementi non essenziali in modo che possano concentrarsi sul flusso di lavoro di cui hanno bisogno per quell'attività e così puoi trasmettere meglio il tuo messaggio.

Oppure, invece della sfocatura, puoi sempre utilizzare la funzione Semplifica di Snagit.

5. Informazioni sui clienti e altri dati protetti

Quando si tratta di determinati tipi di dati, è meglio adottare un approccio prudente e nascondere tutto ciò che deve essere protetto, in particolare in ambito sanitario (informazioni sanitarie protette, PHI), risorse umane (riservatezza dei dipendenti) o qualsiasi tipo di informazione personale identificativa ( PII).

Alcuni protocolli richiedono la redazione della vecchia scuola con rettangoli neri. Tuttavia, spesso la sfocatura fa il trucco (soprattutto se usi un'intensità di sfocatura superiore al 50%) quando condividi le informazioni internamente con i colleghi, per la formazione o con coloro che hanno già accesso ma che non hanno necessariamente bisogno di vedere tutte le dati.

Bonus! Volti, oggetti e rumore visivo

La sfocatura funziona anche con le foto! Nascondi tutto ciò che non vuoi che le persone vedano (o preferirebbero che non vedessero), come facce sullo sfondo, numeri civici o qualsiasi cosa tu voglia oscurare dalla tua immagine.

Inizia a sfocare le tue immagini oggi stesso

Ci sono infiniti modi in cui la sfocatura facilita la comunicazione.

Pronto per ottenere la sfocatura? Con Snagit, puoi acquisire schermate e poi sfocare tutto ciò che non desideri in pochi clic. Dai un'occhiata al tutorial qui sotto!

Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato a maggio 2016 ed è stato aggiornato per accuratezza e completezza.

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