Cosa dovresti fare se ricevi un'e-mail di phishing?

Se ricevi un'e-mail di phishing, può essere un po' spaventoso. Fortunatamente, nulla infetta il tuo computer se non fai clic su alcun collegamento o non rispondi. Ecco cosa fare (e cosa non fare) se si riceve un'e-mail di phishing.

In un'e-mail di phishing, il mittente cerca di farti fare clic su un link o di fornire informazioni personali, come coordinate bancarie o password. Sono un attacco di ingegneria sociale convenzionale. Abbiamo spiegato in dettaglio come funzionano le e-mail di phishing, che vale la pena leggere se non le conosci o non sai come individuarne una.

Ma cosa dovresti fare se ricevi un'e-mail di phishing?

Non farti prendere dal panico e non fare clic su alcun collegamento

Quando ricevi una sospetta email di phishing, non farti prendere dal panico. I moderni client di posta elettronica, come Outlook, Gmail e Apple Mail, svolgono un ottimo lavoro nel filtrare le e-mail che contengono codice o allegati dannosi. Solo perché un'e-mail di phishing arriva nella tua casella di posta, non significa che il tuo computer sia infetto da virus o malware.

È perfettamente sicuro aprire un'e-mail (e utilizzare il pannello di anteprima). I client di posta non hanno consentito l'esecuzione del codice quando si apre (o si visualizza in anteprima) un'e-mail per un decennio o più.

Tuttavia, le e-mail di phishing rappresentano un vero rischio per la sicurezza. Non dovresti mai fare clic su un collegamento in un'e-mail o aprire un allegato a uno a meno che tu non sia sicuro al 100% di conoscere e fidarti del mittente. Inoltre, non dovresti mai rispondere al mittente, nemmeno per dirgli di non inviarti ulteriore posta.

I phisher possono inviare e-mail a migliaia di indirizzi ogni giorno e, se rispondi a uno dei loro messaggi, viene confermato che il tuo indirizzo e-mail è attivo. Questo ti rende ancora più un bersaglio. Una volta che il phisher sa che stai leggendo le sue e-mail, invierà più tentativi e spera che uno di questi funzioni.

Quindi, per essere chiari: non fare clic su alcun collegamento, non aprire alcun allegato e non rispondere.

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Verificare con il mittente

Se un'e-mail sospetta sembra provenire da qualcuno che conosci o da un'azienda che utilizzi, verifica con loro se il messaggio è legittimo. Non rispondere all'e -mail. Se sembra provenire da qualcuno che conosci, crea un nuovo messaggio e-mail o invia un SMS o chiama la persona e chiedi se ti ha inviato la posta. Non inoltrare l'e-mail, poiché ciò diffonde solo il potenziale attacco di phishing.

Se l'e-mail afferma di provenire da un'azienda che utilizzi, come la tua banca, palestra, istituto medico o rivenditore online, vai al loro sito Web e contattali da lì. Anche in questo caso, non fare clic su alcun collegamento nell'e-mail. Digita tu stesso l'indirizzo del sito web (o usa il tuo motore di ricerca preferito) e usa le loro opzioni di contatto per chiedere all'azienda se l'hanno inviato.

Se sembra che l'e-mail sia stata inviata a molte persone, ad esempio comunicazioni sull'aggiornamento di un'app, puoi anche inviare un tweet all'azienda al loro indirizzo ufficiale e chiedere loro direttamente. Il rappresentante non conoscerà le singole e-mail, ma saprà se l'azienda ha inviato una comunicazione a tutti i clienti.

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Segnala l'e-mail

Esistono quattro tipi di organizzazioni a cui puoi segnalare e-mail di phishing:

• La vostra azienda
• Il tuo provider di posta elettronica
• Un ente governativo
• L'organizzazione da cui presumibilmente proviene l'e-mail

Segnalalo alla tua azienda

Se ricevi un'e-mail di phishing al tuo indirizzo di lavoro, dovresti seguire la politica della tua azienda piuttosto che fare qualsiasi altra cosa. Le tue politiche di sicurezza IT potrebbero richiedere di inoltrare un'e-mail di phishing a un indirizzo specifico, compilare un rapporto online, registrare un ticket o semplicemente eliminarlo.

Se non sei sicuro di quale sia la politica della tua azienda, chiedi al tuo team di sicurezza IT. Ti consigliamo di scoprirlo prima di ricevere un'e-mail di phishing, se possibile. È meglio prepararsi ed essere pronti.

Segnalalo al tuo provider di posta elettronica

Il tuo provider di posta elettronica probabilmente ha una procedura che puoi seguire per segnalare le e-mail di phishing. Il meccanismo varia da provider a provider, ma il motivo è lo stesso. Più dati ha l'azienda sulle e-mail di phishing, meglio può fare i suoi filtri antispam/spam per evitare che le truffe ti raggiungano.

Se Google o Microsoft forniscono il tuo account e-mail, hanno un meccanismo di segnalazione integrato nei loro clienti.

In Google, fai clic sui tre punti accanto all'opzione Rispondi nell'e-mail, quindi seleziona "Segnala phishing".

Si apre un pannello e ti chiede di confermare che vuoi segnalare l'email. Fai clic su "Segnala messaggio di phishing", quindi Google esamina l'email.

Il client Outlook non fornisce un'opzione per segnalare un'e-mail a Microsoft, ma l'app Web Outlook lo fa. Funziona allo stesso modo di Gmail. Fai clic sui tre punti accanto all'opzione Rispondi nell'e-mail, quindi seleziona "Segna come phishing".

Si apre un pannello per confermare che desideri segnalare l'e-mail. Fai clic su "Segnala", quindi Microsoft esamina l'e-mail.

Non puoi segnalare un'e-mail di phishing direttamente all'interno del client Apple Mail. Invece, Apple ti chiede di inoltrare il messaggio a [email protected].

Per qualsiasi altro provider di posta, cerca online per vedere come segnali loro le e-mail di phishing.

Segnalalo a un ente governativo

Alcuni paesi hanno agenzie che si occupano di e-mail di phishing. Negli Stati Uniti, la Cyber ​​Security and Infrastructure Security Agency (una filiale del Department of Homeland Security) ti chiede di inoltrare la posta a [email protected]. Nel Regno Unito, puoi segnalare la posta ad Action Fraud, National Fraud e Cyber ​​Crime Reporting Centre.

In altri paesi, una rapida ricerca dovrebbe dirti se e come puoi segnalare un'e-mail di phishing alle autorità.

Se segnali un'e-mail di phishing al tuo provider o a un ente governativo, non dovresti aspettarti una risposta. Invece, i provider di posta elettronica e le agenzie governative utilizzano le informazioni che invii loro per cercare di bloccare gli account che inviano le e-mail. Ciò include bloccare i mittenti (o aggiungerli a filtri antispam/spam), chiudere i loro siti Web o persino perseguirli se violano le leggi.

Quando segnali e-mail di phishing, aiuta tutti perché aiuti le autorità a bloccarne il maggior numero possibile. Più persone segnalano e-mail di phishing, più agenzie e provider possono impedire ai mittenti di inviarle.

Segnalalo all'azienda che avrebbe inviato la posta

Se l'e-mail di phishing finge di provenire da un'azienda, spesso puoi segnalarla direttamente a tale azienda. Ad esempio, Amazon ha un indirizzo e-mail e un modulo dedicati per segnalare sia il phishing via e-mail che telefonico.

La maggior parte delle aziende e delle agenzie governative (soprattutto quelle che si occupano di affari finanziari o medici) hanno modi per segnalare il phishing. Se cerchi "[nome azienda] segnala phishing", dovresti riuscire a trovarlo abbastanza rapidamente.

Contrassegna il mittente come posta indesiderata o spam

Probabilmente non vuoi ricevere più email dalla persona che ha inviato questa. Contrassegnalo come spam o posta indesiderata e il tuo client di posta elettronica bloccherà qualsiasi ulteriore posta da quell'indirizzo. Copriamo come farlo nella nostra guida di Gmail e in questo articolo su Outlook.

Puoi aggiungere mittenti a un elenco di posta indesiderata/spam in qualsiasi client di posta elettronica. Se utilizzi qualcosa di diverso da Gmail o Outlook, cerca nella documentazione dell'azienda per scoprire come contrassegnare un messaggio come posta indesiderata.

Elimina l'e-mail

Infine, elimina l'e-mail. Di solito, questo lo invia al cestino o alla cartella degli elementi eliminati, quindi rimuovilo anche da lì. Non è necessario conservarlo dopo averlo segnalato.

Non è necessario eseguire una scansione antivirus o cancellare la cronologia del browser solo perché hai ricevuto un'e-mail di phishing. Tuttavia, dovresti eseguire un programma antivirus (ci piace Malwarebytes sia per Windows che per Mac) e scansionare di tanto in tanto non fa male.

Se esegui un programma antivirus che si aggiorna regolarmente, dovrebbe rilevare qualsiasi cosa dannosa prima di essere eseguita. Inoltre, se non fai clic su un collegamento o non apri un allegato nell'e-mail, è comunque improbabile che abbia scaricato qualcosa di dannoso sul tuo sistema.

Non preoccuparti e vai avanti

Le e-mail di phishing sono fastidiosamente frequenti. Fortunatamente, i tuoi filtri antispam o spazzatura li catturano la maggior parte del tempo e non li vedi mai. A volte, non arrivano nemmeno così lontano perché il tuo provider li ferma. Per sconfiggere i pochi che riescono a passare, fai attenzione e non fare clic su alcun collegamento o allegato a meno che tu non sia sicuro che siano al sicuro.

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Milioni di email di phishing vengono inviate ogni giorno, quindi non preoccuparti, di solito non sei un bersaglio. Basta seguire i semplici passaggi che abbiamo trattato sopra e poi continuare con la giornata.