3 motivi per cui il video è il giusto metodo di comunicazione interna

Stai cercando di comunicare con la tua squadra? Ecco alcuni motivi per cui dovresti provare a usare il video!

Una buona comunicazione è la chiave del successo di qualsiasi ambiente di lavoro. Mentre il numero e i tipi di strumenti di comunicazione si stanno espandendo, l'e-mail e le riunioni rimangono i due metodi di riferimento per molte organizzazioni.

L'e-mail è un ottimo strumento di comunicazione. Puoi creare e-mail e rivederle per assicurarne l'accuratezza e il completamento. Possono essere inviati a individui o gruppi di qualsiasi dimensione e puoi allegare elementi come immagini o documenti di cui i tuoi destinatari hanno bisogno.

Nonostante tutti i lati positivi dell'e-mail, forse anche a causa loro, ha i suoi svantaggi. Il dipendente medio riceve 121 e-mail al giorno, secondo Campaign Monitor. Dato questo volume, è realistico pensare che la tua e-mail basata su testo rischi di essere scremata o, peggio ancora, ignorata.

Con l'e-mail, c'è un grosso rischio che, anche se il destinatario legge il tuo messaggio, possa interpretare erroneamente ciò che stai cercando di dire.

Le riunioni sono anche un'opzione per trasferire conoscenze e informazioni importanti ai colleghi. Forniscono un'opportunità per una discussione organica e ti consentono di trasmettere il tuo messaggio in modo più chiaro. Naturalmente, può essere difficile allineare gli orari e portare tutte le persone necessarie nella stessa stanza contemporaneamente.

E non è tutto. Le riunioni faccia a faccia possono consumare la giornata lavorativa e potrebbero non essere necessarie quando dobbiamo solo fornire un rapido aggiornamento che non richiede molte discussioni o ulteriori discussioni.

C'è una nuova sfida aggiunta al lavoro e alla comunicazione in ufficio. Nell'ultimo anno, molti di noi hanno dovuto passare e imparare a lavorare da casa. Questo cambiamento ha costretto i lavoratori e le aziende a considerare altre opzioni per comunicazioni efficaci. Sebbene le riunioni e l'e-mail rimangano forme di comunicazione efficaci, il video è emerso come un'opzione eccezionale e particolarmente efficiente.

Allora perché il video è migliore?

La creazione di un video può sembrare difficile o richiedere molto tempo, ma quando invii un video di aggiornamento rapido al tuo team, non deve essere super rifinito o complesso. Utilizzando uno strumento di registrazione dello schermo, come Snagit, siediti semplicemente davanti alla tua webcam (o condividi lo schermo del desktop) e parla delle informazioni che altrimenti avresti inviato in un'e-mail.

I video non solo possono sostituire le e-mail, ma possono anche aiutare a mantenere pulito il calendario sostituendo anche le riunioni. Invece di riunire tutta la tua squadra per una condivisione o una presentazione, invia loro un video invece che possono guardare nel loro tempo libero.

Il video è un'ottima risorsa per la tua strategia di comunicazione interna. Le aziende che utilizzano la potenza dei video per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti stanno preparando il loro posto di lavoro a prova di futuro. L'utilizzo di contenuti video per comunicare è efficiente, è qualcosa che i dipendenti desiderano ed è estremamente conveniente, consentendo a te e alla tua azienda di risparmiare tempo e denaro.

1. Il video è più efficace dell'e-mail

Non solo il video funziona, ma funziona meglio. I messaggi trasmessi in video sono più coinvolgenti e portano a un tasso di conservazione più elevato. Il 90% delle informazioni trasmesse al cervello sono visive e le immagini vengono elaborate 60.000 volte più velocemente nel cervello rispetto al testo secondo Pop Video.

Rispetto all'e-mail, il video è molto più coinvolgente. Gli studi hanno dimostrato che lo spettatore medio conserva il 95% del messaggio se è in formato video. Se corretti, i video possono semplificare l'interpretazione di informazioni complesse.

2. Il video è preferito sul posto di lavoro

Non dovrebbe sorprendere il fatto che la nostra ricerca abbia scoperto che la maggior parte delle persone preferisce guardare un video piuttosto che leggere un mucchio di testo.

Man mano che i giovani entrano nel mondo del lavoro, il desiderio di contenuti video continuerà ad aumentare. Quando si tratta di comunicare, le generazioni più giovani tendono più a video e immagini piuttosto che a testi. Inoltre, apprezzano i video brevi e veloci che sono più coinvolgenti delle e-mail lunghe e prive di immagini.

Indipendentemente dall'età, il desiderio di vedere una maggiore comunicazione video è abbastanza universale. Nella nostra ricerca abbiamo riscontrato che:

• Il 48% di tutti i dipendenti considera i video la forma di comunicazione più coinvolgente
• Il 37% preferisce il testo con le immagini
• Il 15% preferisce l'e-mail di testo

3. Il video consente di risparmiare tempo e denaro

Forse il motivo principale per utilizzare più video è che i video possono effettivamente far risparmiare denaro alle organizzazioni.

La nostra ricerca ha rilevato che l'utilizzo di più elementi visivi nella comunicazione interna può far risparmiare al dipendente medio, in modo prudente, 6 minuti e 43 secondi al giorno.

Può sembrare modesto, ma sei minuti e 43 secondi al giorno calcolano oltre mezz'ora alla settimana e oltre 25 ore all'anno per ogni dipendente. Utilizzando la nostra modellazione economica, che era prudente per evitare eccessive promesse, un'azienda avrebbe risparmiato circa 1.200 dollari all'anno in produttività per dipendente, semplicemente utilizzando più elementi visivi sul posto di lavoro. Un'azienda di 500 dipendenti potrebbe aggiungere la produttività di 7 dipendenti a tempo pieno senza assumere una sola persona.

Per mostrarti quanto la grafica può essere potente per te e la tua azienda, abbiamo creato un calcolatore del ROI che calcola la produttività che la tua azienda potrebbe recuperare in tempo e denaro!

È chiaro che le immagini sono più efficaci, desiderate dalla forza lavoro odierna e fanno risparmiare tempo e denaro. Non resta che iniziare a creare. Per iniziare, prova a sostituire un'e-mail o una riunione con un semplice screencast o anche una registrazione della webcam non modificata può funzionare. Noterai rapidamente la differenza e presto il video potrebbe far parte del tuo normale arsenale di comunicazione di lavoro.

Se stai cercando di migliorare il tuo videogioco, puoi conoscere le basi della creazione di video gratuitamente presso la nostra TechSmith Academy. Le lezioni includono la scrittura di sceneggiature, l'illuminazione, la registrazione dello schermo, la registrazione audio e altro ancora!

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