10 modi per utilizzare una GIF al lavoro in questo momento

Sei stanco di andare sempre avanti e indietro con i colleghi solo per spiegare qualcosa?

Il contesto si perde quando invii quell'e-mail o un messaggio Slack?

E se esistesse una forma di comunicazione che potrebbe essere utilizzata per mostrare i passaggi di un processo, illustrare un concetto, offrire una risposta rapida a un messaggio e altro ancora, il tutto senza un muro di testo?

Entra nella GIF!

Non ci sono dubbi. Le GIF (pronunciate "gif" o "jif") sono ovunque in questi giorni.

Esistono tastiere GIF, integrazioni GIF, siti Web GIF e persino modi semplici per creare GIF rapidamente. Una volta lasciate nella pattumiera del passato di Internet, le GIF sembrano avere un momento eterno e potresti prendere seriamente in considerazione l'idea di aggiungerle al tuo flusso di lavoro di comunicazione.

Perché GIF?

Perché, quando così tante tecnologie diventano popolari solo per essere improvvisamente scartate, un formato multimediale di 29 anni ha una tale capacità di resistenza? Perché, mentre il nostro mondo è cambiato continuamente, gli elementi unici che definiscono il formato GIF hanno continuato a renderlo un modo utile e pertinente per comunicare sentimenti, idee e informazioni. Considera come la creazione, la distribuzione e il consumo di contenuti si sono evoluti da quelli statici.

Ecco i principali motivi per cui le GIF rimangono un formato così potente nel mondo di oggi:

Creazione

• Veloce da catturare (soprattutto con Snagit).
• Nessun problema audio.
• Nessun problema di proporzioni.

Distribuzione

• Va dove vanno le immagini.
• Nessun problema di hosting.
• Relativamente leggero.
• Agnostico dal dispositivo.

Consumo

• Il movimento attira l'attenzione.
• Facile: si riproduce automaticamente.
• Non utilizza molti dati mobili.
• Non sono necessari altoparlanti.
• Puoi guardarli in silenzio su un dispositivo mobile in pubblico.

Le GIF sono davvero appropriate per il lavoro?

Sappiamo tutti che le GIF esilaranti sono ottime per farci ridere, ma sapevi anche che usare le GIF può davvero aiutarti al lavoro? Ci sono numerosi usi per questa forma di comunicazione.

Molte persone ricordano quando:

• L'e-mail è stata introdotta sul posto di lavoro (fine anni '90)
• Aggiunta di una semplice emoticon sorridente in un'e-mail di lavoro è stata considerata audace e diversa (circa 2005)
• Hai visto per la prima volta un'emoji insinuarsi in un'e-mail di lavoro? (circa 2015)

In ognuno di questi casi, c'erano oppositori che pensavano sinceramente che aggiungere emoticon o emoji non fosse appropriato. Ancora più millennial e gen z esperti di dispositivi mobili stanno entrando nella forza lavoro e i client di chat basati sul lavoro come Slack e Teams stanno diventando sempre più ampiamente adottati. La comunicazione sul posto di lavoro sta cambiando.

Pronto a portare le comunicazioni sul posto di lavoro a un livello più moderno e coinvolgente?

Ecco 10 modi reali e quotidiani in cui potresti utilizzare le GIF al lavoro in questo momento :

1. Mostra una serie di passaggi in un processo

A volte un processo apparentemente semplice ha molti passaggi. Le GIF sono il modo perfetto per spiegare rapidamente un processo sullo schermo, senza dover elencare tutti i passaggi in forma di testo.

2. Mostra causa ed effetto

Illustra come una cosa cambia un'altra. Le GIF dimostrano chiaramente causa ed effetto in un modo in cui un'immagine statica semplicemente non può. Una GIF che isola gli elementi essenziali rende facile concentrarsi e vedere l'impatto di un'azione.
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3. Mostra prima e dopo

Quando la quantità di spazio sullo schermo è una considerazione importante, una GIF può davvero essere un vero toccasana. In un mondo con schermi di ogni dimensione, trasmettere tutte le informazioni necessarie in modo efficiente in uno spazio ridotto può essere difficile.

Prima di GIF, dovevi usare due immagini: una prima e una dopo. Ora puoi mostrarli entrambi nello stesso spazio.
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4. Fai confronti

Simile a una GIF prima e dopo, una GIF di confronto è un potente strumento di comunicazione. Prendendo due (o più) immagini apparentemente separate e fondendole insieme in forma GIF, ricontestualizziamo i significati di entrambi.

È difficile trovare un altro formato di file universalmente riconosciuto che racchiuda così tanta potenza.

5. Onboarding e procedure dettagliate

Adoriamo questo. In effetti, c'è questo pratico programma di cattura dello schermo dandy chiamato Snagit che utilizza GIF per un tutorial introduttivo.

La GIF espone funzionalità con loop animati e un'interfaccia utente semplificata. Perfetto per mostrare funzionalità di livello macro senza entrare nel nocciolo della questione.

6. Mini-demo

La GIF può fungere da "mini-demo". Sono perfetti per mostrare una nuova funzionalità o processo e possono sostituire facilmente le immagini fisse per i menu a discesa e le interfacce utente degli elenchi di controllo.
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7. Teaser sui social media

Vuoi anticipare un concetto o sollecitare feedback sui social media? Pubblica una GIF e prova come aumenta il tuo coinvolgimento. Twitter, Facebook e LinkedIn supportano la pubblicazione e la visualizzazione di GIF nel feed.

Le GIF con movimenti pesanti aiutano a fermare lo scorrimento e ad attirare l'attenzione sul tuo post.

8. Illustrazioni concettuali

Le illustrazioni animate possono mostrare concetti e introdurre nuove funzionalità anziché insegnare passaggi. Il movimento GIF attira l'attenzione e incoraggia una seconda occhiata a un argomento apparentemente noioso.

9. Ticket sportello

Le GIF sono perfette per il tuo help desk IT. Se qualcuno nella tua organizzazione chiede assistenza per il computer, è probabile che qualcun altro possa avere lo stesso problema.

Creando una GIF semplice e utile e conservandola in archivio, sarai pronto ad aiutare tutti coloro che chiedono di nuovo quel particolare argomento.

10. Suggerimenti rapidi o risposte alle domande

Qualcuno ti ha mai fatto una domanda su come svolgere un compito apparentemente semplice e ti ritrovi a scrivergli un romanzo in forma di e-mail? In realtà è più veloce renderli semplicemente una GIF veloce. Inoltre, lo avrai a portata di mano se la stessa domanda ti viene inviata di nuovo via email.

È anche più facile per la persona seguirlo. Perfetto per la piattaforma sociale sul posto di lavoro, come Slack, Teams o Flowdock.

Bonus! Reazioni GIF

Qualcuno della tua squadra ha chiuso una grossa vendita? Eliminare quel fastidioso bug del computer? Inchioda l'ultima presentazione? Considera di inviare loro una GIF di congratulazioni via email!

Vuoi davvero festeggiare? Metti in CC l'intero team sulla tua e-mail. Niente fa esplodere la tua casella di posta più velocemente di una GIF ben posizionata. I tuoi colleghi potrebbero persino rispondere con una GIF o un meme.

Qui a TechSmith, quando qualcuno invia una GIF o un meme divertente, ci accumuliamo tutti e cerchiamo di superarci a vicenda. Certo, è un po' di distrazione, ma stiamo tutti ridendo come una squadra e ci divertiamo un po' al lavoro. Sono costantemente stupito dalla maestria GIF e dalla brillantezza dei meme dei miei colleghi.

Come fare una GIF

Realizzare GIF per la comunicazione sul posto di lavoro non è mai stato così facile. Strumenti come TechSmith Snagit possono aiutarti a creare GIF in pochi minuti.

È semplice come importare il tuo video, selezionare la parte che vuoi trasformare in una GIF, scegliere le tue impostazioni ed esportarla. Guarda la procedura dettagliata video di seguito per un processo dettagliato passo dopo passo.

Pronto per usare le GIF al lavoro?

Ora sei armato di diverse idee per l'utilizzo delle GIF al lavoro! Naturalmente, ti incoraggiamo a pensare fuori dagli schemi e ad andare oltre quanto elencato in questo post.

Vuoi creare GIF straordinarie ma non sai da dove iniziare? Scarica la tua prova gratuita di Snagit e inizia a creare! Quindi, assicurati di visualizzare il tutorial Impara come creare una GIF animata.

Domande frequenti

Posso creare una GIF da un video?

Sì! Snagit semplifica la trasformazione di qualsiasi video in una GIF. Maggiori informazioni nella sezione "Come creare una GIF" sopra.

Posso mettere una GIF su Instagram?

Sfortunatamente, Instagram non supporta le GIF nel feed principale. Tuttavia, puoi aggiungerne uno alla tua storia di Instagram! Aggiungi domanda