Le 18 migliori app software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti del 2021

Pubblicato: 2021-08-11

Hai ancora bisogno che i tuoi dipendenti creino manualmente le schede attività? Forse stai ancora usando il datato sistema di schede perforate per tenere traccia delle tue ore di lavoro? Bene, l'elaborazione di fatture e buste paga utilizzando questi metodi può essere un incubo nell'era digitale. Se desideri creare schede attività accurate, dovresti utilizzare un'app di monitoraggio del tempo. Ora capiamo quanto può essere difficile scegliere lo strumento giusto per il tuo team. Quindi, dai un'occhiata al nostro confronto testa a testa delle migliori app di monitoraggio del tempo di seguito.

Quali sono le migliori app di monitoraggio del tempo del 2021?

  1. Traqq
  2. Connecteam
  3. Hub di prova
  4. Ore
  5. Attiva/disattiva
  6. Timecamp
  7. Tempestivo
  8. Dottore del tempo
  9. Quando lavoro
  10. Hubstaff
  11. Avaz
  12. Tic Tac
  13. Tempo di QuickBooks
  14. Tempo di salvataggio
  15. Raccolto
  16. Qbserve
  17. Jibble
  18. Orologio
12
Scelta predefinita

Utilizzeresti un rilevatore di tempo per aumentare la produttività del tuo team?

No

1. Traqq

Caratteristiche notevoli:

  • Monitoraggio automatico del tempo
  • Monitoraggio etico dei dipendenti
  • Screenshot casuali e registrazione video
  • Monitoraggio di app e siti web
  • Statistiche dettagliate sulla produttività e schede attività
  • Opzioni flessibili di reportistica individuale e di squadra
  • Modifiche manuali all'inserimento dell'ora
  • Crittografia di livello militare
  • Monitoraggio del tempo offline

Piattaforme:

Windows e macOS

Caratteristiche di Traqq

Se vuoi ottenere un tracker del tempo che ti aiuti anche ad aumentare la tua produttività, la soluzione migliore è utilizzare Traqq. Questa app leggera è facile da scaricare, installare e configurare. Una volta avviato il sistema, Traqq si avvierà automaticamente e si siederà tranquillamente sulla barra delle applicazioni. Quando fai clic su Avvia, verrà eseguito in modo discreto e inizierà a registrare il tuo tempo fatturabile. Alla fine della giornata, della settimana o del mese, puoi accedere alla dashboard e generare automaticamente il tuo foglio presenze.

Come accennato, puoi anche utilizzare Traqq per migliorare la tua produttività. La cosa fantastica di questo strumento è che crea una rappresentazione visiva di quanto sei efficiente durante il giorno. Quando controlli la dashboard, vedrai i tuoi livelli di attività. Traqq monitora la tua attività in base ai movimenti della tastiera, allo scorrimento e ai clic del mouse. Oltre a ciò, lo strumento monitora anche le app che utilizzi e i siti Web che visiti. Ti mostrerà le attività che consumano la maggior parte del tuo tempo. In questo modo, puoi facilmente identificare ed eliminare i comuni perditempo.

Ciò che distingue Traqq dalle altre app di monitoraggio del tempo è il fatto che promuove il monitoraggio etico dei dipendenti. In effetti, sono necessari screenshot casuali e registrazioni video del tuo desktop per la responsabilità. Anche così, non violerà la tua privacy. Le immagini e i video ripresi dall'app sono intenzionalmente sfocati in una misura tale da impedire che le informazioni sensibili diventino leggibili. Pertanto, i gestori non saranno in grado di leggere messaggi privati ​​o password. Invece, avranno solo un'idea di cosa sta facendo un dipendente in un dato momento.

Ideale per:

Le funzionalità di monitoraggio e reporting del tempo di Traqq sono ideali per i liberi professionisti e le aziende che gestiscono team remoti.

Professionisti:

  • Interfaccia semplice, pulita e intuitiva
  • Registrazione di 10 secondi delle schermate per un monitoraggio efficiente dei dipendenti
  • Accesso a informazioni essenziali sulle attività degli utenti

Contro:

  • Nessuna integrazione
  • Nessuna visibilità del fuso orario che può essere utile per i team globali

Cosa hanno da dire gli utenti:

  • “Tracciatore del tempo pulito e ordinato. Molto utile quando devi lavorare offline senza Internet. Adoro il fatto che gli screenshot possano essere eliminati dall'utente."
  • "La fine dell'attività lo farà riavviare con un messaggio viscido "oh, dev'esserci stato un problema tecnico, lascia che lo aggiusti" per te".

Prezzo:

  • Premium Starter – $ 0 per un massimo di 3 posti
  • Premium Teams – $ 6 per posto, al mese
  • Enterprise – Prezzi personalizzati disponibili su richiesta

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2. Gruppo di connessione

Caratteristiche notevoli:

  • Configurazioni straordinarie
  • Notifiche e promemoria
  • Funzione di chat dell'orologio
  • Rapporti automatici della scheda attività
  • Dati esportabili
  • Sistema di gestione delle presenze
  • Monitoraggio della posizione GPS
  • Elaborazione automatica delle buste paga

Piattaforme:

  • iOS, Android e Web

Funzionalità Connecteam

Se gestisci un team remoto, puoi semplificare il processo di monitoraggio del tempo utilizzando un tracker di produttività come Connecteam. È stato progettato per tenere traccia automaticamente delle ore di lavoro fatturabili, semplificando la creazione delle fatture. Il programma include anche un'app di amministrazione e un dashboard desktop, consentendo ai manager di ottenere informazioni dettagliate sulle prestazioni del team su qualsiasi dispositivo. Anche i dipendenti possono accedere al tracker della produttività tramite i loro telefoni o computer.

Il timestamp GPS di Connecteam consente inoltre agli utenti di entrare e uscire ovunque si trovino. Pertanto, se il tuo dipendente è in viaggio, può comunque registrare le ore di lavoro e visualizzare le schede attività attuali e precedenti. Nel frattempo, come manager, puoi controllare la loro posizione e lo stato in tempo reale. Inoltre, puoi utilizzare Connecteam per automatizzare i processi di gestione delle paghe. Vedrai anche quante risorse vengono utilizzate per diversi tipi di progetti, clienti e lavori.

Ideale per:

Connecteam è un'app di monitoraggio del tempo dei dipendenti ideale per i team remoti di piccole e grandi aziende. Può essere utilizzato da oltre 90 settori, tra cui cibo e bevande, edilizia, vendita al dettaglio, assistenza sul campo e altro ancora.

Professionisti:

  • Interfaccia intuitiva
  • Configurazione facile e veloce
  • Sistema di prezzo ragionevole
  • Eccellente assistenza clienti

Contro:

  • Non consente integrazioni di terze parti
  • Le coordinate GPS a volte possono essere inaffidabili

Cosa hanno da dire gli utenti:

  • "Funziona perfettamente senza ritardi sulle notifiche push agli utenti, il geo fencing è la parte migliore e le richieste di approvazione per orari di lavoro prolungati sono molto utili e molto altro."
  • "Non mi piace che io (sic) non possa andare a non essere disponibile, il dipendente può solo farlo."

Prezzo:

  • Gratuito – Fino a 50 utenti
  • Base – $ 39 al mese (tariffa fissa per i primi 50 utenti)
  • Avanzato – $ 79 al mese (tariffa fissa per i primi 50 utenti)
  • Expert – $ 159 al mese (tariffa fissa per i primi 50 utenti)
  • Enterprise – Prezzi personalizzati disponibili su richiesta

3. Hub di prova

Caratteristiche notevoli:

  • Funzionalità di comunicazione che consentono la collaborazione in tempo reale
  • Report personalizzabili
  • Strumenti avanzati di gestione dei progetti

Piattaforme:

  • iOS, Android e Web

Funzionalità di Proofhub

Proofhub è tra le popolari app di monitoraggio del tempo che offre anche funzionalità di collaborazione. Ha un'interfaccia intuitiva che consente ai team di salire a bordo in pochi minuti. Non appena lo installi, avrai uno strumento di monitoraggio del tempo che registrerà automaticamente ogni minuto fatturabile. Una delle grandi cose di questa app è che consente anche agli utenti di effettuare inserimenti manuali. Alla fine della settimana o del mese, puoi generare una scheda attività che puoi utilizzare ai fini della fatturazione.

In qualità di tracker della produttività, ProofHub offre ai manager informazioni dettagliate su come i dipendenti trascorrono la giornata. Nel frattempo, i professionisti delle risorse umane possono semplificare la fatturazione integrando app di terze parti come FreshBooks nell'app. Tuttavia, anche senza le integrazioni, puoi accedere a funzionalità avanzate come condivisione di file, prove colore online, flussi di lavoro personalizzati e altro ancora.

Ideale per:

I manager e i membri del team possono utilizzare ProofHub per il monitoraggio automatico del lavoro, la collaborazione e la creazione di report sulla produttività.

Professionisti:

  • Fornisce funzionalità di collaborazione, pianificazione e gestione in un unico posto
  • Pieno controllo per i gestori
  • Utenti illimitati

Contro:

  • Nessuna funzione per il budget
  • Nessuna opzione per attività ricorrenti

Cosa hanno da dire gli utenti:

  • “Una delle cose più impressionanti del software sono le sue schede kanban. Abbiamo creato flussi di lavoro specifici per il team e tutti adorano spostare le attività attraverso le fasi".
  • "È facile da implementare, ma ci sono alcune funzionalità che devi cercare e altre funzionalità che non sono spiegate in modo approfondito".

Prezzo:

  • Essenziale: $ 45 al mese (40 progetti, utenti illimitati e 15 GB di spazio di archiviazione)
  • Ultimate Control: $ 89 al mese (progetti illimitati, utenti illimitati e 100 GB di spazio di archiviazione)

4 ore

Caratteristiche notevoli:

  • Funzionalità di codifica a colori per attività e progetti
  • Promemoria e notifiche
  • Può funzionare su Apple Watch

Piattaforme:

  • iOS e macOS

Caratteristiche di Hours time tracker

Se hai solo bisogno di un'app di base per il monitoraggio del tempo, considera l'utilizzo di Hours. Ti consente di mantenere un elenco di timer dedicati per ogni progetto o attività su cui stai lavorando. In questo modo, puoi passare da un'attività all'altra e assicurarti comunque di registrare ogni ora fatturabile. Inoltre, Hours ti aiuta a organizzare le tue attività codificandole a colori. Con un colore specifico assegnato a un articolo, puoi facilmente differenziare le tue attività.

L'app ha anche una funzione di sequenza temporale che ti consente di apportare modifiche rapide ai timestamp registrati. Diciamo che alle 8:00 hai iniziato a lavorare su un compito. Tuttavia, ti sei ricordato del timer solo quando sono già trascorsi 15 minuti. In questo caso, puoi trascinare l'ora di inizio alle 8:00.

Ideale per:

Hours è perfetto per le persone che necessitano di un semplice strumento di monitoraggio del tempo con funzionalità di reporting di base.

Professionisti:

  • Comoda soluzione di monitoraggio del tempo per gli utenti Apple
  • Ti consente di avviare o interrompere il timer tramite Siri
  • Viene fornito con una funzione di fatturazione di base

Contro:

  • Disponibile su piattaforme limitate
  • Nessuna disposizione per la definizione di regole sugli straordinari

Cosa hanno da dire gli utenti

  • “Adoro ancora questa app!! La funzionalità di segnalazione è stata molto migliorata (le mie esigenze come utente singolo sono limitate ma reali) dalla mia ultima recensione di seguito e ho avuto solo rari arresti anomali.
  • "Uso ancora la versione precedente di questa app e la adoro, ma so che quando avrò un nuovo telefono, dovrò passare a un'app diversa (perché mi rifiuto di pagare le folli quote di abbonamento)!"

Prezzo:

  • Personale: quota annuale di $ 19,99
  • Pro – $ 7,99 al mese

5. Attiva/disattiva

Caratteristiche notevoli:

  • Oltre 100 integrazioni
  • Le voci di tempo vengono arrotondate automaticamente
  • Opzioni di filtraggio semplici per i rapporti

Piattaforme:

  • Mac, Windows, Linux, iOS, Android e Web

Caratteristiche di Toggl time tracker

Toggle è un semplice strumento di monitoraggio del tempo che ti consente di registrare le ore con un clic di un pulsante. Ora, se dimentichi di accendere il timer, l'app desktop ti invierà un promemoria. In questo modo, puoi assicurarti che ogni minuto lavorato sia un minuto pagato. Un'altra cosa grandiosa di Toggl è che funziona discretamente in background. Quindi, puoi lavorare su attività importanti senza essere interrotto da fastidiose notifiche. Inoltre, ci vorranno solo pochi minuti per scaricare, installare e configurare l'app. Con il monitoraggio della produttività in esecuzione in pochissimo tempo, puoi iniziare a lavorare e registrare le ore fatturabili.

Ideale per:

Toggl è l'app perfetta per il monitoraggio del tempo dei dipendenti per le piccole e grandi imprese che necessitano di una soluzione efficiente per pianificare progetti e registrare le ore di lavoro.

Professionisti:

  • Facile da scaricare, installare e implementare
  • Interfaccia intuitiva e attraente

Contro:

  • Nessuna funzionalità di fatturazione
  • L'accesso a tutte le funzionalità è costoso

Cosa hanno da dire gli utenti:

  • “La versione gratuita dell'app è abbastanza buona e offre molti servizi. Puoi configurarlo velocemente e funziona come un incantesimo.
  • “Ho avuto problemi con il tentativo di correggere un'ora che è stata inserita e, se non è stata eseguita correttamente, la riporta a quella che era prima della correzione. Questo può essere molto frustrante”.

Prezzo:

  • Squadra – $ 8 per utente, al mese
  • Business: $ 13,35 per utente, al mese

6. Timecamp

Caratteristiche notevoli:

  • Analisi giornaliera della produttività
  • Notifiche inviate all'utente quando il suo cliente visualizza una fattura
  • Sistema di monitoraggio delle presenze

Piattaforme:

  • Web, macOS, Windows, Linux, Android e iOS

Caratteristiche del tracker del tempo Timecamp

Timecamp è una delle app di monitoraggio del tempo basate su cloud che consente agli utenti di registrare automaticamente le ore di lavoro. I manager possono anche usarlo per collaborare con il proprio team e monitorare l'avanzamento del progetto. Semplifica persino il lavoro dell'amministratore automatizzando i processi di gestione stipendi e fatturazione. Inoltre, Timecamp funziona come un tracker di produttività. Ti dà informazioni su come i tuoi dipendenti trascorrono la giornata al lavoro.

Una delle grandi cose di Timecamp è che consente oltre 50 integrazioni. Ad esempio, se non sei soddisfatto delle funzionalità di gestione dei progetti dell'app, puoi integrarla con Basecamp o Asana. Puoi persino collegarlo a Zendesk, consentendoti di importare e sincronizzare ticket e attività esistenti.

Ideale per:

Timecamp è il software di monitoraggio del tempo per organizzazioni e manager che cercano una soluzione all-in-one.

Professionisti:

  • Interfaccia intuitiva
  • Più livelli di tariffe di fatturazione
  • Reportistica approfondita con diverse opzioni di visualizzazione

Contro:

  • Di tanto in tanto calcola il tempo totale in modo impreciso
  • App mobile inefficiente

Cosa hanno da dire gli utenti

  • "Timecamp è l'eccellente fornitore di servizi per il monitoraggio dell'efficienza del lavoro."
  • "Era un po' caro per i soldi, ma eravamo disperati, quindi abbiamo usato questo prodotto per alcuni anni mentre cercavamo un altro prodotto per sostituirlo."

Prezzo:

  • Gratuito per utenti illimitati
  • Base: $ 5,25 per utente, al mese
  • Pro – $ 7,50 per utente, al mese
  • Pacchetto Enterprise personalizzato disponibile su richiesta

7. Tempestivo

Caratteristiche notevoli:

  • Integrazione con diverse app di terze parti
  • Monitoraggio dello stato del progetto
  • Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività dei dipendenti
  • Redazione automatica del timesheet

Piattaforme:

  • Web, Android e iOS

Caratteristiche di tempestivo

Quando stai cercando un'app per il monitoraggio automatico del tempo, considera l'utilizzo di Timely. Lo strumento monitorerà le attività e gli elementi relativi al lavoro dell'utente, comprese riunioni, e-mail e siti Web. Tutto ciò che fanno mentre il tracker è in esecuzione verrà aggiunto alle ore fatturabili. In questo modo, non devono preoccuparsi delle schede attività manuali, ma concentrarsi invece sul lavoro produttivo.

Anche l'interfaccia intuitiva di Timely è facile da imparare. Il tuo team deve solo accenderlo e alla fine del mese puoi generare i loro dati temporali. La cosa fantastica di questa app è che ha una funzione AI che osserva il tuo modo di lavorare. Nel tempo, redigerà automaticamente i tag di progetto per te. Tutto quello che devi fare è controllare se tutto è corretto e apportare modifiche se necessario. "Insegnare" l'app lo aiuterà a imparare come creare voci.

Ideale per:

Timely è perfetto per le organizzazioni di piccole e grandi dimensioni che necessitano di una soluzione conveniente per monitorare e gestire l'avanzamento del progetto.

Professionisti:

  • Interfaccia ben progettata e facile da usare
  • Offre informazioni chiare sul tempo speso in attività e progetti

Contro:

  • Nessuna versione gratuita
  • Non è l'ideale per coloro che necessitano solo di funzionalità di base per il monitoraggio del tempo

Cosa hanno da dire gli utenti:

  • “La cosa che ho amato di più è che Timely fornirà una fattura ai fini fiscali e la invierà ai clienti se necessario. L'installazione in generale è stata divertente e facile, mi ha sicuramente dimezzato il tempo".
  • “Purtroppo Timely non è stato in grado di integrarsi con il nostro software di gestione dello studio. Abbiamo scelto di rimanere con Timely per la pianificazione, anche se non era integrato in quanto era molto meglio dello scheduler nel nostro pacchetto software".

Prezzo:

  • Antipasto: $ 8 per utente, al mese
  • Premium – $ 14 per utente, al mese
  • Illimitato – $ 20 per utente, al mese
  • Unlimited+ – Pacchetto personalizzato disponibile su richiesta

8. Dottore del tempo

Caratteristiche notevoli:

  • Elaborazione buste paga direttamente tramite il software
  • Screenshot automatici
  • Funzionalità di monitoraggio della chat
  • Accesso client per l'account Time Doctor

Piattaforme:

Windows, macOS, Linux, Chromebook, iOS, Android e Web

I lineamenti di Time Doctor

Se stai cercando una combinazione di un'app di monitoraggio del tempo e uno strumento di monitoraggio dei dipendenti, considera l'utilizzo di Time Doctor. Puoi utilizzare questa app per ottenere informazioni dettagliate sulla produttività dei tuoi dipendenti. Monitora le app che utilizzano e i siti Web che visitano. Inoltre, sono necessari screenshot per consentire ai manager di vedere a cosa sta lavorando il loro team in tempo reale. In questo modo, possono ridurre le possibilità di cyberslacking sul posto di lavoro.

Sebbene Time Doctor sia principalmente un'app di monitoraggio del tempo di lavoro, consente anche alle aziende di elaborare le buste paga direttamente dal software. Puoi scegliere opzioni di pagamento come Payoneer, PayPal, TransferWise e altro. Inoltre, l'importo dovuto verrà calcolato in base al numero di ore di accesso di un dipendente all'app.

Ideale per:

Che tu stia gestendo un piccolo team o un'organizzazione con 500 dipendenti, Time Doctor può essere la soluzione di monitoraggio del tempo che fa per te.

Professionisti:

  • Aiuta a garantire la trasparenza del progetto
  • Facile da configurare e utilizzare
  • Comodo monitoraggio delle presenze con il rapporto sulla sequenza temporale

Contro:

  • A volte si blocca e invia fastidiosi pop-up
  • Scatta foto con la webcam che possono invadere la privacy dell'utente
  • L'assistenza clienti impiega diversi giorni per rispondere

Cosa hanno da dire gli utenti:

  • “Possibilità di rivedere le acquisizioni dello schermo. Questo è stato ancora più utile durante la pandemia quando tutti gli utenti erano remoti".
  • "A volte si disconnette automaticamente per alcune reti, oppure potrebbe causare errori se le autorizzazioni non sono impostate correttamente."

Prezzo:

  • Base: $ 6 per utente, al mese
  • Standard: $ 9 per utente, al mese
  • Premium: $ 17 per utente, al mese
  • Pacchetto Enterprise personalizzato disponibile su richiesta

9. Quando lavoro

Caratteristiche notevoli:

  • Facile funzione di pianificazione dei turni
  • Tariffe ragionevoli
  • Messaggistica del team per comunicazioni semplificate

Piattaforme:

Web, Android e iOS

Caratteristiche degne di nota dell'app di monitoraggio del tempo di lavoro

When I Work comprende che alcuni utenti hanno bisogno di uno strumento di monitoraggio del tempo che funzioni anche come app per la gestione dei turni. Quando utilizzi questo programma, puoi accedere alla sua funzione di messaggistica che semplifica la richiesta, l'approvazione e il rifiuto dei giorni di ferie. Puoi aggiungere fino a 75 utenti sulla versione gratuita dell'app. Assicurati solo che siano tutti nella stessa posizione. Ora, se i tuoi dipendenti sono in programma per il lavoro a distanza, ti suggeriamo di scegliere una delle versioni a pagamento (Basic, Pro o Enterprise). Con questi piani a pagamento, puoi accedere a funzionalità avanzate come la gestione degli straordinari, rapporti sul lavoro, elenchi di attività e altro ancora.

Ideale per:

When I Work ha caratteristiche adatte alle esigenze di piccole e grandi organizzazioni.

Professionisti:

  • Interfaccia intuitiva
  • Sistema di pianificazione accessibile ai dipendenti in qualsiasi momento
  • Modelli di pianificazione per gruppi diversi

Contro:

  • Funzionalità limitate nella versione gratuita
  • Supporto disponibile solo tramite ticket
  • Le funzionalità di pianificazione dei turni richiedono l'approvazione a livello di manager

Cosa hanno da dire gli utenti:

  • “Tra tutte le app o i processi di pianificazione di cui ho fatto parte, questo è stato sicuramente il più fluido. Consiglierei questa app a qualsiasi datore di lavoro alla ricerca di un buon software.
  • “Cambiano le caratteristiche che sono dannose e non danno la possibilità di rinunciare. Non puoi parlare con una persona, devi inviargli un'e-mail con problemi".

Prezzo:

  • Piccole imprese: $ 4 per utente
  • Enterprise – Pacchetto personalizzato disponibile su richiesta

10. Hubstaff

Caratteristiche notevoli:

  • Tracciamento GPS
  • Screenshot casuali e automatizzati
  • Rapporti sui salari

Piattaforme:

Web, macOS, Windows, Linux, Android e iOS

Le caratteristiche di Hubstaff

Oltre ad essere un'app di monitoraggio del tempo dei dipendenti, Hubstaff include anche funzionalità di pianificazione, monitoraggio GPS, elaborazione delle buste paga e fatturazione. Puoi persino usarlo per registrare le ore offline. Non appena il tuo dispositivo sarà di nuovo online, lo strumento sincronizzerà i tuoi dati temporali. Questa funzione è molto utile se hai dipendenti che sono sempre in viaggio. Non importa dove si trovino, possono comunque garantire che ogni minuto in cui hanno lavorato sarà un minuto pagato.

Ideale per:

Hubstaff è adatto alle aziende di piccole e medie dimensioni che gestiscono appaltatori, lavoratori a distanza e liberi professionisti. La sua base di clienti è composta principalmente da aziende nei settori dell'edilizia, dell'e-commerce e della tecnologia.

Professionisti:

  • Integrazione con oltre 30 applicazioni
  • Creazione automatizzata di report e buste paga

Contro:

  • Segnalazioni di scarsa assistenza clienti
  • Funzionalità complicate difficili da navigare

Cosa hanno da dire gli utenti:

  • "Quello che mi è piaciuto di più di questo software è il fatto che, nonostante la concorrenza sempre crescente nel punto centrale del settore dei freelance, sta ancora dando a ogni freelance la possibilità di dimostrare il proprio valore."
  • “Finisce per distrarre e favorire una malsana mentalità di urgenza. Se dimentichi di passare il tempo tra i progetti, può essere fonte di confusione ridistribuirlo".

Prezzo:

  • Desk gratuito: gratuito per un utente
  • Desk Starter: $ 7 per utente, al mese
  • Desk Pro: $ 10 per utente, al mese
  • Impresa: $ 20 per utente, al mese

11. Avaz

Caratteristiche notevoli:

  • Rapporti di gestione del progetto
  • Costi e tariffe di fatturazione personalizzabili
  • Elimina le voci manuali della scheda attività

Piattaforme:

Web, Android e iOS

Le caratteristiche principali di Avaza

Con Avaza puoi facilmente invitare i tuoi dipendenti ad avviare il monitoraggio del tempo. Questo strumento di monitoraggio dei dipendenti ha un semplice timer che chiunque può avviare o interrompere facilmente. Alla fine della settimana o del mese, puoi accedere alla dashboard per generare automaticamente la tua scheda attività. Naturalmente, puoi copiare o importare il foglio presenze per semplificare la fatturazione. A parte questo, puoi utilizzare Avaza per gestire gli orari dei turni e collaborare con il tuo team.

Ideale per:

Avaza ha molte funzionalità adatte alle piccole e grandi imprese.

Professionisti:

  • Numero illimitato di collaboratori su tutti i piani, inclusa la versione gratuita
  • Integrazioni native con Dropbox, Google Drive, Gmail, Stripe, PayPal e Payoneer
  • Integrazioni avanzate con Xero e QuickBooks Online

Contro:

  • Interfaccia utente mal progettata e non intuitiva
  • Le attività ricorrenti richiedono la creazione manuale

Cosa hanno da dire gli utenti:

  • “Avaza semplifica la collaborazione a progetti e attività con clienti e compagni di squadra. In particolare, apprezzo il fatto che le notifiche e i messaggi vengano inviati direttamente alla mia e-mail".
  • “Non mi piace come non ci sia un modo semplice per modificare più progetti una volta importati in Avaza. Tutto deve essere fatto manualmente”.

Prezzo:

Tutti i piani prevedono collaboratori illimitati per il progetto

  • Gratuito – $ 0 al mese
  • Avvio: $ 9,95 al mese
  • Base – $ 19,95 al mese
  • Affari – $ 39,95 al mese

12. Spunta

Caratteristiche notevoli:

  • Funziona come uno strumento di gestione del tempo
  • I progetti ricorrenti possono essere ripristinati automaticamente ogni mese
  • Può funzionare su Apple Watch

Piattaforme:

Web, macOS, Windows, Android e iOS

Spunta le funzionalità dell'app di monitoraggio del tempo

Tick ​​è un'app di monitoraggio del tempo che può aiutarti a monitorare i tuoi progressi rispetto al budget e alla tempistica del tuo progetto. Ad esempio, se si aggiunge una voce di tempo alla scheda attività, il programma aggiornerà automaticamente il tempo rimanente per completare un progetto o un'attività. Riceverai anche una notifica se stai raggiungendo il limite di tempo del tuo progetto. Ora, se hai attività ricorrenti, non devi creare manualmente gli stessi requisiti di budget e tempistica.

Tick ​​ti consente anche di integrare app di contabilità come Quickbooks. In questo modo, sarà più facile per il tuo team gestire, creare ed elaborare le fatture.

Ideale per:

Piccole imprese, liberi professionisti e società di avvio possono utilizzare Tick per stimare i budget di tempo per i loro progetti.

Professionisti:

  • La strategia dei prezzi è l'ideale per i team più grandi che non lavorano su più progetti
  • La funzione di budget di tempo aiuta gli utenti a rimanere in pista

Contro:

  • Interfaccia non intuitiva e limitata
  • L'impostazione del progetto può richiedere più tempo del necessario

Cosa hanno da dire gli utenti:

  • “Mi piace molto il fatto che ci sia una versione gratuita che è davvero utile. È davvero importante capire, come manager, come sta la squadra e dove viene utilizzato più tempo".
  • "L'ampia gamma di opzioni per suddividere i progetti in segmenti più piccoli e sottoprogetti/attività spesso si distorce dal quadro più ampio e ti impantana nei dettagli inutilmente".

Prezzo:

  • 1 progetto – $ 0 al mese
  • 10 progetti – $ 19 al mese
  • 30 progetti – $ 49 al mese
  • 60 progetti – $ 79 al mese
  • Progetti illimitati – $ 149 al mese

13. Tempo di QuickBooks

Caratteristiche notevoli:

  • Geofencing per un più facile monitoraggio delle presenze
  • Panoramica del progetto e caratteristiche di pianificazione

Piattaforme:

Web, macOS, Windows, Linux, Android e iOS

Le caratteristiche di QuickBooks Time

Precedentemente noto come TSheets, QuickBooks Time è noto come un efficiente strumento software di monitoraggio della produttività. Tuttavia, oltre a garantire l'efficienza tra i dipendenti, questo strumento rende anche più conveniente per loro timbrare. Dopotutto, gli utenti possono scegliere tra vari metodi di rilevamento del tempo. Possono accedere tramite le app desktop e mobili, nonché inviando un messaggio di testo o un tweet. Indipendentemente dalla posizione, puoi comunque monitorare l'orario di lavoro dei dipendenti.

Sebbene QuickBooks Time sia principalmente un'app di monitoraggio del tempo, i professionisti delle risorse umane possono anche utilizzarla per elaborare le buste paga. Dopotutto, questa app fa parte della suite software del famoso marchio di contabilità QuickBooks.

Ideale per:

Le piccole e medie imprese possono utilizzare QuickBooks Time per gestire l'orario di lavoro dei dipendenti.

Professionisti:

  • Dati e opzioni di reporting dettagliati e completi
  • Panoramica chiara della produttività dei dipendenti con il monitoraggio GPS in tempo reale

Contro:

  • Posizione GPS occasionalmente imprecisa
  • Alcune funzioni possono essere complicate e difficili da usare
  • Assistenza clienti inaffidabile

Cosa hanno da dire gli utenti:

  • "Fantastico un ottimo prodotto che era in ritardo con gli smartphone prontamente disponibili e ora che tutti ne hanno uno nessuno ha le scuse per non accedere con Tsheets."
  • “I dipendenti non l'hanno trovato intuitivo. La direzione ha impostato Quickbooks dopo TSheets senza controllare e molte informazioni sono andate perse durante la transizione".

Prezzo:

  • Premium: $ 20 al mese e $ 8 per ogni utente aggiuntivo
  • Elite – $ 40 al mese e $ 10 per ogni utente aggiuntivo

14. Tempo di salvataggio

Caratteristiche notevoli:

  • Impostazione degli obiettivi giornalieri per la massima efficienza
  • Report dettagliati sulla produttività
  • Funzionalità di blocco del sito web

Piattaforme:

Web, macOS, Windows, Linux e Android

Le caratteristiche notevoli di RescueTime

RescueTime è una delle migliori app di monitoraggio del tempo per monitorare la produttività quotidiana. Ti mostra quanto tempo dedichi a determinati programmi, URL e app. Inoltre, calcolerà la tua efficienza in base a categorie predeterminate. Ad esempio, per impostazione predefinita, Facebook sarà classificato come una distrazione. Nel frattempo, Microsoft Word sarà classificato come un'app produttiva. Ora, se ci sono classificazioni che desideri modificare, puoi personalizzare manualmente le categorie.

Poiché RescueTime è un software di monitoraggio della produttività, ti consente di impostare obiettivi di attività per monitorare i tuoi progressi. Puoi elencare le attività e impostare una sequenza temporale per esse. In questo modo, puoi rimanere in pista e garantire un'efficienza ottimale.

Ideale per:

I liberi professionisti e i dipendenti che cercano un tracker personale del tempo di lavoro troveranno tutto ciò di cui hanno bisogno in RescueTime.

Professionisti:

  • Monitoraggio di app e siti web
  • Funzionamento continuo e discreto
  • Report personalizzabili e completi

Contro:

  • Funzionalità della versione mobile limitata

Cosa hanno da dire gli utenti:

  • “Mi ha aiutato a gestire il mio tempo e ad allocare correttamente le ore della mia giornata. Il tempo di salvataggio è così straordinario che mi ha mostrato dove stavo trascorrendo gran parte del mio tempo.
  • “Lo uso principalmente per tenere traccia della quantità di tempo che dedico a diverse attività durante il giorno e la settimana. L'app e il software sono abbastanza utili, anche se mancano di lucidatura e finitura in UI e UX.

Prezzo:

  • Lite – Gratuito
  • Premium – $ 9 al mese

15. Vendemmia

Caratteristiche notevoli:

  • Creazione ed elaborazione automatizzata delle fatture
  • Notifiche inviate ai clienti per fatture non pagate
  • Note e commenti sulle attività
  • Rapporti completi

Piattaforme:

Web, macOS, Windows, Android e iOS

Funzionalità del tracker del tempo di raccolta

Harvest è una delle migliori app di monitoraggio del tempo per l'ingresso e l'uscita. Sebbene questo programma registri automaticamente le ore di lavoro, puoi comunque aggiungere tempo manualmente. Se sei un libero professionista che lavora con diversi clienti, puoi creare schede attività separate per loro. Puoi anche fare lo stesso per diversi progetti e attività. Inoltre, puoi utilizzare Harvest per monitorare le tue spese. Basta scattare una foto di una ricevuta, caricarla nell'app, aggiungere informazioni e fare clic su Salva.

Ideale per:

Piccole imprese e liberi professionisti troveranno Harvest uno strumento di gestione dei progetti efficiente e un tracker della produttività.

Professionisti:

  • La fatturazione può essere integrata con PayPal Business Payments (per conti bancari statunitensi)
  • Integrazione con app CRM, supporto clienti e gestione dei progetti
  • Scanner per ricevute, funzionalità di monitoraggio dei costi e funzionalità di registrazione

Contro:

  • Interfaccia utente complicata
  • Funzionalità di segnalazione limitate

Cosa hanno da dire gli utenti:

  • “Mi piace molto la facilità di poter registrare il mio tempo e generare una fattura per questo. Ha diverse impostazioni che puoi preimpostare per rendere la fatturazione davvero veloce alla fine di ogni settimana".
  • "O interrompeva il tracciamento quando volevo che monitorasse o continuava a tracciare dopo aver messo in pausa il timer. Questo potrebbe essere un errore dell'utente, poiché molti dei miei colleghi preferiscono l'app, tuttavia l'app non faceva per me".

Prezzo:

  • Un posto: $ 0 per un massimo di due progetti
  • Pro: $ 12 per postazione al mese per progetti illimitati

16. Qbserve

Caratteristiche notevoli:

  • Parole chiave personalizzabili per il monitoraggio di attività specifiche
  • Nessun canone di abbonamento mensile: solo un pagamento una tantum

Piattaforme:

Mac OS

Qbserve è un time tracker progettato specificamente per macOS

Qbserve è un tracker di produttività progettato specificamente per macOS. La particolarità di questa app è che aiuta le persone a combattere la procrastinazione. Invece di tracciare ogni movimento di tastiera e mouse, inizia a registrare il tempo solo quando rileva determinate parole chiave sul nome, documento o URL di un'app. Prima di utilizzare Qbserve, è necessario definire le parole chiave. Naturalmente, sei libero di personalizzare questi termini in qualsiasi momento.

Normalmente, le app di monitoraggio del tempo classificherebbero YouTube come un sito non correlato al lavoro. Ora, supponiamo che tu abbia aggiunto la parola chiave "design" all'elenco. Se guardi un video di YouTube con il design come argomento, Qbserve continuerà comunque a registrare il tuo tempo. In questo caso, lo strumento non la considererà un'attività non produttiva. Qbserve svolge un lavoro efficiente nell'aiutarti a concentrarti su compiti importanti.

Ideale per:

Le funzionalità di monitoraggio della produttività di Qbserve sono perfette per i liberi professionisti e le persone che spesso si distraggono.

Professionisti:

  • Aiuta gli utenti a identificare i comuni perditempo
  • Tiene traccia esclusivamente delle attività produttive
  • Registrazione automatica delle attività in base alle regole

Contro:

  • Funziona solo online: il lavoro offline non verrà aggiunto alle ore fatturabili
  • Nessuna app per dispositivi mobili
  • Esclusivo per gli utenti macOS

Cosa hanno da dire gli utenti:

  • "L'aggiunta automatica di attività ai progetti in base a regole (come il titolo o il percorso del documento aperto), ma anche la possibilità di aggiungerle manualmente è un piacere."
  • "L'unica cosa che mi mancava era un modo per registrare i tempi di inattività, ad esempio quando non si è al computer durante una riunione."

Prezzo:

Tariffa una tantum – $ 29

17. Jibble

Caratteristiche notevoli:

  • Accesso alle app tramite dispositivi mobili o desktop e persino Microsoft Teams e Slack
  • Avvisi completi giornalieri, settimanali e mensili
  • Riconoscimento facciale e rilevamento del tempo GPS

Piattaforme:

Web, macOS, Windows, Android e iOS

Funzionalità di Jibble Time Tracker

Jibble è un'app di monitoraggio del tempo di lavoro facile da usare che le aziende possono utilizzare per gestire presenze e buste paga. Semplifica l'ingresso e l'uscita per i dipendenti offrendo loro diverse opzioni. Gli utenti possono registrare il proprio tempo tramite un dispositivo mobile, Microsoft Teams e persino Slack. Jibble include anche il riconoscimento biometrico e il tracciamento GPS, rendendo la timbratura più comoda per i dipendenti. Alla fine della settimana o del mese, i gestori possono utilizzare i dati raccolti dall'app per generare automaticamente schede attività e report completi.

Ideale per:

La maggior parte degli utenti di Jibble proviene dai settori manifatturiero, dei servizi sul campo, della sanità, della vendita al dettaglio, degli alimenti e delle bevande e dell'istruzione. Tuttavia, ha ancora tutte le funzionalità di cui i lavoratori remoti e le società di avvio avranno bisogno in un'app di monitoraggio del tempo dei dipendenti.

Professionisti:

  • Interfaccia intuitiva
  • Varie opzioni per l'accesso, anche tramite desktop, dispositivi mobili, Microsoft Teams e Slack
  • Funzionalità di reporting complete e schede attività automatizzate

Contro:

  • Frequenti arresti anomali del software
  • Opzioni di personalizzazione limitate

Cosa hanno da dire gli utenti:

  • “Adoro la facilità del programma. È così bello poter tenere traccia di quando entrano i miei dipendenti”.
  • "Non mi piace dover aggiungere una spiegazione per modificare un cambio di orario, perché di solito è solo un errore e devi digitare una spiegazione per cambiarlo, il che è noioso se hai fretta."

Prezzo:

  • Gratuito – $ 0 per sempre
  • Premium – $ 2 per utente, al mese
  • Ultimate – $ 4 per utente, al mese

18. Orologio

Caratteristiche notevoli:

  • Revisione del tempo e avvisi di avanzamento del progetto
  • Blocco della scheda attività per evitare modifiche indesiderate
  • Modifiche manuali per altri utenti nel caso in cui dimentichino di utilizzare l'app di monitoraggio del tempo

Piattaforme:

Web, macOS, Windows, Linux, Android, iOS

Le caratteristiche principali di Clockify

If you want to know how your team spends their time at work, one of the best time tracking apps you can use is Clockify. It works like a stopwatch that logs the amount of time a person spends on a task. Managers can even specify a time duration for every project to ensure that their teams will stay on track. Moreover, they can customize every employee's hourly rate, view activities in real-time, and check task progress.

Ideal For:

Those who are looking for the best time tracking app on a budget should consider using Clockify. It is ideal for small teams and freelancers who work with multiple clients.

Professionisti:

  • Basic clock in and clock out features are accessible for free
  • Lightweight mobile app
  • Inexpensive pricing plans

Contro:

  • Recurring report templates have to be created manually each time
  • Buggy and problematic browser integration
  • Syncing issues with the mobile app

What Users Have to Say:

  • “You can do all the calculation within the app and it helps in billing and invoicing. Best of all, the basic features that you need are all included in its free version.”
  • “The reporting at times has been borderline useless at best incredibly confusing. I would run a report. My employee would run the same report. We would each get different results.”

Pricing:

  • Basic – $3.99 per user, per month
  • Standard – $5.49 per user, per month
  • Pro – $7.99 per user, per month
  • Enterprise – $11.99 per user, per month

What Are the Benefits of Using an Employee Monitoring Tool?

As you can see from this extensive list, the best time tracking apps do not come for free. Naturally, before you make a decision, you'd want to ensure that you're making a wise investment. So, let us go over all the benefits you can enjoy when you start tracking time.

Comply with Labor Regulations

Under the Fair Labor Standards Act (FLSA), all business owners must comply with recordkeeping requirements, including the working hours of their employees. The regulations stipulate that companies must keep employee documentation for at least two years. Despite that, they are free to choose what timekeeping method to use. So, having a time tracking app will be handy in ensuring that you have the proper data available any time the government performs an inspection.

Lower Chances of Mistakes

Effects of Payroll Errors

Source: The Workforce Institute

Reports have shown that a high percentage of employers commit mistakes on employee payroll. Of course, no system exists that will completely eliminate mistakes in invoices. However, using an automated timesheet solution will drastically lower the chances of mistakes.

Make Everything Easier

When you automate time tracking, you're making the entire recordkeeping process easier. You don't have to require your employees to manually log in and out of work. They don't have to perform guesswork every time they fill in their timesheets. Even those handling payroll will have an easier job because the time tracker will provide accurate data. If you get time tracking software with built-in invoicing and payment features, you're dramatically adding convenience to the entire process.

Get Real-Time Productivity Information

The best time tracking apps process data in real-time. So, as your employees work, you will see how many hours have been spent on certain tasks or projects. You will also see if someone is getting overwhelmed with their workload. This way, you can allocate assignments accordingly. Meanwhile, if someone is cyberslacking or doing nothing at all, you can easily spot them.

Track Location

If you choose an employee time tracking app with a GPS location stamp, you will know where an individual clocks in or out. This can be nifty, especially if you're letting your employees use their mobile devices to track their billable time. In some cases, workers may clock in even when they aren't in the office yet. With a GPS location stamp, you can have the assurance that you're not paying for minutes wasted in a coffee shop. However, that's not the only reason why GPS tracking is favored at work. A 2019 Quickbooks survey revealed that employees also found benefits from using this technology. For instance, by keeping records of their location, they can ensure that they get paid accurately. What's more, they can enjoy better accountability for themselves and their employers.

Prevent Employees from Rounding Up Time

Manually filling in timesheets can be inconvenient. So, you shouldn't blame your employees if they round up their billable time. Even so, a minute or a second added here and there can add up over time. Of course, this can affect the organization's overall profitability. Now, since a time tracking app is automated, you don't have to worry about this problem. A productivity tracker will log the time down to the last second, ensuring that you're paying for accurate hours worked.

Deter People from Buddy Punching

Are you certain that your employees are truthful and honest? Are you sure that they aren't letting their office friends clock in for them? With a work time tracker app, you can discourage buddy punching. Its automated monitoring system will make it difficult for employees to clock in for their friends. Even if they manage to get to their co-worker's computer and start the timer, you will see that no one is actively working on the desktop. Most work time tracking software has screen recording features which help ensure transparency and accountability.

Prevent Overtime Abuse

Employees can abuse their overtime privileges if left unchecked. Of course, it can become an issue if you're always spending above the budget. With an employee monitoring tool, you can prevent people from working overtime. Aside from that, you can easily identify if someone simply forgot to clock out. On the dashboard of the time tracking software, you will see if there is no activity detected during a time period.

Semplifica il modo in cui gestisci i tuoi dipendenti

Può essere difficile gestire i dipendenti, soprattutto se si lavora con un team remoto. Con il software di monitoraggio del tempo, puoi facilmente controllare quante ore ha lavorato un individuo durante la giornata. Inoltre, saprai se qualcuno sta rallentando o se qualcuno viene sopraffatto dal proprio carico di lavoro. In questo modo, puoi mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata in ufficio e prevenire il burnout dei dipendenti.

Quali sono gli svantaggi del monitoraggio dei dipendenti?

Se lo guardi, il monitoraggio del tempo stesso ha solo alcuni svantaggi. Se ce ne sono, di solito sono causati da difetti del software o fattori umani. Ecco alcuni degli aspetti negativi del monitoraggio dei dipendenti:

Minore coinvolgimento dei dipendenti

Prima di richiedere ai tuoi dipendenti di utilizzare un dispositivo di monitoraggio della produttività, devi considerare la cultura attuale sul posto di lavoro. Pensa a come risponderanno i dipendenti al nuovo sistema di monitoraggio. Probabilmente saranno dispiaciuti quando sapranno che l'azienda monitorerà tutte le loro attività informatiche. Tuttavia, noterai che coloro che lavorano onestamente realizzeranno i vantaggi del monitoraggio dei dipendenti. Nella maggior parte dei casi, i reclami arriveranno da coloro che accedono tranquillamente a YouTube o Facebook durante l'orario di lavoro.

Preoccupazioni per lo spionaggio

Naturalmente, le persone associano lo spionaggio al software di monitoraggio del tempo. Quando si introduce il sistema sul posto di lavoro, molti sospetteranno che il provider SaaS possa rubare i dati riservati dei dipendenti. In realtà, l'app di monitoraggio del tempo monitora solo ciò che l'utente fa in un determinato momento. Per alleviare le preoccupazioni sullo spionaggio, un'azienda deve scegliere uno strumento che utilizzi una crittografia di livello militare. In questo modo, tutti possono stare tranquilli sapendo che i propri dati sono al sicuro.

Sistema di monitoraggio e reporting complesso

In effetti, alcune app software di monitoraggio del tempo hanno funzionalità complesse che non sono facili da imparare. Se hai dipendenti più anziani nel tuo team, potrebbero non essere ansiosi di esaminare ogni singolo dettaglio di un'app complicata. Pertanto, è importante scegliere un'app di monitoraggio del tempo con un'interfaccia intuitiva. Inoltre, dovrebbe avere una semplice funzionalità Start/Stop. Il programma dovrebbe rendere conveniente il monitoraggio del tempo, non complicarlo. Inoltre, poiché la tua azienda sta investendo denaro nel programma, dovresti aspettarti un servizio con un'assistenza clienti affidabile.

Domande frequenti sull'utilizzo delle app di monitoraggio dei dipendenti

D: Cosa devo considerare quando scelgo un programma di monitoraggio del tempo?

R: Pensa a ciò di cui la tua azienda ha bisogno. Sei un libero professionista che ha bisogno di una semplice app di monitoraggio del tempo per le fatture? Il tuo team ha bisogno di funzionalità più complesse come la gestione dei progetti, la fatturazione, la pianificazione dei turni e la collaborazione? Sii consapevole delle tue esigenze aziendali e sarà più facile per te scegliere l'app di monitoraggio del tempo ideale. Inoltre, è meglio trovare uno strumento fornito con una prova gratuita. In questo modo, puoi avere un'anteprima delle funzionalità dell'app.

D: Qual è la migliore app di monitoraggio del tempo per i liberi professionisti?

A: Se sei un libero professionista, probabilmente stai lavorando a più progetti. Potresti addebitare una tariffa oraria o un prezzo fisso. In questo caso, avrai bisogno di uno strumento di monitoraggio del tempo che consenta di creare più progetti o clienti. L'app dovrebbe anche consentire di personalizzare le tariffe in base ai vari accordi contrattuali. Ovviamente, devi fornire una prova di responsabilità ai tuoi clienti. Pertanto, l'app di monitoraggio del tempo dovrebbe avere funzionalità di registrazione dello schermo.

D: Quanto costa un'app di monitoraggio del tempo?

A: Quando cerchi online, troverai molte app di monitoraggio del tempo libero. Tuttavia, non tutti offrono funzionalità complete. Nel frattempo, alcuni strumenti di monitoraggio dei dipendenti hanno versioni lite con funzionalità di monitoraggio del tempo di base. Ora, se desideri funzionalità più complesse, devi eseguire l'aggiornamento a uno dei piani a pagamento.

Il più delle volte, puoi ottenere tutte le funzionalità di un tracker del tempo pagando mensilmente una tariffa per utente. Tuttavia, in rari casi, troverai strumenti di monitoraggio dei dipendenti che applicano una tariffa fissa.

D: Devo avere app separate per il monitoraggio del tempo per i miei dispositivi desktop e mobili?

R: Dipende da te. Tuttavia, non è raro che i provider SaaS offrano versioni desktop e mobili delle loro app. Di solito, questa è l'opzione pratica. Pagherai per un unico abbonamento e tuttavia utilizzerai il time tracker su desktop e dispositivi mobili.

D: Come si sceglie un rilevatore di tempo adatto per una piccola impresa?

R: Se gestisci una piccola impresa, trarrai vantaggio dalla scelta di uno strumento con altre funzionalità oltre al monitoraggio del tempo. È conveniente avere un'unica app che si adatta a diversi scopi invece di pagare per servizi o programmi separati. Quindi, quando scegli un rilevatore di tempo per la tua piccola impresa, cerca app in grado di registrare le ore fatturabili, generare fatture e creare report personalizzati.

D: Come si sceglie uno strumento di monitoraggio dei dipendenti adatto alle grandi organizzazioni?

R: Secondo i dati dell'American Payroll Association, l'automazione del monitoraggio del tempo può aiutare le organizzazioni a eliminare la perdita di produttività giornaliera. Inoltre, possono riguadagnare circa $ 666.400 di salario annuale utilizzando questo sistema. In effetti, le grandi aziende possono godere di un ROI elevato quando scelgono la soluzione ideale per il monitoraggio del tempo.

Ora, quando si tratta di selezionare lo strumento giusto per una grande organizzazione, ricorda che stai scegliendo una soluzione per una grande forza lavoro. Pertanto, il monitoraggio del tempo deve rendere conveniente la registrazione delle ore fatturabili per più dipendenti. Inoltre, lo strumento deve avere la capacità di semplificare i processi di timesheet, reporting e fatturazione. A parte questo, dovrebbe essere in grado di mostrare approfondimenti sulle abitudini improduttive che ostacolano la crescita dell'azienda.

D: Quali sono le migliori integrazioni di app per un tracker del tempo?

A: Pensa allo scopo che serve il cronometro. Se stai utilizzando lo strumento per la tua produttività personale, sarà utile integrarlo con Google Calendar o Outlook Calendar. Ora, se stai utilizzando un programma di monitoraggio del tempo per gestire il tuo team, esplora come le integrazioni possono semplificare i tuoi processi di lavoro. Forse puoi incorporare app di gestione dei progetti o di comunicazione di terze parti.

Conclusione

Come puoi vedere dal nostro confronto testa a testa, ogni volta che l'app di monitoraggio ha i suoi vantaggi e svantaggi. L'importante è che tu possa scegliere lo strumento che funzionerà meglio per le tue esigenze specifiche. Ora, se vuoi ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo, assicurati di provare a utilizzare il prodotto per un po' di tempo prima di prendere un impegno a lungo termine. Una delle migliori opzioni per iniziare è Traqq. Puoi scaricare e installare la sua versione gratuita e accedere a tutte le sue funzionalità per un piccolo team, senza limitazioni di funzionalità.