8 consigli per la scelta del software per coltivatori e spedizionieri

Suggerimenti per la scelta del software per coltivatori e spedizionieri

Scegliere il software giusto per le tue esigenze non è un compito facile. Con l'ampia varietà di opzioni software disponibili, spesso devono essere prese decisioni difficili. La paura di acquistare software inefficienti, considerando il costo solitamente elevato, è solo uno dei motivi per cui le aziende possono trovare stressante questo processo. Tuttavia, gli strumenti software giusti possono semplificare molti aspetti di un'azienda, con conseguente aumento di produttività ed efficienza e maggiori entrate.

Il tipo di software scelto ha un forte impatto su tutte le funzioni aziendali per i coltivatori e gli spedizionieri e può creare o rovinare un'attività. Pertanto, è fondamentale decidere l'opzione software più adatta alle proprie esigenze e requisiti.

Ci sono molti fattori da considerare quando si tratta di acquistare software. Silo è una delle soluzioni software più ricercate da coltivatori e spedizionieri. Quindi, sia che tu stia cercando un nuovo software per la tua azienda o che tu stia aggiornando una soluzione migliore, dovresti prenderti il ​​tuo tempo e tenere conto di tutti gli aspetti della tua attività.

Suggerimenti per la selezione del software per coltivatori e spedizionieri

Definisci i tuoi bisogni e desideri

La scelta del software senza definire le esigenze e i desideri della tua azienda può portare a una scarsa ottimizzazione e ripercussioni finanziarie. Inizia afferrando le tue esigenze aziendali specifiche e preparando un elenco completo di requisiti software.

Puoi classificarli in funzionalità, usabilità, preferenze tecnologiche e requisiti di reporting. Ad esempio, le esigenze software per la maggior parte dei coltivatori e degli spedizionieri ruotano attorno al trasferimento dei loro sistemi logistici e di tracciabilità su una piattaforma digitale.

Un'altra strategia per aiutarti a strutturare le tue esigenze organizzative è delineare i must-have (necessità), i bonus (desideri) e le distrazioni (caratteristiche non necessarie) del software. Dovresti anche essere in grado di regolare fattori specifici all'interno del tuo software secondo necessità, come report, mobilità del software ed efficienza dei processi.

Esamina i punti deboli della tua attività

I coltivatori e gli spedizionieri utilizzano idealmente il software per eliminare le inefficienze e migliorare le operazioni complessive. Tuttavia, ciò significa anche che il software che serve in modo efficiente un'azienda potrebbe non essere l'ideale per un'altra. Gli imprenditori devono identificare i punti deboli della loro organizzazione e la capacità del software di affrontare questi problemi quando prendono una decisione.

Stai subendo perdite a causa del deterioramento dei prodotti? Ci sono aree di produzione su cui devi migliorare? Inizia identificando gli ostacoli e cerca una soluzione praticabile per il problema specifico. In questo modo, ti assicuri di scegliere un software che affronti e risolva i punti deboli della tua attività.

Considera il costo del software

Le aziende sono spesso alla ricerca di misure di riduzione dei costi e nell'industria ortofrutticola questo è estremamente importante, vista la volatilità del mercato. Tuttavia, ogni coltivatore e speditore deve essere intelligente riguardo ai passaggi esatti che sta compiendo, specialmente quando cerca di acquistare software.

Sebbene sia necessario risparmiare sui costi, le opzioni software economiche potrebbero non essere l'opzione ideale. Detto questo, il software costoso potrebbe non essere un'opzione ideale per la tua azienda e non può garantire l'efficienza. Ad esempio, potresti trovare software costoso che ha molte funzionalità, ma se le funzionalità non ti sono utili, potrebbe non valere il prezzo.

La chiave per l'acquisto del software è selezionare funzionalità e offerte su misura per la tua attività, tenendo conto anche del tuo budget. Va bene essere un po' flessibili in una di queste categorie se stai ottenendo un ottimo affare nell'altra categoria. Alla fine della giornata, tutto dipende dalle tue esigenze generali e dall'efficacia dell'implementazione del software.

Considera le proiezioni di crescita del business

La tua attività è in rapida espansione? Quali sono le proiezioni di crescita? Se non prendi in considerazione le proiezioni di crescita della tua azienda, potresti diventare troppo grande per il software mesi o anni dopo e sarai costretto ad acquistare un software diverso. Indipendentemente dalle dimensioni della tua attività di produzione, procurati un software in grado di adattarsi alle tue esigenze aziendali.

La proiezione della crescita aziendale rimane un'area problematica per la maggior parte degli imprenditori. Per ottenere questo diritto, potrebbe essere necessario assumere i servizi di un consulente finanziario. Ti aiuteranno a proiettare le esigenze aziendali nei prossimi anni in base ai dati disponibili. In questo modo, puoi prendere una decisione informata sul tipo di software da scegliere ed evitare di dover acquistare un sostituto in breve tempo.

Facilità di adozione

Se stai cercando software per coltivatori e spedizionieri, sai che la complessità delle opzioni software disponibili può variare notevolmente. Il software giusto dovrebbe essere facile da adottare e implementare, non solo per te, ma anche per gli altri dipendenti.

Se desideri un'opzione software più complessa, assicurati di tenere conto della difficoltà di utilizzo e degli eventuali problemi che potrebbero sorgere, nonché delle opzioni di servizio clienti offerte dal provider. Più il software diventa complesso, più tempo dedichi a preparare i tuoi dipendenti a utilizzarlo.

Personalizzazione del software

Ogni azienda di coltivatori e spedizioni ha costi ed esigenze aziendali variabili. Di conseguenza, la personalizzazione è sempre un vantaggio quando si tratta di adottare un nuovo software nel proprio modello di business. Tuttavia, questo non significa che non ci siano svantaggi, ad esempio alcuni software personalizzabili potrebbero essere più costosi delle versioni semplificate. Se la tua attività è ancora nelle fasi iniziali, optare per un modello più semplice è l'ideale.

Come accennato in precedenza nell'articolo, anche le tendenze e i progetti aziendali dovrebbero essere considerati nel prendere questa decisione. Sebbene possa costare meno, il software non personalizzabile significa che è più difficile personalizzare il software in base alle esigenze della tua azienda. Alla fine della giornata, ogni imprenditore deve imparare a bilanciare i compromessi a vantaggio della propria attività.

Non trascurare la sicurezza del software

Qualsiasi strumento di business digitale come il software raccoglie e archivia dati sensibili; è paragonabile a una cassaforte utilizzata per riporre oggetti di valore. Pertanto, le funzioni di sicurezza del tuo software e la protezione dei tuoi sistemi dalle intrusioni sono un enorme fattore decisionale. Come consiglierà qualsiasi esperto di sicurezza informatica, non ignorare la sicurezza del software quando si tratta di scegliere il software per la tua azienda.

Inoltre, prima ancora di mettere in funzione il sistema, è necessario designare una persona responsabile del mantenimento della sicurezza del sistema e della garanzia che il software sia conforme alle normative sulla protezione dei dati nel proprio territorio.

Richiedi una demo

Una demo è un'opportunità che consente agli imprenditori di vedere il software in azione. La maggior parte dei fornitori di software dispone di demo dal vivo personalizzate per soddisfare un cliente o i suoi modelli di business. Questa è un'ottima opportunità per porre domande e mettere a punto le aree problematiche mentre valuti il ​​prodotto per le tue esigenze personali.

Linea di fondo

Sebbene la tecnologia sia una parte essenziale di qualsiasi attività, la selezione del software rimane un'area problematica per la maggior parte dei coltivatori e dei caricatori. I suggerimenti sopra elencati faciliteranno il processo di ricerca e ti assicureranno di ottenere il software giusto per la tua attività.