L'unico strumento di cui hai bisogno per creare fantastiche istruzioni visive

Cose che ti servono per creare fantastiche istruzioni visive...

• Istruzioni scritte o parlate di facile comprensione
• Immagini o video pertinenti
• Un design coerente e chiaro

Se crei istruzioni visive, come un aiuto per il lavoro o una guida passo passo, saprai che la raccolta delle informazioni è solo la prima parte del processo.

La parte successiva (e probabilmente più difficile) è assicurarti di visualizzare le tue informazioni in modo che i tuoi studenti possano usarle in modo efficace e imparare da esse.

La progettazione delle istruzioni visive può richiedere molto tempo. Con immagini, testo e altri elementi di design da organizzare, puoi dedicare più tempo alla formattazione che alla raccolta delle risorse o alla creazione delle istruzioni.

Ma non devi reinventare la ruota ogni volta che crei un nuovo contenuto didattico. Ci sono modi che possono far risparmiare molto tempo a te e al tuo team.

I modelli sono un ottimo modo per ottimizzare il modo in cui crei i tuoi contenuti informativi. In questo modo, puoi concentrarti sulla fornitura di ottime informazioni senza compromettere il modo in cui le presenti.

Questo post spiega come utilizzare le funzioni dei modelli di Snagit e Camtasia per aiutarti a creare un flusso di lavoro più efficiente e istruzioni visive sempre fantastiche.

Puoi guardare il video su questo argomento nella parte superiore di questo post, ascoltare l'episodio del podcast, premere play qui sotto o continuare a leggere per saperne di più...

Perché i modelli sono ottimi per creare istruzioni visive

I modelli si prendono cura di molte funzionalità di progettazione in modo che tu possa concentrarti sull'elemento di cui hai bisogno: le istruzioni.

Puoi facilmente rimanere impantanato o sopraffatto da tutte le diverse funzionalità di progettazione utilizzate da molti software. E se non sei un grafico, può essere difficile sapere cosa sta bene.

Ecco perché i modelli sono così efficaci. Rimuovono quei problemi dall'equazione. Quando usi un modello, sai che stai ricevendo una stampa o un video ben progettato e tutto ciò a cui devi pensare è il contenuto.

Come utilizzare i modelli per creare istruzioni visive

Questo post analizzerà due modi per creare istruzioni visive utilizzando il software di cattura dello schermo Snagit di TechSmith. Puoi usarlo come guida passo passo all'uso dei modelli per creare le tue istruzioni.

In questo esempio, utilizzeremo le immagini catturate dallo schermo per creare una serie di istruzioni visive. Inizieremo mostrando come aggiungere una carta in Trello, iniziando con la raccolta delle risorse.

Usa la funzione "All in One" per acquisire la tua prima immagine sullo schermo. Questa è la tua scena decisiva, quindi assicurati di includere molto contesto.

Questo esempio cattura l'intera finestra per fornire molto contesto allo studente, poiché potrebbe non sapere che aspetto ha Trello. È importante dare il quadro generale prima di approfondire i dettagli.

La tua immagine apparirà quindi nella tua barra delle applicazioni e vedrai un'anteprima di ciò che hai catturato sullo schermo.

Per la seconda immagine, è importante rimanere coerenti. Seleziona di nuovo l'intera finestra e includi anche dove si trova il cursore del mouse per aiutare lo studente a capire dove deve guardare.

Un consiglio per velocizzare l'acquisizione delle immagini: disattivare la funzione "Anteprima nell'editor". In questo modo tutte le acquisizioni dello schermo verranno salvate e visualizzate quando sei pronto, ma interromperanno le interruzioni del pop-up mentre raccogli le immagini.

Una volta che hai finito di raccogliere le tue immagini, verranno visualizzate nel tuo vassoio.

Ora sei pronto per iniziare a inserirli in un modello. Ci sono due modi per farlo. Il primo è fare clic sul pulsante più grigio nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e selezionare "Immagine dal modello".

Si aprirà la finestra del modello, da qui puoi selezionare un modello che ti piace e quindi trascinare e rilasciare le acquisizioni dello schermo nei segnaposto dell'immagine.

Il secondo modo è più veloce, solo se hai già tutte le tue immagini nel vassoio.

Seleziona tutte le immagini che desideri includere nel modello tenendo premuto il tasto Maiusc, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse. Seleziona l'opzione "Unisci nel modello".

Questo quindi apre la finestra del modello. Ci sono molti modelli diversi tra cui scegliere, ma se vuoi di più, c'è il pulsante "Scarica altro", che ti porta a TechSmith Assets per Snagit. Questo è un servizio di abbonamento a pagamento, ma ha anche modelli gratuiti disponibili per il download.

Seleziona il modello che desideri e fai clic su "Avanti" per aprire la finestra di creazione iniziale.

Qui puoi iniziare a creare le tue istruzioni. Puoi aggiungere un titolo, didascalie alle tue immagini e trascinare le immagini nell'ordine corretto. Quindi fare clic su "Unisci".

Questo ti porta alla finestra di modifica. Qui è dove puoi utilizzare le funzioni di trascinamento della selezione, funzionalità intuitive e personalizzare le opzioni per progettare le tue istruzioni visive.

Tutto qui è personalizzabile ed è possibile eliminare qualsiasi aspetto. Testo, immagini, il loro ordine: puoi spostare ogni parte e modificarla per visualizzarla esattamente come desideri.

Per aiutare i tuoi studenti a capire cosa guardare, puoi ridimensionare le immagini, rendendole più grandi all'interno delle loro finestre in modo che sappiano dove concentrarsi. Oppure puoi utilizzare gli strumenti di annotazione come le frecce per attirare la loro attenzione.

Se devi aggiungere altri passaggi o informazioni, fai clic sul segno più blu. Questo ti dà la possibilità di aggiungere un'altra pagina. Puoi trascinare e rilasciare le immagini dal tuo vassoio in segnaposto e puoi personalizzarlo come preferisci.

L'impostazione della pagina aiuta Snagit a capire come stampare questi modelli. Una volta stampati, sono ottimi volantini che gli studenti possono conservare e a cui fare riferimento.

Questo processo basato su modelli è un modo rapido e flessibile per creare istruzioni visive che catturino l'attenzione dello studente.

Se vuoi far salire di livello il tuo gioco di istruzioni visive, puoi anche usare questo software per registrare lo schermo. Puoi registrare il tuo schermo, la tua voce e annotare la tua immagine mentre lavori nel processo.

È quindi possibile utilizzare questo video per acquisire schermate. Puoi includerli in una stampa del modello utilizzando la stessa procedura sopra. In questo modo, crei due tipi di istruzioni visive straordinarie utilizzando un processo rapido.

Come creare un modello video

È importante sapere che non sei limitato a utilizzare i modelli per le dispense. Puoi utilizzare i modelli in una varietà di software diversi per aiutarti a risparmiare tempo e ottimizzare il flusso di lavoro del tuo team.

In Camtasia, puoi creare modelli video che ti consentono di accelerare il processo di creazione di video. Questo è un esempio di come utilizzare Camtasia per raggiungere questo obiettivo.

È possibile inserire segnaposto per definire dove si desidera inserire determinati contenuti. Se stai creando un modello per aiutare altre persone del tuo team a creare video, fornisci loro informazioni. Utilizza la scheda "Proprietà segnaposto" per assegnare un titolo al segnaposto e aggiungere eventuali note che potrebbero essere d'aiuto.

Potresti non sapere quanto deve essere lungo il tuo segnaposto, ma non preoccuparti. Puoi progettare i tuoi modelli per lasciare spazio alle regolazioni e Camtasia offre opzioni intuitive per aiutarti a inserire correttamente i contenuti video.

Quando trascini le riprese video in un segnaposto, Camtasia ti offre quattro opzioni su come inserire il tuo video. Questi sono:

• Ripple Replace : sposta intuitivamente altri segnaposto per adattare il video alle sue dimensioni originali
• Sostituisci dall'inizio: inserisce il video nel segnaposto dall'inizio del video, ma tronca il resto del video che non si adatta
• Sostituisci da fine : inserisce il video nel segnaposto dalla fine del video, ma tronca l'inizio del video
• Sostituisci con Clip Speed : cambia la velocità del video per adattarsi al segnaposto, accelerandolo o rallentandolo di conseguenza

In questo esempio, il video è troppo lungo per il segnaposto. È adatto questo esempio per selezionare Ripple Replace e modificare il posizionamento degli altri elementi. Potrebbe essere necessario riorganizzare i file multimediali per renderli adatti al video finito.

Potresti includere una serie di altri elementi nel tuo modello. Questi potrebbero essere elementi visivi specifici che porti in primo piano, introduzioni standard, inviti all'azione o persino contenuti di un terzo inferiore.

Quando sei soddisfatto del tuo modello, salvalo selezionando "File", quindi "Salva progetto come modello". Assegna un nome appropriato in modo che tu e il tuo team possiate trovarlo. Quindi, quando riapri Camtasia, seleziona "Apri progetto da modello" e seleziona il tuo nuovo modello per iniziare a usarlo.

I modelli semplificano il flusso di lavoro dell'intero team poiché puoi condividerli, indipendentemente dal fatto che li realizzi in Camtasia, Snagit o altri software. Puoi darli al tuo team per assicurarti di creare costantemente fantastiche istruzioni visive più e più volte.

Se vuoi saperne di più su questi processi o guardarli in tempo reale, scorri fino all'inizio della pagina e guarda il video. L'intero processo viene registrato per aiutarti a creare istruzioni visive più straordinarie. Per ulteriori consigli e suggerimenti di esperti, visita la TechSmith Academy, guarda i nostri video su YouTube o, se sei in movimento, ascolta il nostro podcast.