Le 6 migliori app Gmail per Mac
Pubblicato: 2023-07-13
Gmail è più di un semplice servizio di posta elettronica. È un ecosistema, uno strumento di produttività e un'esperienza di posta in arrivo unica a cui fanno affidamento milioni di persone ogni giorno. Se ritieni che l'utilizzo di Gmail nel browser del tuo Mac sia un po' complicato, prova invece un'app di posta compatibile con Gmail.
Suite squadrata 2
Boxy Suite 2 è un wrapper completo di Google Suite per macOS. Ti consente di utilizzare Gmail, Google Calendar, Google Keep e Google Contacts sul tuo Mac come se fossero applicazioni native. Ognuno appare in una finestra separata, permettendoti di tenerli nel dock, posizionarli su un secondo o terzo monitor e ricevere avvisi e-mail che appaiono insieme alle altre notifiche del Mac.
L'utilizzo di Gmail con Boxy Suite 2 è molto simile all'utilizzo dell'app Web, ma con un'interfaccia che ricorda più da vicino un'applicazione nativa. Puoi aggiungere più account e passare rapidamente da uno all'altro, scegliere il tuo tema, utilizzare la funzionalità di condivisione di macOS per scaricare le attività su altre app e utilizzare le scorciatoie da tastiera esistenti di Gmail (o aggiungerne altre tue) per spostarti.
Inoltre, c'è un potente Quick Launcher che funziona in modo molto simile a Spotlight sul Mac. Puoi utilizzare questa funzione per navigare in diverse caselle di posta e cambiare rapidamente account semplicemente digitando. Ci sono alcune funzionalità aggiuntive utili come il rilevamento del tracciamento che ti mostra se un'e-mail sta tentando di rintracciarti (sebbene i tracker non vengano bloccati). Boxy dispone anche di una "modalità lettore" per la posta elettronica che rispecchia Reader su Safari, perfetta per assorbire newsletter di lunga durata.
Puoi provare Boxy Suite 2 gratuitamente per 14 giorni, ma dovrai inserire i tuoi dati di pagamento per accedere a questa prova. Una volta terminato il periodo di prova, ti verranno addebitati $ 39 per un anno.
Mimestream
Mimestream potrebbe essere solo la migliore esperienza di applicazione Gmail "nativa" che puoi avere sul tuo Mac. Utilizza l'API di Gmail per fornire un'esperienza Gmail altamente reattiva ed è progettata in modo univoco per funzionare al meglio con Gmail. Al momento sono supportati solo gli indirizzi e-mail di Google, ma col tempo l'app prevede di aggiungere il supporto per gli account e-mail Microsoft 365 e Outlook, IMAP e JMAP.
L'app supporta tutte le funzionalità principali di Gmail come le categorie della posta in arrivo, l'etichettatura delle email, i filtri, le foto del profilo Google, l'integrazione del calendario (con risposte in linea agli inviti), l'annullamento dell'invio e la possibilità di inviare posta da qualsiasi alias Gmail configurato.
Puoi aggiungere più account a Mimestream e passare da uno all'altro a tuo piacimento, oppure utilizzare una visualizzazione unificata della posta in arrivo per vedere tutta la tua posta su un'unica schermata. Ciò include etichette per aiutarti a capire da dove proviene l'email. L'app include il supporto per la configurazione delle risposte automatiche fuori sede o per le ferie, la possibilità di posticipare i messaggi e mostrarli in seguito e il supporto per la formattazione del markdown e i blocchi di codice.
Essendo un'app nativa, Mimestream offre integrazioni Mac native come notifiche (incluso un programma di notifica dell'orario di lavoro personalizzato), supporto per Focus Filters, scorciatoie da tastiera, scorrimenti per accedere rapidamente alla posta in arrivo, macOS dark mode, funzionalità di markup di Preview e un Apple Silicon nativo app.
Non solo Mimestream sembra la parte sul desktop del tuo Mac, ma offre anche una prevenzione del tracciamento bloccando i tracker da alcuni servizi. Iscriviti per una prova gratuita di 14 giorni (non sono richiesti dettagli di pagamento) e poi paga $ 49,99 all'anno per il piano individuale che ti consente di utilizzare Mimestream su 5 dispositivi, su tutti gli account Gmail che desideri.
Kiwi per Gmail
Kiwi per Gmail è stata una delle prime app progettate per portare Gmail sul desktop, come app autonoma. L'app offre supporto per l'intera gamma di app di Google Suite completa di gestione di più account che semplifica il lavoro con account personali, aziendali, scolastici e di altro tipo.
Kiwi interrompe Gmail dalla sua shell basata sul Web con più finestre per Gmail e le altre app di Google. Ciò include la possibilità di comporre e-mail in nuove finestre, con una comoda etichetta per ricordarti con quale account stai rispondendo nella barra del titolo. Kiwi per Gmail è suddiviso in tre livelli di prezzo, con alcune delle funzionalità più utili limitate ai piani più costosi.
Ad esempio, una funzione chiamata Focus Filtered Inbox ti offre una vista odierna che ti mostra tutto ciò che è arrivato oggi. Puoi personalizzarlo per mostrarti gli ultimi due giorni o più di email se preferisci, e filtrare ulteriormente i tuoi messaggi in arrivo in base al fatto che Gmail li consideri importanti, se hanno allegati e così via. Questo è limitato al livello "Premium" e superiore.
Tutti i livelli di Kiwi per Gmail includono il supporto per le notifiche macOS native, ma se ti abboni a Premium o superiore puoi limitarle solo alle email "importanti" come definite da Gmail. C'è anche un widget per gli utenti Premium che ti offre una rapida visualizzazione del conteggio non letto utilizzando un widget della barra dei menu e un interruttore "non disturbare" per silenziare la tua casella di posta per il resto della giornata.
Fortunatamente, tutti gli utenti ottengono una profonda integrazione con le altre app di Google, incluso un avvio con un clic per Documenti o Fogli, la possibilità di richiamare rapidamente i documenti chiusi di recente dal menu "File" nella parte superiore dello schermo e finestre separate per tutti i documenti stai lavorando.
Kiwi per Gmail non ha opzioni gratuite e nessuna prova gratuita, ma il piano "Standard" è economico da provare a $ 2,75 al mese o $ 30 all'anno.
Veduta
Microsoft Outlook non è strettamente un client Gmail, ma è una potente applicazione di posta elettronica che si sincronizza bene con il servizio di posta elettronica di Google. È compatibile con le funzionalità di base di Gmail come le etichette e si sincronizza anche con i contatti Google e il tuo calendario Google. È una buona opzione se utilizzi Gmail insieme ad account di altri provider di posta elettronica come Microsoft, Yahoo o vecchie caselle di posta IMAP e POP.
Oltre al set di funzionalità di base di Gmail (come le etichette che appaiono come cartelle e gli indirizzi e-mail a completamento automatico che estraggono dai tuoi contatti Google) ci sono una serie di potenti funzionalità di Outlook, incluso l'accesso al database "Componenti aggiuntivi" di Microsoft che ti consente di espandere la funzionalità di Outlook e l'ordinamento della posta in arrivo evidenziata di Microsoft che ordina automaticamente la posta in arrivo in base alla priorità per far risaltare i messaggi più importanti.
Puoi impostare regole per organizzare automaticamente la posta in arrivo, trasformare la posta in appuntamenti o riunioni e accedere a funzionalità come la visualizzazione "La mia giornata" che può aiutarti a dare un senso al tuo programma. Outlook può riunire più indirizzi e-mail e dispone di strumenti aggiuntivi sufficienti per far funzionare tutto insieme.
Forse la cosa migliore di Outlook è che puoi usarlo gratuitamente semplicemente scaricando l'app dal Mac App Store. La versione gratuita di Outlook è supportata da pubblicità, che appaiono come messaggi di posta elettronica standard ma sono abbastanza facili da individuare con l'etichetta "Annuncio".
Puoi abbonarti a Microsoft 365 Basic a soli $ 1,99 al mese per sbarazzarti delle pubblicità e aggiungere 100 GB di spazio di archiviazione OneDrive.
Posta aerea
La posta aerea è un'altra solida scelta per gli utenti Gmail che devono anche tenere traccia di altri account e-mail come iCloud o POP/IMAP. Ciò significa che non è progettato esclusivamente per l'uso con Gmail, ma supporta le funzionalità di base di Gmail immediatamente. Ciò include la possibilità di mappare le etichette di Gmail alle cartelle all'interno di Airmail e attivare o disattivare le categorie di Gmail come Promozioni e Social nelle impostazioni dell'app.
Sebbene non sia progettato attorno al servizio di posta elettronica di Google e potrebbe richiedere del tempo per la configurazione, ci sono alcuni buoni motivi per scegliere la posta aerea. L'app offre una delle esperienze di posta elettronica più personalizzabili che troverai su qualsiasi piattaforma, con potenti flussi di lavoro che ti consentono di automatizzare ogni tipo di azione.
Ad esempio, puoi impostare regole per eseguire operazioni come prendere allegati da indirizzi e-mail specifici e inserirli in una cartella specifica in un provider di archiviazione cloud di tua scelta. Vai oltre e archivia l'e-mail in modo che salti la tua casella di posta. I tuoi estratti conto bancari o fatture mensili si stanno ora organizzando in modo efficace e tutto ciò che devi fare è controllarli periodicamente.
La posta aerea ha anche un potente sistema di notifica, che ti consente di personalizzare i controlli che vedi sugli avvisi di posta in arrivo. Puoi scegliere suoni diversi per diverse caselle di posta oppure puoi scegliere di raggruppare o separare le notifiche in modo da vedere tutto separatamente o ridurre il disordine. La posta aerea fornisce anche il supporto per AppleScript che consente agli utenti esperti di portare l'automazione e l'ordinamento al livello successivo.
La posta aerea ti consente di personalizzare i colori e i temi che vedi, modificare le operazioni di scorrimento durante la navigazione nella posta in arrivo, aggiungere plug-in per cose come la crittografia della posta e persino portare offline l'intero account Gmail. Airmail è disponibile come download gratuito per Mac, iPhone e iPad con molte funzionalità disponibili gratuitamente.
Airmail Pro costa $ 9,99 e include una prova gratuita, oppure puoi pagare $ 29,99 all'anno. L'abbonamento a Airmail Pro ti dà accesso alla suite completa di funzionalità su entrambe le piattaforme desktop e mobile.
Due uccelli
Twobird è un'altra app che non è specifica di Google, ma si sincronizza bene con Gmail. Attualmente supporta sia gli account Google che Microsoft, con il supporto per più tipi di account pianificati per le versioni future. Come ti aspetteresti, Twobird funziona con funzionalità di base come le etichette di Gmail, completa automaticamente gli indirizzi email dai tuoi contatti Google e si integra con Google Calendar.
Il punto di forza unico dell'app è il suo desiderio di trasformare la tua casella di posta in un elenco di cose da fare. Non è un concetto completamente nuovo, ma Twobird lo fa duro e questo significa che apparirà a un certo tipo di utente che cerca un approccio "posta in arrivo zero". Con Twobird, la posta elettronica è suddivisa nella Posta in arrivo (di fatto un elenco di attività in sospeso) e nella cartella a bassa priorità.
L'e-mail è la tua lista di cose da fare. Puoi decidere tra l'azione di lettura (e chiusura) o l'archiviazione di un messaggio per contrassegnarlo come completo. Puoi scegliere di lasciare che Twobird ti ricordi il messaggio in un secondo momento, che lo farà emergere in un momento più conveniente. Puoi anche spostare i messaggi dalla tua casella di posta a bassa priorità nella tua casella di posta principale e viceversa nel tentativo di addestrare Twobird a organizzare meglio la tua posta.
Twobird è anche un'app per prendere appunti e un'app di calendario. Le note e gli appuntamenti vengono visualizzati nella posta in arrivo, proprio accanto all'e-mail. Questo ti dà un'unica interfaccia per tutto. Non è una cattiva idea, ma non piacerà a tutti. C'è un filtro di ricerca decente per trovare cose e puoi fare cose come silenziare i thread, contrassegnarli come spam e applicare etichette per un ordinamento più semplice.
Non c'è molto altro di cui parlare a parte una sezione "Annulla iscrizione" che ti consente di annullare rapidamente l'iscrizione alle mailing list in pochi clic. Non ci sono regole di cui parlare e l'app è probabilmente migliore nel consumare la posta (e trasformarla in un elenco di cose da fare utilizzabile) piuttosto che scriverle.
Twobird è completamente gratuito al momento e sebbene gli sviluppatori prevedano di introdurre piani premium in un secondo momento, affermano che intendono offrire sempre una versione gratuita dell'app.
Ti manca la Posta in arrivo di Google? Prova le onde corte
Ricordi Google Inbox, il modo alternativo di gestire Gmail? Quando Google ha archiviato il progetto, la società ha promesso di integrare gran parte di ciò che piaceva alla gente del progetto in Gmail. Sfortunatamente, non è mai successo davvero. L'interfaccia utente che molti amavano in effetti è andata via per sempre.
È qui che entra in gioco Shortwave. È progettato da un team di ex ingegneri di Google e replica molte delle funzionalità che hanno reso Google Inbox così efficace. Ciò include l'interfaccia, la funzionalità intelligente "Sweep" per l'archiviazione dei messaggi e i riepiloghi AI. L'app ha un livello gratuito e utilizza lo stesso approccio al pagamento di app come Slack, dove ottieni 90 giorni di cronologia e-mail ricercabile (sblocca tutto per $ 9 al mese).
Crea app Web in macOS Sonoma
Al momento in cui scrivo, macOS Sonoma è a pochi mesi dal rilascio Apple ha promesso una nuova funzionalità di app Web "Aggiungi al Dock" che tratta i siti Web come app native. Questa funzione offre vantaggi come notifiche separate e una barra di navigazione semplificata. Potrai aggiungere Gmail al tuo dock macOS e usarlo come un'app separata.
Scopri quali altre funzionalità stanno arrivando in macOS 14 Sonoma e se il tuo Mac può eseguirlo.