8 suggerimenti per incorporare gli screencast nel tuo corso di formazione online

Esiste un'ampia gamma di applicazioni per gli screencast nella formazione online, dalle demo di prodotti software ai tutorial sui sistemi POS. Puoi persino utilizzarli per migliorare l'accessibilità delle stesse risorse di formazione online creando procedure dettagliate LMS. Puoi anche usarli per consentire agli studenti aziendali di condividere ciò che è sul loro schermo per migliorare le attività di formazione online di collaborazione di gruppo. Ecco 8 suggerimenti per incorporare gli screencast nella progettazione del tuo corso eLearning.

1. Investi in uno strumento di creazione di eLearning ricco di funzionalità

Un robusto strumento di authoring eLearning ti dà la possibilità di registrare lo schermo, aggiungere audio e modificare l'intera presentazione online. Quindi, creando il pacchetto completo senza dover investire in software aggiuntivo. Cerca uno strumento di creazione di eLearning ricco di funzionalità che ti dia la possibilità di aggiungere effetti e integrare elementi dalla libreria integrata, come grafica o musica di sottofondo per creare una presentazione più raffinata.

2. Sviluppare una struttura prima di premere il pulsante di registrazione

Crea uno schema o uno storyboard che evidenzi i punti chiave di discussione, comprese le caratteristiche o le funzioni che devi coprire durante la presentazione online. Se hai intenzione di narrare il tuo screencast, dovresti avere una sceneggiatura a portata di mano per rimanere in pista. Questo ti aiuterà anche a raggiungere il ritmo e il tono giusti. Potrebbe comunque essere necessario registrare nuovamente alcuni aspetti del cast se si saltano passaggi importanti o se si dimentica di menzionare un consiglio utile. Tuttavia, uno schema semplifica le cose quando è il momento di modificare, poiché hai una tabella di marcia da seguire.

3. Inizia con un'introduzione coinvolgente

Uno degli errori di screencast più comuni è quello di saltare semplicemente alla demo senza introdurre l'argomento o l'attività. Offri agli studenti aziendali una breve panoramica di ciò che accadrà e di ciò che impareranno entro la fine della presentazione. Dovresti anche menzionare corsi di formazione online supplementari o attività che si collegano allo screencast. Ad esempio, simulazioni che consentono loro di provare da soli il nuovo software o tutorial di formazione online che li aiutano a sviluppare competenze correlate.

4. Concentrarsi su aree specifiche dello Screencast per ridurre il sovraccarico cognitivo

La maggior parte degli strumenti di screencast ti dà la possibilità di concentrarti su determinate aree dello schermo, come oscurare le sezioni estranee o posizionare una casella intorno all'area in questione. Ciò aiuta a prevenire il sovraccarico cognitivo e le distrazioni, poiché i dipendenti possono concentrarsi sulla caratteristica o funzione più rilevante. Ad esempio, dedica la loro attenzione a un elemento particolare dell'elenco puntato che appare sullo schermo.

5. Scegli l'ambiente di registrazione ideale

Scegli una posizione tranquilla per registrare lo screencast e la narrazione audio per migliorare la qualità della presentazione. I dipendenti non dovrebbero essere obbligati a bloccare mentalmente il rumore del traffico o le chiacchiere durante la visualizzazione dello screencast, il che può impedire loro di assorbire le informazioni e conservarle per un uso successivo. Inoltre, potresti voler investire in un microfono e un filtro pop per creare un audio nitido.

6. Concentrarsi sulle lacune formative e sugli obiettivi di apprendimento

Gli screencast seguono la stessa regola di qualsiasi altra risorsa di formazione online. Devono essere pertinenti e collegarsi alle esigenze dei dipendenti. Lo screencast dovrebbe concentrarsi sulle lacune formative e sugli obiettivi di apprendimento per migliorare le prestazioni dei dipendenti. Utilizzando gli obiettivi di apprendimento come guida, puoi creare un copione e uno schema più efficaci che vadano dritti al punto. Ad esempio, mostri ai dipendenti come accedere al sistema e non andare su tangenti, come la cronologia del software o i molti modi in cui avvantaggia gli utenti di altri settori. I dipendenti devono sapere come utilizzeranno lo screencast sul posto di lavoro e in che modo ne trarranno vantaggio. Tutti gli altri bocconcini di informazioni sono disordine estraneo.

7. Effettuare una prova

Potrebbe essere necessario condurre almeno un round di test per assicurarsi che tutto vada secondo i piani. Prepara la sceneggiatura, premi il pulsante di registrazione e trasmetti. Quindi riproducilo per vedere come è andato a finire. C'è qualche ritardo? Il tuo modo di parlare suona naturale? Stai facendo i movimenti troppo velocemente o troppo lentamente? Chiedi a un collega di guardare la bozza e di dare il suo feedback. Una volta che hai il prodotto finito, esegui un altro giro di test utente con un gruppo selezionato di studenti aziendali. Potrebbero esserci errori che hai trascurato o problemi che influiscono negativamente sull'esperienza complessiva. Ad esempio, grafica o musica che distraggono gli studenti aziendali dall'argomento.

8. Modifica il rumore di fondo e le lunghe pause

Abbiamo tutti assistito ad almeno una presentazione che era piena di rumore bianco, lunghe pause o altri fastidiosi elementi audio. Queste cose non solo diminuiscono la qualità dello screencast, ma i vantaggi che ricevono i tuoi dipendenti. Sono così concentrati sul rumore di fondo che si dimenticano dei piatti da asporto o semplicemente non sono in grado di sentire il narratore spiegare cosa stanno facendo sullo schermo. Per questo motivo, è fondamentale eseguire una modifica approfondita prima di finalizzare la presentazione. Assicurati che l'audio e le immagini siano allineati e che sia privo di pause frustranti o "ums". La modifica è un altro motivo per cui dovresti investire in uno strumento di creazione di eLearning ricco di funzionalità. Devi essere in grado di mettere a punto tutti i componenti per creare una presentazione screencast coerente.

Gli screencast forniscono ai dipendenti un esempio visivo che possono utilizzare per migliorare la competenza nelle attività e aumentare le vendite. Hanno la possibilità di vedere i tuoi nuovi prodotti software in azione o di familiarizzare con le nuove funzionalità che devono conoscere per svolgere le proprie mansioni lavorative. Usa questo articolo come guida per creare uno screencast che attiri la loro attenzione e renda l'esperienza di formazione online più memorabile.

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