Gestire una piccola impresa? Prova questi convenienti suggerimenti per la gestione del carburante

Consigli economici per la gestione del carburante

Come proprietario di una piccola impresa, sapresti che il carburante è uno dei tuoi principali punti deboli quando si tratta di spese generali. Devi tenere sotto controllo i costi del carburante per proteggere i tuoi profitti.

La domanda da un milione di dollari è: come ridurre i costi del carburante. La risposta è una gestione efficiente del carburante. Se hai una grande flotta, ogni goccia di carburante si somma.

Ecco una carrellata di alcuni consigli efficaci per gestire meglio i costi del carburante.

Suggerimenti economici per la gestione del carburante

Presentazione della telematica

Il modo migliore per rimanere in contatto con la tua flotta quando è in servizio è la telematica. Sia le prestazioni storiche che quelle in tempo reale della flotta sono disponibili ogni volta che ne hai bisogno, consentendoti di intraprendere azioni correttive come e quando necessario.

La telematica consente di comprendere meglio le abitudini di consumo del conducente, consentendo di identificare le aree in cui è possibile ridurre i costi.

I dati per il tuo sistema telematico vengono raccolti tramite GPS o sistemi di posizionamento globale. Il GPS ha strumenti come il geofencing, che ti aiuta a tracciare la posizione del veicolo, il movimento e la velocità.

Puoi catturare l'attività del conducente, che potrebbe essere causa di un consumo eccessivo di carburante come un'accelerazione aggressiva o una frenata brusca. In sostanza, puoi apprendere i dettagli sul monitoraggio della flotta dal tuo sistema telematico.

Manutenzione regolare

Se il tuo veicolo non riceve la corretta manutenzione, paghi un prezzo enorme in termini di tempi di fermo. Ciò significa che rischi di perdere un cliente a causa di un appuntamento mancato o di una consegna ritardata, oppure il tuo dipendente potrebbe arrivare in ritardo a una riunione di lavoro fondamentale.

Per garantire che i tuoi profitti e la tua reputazione non subiscano danni, i tuoi veicoli devono essere sottoposti regolarmente a manutenzione programmata, che si occuperebbe di quanto segue:

• Esterno del veicolo che include i pneumatici, eventuali danni visibili alla carrozzeria del veicolo e gli indicatori di direzione
• Fluidi importanti necessari per il veicolo come olio motore, olio freni e lavacristallo
• Interni del veicolo e qualsiasi attrezzatura al suo interno come specchietti o cinture di sicurezza
• Corretto funzionamento di parti come luci, carburante, freni, tergicristalli o clacson

Quando i tuoi veicoli vengono sottoposti a manutenzione regolare, riduci al minimo i rischi di tempi di fermo e goditi una maggiore efficienza del carburante. La manutenzione regolare consente di identificare eventuali problemi seri con il motore e godere di una migliore efficienza del carburante del 27%.

Assicurati che i tuoi conducenti siano a conoscenza di queste best practice in modo che possano rilevare eventuali problemi e risolverli in anticipo.

Risparmio sui costi del carburante

I costi del carburante variano da stazione di servizio a stazione. Mentre il rifornimento alle stazioni di servizio dei supermercati può ridurre i costi, il carburante nelle stazioni di servizio autostradali ha un prezzo premium.

Per evitare questo costo, è essenziale creare un elenco di fornitori preferiti e inserirlo nella politica dei veicoli della tua azienda. Puoi creare il listino trovando i prezzi più economici confrontando i prezzi online.

Anche la telematica può risolvere questo dilemma integrando le società di carte carburante. Le carte carburante sono fornite da note compagnie petrolifere e con queste i conducenti possono usufruire di sconti sugli acquisti di carburante. I conducenti possono pagare con le carte carburante anziché in contanti, di debito o carte di credito e ottenere punti fedeltà del supermercato ogni volta che viene acquistato carburante.

Queste aziende assicurano che i tuoi conducenti trovino le stazioni di servizio più vicine ed economiche. Ottieni carte carburante illimitate per i tuoi conducenti.

Come proprietario di una flotta, è anche importante essere a conoscenza dell'IFTA o dell'International Fuel Tax Reporting. Le aziende di autotrasporti commerciali che cercano un modo per calcolare le miglia IFTA possono utilizzare la telematica per gestire i costi del carburante.

Migliori pratiche di guida

Una guida sensata non solo riduce al minimo gli incidenti per ridurre l'usura, ma aiuta anche le piccole imprese a risparmiare sui costi in termini di carburante.

Per assicurarti che i tuoi conducenti seguano le migliori pratiche, devi istruirli. Oltre a iscriverli ai programmi di formazione dei conducenti, è necessario insegnare ai conducenti a prestare attenzione alla pressione dei pneumatici, a evitare il minimo o l'accelerazione e le frenate improvvise.

La telematica ti aiuterà a identificare i conducenti che non seguono le migliori pratiche e ad intraprendere le azioni correttive in anticipo. I conducenti saranno informati dove stanno sbagliando e come possono migliorare la loro guida.

Feedback del conducente

I tuoi autisti sono la tua risorsa più preziosa. Sono il tuo collegamento per trovare le migliori opzioni di risparmio sui costi come scorciatoie, stazioni di servizio più economiche, ecc. grazie alla loro vasta esperienza.

Un'indagine del conducente è la soluzione migliore per raccogliere questi dati preziosi. L'utilizzo di un fornitore di servizi online di terze parti per il sondaggio manterrà l'identità dei conducenti anonima .

Se includi il feedback fornito dal conducente sulle rotte migliori o sulle stazioni di servizio più economiche nella politica della flotta aziendale, si sente apprezzato. Ciò migliorerebbe la loro produttività poiché cercherebbero sempre di trovare modi per migliorare l'efficienza del carburante della flotta.

La telematica fornisce anche informazioni sui percorsi più veloci possibili, sui fattori che potrebbero ridurre la probabilità di incidenti stradali e sulle chiusure stradali. Ciò migliorerà notevolmente l'efficienza della tua flotta.

Vai online

Con la tecnologia al tuo fianco, puoi risparmiare molto sul carburante conducendo importanti riunioni con i dipendenti tramite teleconferenza. A meno che non sia assolutamente essenziale, gli incontri faccia a faccia dovrebbero essere evitati. Oltre al risparmio sui costi, ci sono anche risparmi di tempo, che si aggiungono ai tuoi profitti annuali.

Usa gli incentivi

I diversi incentivi che puoi offrire ai conducenti includono premi monetari come contanti o buoni regalo. Ci sono premi di riconoscimento in cui vengono consegnate targhe e cimeli ai migliori artisti come il premio "Driver of the Month". Se l'Autista del mese può funzionare in modo coerente, può essere Autista dell'anno e guadagnare un bonus in denaro.

Se i conducenti ritengono che la promozione da te offerta sia raggiungibile, la considereranno un incentivo. Potresti creare un catalogo di ricompense che potrebbe avere incentivi che vanno da magliette o tazze da caffè a pranzi con il CEO o un programma di sviluppo professionale. Anche una bacheca con i migliori artisti è un'ottima idea.

Goditi maggiori entrate con una migliore gestione del carburante

Il carburante è una parte importante della tua fattura di spesa come proprietario di una piccola impresa. Tuttavia, con questi suggerimenti intelligenti per la gestione del carburante, puoi ridurre i costi del carburante.

La telematica gioca un ruolo enorme quando si tratta di risparmiare sui costi per la tua flotta. Installa un sistema telematico, istruisci i tuoi conducenti sulle migliori pratiche di guida, offri loro incentivi e guarda crescere i tuoi ricavi.