RIP Wunderlist: migra subito le tue liste di cose da fare ad altri servizi

Se ti sei aggrappato all'app di cose da fare Wunderlist per così tanto tempo, mi dispiace dire che è ora di lasciar perdere. Il 6 maggio (2020), Microsoft sta finalmente ritirando definitivamente l'app. Come, per davvero questa volta. Sta andando via completamente. Fatto-zo. Spacciati.

L'app è rimasta in uno strano stato di limbo da cinque anni e fino ad ora aveva molto senso che chiunque avesse apprezzato l'app continuasse a utilizzarla. Ma ora è il momento di andare avanti. Se non sei ancora passato a un'altra app per l'elenco delle cose da fare, faresti meglio a saltarci sopra.

Il modo più conveniente per uscire da Wunderlist è importare le cose da fare esistenti in un'altra app. Ovviamente, Microsoft, che possiede Wunderlist, sarebbe molto felice se scegliessi la sua app, Microsoft To Do.

To Do è sempre stato inteso come sostituto. Quando Microsoft ha acquistato Wunderlist nel 2015, ha annunciato l'intenzione di chiudere l'app, ma non senza prima aver preso tutte le sue migliori funzionalità e ricrearle altrove. Nel 2017, ha rivelato To Do, che all'epoca non si avvicinava a Wunderlist. Da allora è migliorato, ma non è ancora all'altezza di altre app per l'elenco delle cose da fare che hanno fatto un lavoro migliore per stare al passo con i tempi.

Quanto tempo ho? Quali potenziali problemi ci sono?

Un post sul blog del team di Wunderlist che suona la campana a morto indica che sarai in grado di importare le tue liste di cose da fare in Microsoft To Do per un periodo di tempo non specificato dopo il 6 maggio. Non dice se quella funzionalità funzionerà per altre app , tuttavia.

Se stai cercando di migrare, ti consigliamo di scegliere rapidamente un'app per l'elenco delle cose da fare che semplifichi l'importazione delle tue liste di cose da fare esistenti da Wunderlist in esse. Il processo richiede spesso poco più di due o tre clic, ma devi fare attenzione a tre potenziali problemi:

• compiti ricorrenti
• Commenti
• assegnatari
• files allegati
  

Le attività ricorrenti di solito non migrano perfettamente. Nella maggior parte dei casi, otterrai l'istanza successiva delle tue attività ricorrenti, ma potresti dover utilizzare la nuova app per renderle ricorrenti.

Inoltre, i commenti sulle attività non passano sempre da un'app all'altra. Se hai molti commenti importanti in Wunderlist che desideri migrare, concediti più tempo nel caso in cui dovessi copiarli e incollarli.

Gli assegnatari si perderanno nel trasferimento perché il tuo nuovo strumento non sa ancora chi sono i tuoi collaboratori. Ancora una volta, pianifica un po' di tempo extra se collabori pesantemente nella tua app di cose da fare.

I file allegati a volte vengono trasferiti e talvolta no, a seconda dell'app e del metodo utilizzati.

Le migliori alternative a Wunderlist

Date le circostanze, ecco alcune delle migliori app da fare, scelte appositamente per gli utenti di Wunderlist che cercano una nuova casa di produttività. Tutti offrono almeno un modo per trasferire le tue attività. Li ho elencati in ordine alfabetico.

Qualsiasi.do

Any.do è un'app per elenchi di cose da fare multipiattaforma che ha una semplice opzione per importare gli elenchi di attività da Wunderlist. Autorizzi Any.do ad accedere a Wunderlist, quindi riceverai un'e-mail al termine del trasferimento. Gli elenchi rimangono intatti e Any.do ordina tutte le attività negli elenchi per data in quattro gruppi: Oggi, Domani, Prossimo e Un giorno per qualsiasi cosa senza una data specificata.

Microsoft per fare

Microsoft prevedeva di sostituire Wunderlist con una nuova app creata da zero con tutte le stesse funzionalità, o quasi. Quell'app è Microsoft To Do. Dal suo debutto nel 2017, è migliorato ed è cresciuto lentamente, ferito dal fatto che è uscito dal cancello piuttosto a metà in termini di funzionalità. Quindi, è meglio di prima, ma non ha fatto un ottimo lavoro nel definire le aspettative fin dall'inizio. In ogni caso, con un clic di un pulsante, puoi importare tutti i tuoi dati da Wunderlist a Microsoft To Do. Praticamente tutto si trasferisce senza intoppi, ma gli assegnatari non portano avanti.

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Microsoft ritirandosi Wunderlist, spingendo la nuova app "da fare".

Meister Compito

L'app da fare MeisterTask non ha un importatore automatico per Wunderlist, ma ha un pulsante integrato per caricare un file esportato da Wunderlist chiamato file Tasks.json. Innanzitutto, devi andare su Wunderlist ed esportare i tuoi dati. Wunderlist ti invia un file zippato quando è pronto, che scarichi dal tuo account di posta elettronica, decomprimi e importi in MeisterTask. Non è difficile, ma quando usi questo metodo perdi commenti e file allegati.

Ricorda il latte

Ricorda che Milk è stata per molto tempo una sorta di scelta della vecchia scuola tra le app di gestione delle attività. È avanzato molto dall'ultima volta che l'abbiamo recensito su PCMag e ora ha un pulsante di importazione per Wunderlist integrato direttamente nella sua interfaccia. Non ci vuole assolutamente tempo per inserire i tuoi elenchi di attività. In un rapido test, Remember the Milk ha importato solo una cartella di elenchi e attività, mancando completamente l'altra. Potrebbe essere meglio caricare manualmente un file di dati esportato da Wunderlist se si finisce per scegliere Ricorda il latte.

Tic Tic

Se segui il metodo di organizzazione e produttività Getting Things Done (GTD), TickTick è un'app abbastanza buona da scegliere per la tua lista di cose da fare. Ha app per Android, iOS, browser e macOS, ma non Windows. TickTick ha un pulsante di importazione automatica, in cui concedi all'app l'accesso a Wunderlist per trasferire le tue liste di cose da fare, oltre a un'opzione manuale per caricare una copia esportata dei tuoi dati. Quando ho provato il metodo di importazione automatica, ho ricevuto un avviso che il processo non era riuscito, ma quando ho cercato nel mio account c'erano tutte le attività e gli elenchi. Provare con il caricamento manuale ha funzionato senza intoppi.

Todoista

Todoist, una scelta dell'editore tra le app da fare, non ha uno strumento di importazione automatica, ma ti consente di caricare l'intero file .zip che esporti da Wunderlist (chiamato anche file di backup). Quando importi l'intero file .zip anziché solo il file chiamato Tasks.json, consente a Todoist di conservare più dettagli che hai creato in Wunderlist. Elenchi, sottoliste, attività, commenti e altri dettagli sono stati tutti riportati quando ho eseguito un rapido test.

Zenkit da fare

Zenkit To Do (dello stesso gruppo che crea l'app Zenkit kanban) è un'app gratuita che assomiglia molto a Wunderlist nel suo layout. Lo strumento di importazione da Wunderlist a Zenkit To Do è integrato direttamente nell'interfaccia. Dovresti essere in grado di importare i tuoi elenchi in pochi clic. Un bel tocco qui è che Zenkit Todo ti consente di scegliere quali delle tue liste e sottoliste vuoi importare, quindi se hai bisogno di ripulire le tue cose da fare, hai l'opportunità di cancellarne alcune.