Le 10 principali tendenze di gestione delle risorse nel 2021

Tendenze della gestione delle risorse nel 2021

L'allocazione delle risorse è il fattore più significativo nella gestione dei progetti per guidare la crescita. Sfortunatamente, non tutte le aziende possono risolvere questo enigma su come farlo nel modo giusto. I project manager per lo più mancano il bersaglio e non sono in grado di gestire l'allocazione delle risorse a loro vantaggio. La gestione debole o imprecisa delle risorse è ora considerata la seconda sfida più importante nella gestione dei progetti. Non è difficile capire come distribuire le risorse, le finanze e il tempo in modo redditizio? Molte grandi organizzazioni hanno creato strutture e pratiche solide sulla gestione delle risorse che garantiscono l'efficienza aziendale. Ma la soluzione migliore è utilizzare un buon software di pianificazione delle risorse in quanto può aiutare nell'esecuzione di questi framework. Inoltre, mentre l'allocazione delle risorse sta maturando, stanno emergendo numerose tendenze importanti. Le organizzazioni si stanno rendendo conto che una gestione efficace delle risorse non è possibile se si affidano a pratiche manuali come fogli di calcolo o se lavorano in silos.

Oggi, molte aziende di tutte le dimensioni e di tutti i settori non si preoccupano di investire in software all'avanguardia per l'allocazione delle risorse che soddisfino le loro esigenze individuali. Quindi, discutiamo le 10 principali tendenze di gestione delle risorse.

1. Mappa di calore della disponibilità delle risorse

La strategia di allocazione delle risorse farebbe sempre affidamento sulla disponibilità delle risorse. In uno scenario ideale, all'inizio di un nuovo progetto, il project manager verificherebbe quali risorse sono disponibili e chi può essere assegnato al progetto. Forse identifichi una risorsa qualificata dopo molte ricerche, ma poi scopri che lui o lei è già sovraccarico di compiti. Immagina di poter ottenere un quadro consolidato di tutte le risorse della tua organizzazione indipendentemente dalla loro ubicazione. E se potessi vedere la loro esperienza, competenza, disponibilità e molto altro? Non risolverebbe la maggior parte dei conflitti di risorse che devi affrontare? eResource Scheduler è uno strumento leader di allocazione delle risorse che fornisce una panoramica di tutte le risorse in pochi clic. Cosa c'è di più? Dopo che a una risorsa è stata assegnata un'attività, lo stato viene aggiornato in tempo reale fornendo informazioni dettagliate sull'utilizzo accurate.

2. L'ascesa dei team virtuali

C'è stato un aumento dei team virtuali e delle tendenze del lavoro a distanza a causa della recente pandemia. Inoltre, poiché i progetti diventano ogni giorno più complicati, i manager richiedono più persone con competenze diverse. Trovare le risorse con la giusta esperienza in un luogo specifico è una grande sfida. Ma per fortuna, la tendenza del lavoro a distanza ha guadagnato molto slancio. Inoltre, la disponibilità di buoni strumenti di collaborazione è un vantaggio. Oggi, la maggior parte delle aziende ha i propri team che operano in aree geografiche e fusi orari diversi. E i team remoti offrono molti vantaggi per un'azienda. Ad esempio, minori costi generali, nessun tempo di viaggio, migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e maggiore produttività. Detto questo, le aziende hanno bisogno del giusto strumento di gestione delle risorse se vogliono che i loro team virtuali abbiano successo. Il miglior strumento di allocazione delle risorse come eResource Scheduler ha filtri potenti, un'interfaccia intuitiva e un repository centralizzato di tutte le risorse che migliora l'allocazione delle risorse.

3. Stime basate sull'intelligenza artificiale

Durante la stesura di un piano di progetto e l'allocazione delle risorse, i project manager specificano lo sforzo necessario per completare l'attività. La precisione con cui viene eseguita questa stima ha un impatto diretto sul piano del progetto e sulle previsioni. Ma, in realtà, quando il progetto passa alla fase esecutiva, queste stime non sono così precise. Quindi, come puoi rendere più efficiente la pianificazione del progetto e la gestione delle risorse? Dai un'occhiata a eResource Scheduler e dimentica di lavorare su queste stime manualmente. Lascia che questo strumento abilitato all'intelligenza artificiale ti suggerisca stime realistiche e accurate per ogni attività e gestisci le tue risorse e i tuoi progetti in modo efficiente.

4. Gestori di risorse dedicati

L'allocazione e la gestione delle risorse sono uno dei compiti più importanti di un'organizzazione di servizi. Ma poiché la dimensione dei team si sta espandendo in questi giorni, i project manager hanno difficoltà a farlo. Per questo motivo, molte organizzazioni ora assumono gestori di risorse dedicati. Il ruolo principale e la responsabilità di un responsabile delle risorse è di allocare le risorse a vari compiti. Gestiscono inoltre l'utilizzo delle risorse, evitando conflitti di risorse, garantiscono una pianificazione e una gestione equilibrate delle risorse e molto altro ancora. Informano la direzione su quanta risorsa è necessaria per l'assunzione a che ora. Se utilizzano uno strumento di gestione delle risorse, possono estrarre dati di business intelligence che possono migliorare l'allocazione e la gestione delle risorse della loro azienda.

5. ERP cloud

Le aziende archiviano i propri dati sul cloud da un po' di tempo. Allora che c'è di nuovo? È così che la comunità ERP è più coinvolta in questo. Fino a qualche tempo fa, gli utenti ERP erano scettici nel salvare i dati della propria azienda nell'archiviazione cloud. Ma ora vedi molte organizzazioni che collocano grandi quantità di dati ERP nel cloud storage. Ciò è dovuto ai numerosi vantaggi che offre. Sapevi che il mercato del cloud computing dovrebbe raggiungere i 258 miliardi di dollari nel 2021? Immagina di poter accedere all'ERP di un'organizzazione globale da qualsiasi parte del mondo. Questo è il primo e principale motivo per cui le aziende adottano il cloud ERP. Fornisce una migliore sicurezza dei dati ed è anche più semplice da gestire, oltre a costi inferiori. Quindi, secondo la tendenza, nel 2021 il cloud ERP continuerà a diversificarsi e a fornire più funzionalità e opzioni di personalizzazione.

6. Database centralizzato del pool di risorse dell'azienda

Come accennato in precedenza, con uffici di organizzazioni dislocati in tutto il mondo e in più sedi, è indispensabile un database centralizzato di tutte le risorse a livello aziendale. Per eseguire la pianificazione e l'allocazione delle risorse in modo efficiente, i project manager devono avere una chiara visibilità di:

• Il set di abilità o competenza di tutti i dipendenti
• La disponibilità e il piano futuro di tutte le risorse

Se sono presenti più pool di risorse classificati in base a team, competenze, posizione o area geografica, disponibilità e così via, i project manager non possono eseguire facilmente l'allocazione delle risorse. E se potessero accedere facilmente a un database centrale? Non li aiuterebbe ad assegnare la persona giusta al compito giusto? E poi il loro lavoro diventerebbe più facile. Questo database li aiuta anche a creare la squadra migliore, con risorse che hanno diversi livelli di esperienza e competenze.

7. Pool di risorse aggiornato che soddisfa le esigenze del mercato

Le organizzazioni continuano a rifornire il proprio pool di risorse per soddisfare le esigenze sempre dinamiche del mercato. Per fare ciò, è necessario considerare i seguenti fattori:

• Le abilità richieste e le competenze che ora non sono così rilevanti
• Ultime tendenze di mercato
• Formazione e sviluppo adeguati per le risorse del team

Quando il progetto oi gestori delle risorse mantengono un database centrale di tutte le risorse dell'azienda, include tutti i dettagli. Tutto su ogni risorsa come l'area di specializzazione, esperienza, ubicazione, disponibilità, certificazioni, ecc. Con uno strumento di gestione delle risorse, puoi semplicemente utilizzare i filtri avanzati e identificare la risorsa ideale in pochi clic.

8. Collaborazione senza soluzione di continuità tra le risorse

Qual è uno dei maggiori ostacoli al processo di allocazione delle risorse? È visibilità in tempo reale. Ma con il giusto strumento di gestione delle risorse, tutte le tue risorse possono aggiornare il loro stato attuale in tempo reale. In pochi clic, uno strumento come eResource Scheduler aggiorna tutta la disponibilità, l'utilizzo, la produttività, ecc. delle risorse in tempo reale. Ottieni anche dashboard integrati che consentono struttura centralizzata, collaborazione e concentrazione su una sequenza temporale. Tutte le persone coinvolte in un progetto, comprese le parti interessate, possono facilmente collaborare, controllare lo stato e ricevere aggiornamenti regolari.

9. Assegna la risorsa giusta per il progetto giusto al momento giusto

La selezione delle risorse è un compito vitale e comporta anche un costo enorme. La maggior parte delle aziende sente il calore di mantenere la qualità dei propri progetti con budget in diminuzione. L'approccio migliore per l'allocazione delle risorse è "miglior adattamento visibile" e non "primo adattamento disponibile". Quando la disponibilità delle risorse è visibile in tempo reale, prendere tale decisione è molto semplice. Un buon strumento di gestione delle risorse ti aiuta a prendere la decisione migliore in tempo reale. Puoi dare priorità ai tuoi progetti, allineare le tue persone migliori tra i progetti e non su un progetto ad alta priorità. Ciò garantisce un mix equilibrato di risorse tra i team e offre un buon numero di utilizzo.

10. Approfitta di un dashboard digitale

Poiché tutte le risorse dell'azienda, interi progetti e dati di prenotazione vengono salvati in un unico repository, è possibile creare facilmente dashboard completi e report dettagliati utilizzando teorie di business intelligence. Puoi progettare portali, analisi, dashboard e report personalizzati utilizzando uno strumento di gestione delle risorse come eResource Scheduler. Queste informazioni possono tornare utili quando è necessario prevedere le future esigenze aziendali. Non è tutto! Puoi controllare la visibilità dei dati con una fusione di diritti di sicurezza, filtri avanzati e design del portale. Qualsiasi utente del sistema può visualizzare le informazioni rilevanti in base al proprio ruolo o requisito.

eResource Scheduler: il miglior software di gestione delle risorse disponibile

Il rapido progresso nel campo dei sistemi tecnologici ha trasformato completamente i processi di allocazione, utilizzo e gestione delle risorse. Il prodotto di punta di Enbraun denominato eResource Scheduler, può essere installato in entrambe le versioni Cloud e On-Premises. Con le sue caratteristiche brillanti come l'elevata configurabilità, il design intuitivo e la facilità d'uso, molte organizzazioni utilizzano questo strumento pluripremiato dal 2011. Questo strumento spunta tutte le scatole con i vantaggi che offre a un costo ragionevole. Questo software di gestione delle risorse è molto facile da adattare a chiunque. Ma se hai bisogno di chiarimenti, Enbraun offre un Account Manager personalizzato per aiutarti a progettare e configurare vari campi e moduli e generare report di cui hai bisogno per la tua attività. Registrati presto per una prova gratuita e scopri come puoi trasformare l'allocazione e la gestione delle risorse.