MacGyver of Modern Learning: 8 modi ingegnosi per riutilizzare i contenuti di formazione online

Potresti non essere in grado di combinare uno stuzzicadenti e un pezzo di gomma da masticare per montare un metal detector, ma puoi convertire i materiali di formazione online esistenti in attività di formazione online memorabili per i dipendenti moderni. Tutto ciò che serve è un po' di immaginazione e il tuo attuale repository L&D. Direttamente dalle pagine del playbook di MacGyver, ecco 8 modi ingegnosi per riutilizzare i contenuti di formazione online.

1. I webinar diventano risorse di formazione online per il microlearning

Trasforma il lungo webinar che hai ospitato l'anno scorso in una raccolta di risorse di formazione online sul microlearning. Usa uno strumento di editing video per suddividere la registrazione in attività di formazione o presentazioni online di dimensioni ridotte. Assicurati che ogni risorsa sia incentrata su un argomento o un'attività specifici in modo che sia più facile classificarla. Ad esempio, i primi cinque minuti del webinar diventano un tutorial di formazione online per aiutare il tuo team di vendita a sviluppare le proprie capacità di negoziazione. Riguarda l'evento registrato e prendi appunti sul timestamp. Abbina ogni sezione agli obiettivi attuali o ai risultati desiderati.

2. I personaggi dei clienti diventano storie emotivamente avvincenti

Una risorsa di formazione online obsoleta presenta le persone o i profili dei clienti. Potrebbero apparire in scenari di ramificazione o grafici destinati al personale di vendita per identificare le esigenze dei consumatori. Tuttavia, puoi trasformarli in storie emotivamente avvincenti che migliorano il valore del tuo corso di formazione online. Ad esempio, una persona funge da base per un esempio del mondo reale che migliora la conoscenza della conformità alle COI o una storia coinvolgente che evidenzia l'importanza delle abilità interpersonali nel reparto vendite.

3. I manuali delle attività diventano infografiche

Prendi i dati grezzi dai manuali delle attività e trasformali in infografiche interattive. Una guida testuale diventa una grafica visivamente accattivante che mette in risalto ogni passaggio. Puoi anche includere diagrammi o immagini dettagliati per evidenziare le varie fasi del processo. L'infografica funge da prezioso riferimento al "momento del bisogno" che i dipendenti possono utilizzare sul lavoro per migliorare le prestazioni. Tuttavia, puoi usarli anche per la conoscenza del prodotto e la formazione online sulla conformità. Cerca modelli di infografica per risparmiare tempo ed evitare di iniziare da zero.

4. I casi di studio diventano scenari ramificati

I case study aiutano i dipendenti a collegare l'argomento alle applicazioni del mondo reale, ma non sono gli strumenti di formazione online più coinvolgenti per gli studenti visivi e cinestesici. Fortunatamente, puoi trasformare i casi di studio in scenari di ramificazione interattivi con un po' di ingegnosità MacGyver. Usa il case study come guida per sviluppare lo storyboard, i personaggi e la sceneggiatura dell'eLearning. Quindi crea uno scenario ramificato che dia vita al case study. Incorpora dialoghi, effetti sonori e immagini realistici per renderlo più coinvolgente. La tua libreria di strumenti di creazione rapida di eLearning potrebbe già avere la maggior parte di ciò di cui hai bisogno.

5. Le schede tecniche del prodotto diventano dimostrazioni video

Le schede tecniche del prodotto offrono una panoramica generale delle caratteristiche e delle proprietà fisiche, come il sistema operativo utilizzato dal prodotto o le sue dimensioni. D'altra parte, le demo video mostrano queste specifiche con dettagli vividi, il che rende più facile per i dipendenti ricordare e creare la presentazione di vendita perfetta. Puoi optare per attori dal vivo o animazioni per mostrare il prodotto e come utilizzarlo, oltre a fornire suggerimenti sulla corretta manutenzione. Puoi sempre accoppiare la scheda tecnica convenzionale con la tua produzione video per soddisfare le diverse preferenze di apprendimento.

6. I moduli di conformità diventano simulazioni di formazione online immersive

È un fatto provato che la mente umana trattiene più informazioni facendo. Le simulazioni di formazione online consentono ai dipendenti di costruire esperienza e applicare le proprie conoscenze in un contesto pratico. Invece di limitarsi a leggere il problema della conformità, lo vivono. Ad esempio, gestire situazioni di emergenza o affrontare discriminazioni o molestie sul posto di lavoro. Alcuni strumenti di creazione rapida di eLearning dispongono di modelli integrati che puoi utilizzare per sviluppare simulazioni di formazione online, anche se non hai esperienza precedente.

7. Le presentazioni PowerPoint diventano tutorial ottimizzati per i dispositivi mobili

Converti l'impressionante raccolta di vecchie presentazioni PowerPoint che hai in giro in tutorial di formazione online ottimizzati per i dispositivi mobili. Ciò richiede un solido strumento di creazione di eLearning e un LMS reattivo che consenta di distribuire contenuti di formazione online facilmente accessibili. Potrebbe anche essere necessario aggiungere elementi accattivanti al mix. Ad esempio, attività di formazione online cliccabili o risorse supplementari che arricchiscono l'esperienza di formazione online e migliorano la comprensione.

8. Le narrazioni audio diventano podcast convenienti

Le narrazioni audio presenti nei precedenti corsi di formazione online possono essere convertite in podcast in movimento. Ad esempio, la storia audio o il case study del modulo di conformità dell'anno scorso che spiega il significato della politica aziendale. Ancora una volta, saranno un'ottima aggiunta alla tua libreria di formazione online di microlearning. Usa uno strumento di editing audio per aggiungere effetti sonori e rimuovere il rumore di fondo. Potresti anche considerare una serie di podcast in corso se hai una buona quantità di audio nel tuo database. Sviluppa un programma di pubblicazione in modo che i dipendenti sappiano quando aspettarsi il prossimo episodio.

Insider Secret per l'apprendimento moderno MacGyvers

Valuta le tue risorse di formazione online esistenti con una mente aperta e un elenco di obiettivi di apprendimento a portata di mano. Devi considerare ogni risorsa di formazione online come un pensatore laterale. Trova modi per analizzare, modificare o aggiungere contenuti di formazione online per supportare i tuoi risultati e obiettivi di apprendimento attuali. I dipendenti moderni cercano interattività, collaborazione e immersione. Ciò significa che è necessario rinnovare le risorse basate su testo incorporando elementi visivi, grafici e attività. Dovresti anche ricercare le loro preferenze e background per trovare il modo migliore per riutilizzare i tuoi materiali di formazione online. Conduci valutazioni eLearning, sondaggi online e analizza le metriche LMS per determinare di cosa hanno bisogno e come colmare le lacune attraverso la formazione online.
Riproponi i contenuti della formazione online per ridurre i costi e i tempi di sviluppo dell'eLearning. Usa questi 8 suggerimenti per vestire i panni di un'icona della cultura pop degli anni '80 (meno il cefalo) e dare nuova vita alle tue risorse di formazione online obsolete. Potresti anche trovare alcune gemme nascoste nascoste nei tuoi archivi di formazione online che non richiedono molta messa a punto.
Cerchi altri modi per sfruttare al meglio i tuoi vecchi contenuti di eLearning? Leggi l'articolo 7 Suggerimenti e trucchi per riutilizzare i contenuti eLearning per apprendere suggerimenti e trucchi per trasformare i tuoi contenuti eLearning esistenti al fine di renderli nuovi, coinvolgenti e pertinenti per il tuo pubblico attuale.