Pro e contro del lavoro di squadra interfunzionale

Viviamo in un mondo in cui sfere e industrie separate dipendono l'una dall'altra. Ciò significa che professionisti di diversi settori o reparti spesso devono collaborare per creare una soluzione innovativa per un problema specifico o migliorare l'efficienza e la qualità della loro produzione.

Tale collaborazione di squadra sta diventando molto popolare al giorno d'oggi. Ha anche un nome: lavoro di squadra interfunzionale.

Lavoro di squadra

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Le basi

Quindi, un team interfunzionale coinvolge persone provenienti da sfere o dipartimenti diversi di un'azienda. I loro obiettivi di lavoro sono generalmente reciproci o fortemente dipendenti l'uno dall'altro. Ricorda un gruppo di supereroi che possono risolvere quasi tutti i problemi. E proprio come i supereroi, le persone in tali squadre di solito hanno molte abilità uniche.

Questo, in primo luogo, li rende preziosi per la collaborazione. Avendo l'opportunità di lavorare insieme ad altri specialisti, combinano tutta la loro esperienza professionale per creare un nuovo prodotto. Non c'è da stupirsi se innumerevoli aziende che forniscono servizi di outsourcing professionale, come Develux, utilizzano da tempo team interfunzionali. Apre solo nuovi orizzonti e rimuove i limiti di una solita squadra.

Tuttavia, non è così semplice, poiché i gruppi incontrano determinate sfide. Per affrontarli, una squadra deve avere:

• membri di mentalità aperta;
• comunicazione regolare;
• personale dirigente/leader qualificato ed esperto;
• obiettivi chiari e algoritmi per raggiungerli;
• motivazione e ricompense decenti per il contributo personale e le prestazioni.

Professionisti

Innovazione

Come detto prima, uno dei punti principali di tali collaborazioni sono le innovazioni che portano. Alcune cose possono essere create solo quando diverse mentalità si scontrano. E poiché tali squadre includono per lo più solo i lavoratori con le migliori prestazioni, il risultato del loro lavoro è quasi sempre degno.

Esperienza unica

Tali team offrono esperienze inestimabili ai loro membri. Consente loro di visualizzare il progetto, i suoi obiettivi e la loro parte in esso da una prospettiva diversa. Non solo imparano le tecniche, ma possono anche migliorare quelle che già conoscono. Le persone spesso non si rendono conto che i processi tipici per loro possono essere eseguiti in un modo diverso. Ed è esattamente ciò che la collaborazione interfunzionale può insegnare ai suoi partecipanti.

Approfondimenti

Avere professionisti di diverse sfere in un unico luogo è come possedere una biblioteca di enciclopedie. Possono condividere le proprie conoscenze tra loro e con un capo progetto, fornendo preziose informazioni. Tali informazioni possono essere molto utili se applicate nel modo giusto. Ad esempio, altri dipartimenti possono aumentare notevolmente le proprie prestazioni con l'uso di tali informazioni.

Esercizio di comunicazione

È un'opportunità perfetta per i membri di testare le proprie capacità di comunicazione. In effetti, la chiave del lavoro di successo di qualsiasi team è una comunicazione efficace. E quando porti persone provenienti da sfere diverse, trovare un linguaggio comune è sempre una sfida per loro. Ma solo attraverso tali difficoltà si possono migliorare le proprie capacità.

Ricorda che essere in grado di comunicare in gruppi così diversi è sempre vantaggioso. Ci insegna a capire le altre persone, ad accettare la loro unicità e ad affrontare le differenze per raggiungere un obiettivo comune.

Formazione manageriale

Per il team leader, è un'opportunità perfetta per sfidare se stessi e sviluppare nuove competenze. Immagina quanto sforzo, tempo e preoccupazioni costa trovare queste persone, riunirle in un gruppo e farle lavorare insieme in modo efficiente. I primi due punti potrebbero non sembrare così difficili da fare, ma l'ultimo è speciale.

Far lavorare insieme un gruppo di persone non è un compito così grande in sé. Ma ovviamente, le loro prestazioni devono essere a un livello decente. Altrimenti, il loro lavoro è inutile. E ora, immagina di guidare un gruppo di specialisti, tutti con competenze diverse. Ci vuole molta determinazione, capacità di leadership e conoscenza per gestirli con successo. Si spera che sia anche molto gratificante, sia finanziariamente che dal punto di vista dell'esperienza.

Opportunità

Lavorare in un team così diversificato offre molte opportunità ai suoi membri. Ognuno può discutere le proprie idee e provare a realizzarle. Inoltre, i manager in tali collaborazioni di solito lasciano che altri guidino il gruppo se richiesto. Fornisce ancora più nuove possibilità per coloro che vogliono provare a essere un leader o desiderano semplicemente acquisire capacità di leadership.

Opportunità

contro

Differenza nelle priorità

Lavorare su un obiettivo comune non è lo stesso per tutti i partecipanti. Persone diverse di solito hanno priorità diverse. Ad esempio, alcuni potrebbero valutare l'acquisizione della propria esperienza personale più del raggiungimento del miglior risultato. È una cosa comune per i membri del team interfunzionale avere incomprensioni e discussioni a causa delle loro priorità. Spesso si traduce anche in scarse prestazioni.

Metodi di monitoraggio scadenti

La diversità professionale può essere un problema quando si cerca di misurare l'impatto di ciascun membro del team sul risultato. Detto questo, all'inizio di tale collaborazione, i membri devono trovare un accordo su come misurare l'efficacia e il contributo di tutti.

Ma anche se vengono identificati indicatori di performance, resta comunque un problema perché le persone spesso si sentono sottovalutate. Succede quando sono considerati professionisti, ma alle loro prestazioni non viene dato abbastanza credito.

Problemi di comunicazione

Ricordi l'esercizio di comunicazione di cui abbiamo parlato prima? Esatto, è vantaggioso, ma solo se ogni singola persona sa parlare con altre persone senza litigare ogni pochi minuti. Una cattiva comunicazione può avere molte ragioni, dalle differenze fondamentali nella personalità ai pregiudizi professionali e all'incapacità di collaborare con altri lavoratori esperti.

Inoltre, una delle cause più comuni di scarsa comunicazione tra i lavoratori è la mancanza di fiducia. Penseresti che, poiché tutti in queste squadre sono professionisti, si fiderebbero ancora di più l'uno dell'altro. Ma in realtà, a volte succede il contrario. Alcune persone si considerano più esperte di altre, il che porta a enormi problemi di fiducia.

Riassumendo

Come puoi vedere, ci sono sia pro che contro nelle collaborazioni funzionali incrociate. L'approccio offre numerosi vantaggi che garantiscono il successo degli sforzi di tali team. Tuttavia, anche i membri del team interfunzionale devono affrontare sfide reali. Quindi, ognuno dovrebbe decidere se utilizzare o meno questa forma di lavoro di squadra in base alle proprie capacità di leadership, esperienza di gestione e prontezza a rischiare.