Come rendere una presentazione interessante (e NON noiosa!)

Che si tratti di presentare ai colleghi al lavoro o di dare il keynote a una conferenza importante, Microsoft PowerPoint e altre presentazioni di diapositive sono diventati un modo assolutamente essenziale per condividere le informazioni.

È facile da usare, offre un ottimo modo per combinare immagini, video e testo e non richiede quasi nessuna formazione.

Allora, perché così tante presentazioni sono così NOIOSE?

Tutti gli elementi sono lì per creare presentazioni efficaci, accattivanti e accattivanti, ma così spesso siamo costretti a guardare diapositiva dopo diapositiva di testo sovraffollato, difficile da leggere e immagini sfocate (o inesistenti).

Non deve essere così.

Non devi essere un esperto nel parlare in pubblico o preoccuparti di fare una presentazione a livello di Ted Talk.

Puoi rendere le tue presentazioni sbalorditive con pochi semplici suggerimenti.

Ecco cosa imparerai:

• L'errore cruciale che rende noiosa la maggior parte delle presentazioni.
• Come puoi usare il video (SÌ, VIDEO!) per migliorare la tua presentazione.
• Perché le GIF animate possono dare vita alle tue diapositive.
• In che modo l'utilizzo di screenshot personalizzati è meglio delle immagini stock.
• Un modo migliore per condividere le tue diapositive.

Perché così tante presentazioni PowerPoint sono noiose?

Ci sono molte ragioni per cui le presentazioni possono essere così noiose, ma qui ci sono due questioni chiave:

1. Troppo testo

Molte persone credono di aver bisogno di mettere tutto ciò che vogliono condividere nelle loro diapositive quando creano presentazioni PowerPoint (o presentazioni con qualsiasi software di presentazione, come Presentazioni Google o Apple Keynote). Quindi, riempiono le loro diapositive con enormi elenchi puntati o lunghi paragrafi che devi strizzare gli occhi per leggere, anche se sei in prima fila.

Ho capito. C'è molto da condividere e vogliamo pubblicarlo nel minor numero di diapositive possibile. Inoltre, cosa succede se qualcuno vuole scaricare le mie diapositive? Dovranno essere in grado di vedere tutto ciò di cui ho parlato per capire, giusto?

Sbagliato.

Cercare di stipare tutte le tue informazioni nelle diapositive è un errore cruciale che porta a diapositive disordinate e sovraffollate e quasi garantisce che la tua presentazione sarà noiosa e difficile da comprendere.

Ecco la verità: il tuo messaggio sarà più potente con meno disordine sulle diapositive.

2. Non abbastanza elementi visivi

Uno studio recente ha scoperto che mazzi PowerPoint costruiti male possono portare a "distrazione, noia e apprendimento ostacolato", mentre uno ben realizzato migliora il coinvolgimento del pubblico e la conservazione delle informazioni.

Inoltre, non dimentichiamo che PowerPoint è un mezzo visivo. Le persone non sono venute alla tua presentazione per leggere il testo da una diapositiva. Sono venuti per ascoltarti presentare informazioni importanti. E il modo migliore per presentare le informazioni è con le immagini.

In effetti, la nostra ricerca sul valore degli elementi visivi mostra che le persone assorbono le informazioni più velocemente e le ricordano meglio e più a lungo quando vengono presentate visivamente rispetto al testo.

E una presentazione visiva non solo aiuta il tuo pubblico, ma aiuterà anche te!

Un altro studio recente ha rilevato che il 91% delle persone ritiene che una presentazione ben progettata li farebbe sentire più sicuri durante una presentazione.

Quindi, non solo il tuo pubblico apprezzerà la tua presentazione e ne trarrà di più, ma ti sentirai un presentatore migliore!

È una vittoria per tutti!

Come rendere interessante una presentazione noiosa

Come ogni buon contenuto, un'ottima presentazione inizia con un'ottima pianificazione. Non puoi semplicemente mettere insieme qualcosa e aspettarti che funzioni. Ecco alcuni modi essenziali per garantire che la tua presentazione sia efficace, informativa e accattivante.

1. Struttura la tua presentazione

Le migliori presentazioni dovrebbero raccontare una storia. E non puoi raccontare una storia efficace se non sai con certezza come inizia, come si sviluppa e come finisce.

Naturalmente, non tutte le storie saranno un racconto epico. A volte hai solo bisogno di condividere dati finanziari o di vendita, ma dovresti comunque avere un punto su tutto. Cosa stai condividendo? Perché è importante? Cosa può fare il tuo pubblico con queste informazioni una volta che le hanno?

Per strutturare correttamente la tua presentazione, devi prima conoscerne lo scopo. Esistono quattro cuccioli di presentazione comuni, sebbene molte presentazioni possano essere una combinazione di due.

Sono:

1. Informare.
2. Per convincere.
3. Per ispirare.
4. Per intrattenere.

Ad esempio, potresti voler intrattenere e ispirare la tua presentazione. Oppure, potresti volerlo per persuadere e informare. Scegli il tuo tipo (o tipi) di presentazione e attieniti a una struttura che ti permetta di raggiungere il tuo obiettivo.

Qualunque sia lo scopo della tua presentazione, dovrebbe avere un inizio che introduca il tuo argomento, una parte centrale che amplia la comprensione del pubblico di ciò che stai presentando e una fine che riunisce tutto ciò che hai presentato e offre un invito all'azione.

Per aiutare a strutturare la tua presentazione, ti consiglio vivamente di utilizzare uno schema. Sarai in grado di disporre esattamente ciò che vuoi dire nell'ordine in cui vuoi dirlo. Inoltre, ti aiuterai a non perdere nulla o a non partire per strane tangenti.

2. Suddividi informazioni complesse su più diapositive

Affrontiamolo. La maggior parte delle persone inserisce troppe informazioni nelle diapositive di PowerPoint. C'è un titolo enorme, e poi tutto ciò che il presentatore dirà, testualmente. In quella situazione, è quasi come se non avessi affatto bisogno di un presentatore.

Le tue diapositive dovrebbero evidenziare o aggiungere contesto a ciò che stai dicendo. Se hai molte informazioni da condividere, non aver paura di distribuirle su più diapositive. Le tue diapositive dovrebbero avere uno spazio bianco che consenta al tuo pubblico di concentrarsi su ciò che è importante.

A volte potrebbero essere poche parole o un'immagine o due.

Non riempire le diapositive con muri di testo. Ciò garantisce quasi una presentazione noiosa.

3. Dai vita alla tua presentazione con i video

Video in una presentazione PowerPoint? Sì!

Una delle domande più comuni che vedo è "come rendere interessante una presentazione PowerPoint?". E il video è un modo semplice per dare vita a una presentazione asciutta.

I video aiutano a catturare l'attenzione del tuo pubblico e possono aiutarti a dare ritmo alla tua presentazione.

Strategicamente, i video possono aiutarti a sottolineare i punti o fornire una pausa necessaria dalla monotonia di ascoltare un presentatore per un'ora o più.

Puoi utilizzare diversi tipi di video:

• Filmati prima e dopo per dimostrare lo stato di avanzamento del progetto.
• Screencast che mostrano i risultati dei dati.
• Tutorial rapidi e informali su come eseguire un'attività.

Aggiungere un video è facile e ci sono diversi modi per includerne uno. Puoi caricarlo dal tuo computer o incorporare un collegamento a un sito online. Diffidare dell'utilizzo di un video online, però. È una buona idea avere un backup sul tuo computer pronto per l'uso nel caso in cui il wifi del locale sia imprevedibile.

Screencast: il tuo superpotere video di presentazione

Uno dei modi migliori per utilizzare il video in una presentazione è uno screencast. Uno screencast è una registrazione del tuo schermo mentre esegui un processo, mostri un'interfaccia utente o una funzione simile.

sono come schermate in quanto puoi catturare ciò che sta accadendo sullo schermo (incluso l'audio), ma come registrazione video, non solo un'immagine statica.

Hai bisogno di riferire sui risultati del progetto? Uno screencast è una soluzione perfetta. Puoi mostrare i dati e aggiungere commenti tramite il tuo microfono.

Inizia utilizzando la funzione di registrazione dello schermo, impostata sull'acquisizione della registrazione video. Quindi modifica il filmato secondo necessità (come tagliare per tempo) e inseriscilo in PowerPoint.

Per caricare un video dal tuo computer:

1. Fermati sulla diapositiva in cui desideri la clip
2. Fare clic sulla scheda Inserisci nella parte superiore dello schermo
3. Vai su Video e quindi fai clic su Filmato da file...

4. Sfrutta la potenza delle GIF animate

Le GIF animate non sono più solo per i social media.

Ci sono molti usi pratici per le GIF animate oggi. Se hai bisogno di un modo semplice per dimostrare un processo passo dopo passo per un collega o un cliente, una GIF in loop è uno strumento perfetto, specialmente se è una breve clip che non necessita di audio.

Sono anche ottimi per dimostrare un processo, mostrare causa ed effetto o rappresentare un confronto prima e dopo. E, a differenza di un video, non è necessario premere play con una GIF, quindi usarne una non rallenterà la tua presentazione.

Un altro buon uso delle GIF animate in PowerPoint è l'umorismo. Prova a includere una GIF animata come un po' di sollievo comico dopo una serie di diapositive piene di testo. Tutti amano i cani divertenti, le reazioni e i filmati.

Un avvertimento: fai attenzione alle dimensioni della tua GIF. Se sarà più lungo di 30 secondi, probabilmente è meglio usare un video.

Aggiungere una GIF animata al tuo PowerPoint è semplice come:

• Salva la GIF che desideri utilizzare sul desktop e vai alla diapositiva desiderata.
• Scegli le immagini nella scheda Inserisci di PowerPoint e seleziona il tuo file.
• Fai clic su Inserisci o Apri, quindi esegui la presentazione per ottenere un'anteprima della tua GIF.

Con Snagit puoi creare una GIF da qualsiasi video e condividerla direttamente su PowerPoint.

5. Usa gli screenshot per enfatizzare il tuo punto

Gli screenshot sono strumenti preziosi che possono essere utilizzati per illustrare il tuo punto mentre ne parli. Ciò consente al pubblico di seguirti e di collegare ciò che sente a ciò che vede.

Uno screenshot è un'immagine dello schermo del tuo computer. Questo cattura tutto ciò che hai sullo schermo e lo salva come file immagine. È quindi possibile modificare e inserire lo screenshot nella presentazione.

L'acquisizione di uno screenshot di alta qualità è semplificata e migliorata con Snagit. Puoi modificare facilmente gli screenshot, ad esempio aggiungendo frecce e rimuovendo il cursore dall'immagine finale.

Inizia aprendo Snagit, quindi trascina la casella sui tuoi parametri e bloccala.

Potresti voler includere uno screenshot se ti riferisci a dati, come i risultati di un sondaggio o analisi. Puoi migliorare ulteriormente quegli screenshot aggiungendo frecce e callout personalizzati. L'aggiunta di elementi che mettono in evidenza spunti interessanti aggiunge più peso a un punto importante.

6. Usa screenshot personalizzati invece di immagini stock

Come regola generale, più unici puoi rendere i tuoi elementi visivi, migliore sarà la tua presentazione. Anche se le immagini stock possono essere attraenti per comodità, limitano l'impatto della tua presentazione.

Uno studio recente ha dimostrato che le immagini possono influenzare l'umore di una persona senza che la persona ne sia nemmeno consapevole. Ciò significa che l'inserimento di immagini più vivide in una presentazione avrà un impatto maggiore sullo spettatore.

Prendi in mano la situazione con Snagit, che ti consente di personalizzare le schermate e le immagini per migliorare la tua presentazione.

Ad esempio, puoi utilizzare lo strumento sfocatura per focalizzare l'attenzione del pubblico su ciò che vuoi che vedano. Rimuovi la distrazione dall'equazione sfocando le informazioni di identificazione personale. Puoi anche rimuovere gli sfondi delle immagini che potrebbero entrare in conflitto con la tua presentazione.

Cosa succede se devo condividere le diapositive con persone che non parteciperanno alla presentazione?

A volte è necessario condividere le diapositive con persone che non potranno partecipare alla presentazione. O forse vuoi condividerli con le persone che hanno partecipato in modo che possano rivederli in seguito.

Se non includi tutti i tipi di testo e contesto nelle diapositive, come faranno a sapere di cosa stavi parlando?

Ci sono un paio di modi per affrontare questo.

1. Usa la funzione note

PowerPoint ti consente di inserire note su ogni diapositiva che le persone possono leggere mentre visualizzano le diapositive. Le note possono anche essere stampate con il tuo mazzo se decidono di stamparlo per una successiva visualizzazione. Puoi inserire qualsiasi contesto sia necessario in modo che possano ottenere tutto ciò di cui hanno bisogno dalla tua presentazione.

2. Crea un video

Questa è la mia opzione preferita. Invece di continuare con le diapositive, perché non dedicare un po' di tempo in più e registrare la presentazione? È un ottimo modo per garantire che il tuo pubblico possa capire tutto ciò di cui ha bisogno, indipendentemente dal fatto che abbia partecipato o meno!

Inoltre, è MOLTO più facile di quanto potresti pensare.

Snagit semplifica la registrazione dello schermo e del microfono durante la presentazione. Puoi anche aggiungere la tua webcam per un tocco di personalità in più.

Il tuo pubblico apprezzerà lo sforzo extra e, come bonus, sarai pronto a inviarlo anche la prossima volta che presenterai!

Come creare diapositive interessanti? Abbandona la tua noiosa presentazione con immagini e video!

Abbiamo tutti dovuto assistere a noiose presentazioni PowerPoint. L'argomento può essere fantastico, ma sono sufficienti infinite diapositive di testo per far sembrare anche la presentazione più eccitante un vero posticipo.

Ma puoi fare di meglio. Abbracciando immagini e video, puoi creare presentazioni memorabili che affascinano il tuo pubblico e lo lasciano desiderare di più.