Nove strumenti per configurare la tua infrastruttura per il lavoro remoto e ibrido
Pubblicato: 2022-12-10
Lavoro remoto e ibrido
Non c'è dubbio che dopo lo scoppio del Covid-19, i modi in cui collaboriamo e comunichiamo sono cambiati. Il futuro sembra molto diverso man mano che le aziende si spostano verso modelli di lavoro a distanza o ibridi. Gestire i dipendenti in queste circostanze può essere difficile, poiché è difficile trovare gli strumenti giusti per semplificare il flusso di lavoro. Uno strumento che si adatta a un'attività potrebbe non adattarsi all'altra.
Tuttavia, per aiutarti a decidere, abbiamo raccolto alcuni strumenti popolari, come la gestione del tempo, la gestione dei progetti, la comunicazione e la collaborazione. Questi strumenti essenziali possono aiutare a semplificare e automatizzare il flusso di lavoro per i dipendenti ibridi o remoti.
Nove strumenti utili per supportare modelli di lavoro remoti e ibridi
Microsoft 365 (produttività):
Microsoft 365 è una soluzione completa e dinamica che combina Office 365, Windows 10, Enterprise Mobility + Security (EMS) e Cloud Security Suites (CSS) in un'unica offerta coerente su misura per soddisfare i requisiti di individui e organizzazioni di tutte le dimensioni. Le app in Microsoft 365 garantiscono la produttività e sono supportate da servizi cloud e sicurezza avanzata per proteggere i dati.
Le organizzazioni di tutte le dimensioni possono utilizzare Microsoft 365 per semplificare il proprio modello di lavoro remoto e ibrido. Le singole e le grandi imprese con migliaia di dipendenti sparsi in tutto il mondo possono sfruttare lo strumento per gestire il proprio processo lavorativo, le scadenze e altro ancora.
Inoltre, Office 365 facilita la collaborazione integrata. Le aziende possono sfruttare questa funzionalità per la collaborazione in team da remoto utilizzando Excel, PowerPoint, Word, Teams e SharePoint.
Office 365 viene fornito con spazio di archiviazione OneDrive illimitato e maggiori limiti di spazio di archiviazione sui livelli Enterprise e Business di Microsoft 365.
Slack (comunicazione):
Slack è uno degli strumenti di comunicazione disponibili sia in versione Mobile che Desktop. L'interfaccia intuitiva consente una facile comunicazione tramite chat, l'invio di file e persino l'effettuazione di chiamate audio e video ai membri del team. Puoi cercare discussioni specifiche e impostare canali personalizzati per la comunicazione privata all'interno di team e dipartimenti. Utilizzando la funzione di canale personalizzato, puoi creare gruppi separati di persone che lavorano su progetti diversi.
Slack può essere integrato con molte app, come Dropbox, G-Suite, Adobe Creative Cloud e altre.
Zoom (Comunicazione):
Zoom è uno degli strumenti più utilizzati per le videoconferenze che si integra con Google Calendar. Con questo strumento, puoi organizzare riunioni individuali e di gruppo. Ha anche un'opzione di chat, condivisione di file, condivisione dello schermo e registrazione video. Una volta registrate le sessioni, puoi condividerle con altri, se necessario.
Con un piano gratuito, puoi condurre una riunione di 40 minuti in una volta sola. Ma una volta eseguito l'upgrade alla sua versione premium, avrai accesso a varie altre funzionalità, ad esempio Zoom Webinar e altro.
Google Meet (comunicazione):
Google Meet rende le riunioni fluide e semplici tra dipendenti remoti e aziende. È facile da usare ed è integrato con app di terze parti come Microsoft Office. Puoi programmare gli appuntamenti in base al calendario; partecipare e condividere riunioni utilizzando Google Chat e Gmail. Alcuni vantaggi dell'utilizzo di Google Meet sono:
- Interfaccia semplice e intuitiva
- Partecipa con un solo clic da qualsiasi dispositivo
- Connettiti e condividi quello che vuoi
- Ottima qualità video e audio
- Sicuro e privato
Con un account Google, chiunque può avviare una riunione video e invitare 100 partecipanti per 60 minuti gratuitamente.
Dropbox (archiviazione online):
Dropbox è uno strumento comunemente usato per organizzare e salvare foto, documenti e altri tipi di file. È uno strumento basato su cloud che consente agli utenti di condividere file con altri, se necessario. Dropbox è compatibile con tutti i dispositivi portatili e desktop.
Inoltre, consente di risparmiare tempo nella ricerca di documenti, immagini o altri file specifici. Un'altra grande caratteristica di Dropbox è che ha la verifica in due passaggi per garantire che i tuoi dati siano al sicuro.
Ottieni 2 GB di spazio di archiviazione nel cloud nella versione gratuita, ma se hai bisogno di più spazio di archiviazione gratuito, fare riferimento allo strumento ad altri può aiutarti. Inoltre, la versione a pagamento di Dropbox offre 3 TB di spazio di archiviazione sicuro, che può essere aumentato in base al tuo piano a pagamento.
Basecamp (gestione del progetto):
Basecamp è uno degli strumenti facili da usare per la gestione dei progetti. Lo strumento consente di gestire più progetti contemporaneamente tenendo traccia di scadenze, elenchi di cose da fare e attività prioritarie. Basecamp offre chat di gruppo, check-in automatici e bacheche per mantenere il team connesso e aggiornato.
Asana (Gestione progetti/attività):
Asana è un altro strumento di gestione dei progetti che può rivelarsi efficace per modelli di lavoro remoti e ibridi. Può essere integrato con oltre 200 app e software, tra cui Google Drive, Slack, Miro, Loom, Toggle e Twist. Con Asana, puoi facilmente tenere traccia di tutte le attività da svolgere e semplificare i processi di lavoro. Aiuta anche a tenere traccia delle attività di tutti, consentendo ai manager di valutare il carico di lavoro di ciascun membro del team.
Puoi utilizzare la versione gratuita di Asana per un massimo di 15 membri del team.
Unito (ottimizzazione del flusso di lavoro):
Unito è un altro strumento utile in grado di supportare modelli di lavoro remoti e ibridi. È uno strumento di automazione del flusso di lavoro con sincronizzazione bidirezionale in tempo reale per eventi del calendario, attività, informazioni di contatto, fogli di calcolo e molte altre app e strumenti di gestione dei progetti che utilizzi.
La versione gratuita di Unito è disponibile per 14 giorni; successivamente, puoi scegliere un piano a pagamento per continuare a utilizzarlo.
Vantaggi del lavoro remoto e ibrido
I vantaggi del lavoro remoto e ibrido sono numerosi. Innanzitutto, entrambi i modelli di lavoro sono convenienti. Le aziende possono risparmiare sull'affitto degli uffici e sui costi delle utenze.
Uno studio di Gallup ha rilevato che "la maggior parte dei lavoratori remoti a tempo pieno è molto soddisfatta del proprio equilibrio tra lavoro e vita privata".
Le aziende che implementano modelli remoti e ibridi possono attrarre i migliori talenti da tutto il mondo poiché molte persone preferiscono lavorare in remoto.
Pensieri finali:
Sono disponibili molti strumenti che possono aiutare le aziende ad accelerare la produttività e la comunicazione nei modelli di lavoro remoto e ibrido. Alcuni strumenti potrebbero richiedere del tempo per sincronizzarsi con il modello di lavoro remoto o ibrido della tua azienda, poiché i dipendenti dovranno familiarizzare con le sue funzioni e caratteristiche. Tuttavia, ogni strumento ha vantaggi unici che facilitano la comunicazione, la collaborazione, la gestione del tempo e la gestione delle attività.